Współczesne zadania menedżerów HR są coraz bardziej złożone, jednak odpowiednie narzędzia do zarządzania talentami mogą znacząco ułatwić ich codzienną pracę.
W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym, zaangażowani pracownicy stanowią klucz do sukcesu. Dlatego też, znalezienie i utrzymanie odpowiednich specjalistów jest wyzwaniem, z którym mierzy się wiele firm.
Rozwiązaniem może być wdrożenie oprogramowania do zarządzania talentami. Ta innowacyjna technologia jest nieocenionym wsparciem dla działów kadr. Ułatwia ono śledzenie całego procesu zarządzania zasobami ludzkimi, począwszy od rekrutacji, a skończywszy na rozwoju i utrzymaniu pracowników.
Poniżej znajduje się zestawienie polecanych rozwiązań z zakresu oprogramowania do zarządzania talentami:
Ośmioraka.ai
Analiza wyników, rozwój kompetencji, budowanie bazy talentów.
Clear Company
Śledzenie kandydatów, wdrożenie, zaangażowanie pracowników, zarządzanie wydajnością.
Workday
Analiza umiejętności oparta na sztucznej inteligencji, ocena efektywności, inteligentna rekrutacja.
Talentree
Zarządzanie pracownikami godzinowymi, integracja z mediami społecznościowymi, obsługa płac, efektywna rekrutacja.
Personio
Automatyzacja procesów HR, śledzenie cyklu życia pracownika, zarządzanie rekrutacją i wynagrodzeniami.
TalentQuest
Zaawansowana analityka i monitorowanie zaangażowania, poprawa produktywności zespołów.
Paychex
Zarządzanie wydajnością, planowanie wynagrodzeń.
Namely
Śledzenie kandydatów, listy płac, ocena wydajności i zarządzanie nią.
PeopleFluent
Analityka w czasie rzeczywistym, kompetencje, zarządzanie wynagrodzeniami, planowanie sukcesji.
Paylocity
Nowoczesne podejście do zarządzania zasobami ludzkimi, współpraca, onboarding, raportowanie w czasie rzeczywistym.
Symplr
Specjalizacja w opiece zdrowotnej, analiza danych, integracje, rekrutacja, narzędzia rozwojowe.
Paycom
Płace, pozyskiwanie talentów, budżetowanie wynagrodzeń, wgląd w wyniki, wzmacnianie pozycji pracowników.
Deltek
Kompleksowe zarządzanie talentami, ocena wydajności, zarządzanie danymi pracowników.
W dalszej części artykułu szczegółowo omówimy oprogramowanie do zarządzania talentami, które może stać się nieocenionym wsparciem dla Twojego działu HR.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania talentami?
Oprogramowanie do zarządzania talentami, to narzędzie stworzone, aby ułatwić pracę z pracownikami na każdym etapie ich zatrudnienia. Obejmuje cztery kluczowe obszary zarządzania talentami: rekrutację, ocenę wydajności, rozwój zawodowy i administrację wynagrodzeń.
Narzędzia te posiadają wiele wbudowanych funkcji, które wspierają organizacje w efektywnym planowaniu. Dzięki nim menedżerowie HR mogą tworzyć lepsze strategie i usprawniać procesy zarządzania personelem.
Systemy TMS (Talent Management System) zawierają wszystkie moduły HR niezbędne do wyszukiwania, zatrudniania i szkolenia pracowników. Często poszczególne moduły, takie jak zarządzanie rekrutacją czy wydajnością, są błędnie postrzegane jako oddzielne oprogramowanie do zarządzania talentami.
Jednak samodzielne moduły nie zapewniają takiej integracji, jaką oferuje kompleksowy system TMS, który obejmuje cały cykl życia pracownika, od poszukiwania kandydatów po planowanie przyszłych kadr.
Większość oprogramowania do zarządzania talentami działa w chmurze, co zapewnia szereg korzyści, takich jak większa przestrzeń na dane, lepsza ochrona danych oraz łatwiejsza integracja z innymi systemami, np. systemami płacowymi, szkoleniowymi czy planowania kariery. Ułatwia także bezpieczne przechowywanie wrażliwych danych pracowniczych.
