Zarządzanie czasem jako pracujący student: Moje doświadczenia z Google Tasks
Życie studenta, który równocześnie pracuje, to nie lada wyzwanie. Godzenie obowiązków akademickich, zawodowych i prywatnych wymaga precyzyjnej organizacji. Bez solidnego planu łatwo wpaść w sidła odwlekania, tracąc cenne chwile. Dlatego tak istotne jest dla mnie efektywne planowanie dnia, a w tym procesie niezastąpionym wsparciem okazał się Google Tasks. To narzędzie nie tylko ułatwia codzienne zadania, ale również pomaga w zarządzaniu czasem, co przekłada się na wyższą efektywność i mniejszy poziom stresu.
Dedykowane listy dla różnych sfer życia
Podobnie jak u wielu osób, moje życie składa się z kilku odrębnych obszarów, a nierzadko podejmuję się większej liczby zadań, niż jestem w stanie udźwignąć. To sprawia, że łatwo zapomnieć o drobnych sprawach, takich jak zakup nowego skoroszytu na zajęcia z matematyki czy pozyskanie składnika do przygotowywanej potrawy.
Obecnie moje życie dzielę na trzy główne segmenty: naukę, pracę oraz życie osobiste. Aby zachować kontrolę nad każdym z nich i odseparować sferę zawodową od prywatnej, porządkuję zadania w trzech odrębnych listach.
Posiadam listę „Praca”, gdzie notuję wszystkie terminy i spotkania związane z aktywnością zawodową, osobną listę „Edukacja” na obowiązki uczelniane, takie jak kolokwia i egzaminy. Natomiast aktywności osobiste, jak wyjście ze znajomymi czy wypróbowanie nowego przepisu na kawę, lądują na liście „Życie osobiste”.
Tworzenie zadań bezpośrednio z poczty Gmail
Choć do planowania korzystam również z Notion, pozostaję przy Google Tasks z konkretnego powodu. Aplikacja ta doskonale współgra z innymi narzędziami Google, takimi jak Dokumenty, Arkusze i oczywiście Gmail. Dzięki temu, w przeciwieństwie do innych menedżerów zadań, Google Tasks umożliwia tworzenie zadań wprost z wiadomości e-mail. Pomimo że mógłbym ręcznie dodawać przypomnienia z maili, opcja dodawania ich jednym kliknięciem znacząco upraszcza ten proces i oszczędza mój czas.
Aby przenieść e-mail na listę Google Tasks:
- Wybierz interesującą Cię wiadomość e-mail.
- Kliknij ikonę trzech pionowych kropek, znajdującą się obok opcji „Przenieś do”.
- Z rozwijanego menu wybierz „Dodaj do zadań”.
Po wykonaniu tych kroków pojawi się panel boczny z aktualną listą zadań Google Tasks. Możesz za jego pomocą dodać więcej szczegółów do zadania, ustalić termin, przenieść zadanie na inną listę, podzielić je na podzadania lub przesunąć je na samą górę listy.
Synchronizacja zadań z kalendarzem Google
Podobnie jak Google Tasks integruje się z Gmail, każde zadanie dodane do mojej listy automatycznie pojawia się również w moim kalendarzu Google — narzędziu, bez którego nie wyobrażam sobie codziennego funkcjonowania.
Aby zadania były widoczne w Kalendarzu Google, konieczne jest ustalenie terminu ich realizacji. Przykładowo, zadania takie jak „zrobienie zakupów”, dla których zazwyczaj nie ustawiam terminów, nie będą wyświetlane. Jednak zadania o określonym czasie, takie jak przypomnienia o spotkaniach, będą widoczne w moim kalendarzu.
To pomaga mi w ustalaniu priorytetów i pozwala skupić uwagę na zadaniach, które tego wymagają. Po zrealizowaniu zadań widocznych w Kalendarzu, przeglądam Google Tasks w poszukiwaniu pozostałych obowiązków.
Funkcja działa także w drugą stronę – możesz wprowadzić zadanie do swojej listy bezpośrednio z Kalendarza Google. W trakcie dodawania zadania, należy przejść do zakładki „Zadania”, ustawić termin, opcjonalnie dodać opis i wybrać listę, na której ma się ono znaleźć.
Ustawianie przypomnień i zadań cyklicznych
Chcesz mieć pewność, że nie umknie Ci data urodzin przyjaciela lub termin wizyty kontrolnej u lekarza? Jeśli jesteś podobny do mnie, pamiętanie o takich zadaniach w natłoku codziennych spraw może stanowić wyzwanie. Na szczęście możesz skorzystać z Asystenta Google, prosząc go o ustawienie przypomnienia, a on automatycznie doda je jako zadanie w Google Tasks. Możesz również ręcznie wprowadzić zadanie i przypisać mu datę i godzinę, aby otrzymać powiadomienie w odpowiednim momencie.
Podobnie, jeśli masz zadania, które musisz wykonywać w określone dni tygodnia lub co miesiąc, możesz ustawić zadanie cykliczne, zamiast każdorazowo dodawać je do listy. Wystarczy utworzyć zadanie i kliknąć ikonę „Powtarzanie”, znajdującą się obok niego. Następnie wybierz, jak często zadanie ma się powtarzać, ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia, a gotowe.
Mimo że wiele aplikacji do zarządzania zadaniami oferuje zbliżone (a nawet bardziej zaawansowane) funkcje, to prostota Google Tasks oraz jego integracja z innymi usługami Google sprawiają, że pozostaję wierny temu narzędziu od wielu lat.
Podsumowanie
Efektywna organizacja czasu jest kluczowa dla każdego studenta, który jednocześnie pracuje. Dzięki narzędziom takim jak Google Tasks mogę skutecznie zarządzać zadaniami, ustawiać przypomnienia oraz zachować równowagę między życiem zawodowym a osobistym. Dzięki podziałowi obowiązków na różne listy i integracji z Gmail oraz Kalendarzem Google mam pewność, że żadne zadanie nie zostanie przeoczone. Polecam ten program, aby uprościć swoje życie i zwiększyć produktywność.
newsblog.pl