7 najlepszych programów do elektronicznej wymiany danych (EDI)

Systemy EDI wspomagają automatyzację i ochronę przesyłu informacji między różnymi stanowiskami roboczymi, często znajdującymi się w odległych lokalizacjach.

Czym jest elektroniczna wymiana danych?

Elektroniczna wymiana danych, w skrócie EDI, to technologia umożliwiająca firmom cyfrową wymianę dokumentów i informacji. Dane te mogą obejmować różnorodne dokumenty, takie jak raporty medyczne, faktury, czy zamówienia. EDI automatyzuje i przyspiesza procesy biznesowe, w tym realizację zamówień, dostawy od dostawców oraz wysyłkę do klientów.

Z jakich elementów składa się oprogramowanie EDI?

Oprogramowanie EDI składa się z czterech głównych komponentów:

• Ujednolicony format dokumentu: To standard, który obie strony akceptują, aby móc swobodnie wymieniać informacje.
• Translater i Mapper: Mapper przekazuje translatorowi szczegółowe instrukcje dotyczące konwersji danych surowych na informacje w zrozumiałej formie.
• Oprogramowanie komunikacyjne: Umożliwia transfer danych i przekształcanie dokumentów na formaty biznesowe.
• Sieć komunikacyjna: Zapewnia bezpośrednie połączenie między firmami w celu wymiany danych i dokumentów za pomocą oprogramowania EDI.

Jakie korzyści niesie ze sobą oprogramowanie EDI?

Oto niektóre z zalet korzystania z oprogramowania EDI:

Szybkość działania

Ręczne przetwarzanie zamówień jest czasochłonne, gdyż wymaga ręcznego wprowadzania, składania i porównywania danych. EDI automatyzuje te czynności, przyspieszając cykle biznesowe. Znacznie skraca czas potrzebny na realizację zamówienia, od jego złożenia do otrzymania płatności.

Ekologia i brak papieru

EDI zmniejsza potrzebę stosowania dokumentów papierowych w branży transportowej, co przekłada się na redukcję emisji dwutlenku węgla. Jest to rozwiązanie ekologiczne, promujące odpowiedzialne podejście do biznesu. Zmniejszenie ilości papierowej dokumentacji obniża także koszty związane z drukowaniem, kopiowaniem, przechowywaniem, wysyłką, odzyskiwaniem dokumentów i rozwiązywaniem reklamacji.

Oszczędność kosztów

Jak EDI przyczynia się do redukcji kosztów?

• Dzięki automatyzacji, EDI ogranicza liczbę osób potrzebnych do wykonywania zadań związanych z zamówieniami, dostawami i fakturowaniem, co obniża koszty zatrudnienia.
• Ograniczenie biurokracji papierkowej prowadzi do zmniejszenia wydatków.
• Realizacja zamówienia przez EDI kosztuje około 1,35 USD, w porównaniu do 38 USD przy ręcznym przetwarzaniu.
• Pozwala unikać kosztów związanych z utraconymi zamówieniami, nieczytelnymi faksami i innymi pomyłkami.

Precyzja i dokładność

Manualne metody przetwarzania danych są narażone na błędy wynikające z nieprawidłowej obsługi dokumentów lub błędów pisma ręcznego. EDI pomaga zredukować te pomyłki i poprawia jakość danych, transakcji oraz relacji z partnerami biznesowymi.

Efektywność w biznesie

Rozwiązania EDI gwarantują, że ważne dla relacji B2B dokumenty i przesyłki są dostarczane bezpiecznie i szybko. System usprawnia przepływ środków finansowych. Automatyzacja prac związanych z papierową dokumentacją umożliwia firmom skupienie się na bardziej istotnych zadaniach i ograniczenie konieczności poprawek w zamówieniach.

Strategia rozwoju biznesu

EDI pozwala firmom przejść na model biznesowy oparty na popycie, zamiast modelu napędzanego podażą. Ułatwia firmom uzyskanie wglądu w czasie rzeczywistym w status transakcji oraz dostosowywanie się do potrzeb klientów i zmian na rynku. Oprogramowanie wspiera rozwój firm, umożliwiając im wchodzenie na nowe rynki i terytoria.

Zadowolenie klienta

Dzięki EDI firmy mogą oferować szybsze dostawy i śledzenie zamówień, co zwiększa zadowolenie klientów i pomaga w budowaniu lojalnej bazy.

Inteligentne zarządzanie zapasami

EDI pomaga firmom przewidywać przyszłe zapotrzebowanie na towary, umożliwiając inteligentne zarządzanie zapasami, obniżanie kosztów magazynowania i oszczędność pieniędzy.

