Jeśli jesteś początkującym użytkownikiem, który chce jak najszybciej uzyskać nowe informacje, możesz zmienić harmonogram wydań usługi Office 365, aby uzyskać wersje aplikacji Office 365 z „wydaniami docelowymi” (jeśli uważasz, że to dobry pomysł).
Jak działają aktualizacje Office 365
Omówiliśmy harmonogram aktualizacji systemu Windows i dlaczego wydaje się, że aktualizacje systemu Windows 10 są tak częste, ale Office 365 jest trochę inny. Ma aplikacje komputerowe, takie jak Outlook, Word i Excel, ale także wersje internetowe tych klasycznych aplikacji i całą gamę aplikacji internetowych, takich jak Flow, Forms i Sway.
Aplikacje internetowe są aktualizowane dość regularnie, a poprawki błędów i drobne poprawki pojawiają się, gdy tylko będą dostępne. Poważne zmiany w sieci i aplikacjach klienckich są zwykle zgłaszane z dużym wyprzedzeniem, a znacząca aktualizacja jest publikowana mniej więcej co sześć miesięcy. Jednak jest regularne wydawanie co miesiąc aktualizacji i ulepszeń.
Domyślnie Twoja subskrypcja Office 365 jest znana jako „ogólnoświatowa wersja standardowa”. Oznacza to, że Ty (wraz z większością innych subskrybentów) otrzymujesz wydanie dopiero po przejściu kilku „pierścieni” testów. Te pierścienie to:
Pierścień 0: zespół funkcji w firmie Microsoft, który dokonał zmiany.
Pierścień 1: Szerszy zespół O365 w firmie Microsoft.
Pierścień 2: całość Microsoft.
Pierścień 3: subskrybenci, którzy prosili o otrzymywanie ukierunkowanych wydań.
Pierścień 4: Ogólnoświatowe wydanie standardowe (dzwonek, w którym Twoja subskrypcja jest domyślnie włączona).
Zmiana musi zostać pomyślnie przetestowana w ringu, zanim zostanie wprowadzona do następnego, szerszego kręgu użytkowników. Pierścień 4 – ogólnoświatowa standardowa wersja, w której twoja subskrypcja jest domyślnie włączona – jest ostatnim dzwonkiem, a zmiana jest wprowadzana do tego pierścienia dopiero po pomyślnym przetestowaniu w poprzednich czterech pierścieniach.
Możesz zmienić standardową wersję ogólnoświatową (pierścień 4) na wersję docelową (pierścień 3), ale tylko wtedy, gdy masz dostęp do Centrum administracyjnego usługi Office 365.
Jak omówiliśmy wcześniej, Centrum administracyjne jest dostępne, jeśli masz domenę (np. AcmeRockets.com), a firma Microsoft udostępnia adres e-mail dla tej domeny (np. [email protected]). W przypadku użytkowników osobistych najczęściej dzieje się tak, gdy kupujesz domenę od rejestratora / hosta i oferuje on pocztę e-mail hostowaną w usłudze Office 365 jako część pakietu. Nazywa się to planem biznesowym, a Office 365 Admin Center umożliwia administrowanie użytkownikami O365 w organizacji, subskrypcjami, licencjami i ustawieniami globalnymi.
Zanim pokażemy, jak przejść do planu wersji docelowej, ważne jest, aby zrozumieć korzyści i ryzyko. Uzyskasz dostęp do najnowszych aktualizacji Microsoft Office 365 nawet o sześć miesięcy szybciej niż użytkownicy wersji standardowej, co jest potencjalnie świetną rzeczą – jeśli aktualizacje działają zgodnie z oczekiwaniami. Oto ryzyko: chociaż pierwsze trzy pierścienie testów powinny wykryć istotne błędy, nie ma gwarancji, że wykryją każdy błąd. Zasadniczo działasz jako tester firmy Microsoft, chociaż w przypadku oprogramowania, które przeszło już dość obszerne testy. Jeśli potrzebujesz, aby aplikacje pakietu Office były jak najbardziej stabilne i niezawodne, zwłaszcza jeśli używasz ich do dotrzymywania terminów, powinieneś pozostać przy standardowej wersji.
Jak przejść na wersję docelową
Mając to na uwadze, oto jak zmienić wersję docelową (i wrócić do wersji standardowej, jeśli chcesz).
Otwórz portal internetowy Office 365 i przejdź do centrum administracyjnego.
Kliknij Ustawienia> Profil organizacji.
Szukasz opcji „Preferencje wydania”, która powie Ci, na jakiej „ścieżce wydania” jesteś. Kliknij przycisk Edytuj, aby zmienić tę ścieżkę wydań.
Jeśli jesteś jedyną osobą, która korzysta z Twojej subskrypcji Office 365 (lub chcesz, aby wszyscy inni korzystali z Twojej subskrypcji, aby otrzymywać ukierunkowane wydania), zmień ścieżkę wydań na „Ukierunkowane wydanie dla wszystkich”. W przeciwnym razie wybierz „Ukierunkowana wersja dla wybranych użytkowników”, dzięki czemu możesz wybrać, którzy użytkownicy mają otrzymać którą ścieżkę wydań. Po dokonaniu wyboru kliknij „Dalej”.
Zakładając, że wybrałeś „Ukierunkowane wydanie dla wszystkich”, przeczytaj ostrzeżenie i jeśli chcesz kontynuować, kliknij „Dalej”. To zaktualizuje twój wybór.
I to wszystko; Jesteś skończony. Kliknij „Zamknij” w oknie Preferencje wydania.
Odfiltrowanie zmiany zajmie do 24 godzin, ale Twój klient i aplikacje internetowe zostaną dość szybko przeniesione do wersji docelowej. Jeśli chcesz wrócić do wersji standardowej, wykonaj ponownie instrukcje, ale wybierz „Wersja standardowa” zamiast „Wersja docelowa”.