W jaki sposób oprogramowanie do zarządzania talentami pomaga działom HR?
Proces pozyskiwania i wdrażania nowych pracowników jest kluczowy dla każdej firmy. Oprogramowanie do zarządzania talentami wspiera działy HR i menedżerów w organizowaniu ich pracy, co pozwala im lepiej realizować cele biznesowe. Narzędzia do zarządzania talentami pozwalają działom HR skupić się na czterech kluczowych obszarach:
- Rekrutacja: Oprogramowanie do zarządzania talentami pomaga w selekcji kandydatów, identyfikując osoby, które najlepiej pasują do potrzeb firmy, oszczędzając czas działu HR.
- Zarządzanie wydajnością: Umożliwia monitorowanie osiągnięć pracowników i podejmowanie działań korygujących, aby zapewnić zgodność ze standardami firmy.
- Programy rozwojowe: Pozwala śledzić umiejętności i rozwój pracowników, identyfikować luki kompetencyjne i planować odpowiednie szkolenia.
- Zarządzanie wynagrodzeniami: Umożliwia śledzenie płatności, nagród, premii itp. zapewniając przejrzystość w tej kwestii.
Korzyści z używania oprogramowania do zarządzania talentami dla Twojej organizacji
Organizacje mogą odnieść wiele korzyści z wdrożenia oprogramowania do zarządzania talentami. Poniżej przedstawiamy kilka kluczowych powodów, dla których warto skorzystać z tego rozwiązania:
- Efektywniejsza rekrutacja: Narzędzia do zarządzania talentami przyspieszają proces rekrutacji, upraszczając takie zadania, jak publikowanie ofert pracy, przeglądanie aplikacji czy ich sortowanie.
- Lepsze wdrożenie: Oprogramowanie pomaga w usprawnieniu procesu wdrażania nowych pracowników, umożliwiając tworzenie planów szkoleniowych, obsługę dokumentacji oraz przydzielanie zadań.
- Zarządzanie osiągnięciami: Oprogramowanie do zarządzania talentami, poprzez gromadzenie informacji zwrotnej, ułatwia monitorowanie postępów pracowników, zwiększając ich zaangażowanie i wspierając ich rozwój.
- Planowanie sukcesji: Wykorzystując oprogramowanie do identyfikacji pracowników o potencjale przywódczym, firma przygotowuje się do zmian na stanowiskach kierowniczych i zapewnia ciągłość talentów.
- Analiza danych: Oprogramowanie gromadzi i analizuje dane dotyczące osiągnięć, retencji i zaangażowania pracowników, co umożliwia działowi HR podejmowanie lepszych i bardziej strategicznych decyzji.
Automatyzacja wielu procesów w oprogramowaniu do zarządzania talentami pozwala firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, redukując obciążenie pracą administracyjną i koszty operacyjne.
Krytyczne cechy oprogramowania do zarządzania talentami
Oprogramowanie do zarządzania talentami posiada wiele innowacyjnych funkcji, które pomagają pracownikom w efektywnym wykonywaniu obowiązków i osiąganiu sukcesów. Oto najważniejsze z nich:
- Rekrutacja i śledzenie kandydatów: Oprogramowanie wspiera cały proces rekrutacji, od publikowania ogłoszeń o pracę po organizację rozmów kwalifikacyjnych.
- Zarządzanie wydajnością: Umożliwia ustalanie celów i monitorowanie osiągnięć pracowników i zespołów, a także regularne udzielanie informacji zwrotnej.
- Szkolenia i rozwój: Ułatwia tworzenie i udostępnianie materiałów szkoleniowych, śledzenie postępów pracowników i rozwój ich umiejętności.
- Zaangażowanie pracowników: Umożliwia ocenę poziomu zaangażowania pracowników i podejmowanie działań w celu jego zwiększenia.
