10 najlepszych programów do zarządzania danymi dla średnich i dużych przedsiębiorstw

W obecnych, dynamicznie zmieniających się czasach, dane stanowią fundament sukcesu każdej organizacji. Umożliwiają one dogłębną analizę i zrozumienie panujących trendów, co z kolei pozwala na lepsze poznanie zachowań klientów.

Dzięki odpowiednio wykorzystanym danym, firma ma możliwość opracowania skuteczniejszych strategii, co przekłada się na oferowanie większej wartości i wzmocnienie jej pozycji konkurencyjnej. Dane są zatem niezbędne dla długofalowego rozwoju i osiągnięcia sukcesu w biznesie.

Jednakże, potęga danych wiąże się z odpowiedzialnością za ich właściwe zarządzanie. I tutaj na scenę wkracza koncepcja zarządzania danymi. W tym artykule omówimy, czym dokładnie jest zarządzanie danymi, dlaczego jest tak istotne, a także jakie narzędzia mogą być pomocne w tym procesie.

Na czym polega zarządzanie danymi?

Zarządzanie danymi to proces tworzenia i egzekwowania reguł oraz procedur, które mają na celu zapewnienie, że dane organizacji są zawsze dostępne, przydatne, precyzyjne i bezpieczne. Mówiąc prościej, jest to zbiór zasad, które firma wprowadza, aby zapewnić właściwe obchodzenie się z informacjami.

Brak skutecznych zasad zarządzania danymi naraża je na ryzyko dostania się w niepowołane ręce, utraty lub naruszenia ich integralności.

Dlaczego zarządzanie danymi jest tak istotne?

Zarządzanie danymi jest kluczowe, ponieważ gwarantuje, że dane pozostają:

• Dokładne i wiarygodne: dostęp do zapisywania i modyfikowania danych jest ograniczony, a wszelkie zmiany są poddawane weryfikacji i muszą być celowe.
• Bezpieczne i chronione: dostęp do danych w trybie odczytu i zapisu jest regulowany, a użytkownicy posiadają zróżnicowane uprawnienia, aby mieć pewność, że tylko osoby uprawnione mają dostęp do danych niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków. Zapewnia to ochronę prywatności klientów i bezpieczeństwo danych.
• Zgodne z przepisami: reguły prawne dotyczące przetwarzania danych mogą być włączone do polityki danych. Egzekwowanie tych zasad pozwala zapewnić ich zgodność z obowiązującymi regulacjami.
• Przydatne: skuteczne zarządzanie danymi zapewnia, że firma gromadzi tylko te dane, które są niezbędne do wyciągania wniosków i podejmowania decyzji.

Czym są narzędzia do zarządzania danymi?

Podobnie jak w przypadku innych zadań, oprogramowanie może być wykorzystywane do automatyzacji, zwiększenia bezpieczeństwa i wydajności procesów. Zarządzanie danymi nie jest wyjątkiem, a na rynku dostępny jest rozległy ekosystem narzędzi, które wspierają zarządzanie i egzekwowanie bezpiecznego dostępu do danych.

Narzędzia te służą między innymi do katalogowania danych, zarządzania metadanymi, zapewnienia jakości danych oraz ich archiwizacji.

Jak działają narzędzia do zarządzania danymi?

Zarządzanie danymi nie jest pojedynczą czynnością, ale raczej zbiorem praktyk, które należy wdrożyć, aby dane pozostały dostępne, użyteczne, łatwe do odnalezienia i znane. W związku z tym, oprogramowanie do zarządzania danymi to zwykle platforma zawierająca funkcje i narzędzia ułatwiające zarządzanie informacjami. Zazwyczaj taka platforma zawiera katalog danych, menedżera metadanych, narzędzie do profilowania danych oraz system kontroli dostępu.

