Dysk Google ma poważny problem ze spamem, który wydaje się nie być priorytetem dla Google. Spamerzy mogą udostępniać pliki, które automatycznie pojawiają się na Twoim Dysku, i nie ma sposobu, aby to zatrzymać.
Aktualizacja z 19.04.19 10:10 CTS: Google poinformowało nas, że planowane są zmiany w funkcjach udostępniania Dysku, które mają na celu rozwiązanie tego problemu. Oto pełne oświadczenie:
„W przypadku zdecydowanej większości użytkowników domyślne uprawnienia do udostępniania na Dysku działają zgodnie z zamierzeniami. Niestety, nie dotyczyło to tej użytkowniczki i serdecznie przepraszamy za jej doświadczenie. W świetle tego problemu oceniamy zmiany w naszych funkcjach związanych ze spamem, nadużyciami i blokowaniem, które uniemożliwiają tego rodzaju działania na Dysku. W międzyczasie użytkownicy, którzy mają podobne problemy, mogą usunąć się z folderu, a folder nie powinien pojawiać się ponownie na „Moim dysku” ani w sekcji „Udostępnione mi”, chyba że ponownie go odwiedzą.” – Rzecznik Google
Oto, co się dzieje
Problemem jest system udostępniania Dysku Google. Ponieważ nie oferuje on żadnej akceptacji udostępniania, wszystkie pliki i foldery, które są udostępnione na Twoim koncie, automatycznie pojawiają się na Dysku. Co gorsza, jeśli masz tylko uprawnienia do wyświetlania, nie możesz usunąć siebie z udziału. To stwarza bałagan. Co więcej, jest to problem, który trwa od dłuższego czasu, a Google nadal nie podjęło żadnych działań w celu jego rozwiązania.
Scenariusz jest prosty: spamer (lub ktokolwiek inny) udostępnia Ci plik lub folder. Ten plik lub folder natychmiast pojawi się w obszarze „Szybki dostęp” na Twoim Dysku oraz w sekcji „Udostępnione Tobie”. Nie możesz temu zapobiec – nie musisz akceptować udziału; plik po prostu się pojawia. Dobrą wiadomością jest to, że pliki nie są automatycznie dodawane do Dysku, więc nie są automatycznie pobierane ani synchronizowane z Twoimi urządzeniami.
Wszystkie zostały nam udostępnione bez prośby ani pozwolenia. A jednak są tutaj.
Możesz kliknąć element prawym przyciskiem myszy i wybrać „Usuń”, aby zapobiec wyświetlaniu go w sekcji „Udostępnione dla mnie”, ale nadal będzie on widoczny w obszarze szybkiego dostępu i wynikach wyszukiwania. Jeśli przypadkowo otworzysz plik lub folder, zostanie on ponownie dodany na Dysk w internecie.
Dlaczego jest to problem?
Jest kilka scenariuszy, w których to może być poważny problem. Po pierwsze, jak wspomniano wcześniej, dotyczy to spamu. Użytkownicy mogą (i będą) być bombardowani niechcianymi plikami przez cały czas.
Oof.
Drugim problemem może być sytuacja, gdy nie chcesz już być częścią udostępnionego pliku lub folderu. Ponieważ nie ma możliwości, aby usunąć siebie z udziału, pozostajesz z tym. Może to być szczególnie kłopotliwe, jeśli udostępniony plik lub folder pochodzi od byłego, z którym nie chcesz mieć kontaktu.
Cztery tygodnie temu odkryłem, że nadal jestem udostępniany w folderze na Dysku Google ze zdjęciami, które były dla mnie niewłaściwe.
Jednocześnie dowiedziałem się, że nie ma sposobu na usunięcie własnego dostępu z folderu, do którego masz dostęp tylko do wyświetlania.
– jlord i ?? igen (@jllord) 27 grudnia 2018 r
Co gorsza, Dysk Google nie oferuje funkcji blokowania. Nawet jeśli zablokujesz kogoś w Gmailu, nie zostanie to odzwierciedlone na Dysku. Wydaje się, że jest to powszechne w przypadku usług Google – blokada w jednej usłudze nie oznacza blokady w innych (choć czasami może to działać). To stwarza bałagan.
Tak, to jest stare. Na przykład „z poprzedniego małżeństwa” stary.
Warto dodać, że Dysk Google oferuje możliwość raportowania spamu, ale kiedy testowaliśmy tę funkcję, często kierowała ona do strony 404. Kiedy to zadziałało, dokument nadal nie został usunięty ani zablokowany na Dysku. Nie wygląda to dobrze dla Google w obu przypadkach.
?
Google może łatwo rozwiązać problem
Najbardziej frustrującą częścią tego problemu jest to, że rozwiązanie jest proste: Google powinno dodać funkcję akceptacji oraz możliwość usunięcia, która działa. W Dropbox, gdy ktoś udostępnia Ci plik, musisz zaakceptować udostępnienie, zanim pojawi się w Twoim Dropbox. Jeśli nigdy nie zaakceptujesz pliku, nigdy nie pojawi się w Twoim folderze Dropbox.
W Dropbox użytkownicy mogą swobodnie usunąć się z udostępnionego pliku lub folderu, nawet jeśli mają ustawiony status „może wyświetlać”. To ogromna przewaga nad Dyskiem i coś, co Google powinno zaadaptować z Dropbox.
Co możesz teraz zrobić?
Możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać „Usuń”, aby ukryć go na liście „Udostępnione dla mnie”, ale plik lub folder nadal będzie wyświetlany w wynikach wyszukiwania i obszarze szybkiego dostępu. To lepsze niż nic, ale niewiele.
Jak sprawdzić uprawnienia do udostępniania
Aby sprawdzić, jakie masz uprawnienia do określonego udziału, kliknij plik prawym przyciskiem myszy na Dysku Google, a następnie wybierz „Wyświetl szczegóły”.
Jeśli widzisz swoje zdjęcie profilowe obok osoby, która je udostępniła, oznacza to, że masz uprawnienia redaktora i możesz usunąć siebie z tego udziału. Jeśli widzisz tylko jej zdjęcie profilowe, możesz jedynie wyświetlać udział i utkniesz z nim.
Jak oznaczyć plik jako spam
Możesz również spróbować oznaczyć udostępnione pliki jako spam, ale ta funkcja jest ograniczona – działa tylko z plikami Dokumentów Google (Dokumentami, Arkuszami, Prezentacjami itp.). Każdy inny typ pliku nie jest objęty tą funkcjonalnością.
Aktualizacja: błędnie stwierdziliśmy, że działa to tylko w Dokumentach, Prezentacjach i Arkuszach, ale w rzeczywistości działa dla wszystkich typów plików. Wystarczy dwukrotnie kliknąć plik w witrynie Dysku, a następnie kliknąć trzy kropki w prawym górnym rogu i wybrać „Zgłoś nadużycie”. Poniższe instrukcje dotyczą zgłaszania pliku Dokumentów Google.
Aby to zrobić, otwórz odpowiedni dokument, a następnie kliknij Pomoc. Następnie wybierz „Zgłoś nadużycie / prawa autorskie”.
Na następnej stronie wybierz „Spam” jako zgłoszenie naruszenia. Kliknij „Prześlij raport” i to wszystko. Plik nadal będzie na Twoim Dysku, a nie jest jasne, co Google robi z tymi informacjami. Zgłosiłem jeden plik i cztery dni później nadal był na moim Dysku, więc zrób z tym, co chcesz.
W przeciwnym razie po prostu nie masz szczęścia, przynajmniej na razie.