- Zarządzanie wynagrodzeniami: Ułatwia śledzenie systemów wynagrodzeń, nagród i premii, zapewniając sprawiedliwe traktowanie wszystkich pracowników.
- Narzędzia współpracy: Ułatwiają komunikację i współpracę między pracownikami, zespołami i menedżerami, szczególnie w środowisku zdalnym.
- Integracja z platformami rekrutacyjnymi: Ułatwia poszukiwanie kandydatów poprzez integrację z portalami pracy, mediami społecznościowymi i agencjami rekrutacyjnymi.
- Integracja z innymi systemami HR: Umożliwia integrację z innymi narzędziami HR, takimi jak systemy płacowe i rejestracji czasu pracy, tworząc spójne środowisko HR.
Oprócz podstawowych funkcji, oprogramowanie do zarządzania talentami oferuje również możliwość przeglądania danych na urządzeniach mobilnych, zarządzanie danymi pracowników i wiele innych.
Przejdźmy teraz do omówienia najlepszych rozwiązań z zakresu oprogramowania do zarządzania talentami, które mogą wspomóc Twoją firmę.
Ośmioraka.ai
Ośmioraka.ai to cenione oprogramowanie do zarządzania talentami, oferujące szeroki zakres funkcji zwiększających wydajność i zaangażowanie pracowników.
Eightfold.ai jest doskonałym wyborem dla firm, które chcą inwestować w rozwój swoich pracowników. Narzędzie oferuje szczegółowy wgląd w wydajność każdego pracownika w jednym, przejrzystym widoku.
Kluczowe funkcje:
- Analiza danych
- Planowanie ścieżek kariery
- Rozwój umiejętności
- Planowanie sukcesji
- Mobilność wewnętrzna
Podsumowując, Eightfold.ai to doskonałe oprogramowanie do zarządzania talentami, które wspiera budowę bazy talentów i płynne zmiany na stanowiskach kierowniczych.
Clear Company
ClearCompany wspiera organizacje w procesie rekrutacji. Ułatwia i obniża koszty rekrutacji oraz wdrożenia nowych pracowników. Jest ceniony za szybkość i łatwość obsługi.
ClearCompany automatyzuje codzienne zadania rekrutacyjne, w tym śledzenie aplikacji. Wykorzystuje technologię tekstu, wideo i planowania, aby zapewnić kandydatom jak najlepsze wrażenia.
Kluczowe funkcje:
- System śledzenia kandydatów
- Proces wdrożenia
- Zaangażowanie pracowników
- Zarządzanie wydajnością
ClearCompany to intuicyjne i efektywne oprogramowanie do zarządzania talentami, które można dostosować do potrzeb organizacji. Oferuje wgląd w dane, od procesu rekrutacji po wyniki pracowników.
Workday
Workday to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania talentami, które wykorzystuje analizę umiejętności opartą na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym. Pomaga firmom analizować aktualne umiejętności i planować przyszłe potrzeby kompetencyjne.
Workday oferuje intuicyjny panel nawigacyjny dla HR, generujący wizualne raporty i analizy dotyczące każdego pracownika i jego wydajności. Umożliwia działom HR podejmowanie bardziej przemyślanych decyzji w krótszym czasie.
Kluczowe funkcje:
- Rekrutacja
- Optymalizacja talentów
- Analiza wydajności
- Inteligentna rekrutacja
Workday ułatwia działom HR budowanie zróżnicowanych zespołów i wspiera kulturę przynależności, a także zwiększa produktywność i zaangażowanie pracowników, pomagając w zmianach na stanowiskach kierowniczych i tworzeniu silnych zespołów.
Talentreef
Talentreef to rozwiązanie do zarządzania talentami dla pracowników godzinowych. Usprawnia procesy rekrutacyjne, odciążając menedżerów dzięki zaawansowanym funkcjom.
Talentreef ułatwia rekruterom publikowanie ofert pracy w wielu kanałach, takich jak e-mail i media społecznościowe. Funkcje zarządzania ocenami i śledzenia kandydatów przyspieszają proces rekrutacji.
