Chcesz sprawnie i bezbłędnie śledzić swoje zapasy? Chcesz zautomatyzować system zaopatrzenia swojej firmy? Potrzebujesz kodów kreskowych, a najlepszym sposobem ich tworzenia lub zarządzania są kody kreskowe Excel i kody kreskowe Arkuszy Google.
Od przyznania patentu na kody kreskowe na rzecz Normana Josepha Woodlanda i Bernarda Silvera minęło ponad 50 lat. Mimo to kody kreskowe są niezbędne, gdy potrzebujesz łatwego i wydajnego sposobu odczytywania zwięzłych danych zapisanych na produktach konsumenckich lub aktywach biznesowych. W rzeczywistości firmy technologiczne opracowują nowe wersje, odwołując się do podstawowych.
Obecnie firmy automatyzują tworzenie kodów kreskowych, drukowanie na żądanie i dekodowanie za pomocą niezawodnych aplikacji, takich jak Excel i Arkusze. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej na temat kodów kreskowych, ich użycia i nie tylko.
Spis treści:
Co to jest kod kreskowy?
Kod kreskowy, składający się z kresek i spacji, jest odczytywalną maszynowo reprezentacją cyfr i znaków.
Używając kodów kreskowych, maszyny mogą odczytywać, aby zidentyfikować oznakowany produkt z połączonej bazy danych o zapasach lub sprzedaży detalicznej. Te obrazy zawierają czarne linie i białe spacje. Linie mogą mieć różne szerokości i kształty w zależności od wersji kodu kreskowego, standardu, symboliki itp.
Czarne linie są zwykle równoległe z zaprogramowanymi białymi odstępami między nimi. Takie rozmieszczenie czarno-białych kolorów mogłoby przypominać koncepcję alfabetu Morse’a. Faktem jest, że kody Morse’a były podstawą do wynalezienia technologii kodów kreskowych.
Kody kreskowe zwykle zawierają cyfry i alfabety. Długość danych zależy od ich konwencji. Na przykład systemy kodów kreskowych Industrial 2 z 5 mogą mieć od 2 do 30 znaków.
Jak działa kod kreskowy?
Zasada działania kodów kreskowych to kształt i szerokość czarnych równoległych linii. Różna szerokość czarnych pasków ogólnie reprezentuje cyfry 1 i 0. Teraz, aby przedstawić cyfry od 0 do 9, czarne pasy muszą być sekwencjonowane w specjalny sposób.
Wzór czarnych pasków i odpowiadające im dane zależą od konwencji systemu kodów kreskowych.
Oto popularne standardy kodów kreskowych:
- Uniwersalny kod produktu (UPC)
- Europejski numer artykułu (EAN) używany w Europie
- Kod 39 jest używany wyłącznie przez Departament Obrony USA
- Kod 128 występuje wyłącznie w branży B2B
- PDF417 został specjalnie zaprojektowany do kart identyfikacyjnych
Ta sekwencja czarnych pasków jest wstępnie zaplanowanym algorytmem zapisanym w systemie zakupów detalicznych, oprogramowaniu do śledzenia zapasów itp. Teraz wystarczy zeskanować kod kreskowy.
Do skanowania specjalistyczny sprzęt jest utrwalany za pomocą światła laserowego, zwykle czerwonego i zielonego. Wewnątrz skanera znajduje się konwerter sygnału optycznego na cyfrowy, który odczytuje przychodzący laser.
Kiedy błyskasz laserem na kodzie kreskowym, przetwornik sygnału skanuje odbitą część lasera. Następnie podłączony komputer rozpoznaje wzór czarnych linii i białych przestrzeni i rozszyfrowuje osadzone dane.
Aplikacje na kody kreskowe: Arkusze Google
Arkusze Google to całkowicie bezpłatna aplikacja internetowa, która umożliwia błyskawiczne tworzenie kodów kreskowych. Jeśli jesteś właścicielem małego sklepu, rynku internetowego lub pracy jako freelancer i potrzebujesz taniego sposobu śledzenia zapasów, system kodów kreskowych Arkuszy Google jest dla Ciebie wystarczający.
Arkusze Google są dostarczane z powiązanymi formułami, czcionkami i właściwościami drukowania, które umożliwiają masowe tworzenie kodów kreskowych.
