Usunięcie strony lub białej przestrzeni w programie Word jest zadaniem stosunkowo prostym, ale często nieprawidłowe wykonanie może prowadzić do różnych problemów, szczególnie gdy w dokumencie znajdują się tabele lub obrazy, które nie mieszczą się na końcu strony.
Istnieje kilka metod, które mogą pomóc w rozwiązaniu problemu z pustymi stronami, jednak wszystkie prowadzą do tego samego rezultatu. Jeśli masz dość niechcianych pustych stron w dobrze zorganizowanych dokumentach, nieprawidłowych stron w środku lub białych przestrzeni, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skutecznie usunąć puste strony oraz białe znaki w Microsoft Word.
Najprostsza metoda na usunięcie pustych stron w Wordzie
Najłatwiejszym sposobem na pozbycie się pustej strony w Wordzie jest umieszczenie kursora w odpowiednim miejscu i naciśnięcie klawisza usuwania.
- W systemie Windows umieść kursor na końcu dokumentu, za ostatnimi wyrazami lub obrazami, a następnie naciśnij klawisz „Usuń”, aż pusta strona zniknie. W przypadku Maca należy użyć kombinacji „fn + usuń”. Można również przejść do ostatniej pozycji kursora na pustej stronie i użyć klawisza „Backspace” w Windows lub „usuń” na Macu.
Warto pamiętać, że jeśli pusta strona pojawia się jedynie podczas drukowania dokumentu, a na ekranie jej nie widać, może być konieczne sprawdzenie ustawień drukarki.
Usuwanie stron przy użyciu znaczników akapitu w Wordzie
Najskuteczniejszym i najbezpieczniejszym sposobem usuwania pustych stron jest włączenie znaczników akapitu. Dzięki temu łatwiej zobaczysz, co usuwasz i co powoduje białe przestrzenie. Znaki te pokazują początkowe miejsce każdego akapitu, bez względu na to, czy zawiera treść, czy nie.
- W systemie Windows naciśnij „Ctrl + Shift + 8”, aby włączyć znaczniki akapitu. Na Macu użyj „klawisza polecenia (⌘) + 8.”
- Aby usunąć puste akapity, umieść kursor przed znacznikiem akapitu, a następnie naciśnij „Usuń” w Windows lub „fn + usuń” na Macu.
- Aby pozbyć się podziałów stron, zaznacz podział strony i naciśnij „Usuń”.
W przypadku korzystania z „Word Online” nie możesz używać znaczników akapitu, ale nadal możesz usunąć puste strony, stosując pierwszą metodę opisaną powyżej.
Usuwanie stron za pomocą okienka nawigacji w Wordzie
- Przejdź do karty „Widok” i zaznacz pole obok „Okienko nawigacji”.
- Wybierz pustą miniaturę strony w panelu po lewej stronie, a następnie naciśnij klawisz „Usuń”, aby usunąć tę stronę.
Usuwanie białych znaków w Wordzie, gdy korzystasz z tabel lub obrazów
Każda tabela dodana do dokumentu Word powoduje powstanie niewielkiej przestrzeni pod nią. Jeżeli tabela znajduje się na końcu dokumentu i powoduje, że część tekstu przenosi się na nową stronę, usunięcie niechcianej przestrzeni może być trudne. Aby rozwiązać problem z położeniem tabel, wypróbuj jedną lub obie poniższe metody.
Opcja 1: Zmniejszenie rozmiaru czcionki w celu naprawy białych znaków po tabeli/obrazie w MS Word
Ta metoda zapobiega przenoszeniu tabeli na następną stronę z powodu białych znaków znajdujących się pod nią.
- W systemie Windows naciśnij „Ctrl + Shift + 8”, aby aktywować znaczniki akapitu. Na Macu użyj „klawisza polecenia (⌘) + 8.”
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na symbol akapitu obok miejsca, które chcesz usunąć, a następnie wpisz jak najmniejszy rozmiar czcionki (zwykle 1 pkt). Ten krok zmniejszy pusty wiersz, co umożliwi lepsze wykorzystanie przestrzeni na stronie.
Opcja 2: Dostosowanie odstępów między akapitami, aby naprawić przestrzenie po tabeli/obrazie w MS Word
- Jeśli powyższa opcja nie przynosi rezultatu, zmień odstępy między akapitami. Przejdź do sekcji „Akapit”, kliknij ikonę „Odstępy między wierszami i akapitami”, a następnie wybierz „Usuń odstęp po akapicie”.
- Sprawdź, czy tabela pozostaje na jednej stronie, tuż przed podziałem strony.
Opcja 3: Ukrycie białych znaków, aby zapobiec przenoszeniu tabeli/obrazu na następną stronę
Jeżeli występują białe znaki w dokumencie Word wynikające z tabeli lub obrazu, które nie mieszczą się na dole strony, możesz pozwolić tabeli zająć miejsce na nowej stronie, eliminując białe znaki z poprzedniej. Wykonaj następujące kroki:
- Kliknij „Układ -> Marginesy -> Marginesy niestandardowe”.
- Zmień „Górny” i „Dolny” margines na „0”.
- Wróć do dokumentu Word i dwukrotnie kliknij przerwę między podziałami stron.
Te kroki eliminują odstępy między stronami, co sprawia, że obraz wygląda jakby był prawidłowo umieszczony pod tekstem. Może być jednak konieczne dodanie podziału strony.
Poniżej znajduje się przykład nagłówka (ze włączonymi znacznikami akapitu), po którym znajduje się obraz, który początkowo nie mieścił się na dole strony. Dzięki zastosowaniu powyższych kroków, oba elementy pojawiają się razem bez odstępów.
Bez względu na wprowadzone zmiany, podgląd wydruku zawsze ukazuje odstępy. Gdy uda Ci się usunąć puste strony, nie powinny się one pojawiać ani na wydruku, ani w wyeksportowanym dokumencie PDF. Należy również pamiętać, że drukarki zazwyczaj nie mogą drukować do samej krawędzi strony, ponieważ tusz może się rozlewać, co przyspiesza zużycie sprzętu. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą głównie kwestii związanych z wyświetlaniem dokumentów, a nie drukowaniem. Czasami jednak wystarczy dodać podział strony w treści, aby zbliżyć do siebie różne elementy. Jeśli nic innego nie działa, spróbuj zrobić przerwę na stronie!
newsblog.pl