Oprogramowanie, Windows

Jak wyeksportować strukturę folderów do programu Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac?

Photo of author

By maciekx

Czasami zachodzi potrzeba udostępnienia struktury konkretnego katalogu innym użytkownikom. Ręczne wpisywanie nazw oraz hierarchii folderów i plików może być czasochłonne. Zamiast tego, możesz szybko wyeksportować tę strukturę do pożądanego formatu i zaimportować ją do programu Excel, co pozwoli na automatyczne uporządkowanie danych w czytelne wiersze i kolumny.

W poniższym przewodniku przedstawimy sposób na wyeksportowanie struktury folderu do pliku Excel oraz odpowiemy na najczęściej zadawane pytania dotyczące tego procesu.

Jak wyeksportować strukturę folderów do programu Excel w systemie Windows

Aby wyeksportować strukturę folderu do programu Excel w formacie „.doc”, najpierw musisz stworzyć plik tekstowy „output.doc”, który będzie zawierał tę strukturę. Wykonaj poniższe kroki:

  • Uruchom Eksplorator plików i zlokalizuj folder, którego struktura cię interesuje.
  • W pasku adresu Eksploratora plików wpisz „cmd” i naciśnij „Enter”, aby otworzyć wiersz polecenia.
  • Naciśnij klawisz „Enter”.
  • W oknie wiersza polecenia wpisz polecenie „tree /a /f > output.doc” i naciśnij „Enter”.
  • Poczekaj, aż polecenie zakończy działanie, a następnie zamknij okno wiersza polecenia.
  • Wróć do Eksploratora plików i otwórz folder, którego strukturę chcesz wyeksportować.
  • Zobaczysz plik tekstowy o nazwie „output.doc”, który zawiera całą strukturę folderów.

    • Uwaga: Możesz również zapisać plik „output.doc” jako „.txt” i nadać mu inną nazwę, jeśli zajdzie taka potrzeba.

    Teraz, gdy masz folder w formacie „.doc”, możesz przystąpić do jego importu do programu Excel:

  • Otwórz nowy lub już istniejący plik Excel i przejdź do zakładki „Dane”.
  • Kliknij „Z tekstu”.
  • Wybierz plik „.doc” z okna Eksploratora plików, a następnie kliknij „Importuj”.
  • W oknie Kreatora importu tekstu wybierz opcję „Rozdzielany” i kliknij „Dalej”.
  • W drugim kroku wybierz odpowiednie ograniczniki i kliknij „Dalej”. W przypadku formatu „.doc” ogranicznikiem jest tabulator.
  • W trzecim kroku wybierz preferowany format danych, a następnie kliknij „Zakończ”.
  • Wybierz „Istniejący arkusz” i wprowadź „= $A$1” w polu poniżej, aby dane zaczynały się w komórce A1. Możesz również wybrać inną komórkę.
  • Kliknij „OK”, aby zakończyć proces eksportu danych.

    • Jak wyeksportować strukturę folderów do programu Excel w systemie Windows jako plik „.CSV”?

    Jeśli preferujesz zapisanie struktury folderu w formacie „.csv” zamiast „.doc”, możesz to zrobić za pomocą Windows PowerShell:

  • Użyj skrótu klawiaturowego „Windows + X”, aby otworzyć menu szybkiego dostępu.
  • Wybierz „Windows PowerShell” z menu.
  • Wklej poniższe polecenie do PowerShell i naciśnij „Enter”: „Get-ChildItem -Recurse 'd:demo’ | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Zmień „d:demo” na ścieżkę swojego folderu.
  • Poczekaj, aż PowerShell stworzy plik w formacie „.csv”, który będzie zawierał strukturę folderu.

    • Po utworzeniu pliku, wykonaj poniższe kroki, aby zaimportować go do programu Excel:

  • Otwórz Excel i stwórz nowy lub otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny.
  • Przejdź do zakładki „Dane”.
  • Kliknij „Z tekstu”.
  • Wybierz plik „.csv” zawierający strukturę folderu i kliknij „Importuj”.
  • W pierwszym kroku Kreatora importu tekstu wybierz opcję „Rozdzielone” i kliknij „Dalej”.
  • Wybierz odpowiedni ogranicznik w drugim kroku i kliknij „Dalej”. Dla plików „.csv” jest to przecinek.
  • Wybierz preferowany format danych w trzecim kroku i kliknij „Zakończ”.
  • Wybierz „Istniejący arkusz” i wskaż komórkę arkusza, w której chcesz umieścić dane.
  • Kliknij „OK”, aby zakończyć eksport.

    • Jak wyeksportować strukturę folderów bezpośrednio do programu Excel?

    Jeśli korzystasz z programu Excel 2016 lub nowszego, być może nie będziesz musiał najpierw eksportować struktury folderu do oddzielnego pliku. Możesz spróbować metody bezpośredniego eksportu, jak pokazano poniżej:

  • Otwórz Excel i stwórz nowy lub otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny.
  • Przejdź do zakładki „Dane” w górnej części okna.
  • Kliknij „Pobierz dane” z rozwijanego menu.
  • Wybierz „Z pliku”, a następnie „Z folderu”.
  • Przeszukaj Eksplorator plików w celu znalezienia odpowiedniego folderu. Gdy go znajdziesz, wybierz go i kliknij „OK”.