Aplikacje do kodów kreskowych: Microsoft Excel
Załóżmy, że Twoja firma używa pakietu Microsoft 365 do wszelkiego rodzaju dokumentacji i zarządzania zawartością, a Ty nie chcesz przełączać się do innego obszaru roboczego. Następnie możesz wygodnie używać programu Excel do generowania i drukowania dowolnej liczby kodów kreskowych.
Excel składa się z różnych czcionek kodów kreskowych, właściwości drukowania i czcionek kodów kreskowych do szybkiego tworzenia kodów kreskowych na każdą potrzebę.
Kody kreskowe Excel
Kody kreskowe Excel są podobne do innych kodów kreskowych używanych przez firmy. Ale w tym przypadku konwertujesz dane docelowe na format kodu kreskowego za pomocą fons, formuł itp. z aplikacji Excel. Wiele firm tworzy solidne systemy kodów kreskowych w programie Excel.
Taki system często obejmuje:
- baza produktów i numerów śledzenia
- kod VBA do automatyzacji generowania kodów kreskowych
- wstępnie sformatowane właściwości drukowania
- dopasowanie danych do bazy danych po zeskanowaniu kodów kreskowych
Przypadki użycia kodów kreskowych Excel
Monitorowanie zapasów
Magazyny dowolnej firmy generują i wklejają naklejki z kodami kreskowymi na pozycje magazynowe. Gdy nowe rzeczy pochodzą z zakładu produkcyjnego lub składowane towary trafiają do punktów dystrybucji, magazynierzy skanują kody kreskowe.
Monitorowanie zasobów
Firmy tworzą kody kreskowe i znakują swoje zasoby, takie jak komputery stacjonarne, laptopy, ekrany telewizyjne, stoły, krzesła itp. Gdy organizacja musi przeprowadzić audyt inwentarza zasobów, może po prostu zeskanować naklejki z kodem kreskowym i dopasować dane do istniejącej listy zapasów.
Przetwarzanie faktury
Faktury zawierają wstępnie wydrukowane kody kreskowe. Gdy zespół ds. należności lub zobowiązań musi przetworzyć fakturę i zapisać ją w księdze, może zeskanować kod kreskowy.
Kanał detaliczny
W sklepach spożywczych właściciele sklepów używają kodów kreskowych do szybkiego tworzenia faktur, śledzenia zapasów i zapobiegania kradzieży produktów.
Śledzenie poczty
Być może najistotniejsze zastosowanie kodów kreskowych można znaleźć w systemie mailingowym wszystkich krajów na całym świecie. W każdym punkcie kontrolnym ruchu artykułów pocztowych listonosze skanują kod kreskowy. W ten sposób otrzymujesz informacje o śledzeniu artykułów.
Korespondencja seryjna
Firmy często używają kodów kreskowych w korespondencji seryjnej do wysyłania masowych wiadomości e-mail z informacjami o produktach do dostawców lub klientów.
Szpital RCM
System zarządzania cyklem przychodów szpitala generuje kod kreskowy przy przyjmowaniu pacjenta. Następnie personel szpitala wręcza pacjentowi opaskę z kodem kreskowym.
Teraz, przez cały cykl życia pacjenta w szpitalu, personel skanuje kod kreskowy w celu kontroli, badań patologicznych, procedur OT itp. RCM będzie wtedy automatycznie zarządzać księgą pacjenta.
Hiperłącze do stron internetowych
Zaawansowane kody kreskowe, takie jak kody QR 2D, są popularne do łączenia aplikacji mobilnych, stron internetowych, portali z treściami itp. Za pomocą hiperłączy URL.
Korzyści z używania Excela dla kodów kreskowych
Oszczędności kosztów
Jeśli możesz stworzyć system tworzenia kodów kreskowych i zautomatyzować to w Excelu, możesz dużo zaoszczędzić na osobnym narzędziu do kodów kreskowych.
Zwiększona dokładność
Starannie utworzone i oznakowane kody kreskowe Excel są bardzo dokładne do śledzenia i zarządzania artykułami fizycznymi.
Krzywa uczenia się bez lub mniej
Ponieważ Twoi pracownicy wiedzą, jak obsługiwać Excel, system produkcji kodów kreskowych Excel będzie zaznajomiony z zespołem. Nie musisz szkolić pracowników osobno w nowej aplikacji.