Znaczenie stosowania narzędzi

Narzędzia do zarządzania danymi są istotne, ponieważ pomagają w:

• Zwiększeniu produktywności poprzez automatyzację zadań związanych z zarządzaniem danymi, takich jak wykrywanie danych i zarządzanie metadanymi. Oznacza to, że można osiągnąć więcej, mniejszym nakładem pracy i w krótszym czasie.
• Poprawie dostępu do informacji poprzez ułatwienie ich wyszukiwania dzięki scentralizowanemu repozytorium wszystkich danych posiadanych przez firmę oraz informacji o zawartości każdego zbioru danych. Ułatwia i przyspiesza to proces wyszukiwania danych potrzebnych do tworzenia raportów i wyciągania wniosków.
• Usprawnieniu współpracy, ponieważ różne osoby mogą wnosić swój wkład w kształtowanie polityki zarządzania danymi. Pomaga to w ciągłym doskonaleniu zasad i praktyk zarządzania.
• Zapewnieniu zgodności z przepisami poprzez możliwość tworzenia różnych polityk wewnętrznych, które zapewniają zgodność praktyk dotyczących danych z obowiązującymi regulacjami. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko otrzymania kar za nieprzestrzeganie przepisów.
• Promowaniu bezpieczeństwa danych, ponieważ zasady maskowania i przechowywania danych wrażliwych mogą być tworzone i zarządzane centralnie. Ponadto można zapewnić, że dane osobowe są właściwie zarządzane i chronione. Jest to kluczowe dla budowania zaufania klientów i osób, których dane dotyczą.

Funkcje narzędzi

Większość aplikacji do zarządzania danymi posiada unikalne funkcje. Jednakże, dobre oprogramowanie do zarządzania danymi powinno zawierać następujące elementy, aby skutecznie chronić dane i dbać o ich jakość.

Katalog danych

Katalog danych to lista wszystkich zasobów danych, które posiada firma w różnych aplikacjach, hurtowniach danych i bazach danych. Jest to centralna część każdego programu zarządzania danymi, ponieważ umożliwia śledzenie, jakie dane firma posiada, gdzie się znajdują i kto ma do nich dostęp. Nie można zarządzać czymś, o czym się nie wie. W związku z tym pierwszym krokiem w każdym programie zarządzania danymi jest zlokalizowanie i wyświetlenie wszystkich posiadanych danych w katalogu danych.

Zarządzanie metadanymi

Sam katalog nie jest wystarczająco użyteczny bez dodatkowego kontekstu. I tutaj pojawia się zarządzanie metadanymi. Metadane to dane o danych. W tym przypadku są to informacje objaśniające zasoby danych, w tym to, jakie dane przechowują, kto nimi zarządza, kto jest ich właścicielem, kto ma do nich dostęp oraz jakie reguły regulują sposób ich wykorzystania.

Profilowanie danych

Profilowanie danych umożliwia identyfikację danych wrażliwych, takich jak dane osobowe. Te informacje mogą być automatycznie wykrywane, a następnie można wdrożyć zasady zapewniające ich ochronę. Buduje to zaufanie klientów i pomaga w przestrzeganiu przepisów dotyczących prywatności.

Pochodzenie danych

Pochodzenie danych pokazuje, w jaki sposób dane przepływają z różnych źródeł do narzędzi raportowania i analizy wykorzystywanych przez firmę. Ułatwia to zarządzanie i utrzymanie jakości danych, ponieważ pokazuje, skąd pochodzą dane i jaka jest ich wiarygodność.

Kontrola dostępu

Kontrola dostępu pomaga w zarządzaniu dostępem do różnych zasobów danych. Często odbywa się to zgodnie z zasadą przyznawania członkom zespołu minimalnej ilości danych niezbędnych do wykonywania ich pracy. Pomaga to chronić dane i promować prywatność.

Chociaż istnieje wiele narzędzi wspomagających zarządzanie danymi, poniżej przedstawiono kilka z najlepszych dostępnych na rynku.

OneTrust

OneTrust dąży do tego, aby zaufanie stało się unikalną przewagą konkurencyjną Twojej firmy. Oferują platformę do zarządzania wszystkimi danymi klientów.