    • Uwaga: W niektórych przypadkach opcja „OK” może być niedostępna przy wybieraniu folderu nadrzędnego. W takim przypadku spróbuj wybrać podfolder, a następnie kliknij nazwę w pasku adresu na dole okna. Usuń nazwę podfolderu, pozostawiając tylko nazwę folderu nadrzędnego, a następnie kliknij „OK”.

    Jak wyeksportować strukturę folderów do programu Excel na komputerze Mac

    Użytkownicy komputerów Mac mogą równie łatwo eksportować strukturę folderów do Excela, choć procedura jest nieco inna:

  • Otwórz odpowiedni folder i użyj skrótów „Command + A”, a następnie „Command + C”.
  • Uruchom aplikację TextEdit na Macu i kliknij „Edytuj”.
  • Z menu rozwijanego wybierz „Wklej i dopasuj styl”.
  • Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz”, aby zapisać plik w formacie „.txt” w preferowanej lokalizacji.

    • Po utworzeniu pliku zawierającego strukturę folderu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zaimportować go do programu Excel:

  • Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
  • Kliknij „Dane” na górze, a następnie „Z tekstu”.
  • Wybierz odpowiedni plik „.txt” i kliknij „Importuj”.
  • W pierwszym kroku Kreatora importu tekstu wybierz opcję „Rozdzielone” i kliknij „Dalej”.
  • Wybierz „Tab” jako ogranicznik, a następnie kliknij „Dalej”.
  • Wybierz „Istniejący arkusz” i wskaź komórkę arkusza kalkulacyjnego, gdzie chcesz umieścić dane. Na przykład, wybierając „= $A$1”, dane zaczną się od wiersza 1, kolumny A.
  • Kliknij „OK”, aby zakończyć proces eksportu danych.

    • FAQ

    Przeczytaj tę sekcję, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat eksportowania struktury folderu do programu Excel.

    Co to jest separator i dlaczego jest ważny?

    Podczas eksportowania struktury folderu do Excela, kluczowe jest wybranie odpowiednich ograniczników w oknie Kreatora importu tekstu. Separator to znak, który oddziela ciągi danych, wskazując programowi, gdzie kończy się jeden element, a zaczyna następny. Na przykład, jeśli separatorem jest znak „/”, program odczyta „jan/kowal” jako „jan kowalski”. Ograniczniki są niezbędne do właściwego eksportowania różnych formatów plików do Excela i innych programów.

    Jaka jest różnica między formatami plików „.doc” i „.csv”?

    Możesz eksportować strukturę folderu do Excela w różnych formatach, a oba są formatami tekstowymi, które zachowują podziały wierszy oraz inne elementy formatowania. Różnica polega na tym, że formaty „.doc” i „.txt” używają tabulatorów jako ograniczników, podczas gdy „.csv” opiera się na przecinkach.

    Na przykład tekst „jan kowalski” w formacie „.doc” będzie wyglądał tak samo, ale w formacie „.csv” będzie zawierał przecinki między poszczególnymi polami. W większości przypadków możesz wybierać dowolny format, ponieważ Excel obsługuje oba. Jeśli dane nie są poprawnie eksportowane w jednym z formatów, spróbuj drugiego, aby rozwiązać problem.

    Czy mogę wyeksportować tylko strukturę folderu bez plików do formatu „.doc”?

    Po wyeksportowaniu struktury folderu do formatów „.doc” lub „.txt” przy użyciu polecenia „tree /a /f > output.doc” w wierszu polecenia, otrzymasz plik z całą zawartością folderu, w tym plikami. Jeśli chcesz wyeksportować tylko foldery, użyj polecenia „tree /a > output.doc”.

    Szybki i prosty sposób na eksport

    Mamy nadzieję, że ten przewodnik ułatwił Ci proces pracy i umożliwił udostępnienie niezbędnych danych. Excel potrafi naprawdę zdziałać cuda, gdy wiesz, jak go skutecznie wykorzystać.

    Jakiego formatu pliku używasz do eksportu danych do Excela i dlaczego? Podziel się swoimi opiniami w komentarzach poniżej.


    newsblog.pl

    Inne artykuły:

    1. Jak skopiować strukturę folderów bez kopiowania plików na komputerze z systemem Windows, Mac lub Linux?
    2. Jak skopiować strukturę folderów w systemie Windows 10
    3. Jak wyeksportować kontakty z arkusza programu Excel do programu Outlook
    4. Ponad 10 najlepszych programów do blokowania folderów na komputerze z systemem Windows 2023 – [Top Edition]

    Jak naprawić błąd „Twoja pamięć w przeglądarce dla MEGA jest pełna”

    Jak sprawić, by znajdowanie mojego iPhone’a powodowało hałas podczas lokalizowania urządzenia?