Natychmiastowa dostępność danych Excel
Gdy korzystasz z systemu kodów kreskowych Excel, zeskanowane dane natychmiast stają się dostępne w Twoim pliku Excel. Pracownicy nie muszą inwestować czasu w importowanie zeskanowanych danych do Excela.
Integracja
Większość narzędzi i systemów generowania kodów kreskowych dla programu Excel jest również zgodna z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Word, PowerPoint, Publisher itp.
Jak tworzyć zbiorcze kody kreskowe w programie Excel
Pobierz i zainstaluj czcionki kodów kreskowych
Najnowsze wersje programu Excel powinny zawierać kilka czcionek kodów kreskowych. Jeśli jednak nie ma takich czcionek, możesz pobrać jedną z Dafont. Zapraszam do korzystania z dowolnej innej strony internetowej, którą lubisz. Możesz kupić czcionkę kodów kreskowych z licencją biznesową w celach komercyjnych.
Po pobraniu wykonaj następujące kroki:
- Rozpakuj plik i kliknij dwukrotnie plik BarcodeFont.ttff.
- Kliknij Zainstaluj, aby dodać czcionkę do systemu operacyjnego.
Tworzenie systemu generowania kodów kreskowych w programie Excel
#1. Otwórz Excel i utwórz dwa nagłówki kolumn: Identyfikator produktu i Kod kreskowy.
#2. Pod nagłówkiem Kod kreskowy skopiuj następującą formułę:
"*"&A2&"*"
#3. Teraz kliknij komórkę zawierającą formułę, a następnie wybierz BarcodeFont z Strona główna> Czcionka sekcja> Lista rozwijana Wybór czcionki.
#4. Skopiuj tę komórkę (B2) i wklej ją poniżej maksymalnie 10 do 20 wierszy zgodnie z wymaganiami.
#5. Następnie wprowadź dowolne znaki z alfabetu angielskiego i cyfr, aby uzyskać kod kreskowy po prawej stronie tej komórki do liczby komórek, w której skopiuj i wklej formułę.
#6. Zwiększ rozmiar czcionki w kolumnie Kod kreskowy, aby uzyskać kody kreskowe do wydrukowania.
Do tej pory poznałeś kody kreskowe i ręczne tworzenie kodów kreskowych Excel.
Jeśli chcesz, aby Twój system śledzenia zapasów był bezbłędny i skalowalny, możesz rozważyć następujące narzędzia i aplikacje do generowania kodów kreskowych:
Biuro TBarCode: TEC-IT
TBarCode Office to nowoczesny dodatek do aplikacji Word i Excel firmy Microsoft. Dodatek możesz pobrać bezpłatnie. Po pobraniu zainstaluj dodatek do programów Excel i Word do zadań związanych z kodami kreskowymi.
W programie Word pomoże Ci wygenerować kody kreskowe do korespondencji i korespondencji seryjnej. Możesz również wydrukować kody kreskowe w programie Word i wkleić je jako naklejki na produkty. W programie Excel ten sam dodatek umożliwia zbiorcze generowanie i drukowanie kodów kreskowych.
Dodatek jest odpowiedni dla Microsoft Office 2007 i nowszych wersji. Z dodatku można korzystać zarówno na komputerach z systemem Windows 32-bitowym, jak i 64-bitowym. Jednak dodatek nie jest zgodny z komputerami stacjonarnymi lub laptopami innymi niż Windows.
Jeśli potrzebujesz zautomatyzować system kodów kreskowych Excel za pomocą kodowania VBA, możesz pobrać TBarCode SDK z tego samego portalu. Zestaw SDK obsługuje również automatyzację programowania za pomocą programu Microsoft Access.
ActiveBarcode: dodatek do programu Excel
Kolejnym popularnym dodatkiem kodów kreskowych do programu Excel jest ActiveBarcode. Po pomyślnym dodaniu narzędzia do oprogramowania Excel dodaje ono dedykowane menu wstążki w aplikacji Excel. Otrzymasz wszystkie opcje tworzenia, edycji, automatyzacji, drukowania itp. W tym menu wstążki.