Ich produkty oferują funkcje takie jak: łatwe wykrywanie danych w celu utworzenia listy wszystkich zbiorów danych używanych w firmie, ochrona prywatności poprzez kontrolę dostępu i uprawnień użytkowników oraz prosty sposób zbierania informacji zwrotnych od użytkowników biznesowych systemu w celu poprawy skuteczności polityki zarządzania danymi. OneTrust oferuje dwa produkty: katalog danych oraz narzędzie do wykrywania danych oparte na sztucznej inteligencji.

Alation

Alation oferuje rozbudowany zestaw narzędzi do zarządzania danymi.

Ich produkty obejmują: katalog danych do śledzenia wszystkich źródeł danych, łączniki źródeł danych umożliwiające importowanie danych z różnych systemów, z których korzysta firma, platformę do zarządzania metadanymi, funkcje wyszukiwania i odkrywania danych, a także aplikację do zarządzania danymi, która upraszcza ten proces. Dodatkowo, Alation oferuje usługę w chmurze do przechowywania wszystkich metadanych i katalogu.

Egnyte

Egnyte to kompleksowa platforma oferująca wiele narzędzi i funkcji. Obejmują one udostępnianie plików i zarządzanie dostępem do plików w całej organizacji, zarządzanie cyklem życia zbiorów danych, kontrolę dostępu do plików w celu ograniczenia dostępu użytkowników do dokumentów w oparciu o niezbędną wiedzę oraz zarządzanie zagrożeniami.

Ponadto, oferuje integracje i niestandardowy interfejs API dla programistów, co umożliwia rozszerzenie funkcjonalności platformy. Umożliwia zarządzanie wieloma źródłami, co oznacza, że dane z różnych repozytoriów mogą być zarządzane na tej samej platformie.

Collibra

Collibra umożliwia tworzenie wspólnego języka biznesowego w różnych zbiorach danych. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie dane są zarządzane z jednej centralnej platformy. Z tej samej platformy można również tworzyć dodatkowe zasady i polityki.

Można również przypisać różne role pracownikom, takie jak administratorzy, właściciele lub opiekunowie danych, dzięki czemu wiadomo, kto za co odpowiada. Ponadto Collibra oferuje system katalogowania danych i śledzenia ich pochodzenia, który może być wykorzystywany do przedstawienia relacji między różnymi zbiorami danych i aplikacjami.

Podobnie jak w przypadku większości platform, można zintegrować Collibra z dodatkami i używać API do tworzenia niestandardowych rozwiązań dostosowanych do potrzeb firmy.

Informatica

Informatica oferuje platformę do zarządzania danymi, z której korzysta wiele znanych marek, takich jak KPMG, VMWare i Hello Fresh.

Informatica zawiera katalog danych do zarządzania wszystkimi zasobami danych i modelami uczenia maszynowego. Katalog ten szczegółowo opisuje zasoby danych, które obecnie posiada firma, schemat, z którego korzystają te zasoby, zasady dostępu do danych oraz ograniczenia dotyczące sposobu ich używania.

Zapewnia to centralne miejsce do wyszukiwania danych w organizacji w celu budowania modeli analitycznych. Dodatkowo, oferuje rynek danych oraz narzędzia do zarządzania jakością i pochodzeniem danych.

Talend

Talend zapewnia ujednoliconą platformę do zarządzania zasobami danych. Platforma ta zawiera katalog danych do śledzenia informacji firmy.

Ponadto, platforma ta zawiera również narzędzie do profilowania danych w celu sprawdzenia i lepszego zrozumienia wszystkich źródeł danych. Obejmuje również pochodzenie danych w celu śledzenia przepływu informacji między różnymi systemami i aplikacjami używanymi w organizacji.

Alteryx

Alteryx to w pełni rozwinięta platforma zarządzania danymi. Posiada wszystkie niezbędne funkcje, w tym katalog danych do wyszukiwania i organizowania wszystkich zasobów, które firma posiada i którymi zarządza.