Kluczowe funkcje:
- Zarządzanie szkoleniami
- Integracja z mediami społecznościowymi
- Zarządzanie płacami
- Proces wdrożenia
- Zarządzanie aplikacjami
Talentreef jest odpowiedni dla firm z różnych branż, niezależnie od ich wielkości. Pomaga obniżyć koszty personelu administracyjnego i marketingowego. Integracja z mediami społecznościowymi zwiększa jego efektywność.
Personio
Personio to oprogramowanie do zarządzania talentami, które automatyzuje zadania HR, śledząc cały cykl życia pracowników. Wspiera działy HR w podejmowaniu decyzji, a zaawansowane funkcje usprawniają zarządzanie pracownikami.
Personio oferuje szeroki zakres funkcji, od śledzenia kandydatów po zarządzanie frekwencją. Integruje się z innymi narzędziami, takimi jak systemy szkoleń, zarządzania czasem i monitorowania doświadczeń pracowników.
Kluczowe funkcje:
- Śledzenie kandydatów
- Konstruktywny feedback
- Zarządzanie szkoleniami
- Zarządzanie frekwencją
- Zarządzanie wynagrodzeniami
Personio jest wydajnym oprogramowaniem do zarządzania talentami, szczególnie polecanym dla małych i średnich firm. Oferuje bezpłatny okres próbny, co ułatwia podjęcie decyzji.
TalentQuest
TalentQuest wyróżnia się dodatkowymi funkcjami i zaawansowanym podejściem do zarządzania i zwiększania produktywności pracowników.
TalentQuest analizuje osobowość i styl pracy członków zespołów, dostarczając menedżerom sugestii na temat potencjalnych ulepszeń i programów szkoleniowych.
Kluczowe funkcje:
- Zarządzanie wynagrodzeniami
- Śledzenie aktywności
- Śledzenie zaangażowania
- Ustalanie i śledzenie celów
- Zarządzanie oceną wydajności
TalentQuest wspiera poszukiwanie najlepszych talentów i zwiększa produktywność. Jest odpowiedni dla firm każdej wielkości i z różnych branż.
Paychex
Paychex to popularne oprogramowanie do zarządzania talentami, odpowiednie dla firm każdej wielkości. Paychex Flex oferuje szeroki zakres usług.
Paychex zarządza procesem wdrożenia, oceną wydajności oraz codziennymi zadaniami HR, takimi jak wypłata wynagrodzeń.
Kluczowe funkcje:
- System śledzenia kandydatów
- Zarządzanie wydajnością
- Planowanie wynagrodzeń
- Ścieżka kariery
- Cyfrowe zarządzanie szkoleniami
Paychex Flex upraszcza komunikację między pracownikami i kierownictwem, zapewniając regularny feedback i wspierając rozwój. Narzędzie ścieżki kariery pomaga menedżerom identyfikować pracowników o potencjale.
Namely
Namely to kompleksowe rozwiązanie HR, które wspiera działy HR w wykonywaniu złożonych zadań, usprawniając ich pracę.
Namely oferuje wszystkie niezbędne funkcje, od płac po wdrażanie pracowników, tworząc elastyczne środowisko pracy.
Kluczowe funkcje:
- Śledzenie obecności
- Śledzenie kandydatów
- Zarządzanie wynagrodzeniami
- Listy płac
- Zarządzanie wypłatami
Namely oferuje również wiele innych unikalnych funkcji, takich jak ocena wzajemna, ocena wyników i zarządzanie szkoleniami, wspierając zaangażowanie pracowników.
PeopleFluent
PeopleFluent to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania talentami, zintegrowane z różnymi produktami PeopleFluent, które pomaga działom HR w realizacji celów, rozwoju umiejętności i poprawie wydajności.
PeopleFluent umożliwia dopasowanie zadań do umiejętności pracowników, oferując analizy danych w czasie rzeczywistym, wspierając w podejmowaniu decyzji, takich jak zmiany na stanowiskach kierowniczych. Oprogramowanie to oferuje 26 zaawansowanych funkcji.
