Otrzymanie oferty pracy w e-mailu daje przypływ nadziei. Może to być Twoja wymarzona praca lub może to być przeciętna oferta wskazująca, że Twoje poszukiwania pracy jeszcze się nie zakończyły. Tak czy inaczej, będziesz musiał poinformować firmę o swojej decyzji.
W zależności od oferty Twoją odpowiedzią będzie jedna z czterech opcji: akceptacja, odrzucenie, negocjacje lub rozważenie. Chociaż podjęcie decyzji może przychodzić ci łatwo, wyrażenie siebie zawodowo może już nie. Przyjrzyjmy się, jak odpowiedzieć na ofertę pracy w każdym z czterech scenariuszy.
Spis treści:
1. Jak poprosić o więcej czasu na rozważenie oferty pracy
Wstępną ofertę pracy zazwyczaj otrzymujesz przez telefon – nazywa się to „werbalną”. Ale nie oczekuje się od ciebie udzielenia odpowiedzi w tym momencie, więc nie czuj się do tego zmuszony. Podziękuj pracodawcy za ofertę i daj mu znać, że wkrótce wyślesz odpowiedź. Jeśli masz konkretne powody, dla których potrzebujesz więcej czasu (np. obowiązki osobiste), możesz również krótko je podzielić.
Czasami menedżer ds. rekrutacji poinformuje Cię, czy spodziewa się odpowiedzi w określonym terminie. Jeśli nie podają Ci szczegółów, możesz zapytać, kiedy chcą uzyskać odpowiedź. Tydzień to standardowy czas na rozpatrzenie oferty pracy.
Po rozmowie ustnej otrzymasz e-mail z formalną pisemną ofertą, która będzie zawierać więcej szczegółów na temat pracy, a także informacje na temat wynagrodzeń i świadczeń. Następnie możesz odpowiedzieć na pisemną ofertę, wysyłając własny adres e-mail.
Jeśli chcesz poświęcić trochę czasu na rozważenie oferty, napisz coś w stylu:
Droga [Recipient Name],
Dziękujemy za udostępnienie szczegółów oferty na stanowisko Menedżera Produktu.
Nie chcę zwlekać z formalną odpowiedzią na ofertę pracy, ale dokładnie rozważam warunki i potrzebuję kilku dni, zanim odpowiem. Czy mogę odezwać się do Ciebie w sprawie oferty do 18-stej?
Z góry dziękuję.
Serdeczne pozdrowienia,
[Your Name]
Na tym etapie poświęć chwilę na zadanie sobie kilku kluczowych pytań, aby ocenić, czy oferta pracy odpowiada Twoim preferencjom. Pomoże Ci to podejmować lepsze decyzje.
Jak poprosić o więcej informacji na temat oferty pracy
Niektóre firmy prześlą Ci wystarczające informacje na temat oferty pracy, abyś mógł podjąć szybką decyzję. Ale wielu tego nie robi i będziesz musiał do nich napisać, aby zapytać o więcej szczegółów przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Oto jak taki e-mail mógłby wyglądać:
Cześć [Recipient Name],
Dziękuję za rozważenie mojej kandydatury na stanowisko Menedżera Sprzedaży. Bardzo podobała mi się rozmowa kwalifikacyjna i nie mogę się doczekać, aby zostać częścią zespołu!
Po zapoznaniu się z ofertą, którą chciałem Państwu przedstawić, pojawiło się kilka pytań, zwłaszcza dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego i płatnego urlopu. Czy jest to coś, o czym będziesz mógł wkrótce porozmawiać? Byłbym bardzo wdzięczny za wyjaśnienie tych terminów. Mogę także zadzwonić do Ciebie w najszybszym możliwym terminie. Większość popołudni mam wolną około 14:00.
Z poważaniem,
[Your Name]
2. Jak negocjować ofertę pracy
Jeśli warunki oferty nie są dla Ciebie satysfakcjonujące, nie wahaj się negocjować. Podjęcie słabo płatnej pracy na dłuższą metę odbije się na Twoim zdrowiu psychicznym i rozwoju kariery, dlatego ważne jest, aby wymagać tego, na co zasługujesz. Prowadzi to nie tylko do potencjalnego wzrostu wynagrodzenia, ale także zwiększa satysfakcję z pracy i motywację. Kiedy Twoje oczekiwania lepiej odpowiadają ofercie firmy, może to znacząco poprawić Twoje ogólne doświadczenie zawodowe.
W większości przypadków negocjacje odbywają się przez telefon, a szczegóły są potwierdzane e-mailem, ale musisz rozpocząć rozmowę, wysyłając e-mail. Oto jak to by wyglądało:
Cześć [Recipient Name],
Jeszcze raz dziękuję za wcześniejsze udostępnienie mi szczegółów oferty. Pracę z Apex to coś, nad czym pracowałem już od jakiegoś czasu i jestem podekscytowany perspektywą dołączenia do zespołu.
Mam jednak kilka pytań dotyczących pakietu odszkodowań i chciałbym wiedzieć, kiedy będzie Pan dostępny, aby o tym porozmawiać.
Daj mi znać. Dziękuję za pomoc z góry.