Dodatkowo, oferuje śledzenie pochodzenia danych, aby monitorować, w jaki sposób informacje przemieszczają się ze źródła do różnych raportów i analiz wykorzystywanych przez firmę, w celu zapewnienia ich dokładności i utrzymania wysokiej jakości. Posiada również narzędzia do maskowania i anonimizacji, aby pomóc w przestrzeganiu przepisów dotyczących prywatności, takich jak RODO.

Alteryx pozwala również na zarządzanie dostępem do danych w oparciu o role i uprawnienia, zapewniając pracownikom minimalną ilość danych potrzebną do wykonywania ich zadań.

Atlan

Atlan to platforma do zarządzania danymi skoncentrowana na społeczności, obiecująca unikalne podejście, które pozwala uniknąć biurokracji i skomplikowanych procedur.

Umożliwia klasyfikowanie różnych zasobów danych jako chronionych różnymi przepisami i zasadami. Ponadto, można wykorzystać boty do automatyzacji procesu klasyfikacji. Można również zabezpieczyć dane za pomocą maskowania i haszowania w celu zapewnienia ich ochrony.

Dodatkowo, można tworzyć zasady dostępu do danych w oparciu o osoby, które są różnymi użytkownikami danych w firmie, cele, którymi są różne przypadki użycia danych, oraz przepisy dotyczące zgodności. Członkowie zespołu mogą również proponować zmiany w zasadach, a menedżer konta może je zatwierdzać lub odrzucać. Atlan jest wykorzystywany przez wiele czołowych startupów technologicznych do zarządzania ich danymi.

Erwin

Erwin oferuje trzy podstawowe produkty, które wspierają realizację strategii zarządzania danymi.

Pierwszym z nich jest katalog danych, który obejmuje zarządzanie metadanymi i narzędzia do automatyzacji tego procesu.

Drugim jest narzędzie do analizy danych, które umożliwia zarządcom różnych zasobów danych zarządzanie słownikami biznesowymi i automatyzację różnych przepływów pracy związanych z zarządzaniem danymi. Dzięki temu użytkownicy danych mogą szybko i łatwo znajdować zasoby danych potrzebne do tworzenia raportów i paneli analitycznych.

Trzecim jest narzędzie do raportowania jakości danych, które automatyzuje proces raportowania jakości danych posiadanych przez firmę. Jest to ważne, ponieważ dane niskiej jakości mogą prowadzić do błędnych wniosków, stając się bardziej obciążeniem niż zasobem.

Semarchy

Semarchy zapewnia łatwy w obsłudze i intuicyjny interfejs do zarządzania jakością danych. Oferuje funkcje zarządzania uprawnieniami w oparciu o role, aby zapewnić, że tylko upoważnieni pracownicy mają dostęp do danych.

Pomaga to chronić wrażliwe dane i zapewnia zgodność z różnymi przepisami dotyczącymi prywatności. Dodatkowo, Semarchy ułatwia modyfikowanie zasad i zarządzanie polityką zarządzania danymi. Ułatwia to ewolucję praktyk zarządzania danymi w miarę rozwoju organizacji i jej potrzeb.

Po rejestracji otrzymuje się pakiet startowy, który zawiera kilka wstępnie przygotowanych zasad, które można następnie dostosować do własnych potrzeb. Oznacza to, że nigdy nie trzeba zaczynać od zera.

Podsumowanie

Ważne jest, aby w firmie rozwijać zdrową kulturę zarządzania danymi. Choć na krótką metę może się to wydawać niepotrzebne, konsekwencje nieprzestrzegania przepisów są ogromne.

Dlatego tak ważne jest przyjęcie strategii zarządzania danymi, ponieważ ochroni to firmę i pomoże jej budować zaufanie w dłuższej perspektywie.

Co więcej, zarządzanie danymi nie powinno być zadaniem zarezerwowanym dla specjalistów IT. Powinno to być raczej wspólnym przedsięwzięciem, w które zaangażowani są wszyscy użytkownicy danych, administratorzy i menedżerowie, ponieważ zasady muszą nieustannie ewoluować, aby sprostać potrzebom.

Może Cię również zainteresować temat Ram Zarządzania Danymi.