Stosowanie spisu treści (TOC) może nadać dokumentom bardziej profesjonalny wygląd. Umożliwia to również łatwiejsze przeszukiwanie treści według potrzeb użytkownika. Dlatego warto nauczyć się, jak dodawać spis treści do swoich dokumentów. Chociaż treści takie jak blogi czy recenzje mogą nie wymagać spisu treści, dokumenty takie jak białe księgi, e-booki czy instrukcje obsługi z pewnością mogą na tym skorzystać.
Proces dodawania spisu treści jest dość prosty, chociaż może się różnić w zależności od wersji programu Word, z której korzystasz. Niniejszy przewodnik jest zgodny z następującymi wersjami Microsoft Word:
- Word 2019
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Microsoft Office 365
- Word w wersji online
Jak dodać spis treści w Microsoft Word na systemie Windows
Aby stworzyć spis treści w Wordzie, konieczne jest użycie nagłówków. Możesz wybrać poziom nagłówków, które będą widoczne w spisie treści, na przykład H3 lub nawet H7. Oto jak dodać spis treści w wersjach Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 oraz w wersji online:
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić nowy spis treści.
- Możesz potrzebować dodać podział strony lub użyć klawisza Enter, aby przenieść pierwszą stronę na nową stronę.
- Powinieneś teraz mieć nową stronę, gdzie umieścisz spis treści.
- Kliknij zakładkę „Odnośniki”, a następnie wybierz „Spis treści”.
- Powinieneś zobaczyć swój nowy spis treści na pustej stronie, jak pokazano poniżej. Aby zobaczyć całą stronę (wraz z białymi znakami), umieść kursor pomiędzy podziałem strony i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
W powyższym przykładzie widoczne są nagłówki 1, 2 oraz 3. Aby dodać nagłówek 4, wykonaj dodatkowe kroki:
- Kliknij zakładkę „Referencje”, a następnie wybierz „Spis treści”, ale tym razem kliknij „Niestandardowy spis treści”, aby dostosować opcje.
- W sekcji „Ogólne” kliknij strzałkę w górę przy „Pokaż poziomy:”, aby dodać nagłówek 4 do spisu treści. Możesz również wprowadzić inne zmiany w spisie treści, jeśli to konieczne.
- Gdy pojawi się pytanie o zastąpienie aktualnego spisu treści, kliknij „Tak”.
- Spis treści dostosuje się zgodnie z wprowadzonymi zmianami, co możesz zobaczyć na poniższym przykładzie.
Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek nowe zmiany w nagłówkach, możesz zaktualizować spis treści, klikając na niego, a następnie wybierając opcję „Aktualizuj spis”.
newsblog.pl