ActiveBarcode zapewnia zgodność z poprzednimi wersjami pakietu Microsoft Office. Dodatek można zainstalować w wersjach pakietu Microsoft Office starszych niż 2000. Obsługiwane są również wszystkie najnowsze wersje firmy Microsoft. Potrzebny będzie również 32-bitowy lub 64-bitowy komputer z systemem Windows. Dodatek nie jest zgodny z komputerami macOS.
Kluczowe cechy tego dodatku to:
- Dostosowane pozycjonowanie kodów kreskowych Excel w tabelach danych
- Zmiana rozmiaru kodu kreskowego dokładnie o cal lub centymetr
Dodatek do kodów kreskowych łatwo integruje się z różnymi typami tabel Excel. Możesz także zautomatyzować produkcję kodu kreskowego, łącząc go z komórkami. Gdy zmieniają się dane komórki, zmienia się również kod kreskowy.
Oprogramowanie kodów kreskowych: ConnectCode
Oprogramowanie kodów kreskowych to samodzielna aplikacja na komputery z systemem Windows 10 i 11. Microsoft Store udostępnia aplikację do bezpłatnego pobrania. Aplikacja działa jak każda inna aplikacja systemu Windows, z której regularnie korzystasz. Ale główna różnica polega na tym, że aplikacja Barcode Software wyśle dane z kodów kreskowych do pliku Excel.
Dlatego do korzystania z tej aplikacji potrzebne będzie oprogramowanie Excel. Alternatywnie możesz wyeksportować dane wyjściowe do aplikacji takich jak Adobe PDF, Word, Access i innych narzędzi do projektowania graficznego. Aplikacja do kodów kreskowych zawiera 3 wbudowane czcionki kodów kreskowych. To są:
- Przemysłowe 2 z 5
- Kod 39
- POSTNET
Dlatego możesz tworzyć kody kreskowe tylko z powyższych 3 standardów. Nie możesz tworzyć kodów kreskowych w innych formatach, takich jak UPC lub EAN. Dlatego jest to dobra aplikacja, jeśli Twoja firma obsługuje powyższe trzy standardy kodów kreskowych.
Generator kodów kreskowych w Excelu: Tech Nitya
Generator kodów kreskowych Tech Nitya w programie Excel to dodatek, który należy zainstalować w programie Excel. Po prawidłowym skonfigurowaniu możesz zbiorczo generować kody kreskowe jednym kliknięciem. Narzędzie jest dostępne w różnych typach licencji komercyjnych.
Dlatego jeśli potrzebujesz licencjonowanego narzędzia do nieograniczonego użytku komercyjnego, możesz spojrzeć na tę aplikację. Najważniejsze cechy narzędzi to:
- Przyjazny dla użytkownika interfejs projektanta kodów kreskowych.
- Dostosuj rzeczywisty kod kreskowy w dowolny sposób.
- Pochodzi ze standardowym kodowaniem dla wielu konwencji kodów kreskowych, takich jak EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN itp.
- Oferuje również kody kreskowe sformatowane dla usług pocztowych, takich jak SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post itp.
Narzędzie jest kompatybilne z każdą wersją pakietu Microsoft Office od 2007 roku. Co więcej, możesz wyeksportować swoje kody kreskowe do aplikacji Microsoft Word.
Ostatnie słowo
Kody kreskowe są naprawdę przydatne do zarządzania zapasami produktów, aktywów, kontroli zapasów itp. Czasami ludzie obeznani z technologią uważają, że jest to sposób przesyłania danych w kodach, którego zwykłe oczy nie są w stanie zrozumieć.
Niezależnie od tego, czy używasz kodów kreskowych do użytku biznesowego, czy jako hobby techniczne, potrzebujesz oprogramowania i narzędzi do automatyzacji generowania tych kodów do odczytu maszynowego. Możesz używać kodów kreskowych Excel lub kodów kreskowych Arkuszy Google, tworząc je ręcznie.
Załóżmy, że nie chcesz żadnych komercyjnych aplikacji. Jeśli jednak szukasz szybszej edycji i produkcji kodów kreskowych dla programu Excel lub innych zgodnych aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, możesz wypróbować dowolną z powyższych aplikacji innych firm.
Ponieważ spodobał Ci się ten artykuł, możesz uznać, że dodatki do programu Excel dla małych i średnich firm oraz dodatki do Arkuszy Google są interesujące.