Bezpieczeństwo transakcji

EDI chroni przesył danych dzięki różnym protokołom komunikacyjnym i standardom bezpieczeństwa, zwiększając bezpieczeństwo transakcji.

Poniżej przedstawiamy listę najlepszych programów EDI w tym roku:

Jitterbit

Jitterbit to jedna z czołowych platform, która optymalizuje procesy biznesowe i transakcje. System automatyzuje procesy i ułatwia zarządzanie sprzedażą detaliczną, produkcją, dystrybucją i łańcuchem dostaw.

Główne cechy Jitterbit:

• System integracji o niskim kodzie.
• Platforma umożliwia kompleksowe łączenie i przetwarzanie informacji w przedsiębiorstwie.
• Oferuje gotowe do użycia konektory i szablony.
• Zespół Jitterbit wspiera w dostosowaniu i zarządzaniu integracjami.
• Umożliwia śledzenie zmian w procesie.
• Oferuje wizualne zarządzanie przepływem pracy.
• Umożliwia modelowanie i projektowanie procesów.
• Posiada rozdzielacz EDI, pozwalający na dzielenie i organizowanie plików.

Platforma ułatwia firmom łączenie się i zarządzanie relacjami z partnerami handlowymi. Umożliwia monitorowanie transakcji przychodzących i wychodzących oraz analizowanie zwrotu z inwestycji w chmurze lub lokalnie.

Oderful

Oderful to kompletne oprogramowanie EDI oparte na chmurze, które upraszcza proces wdrażania dla różnych firm.

Kluczowe cechy Oderful:

• Jest to jedno z najszybszych rozwiązań EDI w chmurze dla producentów, dystrybutorów, firm technologicznych i sprzedawców detalicznych.
• Umożliwia dostęp do ponad 1500 sprzedawców detalicznych, producentów, przewoźników, dystrybutorów i firm logistycznych (3PL).
• Ułatwia szybkie łączenie się z API w celu walidacji, komunikacji i tłumaczenia danych.
• Wspiera walidację danych w czasie rzeczywistym, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.
• Zapewnia pełne wsparcie klienta w rozwiązywaniu problemów związanych z EDI.

Ta platforma EDI jest idealna do konfiguracji i zabezpieczania przyszłej infrastruktury EDI.

SPS Handel

SPS Handel pomaga firmom w centralnym udostępnianiu danych pomiędzy różnymi jednostkami. Oprogramowanie zostało zaprojektowane z myślą o różnorodnych przedsiębiorstwach, w tym firmach e-commerce, handlu detalicznym, spożywczym i logistycznym.

Główne cechy SPS Commerce:

• Jest to platforma działająca w chmurze, wykorzystująca sztuczną inteligencję.
• Jest łatwa w obsłudze i nie wymaga specjalistycznej wiedzy.
• Obsługuje integrację z ponad 200 narzędziami, takimi jak systemy ERP, TMS i inne aplikacje.
• Oferuje wsparcie w postaci czatu jeden na jeden.
• Umożliwia zbieranie danych w różnych formatach, w tym API, arkusze kalkulacyjne i surowe pliki danych.
• Posiada funkcję automatycznego wypełniania, która oszczędza czas podczas uzupełniania długich formularzy.
• Wysyła powiadomienia za każdym razem, gdy otrzymasz zamówienie.

Dodatkowe funkcje platformy to między innymi przetwarzanie zamówień, śledzenie w czasie rzeczywistym, automatyczne wprowadzanie danych i fakturowanie zbiorcze. System ułatwia firmom łączenie się, usprawnianie procesów i monitorowanie wszystkich zakupów.

Chmura integracji Cleo

Chmura integracji Cleo to oprogramowanie do elektronicznej wymiany danych (EDI), działające w oparciu o technologię chmury. Jest to kompleksowe rozwiązanie do integracji całego ekosystemu. Umożliwia firmom monitorowanie transakcji, przesyłek i faktur.

Najważniejsze cechy Cleo Integration Cloud:

• Obsługuje B2B/EDI, aplikacje oparte na plikach itp.
• Umożliwia przesył danych poprzez konwersję danych źródłowych do formatu docelowego.
• Pozwala firmom na monitorowanie, śledzenie i udostępnianie statusu problemów podczas przetwarzania zamówień.
• Obsługiwane formaty danych to ANSI X12, EDI, XML, JSON i Tradacoms.
• Cleo oferuje również możliwość dostosowania do różnorodnych wymagań biznesowych.
• Ułatwia integrację z innymi aplikacjami.

