Firma Microsoft wprowadziła nową funkcję transkrypcji audio dla użytkowników wersji online programu Word. Umożliwia ona konwersję dźwięku (nagranych lub przesłanych plików) bezpośrednio na tekst oraz rozdzielenie tekstu według mówiącego. Poniżej przedstawiamy, jak skorzystać z tej opcji.
Aby skorzystać z funkcji transkrypcji w Wordzie, konieczne jest posiadanie subskrypcji Microsoft 365 premium. W przypadku korzystania z darmowej wersji, po próbie użycia tej funkcji pojawi się komunikat o konieczności subskrypcji.
Nagrywanie i transkrypcja dźwięku na żywo
Word umożliwia transkrybowanie dźwięków, które nagrywasz bezpośrednio w aplikacji. Aby rozpocząć, zaloguj się do Microsoft 365 i otwórz program Word. Na karcie „Strona główna” kliknij strzałkę obok opcji „Dyktuj”, a następnie wybierz „Transkrybuj” z rozwijanego menu.
Jeśli korzystasz z tej funkcji po raz pierwszy, musisz wyrazić zgodę na dostęp Microsoftu do mikrofonu.
Po pozwoleniu na dostęp, po prawej stronie ekranu otworzy się okno „Transkrypcja”. Wybierz opcję „Rozpocznij nagrywanie”.
Po naciśnięciu przycisku rozpocznie się odliczanie czasu. W tym momencie możesz zacząć mówić. Należy pamiętać, że podczas nagrywania nie zobaczysz transkrypcji na żywo, ponieważ Microsoft uznał, że to może być zbyt rozpraszające.
Gdy skończysz, kliknij „Wstrzymaj”, a następnie wybierz „Zapisz i transkrybuj teraz”.
Transkrypcja nagrania audio i przesyłanie go do OneDrive może zająć kilka minut.
Po zakończeniu procesu transkrypcji, tekst pojawi się w tym samym oknie, w którym nagrywałeś dźwięk. Każda sekcja będzie miała sygnaturę czasową, imię mówcy oraz przepisany tekst. Microsoft automatycznie oddzieli tekst w zależności od mówcy.
Jeśli program Word wykryje wielu mówców, będą oni oznaczeni jako „Głośnik 1”, „Głośnik 2” itd. W przeciwnym razie zobaczysz tylko „Głośnik”.
Możesz zauważyć, że transkrypcja może nie być całkowicie zgodna z nagranym dźwiękiem. W razie potrzeby możesz edytować tekst, najeżdżając myszą na nieprawidłowy fragment i wybierając ikonę pióra.
W tej sekcji możesz wprowadzić zmiany w transkrypcji. Możesz także edytować imię mówcy oraz każde wystąpienie mówcy, zaznaczając opcję „Zmień wszystkich mówców”. Po zakończeniu kliknij ikonę zaznaczenia.
Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz skorzystać z elementów sterujących odtwarzaniem, aby wrócić do nagrania audio. Jest to przydatne, gdy transkrypcja jest długa, a nie pamiętasz, kto co powiedział. Oto funkcje poszczególnych przycisków, od lewej do prawej:
Szybkość odtwarzania
Przewijanie do tyłu
Odtwórz / Wstrzymaj
Szybko do przodu
Głośność
Po zakończeniu edycji możesz dodać transkrypcję do dokumentu, wybierając przycisk „Dodaj wszystko do dokumentu” na dole panelu.
Po kliknięciu nagranie dźwiękowe oraz przetworzony tekst zostaną dodane do dokumentu.
Przesyłanie i transkrypcja pliku audio
Jeśli już posiadasz plik audio, który chcesz poddać transkrypcji, możesz go przesłać do Worda. Zaloguj się do Microsoft 365 i otwórz program Word. Na karcie „Strona główna” kliknij strzałkę obok opcji „Dyktuj”, a następnie wybierz „Transkrybuj” z rozwijanego menu.
Okno „Transkrypcja” otworzy się po prawej stronie. Wybierz „Prześlij dźwięk”. Możesz przesyłać pliki audio w następujących formatach:
WAV
MP4
M4A
MP3
Otworzy się Eksplorator plików (lub Finder na Macu). Przejdź do lokalizacji pliku audio, wybierz go, a następnie kliknij „Otwórz”.
Microsoft rozpocznie proces transkrypcji przesłanego pliku audio. Czas trwania tej operacji może się różnić w zależności od wielkości pliku.
Po zakończeniu transkrypcji tekst pojawi się w oknie aplikacji.
Jeśli napotkasz problemy podczas transkrypcji, możesz edytować tekst, klikając ikonę „Pióro” obok sekcji, która wymaga poprawy. Możesz również odsłuchać dźwięk, korzystając z elementów sterujących odtwarzania.
Następnie możesz edytować imię mówcy oraz każdy fragment wypowiedzi, zaznaczając opcję „Zmień wszystkich mówców” i wprowadzając tekst. Po zakończeniu kliknij „Znacznik wyboru”.
Po edytowaniu transkrypcji kliknij „Dodaj wszystko do dokumentu”.
Audio oraz jego transkrypcja będą dodane do dokumentu Word.
Choć funkcja ta może nie być idealna, z pewnością pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu, szczególnie gdy mówca wyraźnie się wypowiada.
newsblog.pl