Kluczowe funkcje:
- Zarządzanie kompetencjami
- Zarządzanie wynagrodzeniami
- Śledzenie postępów
- Planowanie sukcesji
- Analityka w czasie rzeczywistym
Panel PeopleFluent informuje zespół HR i menedżerów o aktualnej sytuacji, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla dużych firm ze względu na jego praktyczność i wszechstronne funkcje.
Paylocity
Paylocity to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które ułatwia współpracę i komunikację między pracownikami w różnych lokalizacjach, wykorzystując innowacyjne podejście.
Paylocity wspiera działy HR w procesach rekrutacji, szkoleń, zarządzania wydajnością i innych zadaniach, oferując również funkcje księgowe, które ułatwiają wypłatę wynagrodzeń.
Kluczowe funkcje:
- Zarządzanie wynagrodzeniami
- Zarządzanie pracownikami
- Onboarding pracowników
- Szkolenia i rozwój
- Raportowanie w czasie rzeczywistym
Paylocity wyróżnia się funkcjami zarządzania bazą danych pracowników i śledzeniem obecności, co usprawnia pracę i redukuje obciążenie administracyjne.
Symplr
Symplr to narzędzie do zarządzania talentami z przyjaznym interfejsem. Jest idealne dla firm, które dopiero rozpoczynają swoją działalność. Symplr wspiera proces zatrudniania i posiada funkcję śledzenia kandydatów.
Symplr jest szczególnie polecany dla firm z branży opieki zdrowotnej, oferując narzędzia do publikacji ofert pracy i wyszukiwania kandydatów.
Kluczowe funkcje:
- Analiza danych i raportowanie
- Integracje z zewnętrznymi firmami
- Marketing rekrutacyjny
- Narzędzia rozwojowe
Symplr oferuje aplikację mobilną i precyzyjne przetwarzanie danych, sprawdzając się w rekrutacji. Mimo to, musi jeszcze ulepszyć proces wdrożenia nowych pracowników.
Paycom
Paycom to zaawansowane i kreatywne oprogramowanie, które wspiera działy HR i pracowników w usprawnieniu zarządzania organizacją, umożliwiając łatwe zarządzanie danymi pracowników, w tym płacami i wynikami.
Paycom odciąża działy HR, pozwalając im skupić się na budowaniu kultury pracy. Umożliwia analizę danych i zatrzymanie najlepszych pracowników.
Kluczowe funkcje:
Paycom oferuje wiele narzędzi, które pomagają firmom budować dobrze zorganizowane struktury zarządzania, wyznaczając i śledząc cele, zarządzając rolami i ścieżkami kariery.
Deltek
Deltek to oprogramowanie, które wspiera HR we wszystkich aspektach zarządzania talentami. Oferuje szeroki zakres funkcji, wspierając rekrutację, rozwój i płacenie pracownikom.
Deltek wspiera HR w procesie rekrutacji, utrzymując silnik zakupów przy pomocy zarządzania relacjami z talentami, co pomaga w pozyskiwaniu najlepszych kandydatów.
Kluczowe funkcje:
- Rekrutacja
- Zarządzanie wynagrodzeniami
- Szkolenia
- Zarządzanie wydajnością
- Zarządzanie danymi pracowników
Deltek wspiera wydajność i rozwój pracowników, oferując zaawansowane funkcje, które pomagają w przygotowaniu pracowników do doskonalenia się.
Wniosek
Podsumowując, oprogramowanie do zarządzania talentami jest obecnie powszechnie wykorzystywane przez firmy z różnych branż. Wybór odpowiedniej platformy może być wyzwaniem. W artykule przedstawiliśmy listę narzędzi, którym można zaufać. Przed ostatecznym wyborem należy wziąć pod uwagę przychody, wielkość i potrzeby organizacji.
Zapraszamy również do zapoznania się z listą najlepszego oprogramowania do zarządzania kapitałem ludzkim.