To, co najlepsze,
[Your Name]
Możesz zdecydować się na bezpośrednie wyrażenie zamiaru negocjacji, ale z pewnością wygodniej będzie zachować się trochę… dyplomatycznie. Jeśli jesteś freelancerem, koniecznie sprawdź swoją stawkę wynagrodzenia, sprawdzając, ile pobierają inni w Twojej branży. To tylko jedna z wielu cennych wskazówek, które należy wziąć pod uwagę podczas negocjowania wyższej stawki za pracę jako freelancer.
Jak negocjować, gdy masz inną ofertę pracy
Jeśli wysłałeś wiele aplikacji, możesz otrzymać więcej niż jedną ofertę pracy w tym samym czasie. Ważne jest, aby wspomnieć o tym obu pracodawcom, ale rób to w sposób neutralny i taktowy. Przyspieszy to cały proces finalizacji transakcji i zapewni Ci lepszą pozycję do negocjowania korzystniejszych warunków.
Oto jak taki e-mail mógłby wyglądać:
Cześć [Recipient Name],
Byłem zachwycony, gdy otrzymałem ofertę pracy na stanowisku Backend Developera w firmie [Company Name]. Dziękuję za bezproblemowy przebieg rozmowy kwalifikacyjnej i cierpliwość w rozwianiu wszystkich moich wątpliwości.
Chciałem Cię poinformować, że w tym tygodniu niespodziewanie otrzymałem kolejną ofertę pracy i choć to stanowisko również do mnie przemawia, to praca z Tobą byłaby moim pierwszym wyborem. Jednak oferowane wynagrodzenie było znacznie wyższe niż ta oferta. I to utrudnia mi podjęcie decyzji.
Czy jest miejsce na negocjacje w sprawie wynagrodzeń i świadczeń?
Z poważaniem,
[Your Name]
Jeśli firma zda sobie sprawę, jak cenny jesteś, dostosuje swój pakiet i przedstawi kontrofertę. Jeśli nie, to Ty musisz podjąć decyzję, co będzie najlepsze dla Twojej kariery — niższa oferta może oznaczać większą szansę na rozwój kariery lub wspaniałe możliwości uczenia się. Wszystko zależy od tego, co jest dla Ciebie ważne w tym momencie Twojej kariery.
3. Jak przyjąć ofertę pracy
Jeśli zdecydujesz się przyjąć ofertę pracy, pamiętaj, aby Twój e-mail był krótki i prosty. Chcesz podziękować pracodawcy za ofertę, a następnie zawrzeć wyraźną akceptację oferty pracy. Wspomnij także o potwierdzeniu uzgodnionego stanowiska i daty rozpoczęcia, a zakończ pytaniem o dalsze kroki.
Napisz coś takiego:
Cześć [Recipient Name],
Jeszcze raz dziękuję za wcześniejsze udostępnienie mi szczegółów oferty. Zapoznałem się z warunkami i jestem podekscytowany możliwością dołączenia do Twojej firmy jako specjalista ds. strategii treści. Jestem bardzo podekscytowany tą możliwością i nie mogę się doczekać rozpoczęcia 7 lutego!
Proszę dać mi znać, jakie są kolejne kroki i czy potrzebujesz ode mnie dodatkowej dokumentacji lub informacji.
To, co najlepsze,
[Your Name]
Jednak przed przyjęciem oferty pracy należy zwrócić uwagę na pewne sygnały ostrzegawcze u potencjalnego pracodawcy. Zidentyfikowanie tych znaków ostrzegawczych może pomóc w zapewnieniu płynniejszej obsługi w przyszłości.
4. Jak odrzucić ofertę pracy
Jeśli po dokładnym rozważeniu uznasz, że oferta pracy nie jest dla Ciebie odpowiednia, powinieneś poinformować o tym pracodawcę. Być może nie jest to najłatwiejsze do wyrażenia – odrzucenie jest bolesne bez względu na to, po której stronie stoisz. Nawet jeśli uważasz, że pracodawca dołożył wszelkich starań, aby sprzedać Ci pracę, „nie” jest częścią procesu poszukiwania pracy dla obu stron.
E-mail powinien być krótki i uprzejmy — chcesz, aby zabrzmiało to wdzięcznie, ale nie musisz wdawać się szczegółowo w to, dlaczego odrzucasz ofertę. Zakończ prośbą o pozostanie w kontakcie.
Oto przykład:
Cześć [Recipient Name],
Jeszcze raz dziękuję za umożliwienie mi spotkania z zespołem w zeszłym tygodniu. Wspaniale było dowiedzieć się więcej o stanowisku specjalisty ds. strategii rozwoju i bardzo się ucieszyłem, że zaproponowano mi tę pracę. Jednak po wielu przemyśleniach zdecydowałem, że w tej chwili to stanowisko nie najlepiej pasuje do moich celów zawodowych.
Miło było Cię poznać i mam nadzieję, że będziemy mogli ponownie współpracować w przyszłości. Proszę, pozostań w kontakcie!
Z poważaniem,
[Your Name]
Jeden e-mail bliżej Twojej wymarzonej pracy
Bardzo ważne jest, aby zachować profesjonalizm w kontaktach z pracodawcami. Jakakolwiek będzie Twoja odpowiedź, korzystając z tego artykułu, możesz mieć pewność, że będzie ona dobrze sformułowana.
Możesz udoskonalić swoje umiejętności pisania, aby być lepiej przygotowanym do pisania e-maili, notatek i listów, gdy zajdzie taka potrzeba.