Zoom umożliwia organizatorom spotkań wymaganie rejestracji uczestników. Można poprosić o podanie takich informacji jak imię, nazwisko oraz adres e-mail, a także dodać pytania niestandardowe. Taka opcja zwiększa również bezpieczeństwo spotkania. Poniżej przedstawiamy, jak aktywować rejestrację uczestników w Zoom Meetings.
Przed rozpoczęciem warto zwrócić uwagę na kilka kwestii. Po pierwsze, funkcja ta jest dostępna jedynie dla użytkowników posiadających licencję, co jest logiczne, ponieważ zwykle wykorzystuje się ją w kontekście spotkań biznesowych. Ponadto, nie można używać swojego osobistego identyfikatora spotkania (PMI) w przypadku spotkań, które wymagają rejestracji, dlatego zaleca się, aby unikać używania PMI do spotkań służbowych.
Aktywacja rejestracji uczestników
W przeglądarce internetowej zaloguj się na swoje konto Zoom, a następnie wybierz zakładkę „Spotkania” w sekcji „Osobiste” po lewej stronie.
Następnie musisz zaplanować nowe spotkanie lub edytować już istniejące. W tym przypadku wybierz opcję „Zaplanuj nowe spotkanie”.
Wprowadź wszystkie niezbędne informacje dotyczące zaplanowanego spotkania, takie jak tytuł, czas trwania oraz datę i godzinę spotkania.
W tym formularzu aktywuj również opcję rejestracji uczestników. W połowie strony znajdziesz sekcję „Rejestracja”. Zaznacz pole obok opcji „Wymagana”, aby włączyć tę funkcję.
Na koniec, po zakończeniu ustawień, kliknij przycisk „Zapisz” na dole ekranu.
Ustawienia rejestracji
Po zapisaniu zaplanowanego spotkania, znajdziesz się na ekranie przeglądu. U dołu ekranu znajduje się zakładka „Rejestracja”. Kliknij przycisk „Edytuj” obok opcji „Opcje rejestracji”.
Pojawi się okno z opcjami „Rejestracja”, w którym znajdziesz trzy zakładki: Rejestracja, Pytania oraz Pytania niestandardowe.
W zakładce „Rejestracja” możesz dostosować ustawienia dotyczące zatwierdzania oraz powiadamiania, a także inne opcje. Na przykład możesz zdecydować, czy chcesz automatycznie, czy ręcznie zatwierdzać rejestracje oraz otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy ktoś zarejestruje się na spotkanie.
Możesz również zdecydować, czy zamknąć rejestrację po dacie spotkania, czy umożliwić uczestnikom dołączanie z różnych urządzeń, a także wyświetlać przyciski do udostępniania w mediach społecznościowych na stronie rejestracyjnej.
Dostosuj ustawienia według potrzeb, a następnie przejdź do zakładki „Pytania”. Tutaj możesz (1) wybrać, które pola mają się pojawić w formularzu rejestracyjnym oraz (2) określić, czy dane pole jest wymagane.
Oto lista dostępnych pól, które możesz dodać w zakładce „Pytania”. Pamiętaj, że imię oraz adres e-mail są już ustawione jako pola obowiązkowe:
- Nazwisko
- Adres
- Miasto
- Kraj / region
- Kod pocztowy
- Stan / prowincja
- Telefon
- Branża
- Organizacja
- Stanowisko
- Ramowy czas zakupu
- Rola w procesie zakupu
- Liczba pracowników
- Pytania i komentarze
Po zakończeniu tej sekcji, przejdź do zakładki „Pytania niestandardowe”. Możesz teraz stworzyć własne pytania i dodać je do formularza rejestracyjnego. Masz możliwość pozwolić uczestnikom na dowolne odpowiedzi lub ograniczenie ich do wyboru z listy.
Po zakończeniu dodawania pytań, kliknij „Utwórz”.
Na koniec, wybierz „Zapisz wszystko” w prawym dolnym rogu okna.
Teraz każdy, kto otrzyma link zapraszający na spotkanie Zoom, będzie zobowiązany do wypełnienia formularza rejestracyjnego.
newsblog.pl