Cleo oferuje dodatkowo obsługę baz danych, harmonogram przepływu pracy, archiwizację dokumentów i wiele innych funkcji. Platforma jest znakomitą aplikacją integracyjną, pozwalającą na bezproblemową współpracę z wieloma aplikacjami zewnętrznymi.

TrueCommerce

TrueCommerce to oprogramowanie EDI, które pomaga firmom w automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych. Umożliwia firmom rozwój na skalę globalną i utrzymanie łączności w całym łańcuchu dostaw.

Kluczowe cechy TrueCommerce:

• Jest to platforma internetowa, która formatuje wszystkie transakcje EDI.
• Pomaga w przekształcaniu danych surowych w dokumenty bez błędów, takie jak faktury i zamówienia.
• Jest to uniwersalna platforma do utrzymywania kontaktu z dostawcami, klientami i kanałami biznesowymi.
• Obsługiwane formaty danych to XML, CSV i inne.
• Zapewnia analitykę biznesową do zarządzania zapasami.
• Wspiera rozwój firm, łącząc je z ponad 92 000 partnerów handlowych.
• Usprawnia realizację zamówień, zwiększa przejrzystość transakcji i skraca cykl od zamówienia do otrzymania płatności.

TrueCommerce pomaga firmom w monitorowaniu informacji i śledzeniu zamówień online. Platforma obsługuje integrację z innymi aplikacjami, eliminując ręczne wprowadzanie danych, zmniejszając liczbę błędów, podnosząc dokładność i oferując inne korzyści.

Epicor

Jako twórca rozwiązania 1EDI, Epicor integruje elektroniczny transfer danych w formatach takich jak XML, CSV, usługi sieciowe i bezpośrednie ODBC. Platforma może być stosowana jako samodzielne rozwiązanie lub za pośrednictwem usług zarządzanych, co daje firmom wybór w zależności od ich potrzeb.

Najważniejsze cechy Epicor:

• Umożliwia integrację z aplikacjami takimi jak SAP, Oracle, Sage i JD Edwards.
• Epicor oferuje profesjonalną obsługę klienta, pomagając w rozwiązywaniu problemów z rozliczeniami i zamówieniami.
• Platforma umożliwia monitorowanie transakcji biznesowych w czasie rzeczywistym.
• Dostarcza narzędzi analitycznych, które ułatwiają podejmowanie decyzji.
• Automatyzuje procesy biznesowe, minimalizując ręczne wprowadzanie danych i redukując liczbę błędów.
• Zapewnia szybsze przetwarzanie dokumentów, skracając czas potrzebny na realizację zamówienia i otrzymanie płatności.

Platforma jest idealna dla małych i średnich firm. Ułatwia im współpracę z partnerami handlowymi.

Bebelway

Bebelway, dzięki innowacyjnemu podejściu, umożliwia bezproblemową automatyzację przepływu danych między przedsiębiorstwami. Ułatwia i wspiera proste integracje B2B.

Kluczowe cechy Bebelway:

• Automatyzacja za pomocą Babelway skraca czas wdrażania partnerów.
• Jest elastyczny i umożliwia pracę z dowolnym formatem, zgodnie z potrzebami firmy.
• Umożliwia firmom wybór z katalogu typów transakcji lub poprzednich transakcji.
• Oferuje wizualne narzędzie do przenoszenia danych metodą przeciągnij i upuść.
• Ułatwia uzyskanie pełnej widoczności i kontroli nad wszystkimi transakcjami B2B.
• Umożliwia śledzenie błędów, w celu identyfikacji słabych punktów integracji.
• Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki archiwizacji wszystkich dokumentów.

Platforma oferuje różnorodne konektory API, które spełniają wymagania biznesowe. Umożliwia łatwe połączenie z systemami ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS i innymi platformami.

Podsumowanie

Oprogramowanie EDI (Electronic Data Interchange) wspomaga firmy w płynnym udostępnianiu i wymianie danych między systemami. W czasie pandemii przedsiębiorstwa zrozumiały, jak istotne jest wyeliminowanie papierowej dokumentacji, a EDI odegrało w tym procesie kluczową rolę, umożliwiając organizacjom działalność z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

W powyższym artykule wymieniliśmy najlepsze platformy EDI. Przeanalizuj wszystkie funkcje tych platform i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i wymaganiom biznesowym.

Warto także zapoznać się z najlepszymi platformami eSignature, aby zrobić kolejny krok w kierunku eliminacji papierowej dokumentacji.