Co to jest PII w cyberbezpieczeństwie?

Informacje pozwalające na identyfikację osoby, określane również jako dane osobowe (PII), stanowią w dziedzinie bezpieczeństwa informacji zbiór danych, które umożliwiają identyfikację konkretnej osoby, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio.

Definicje PII mogą różnić się w zależności od kraju i konkretnego regionu, przyjmując różne formy formalne. Niemniej jednak, podstawowa koncepcja terminu pozostaje niezmienna i uniwersalna.

Najbardziej rozpowszechniona definicja PII, sformułowana przez amerykański National Institute of Standards and Technology (NIST), mówi, że są to „wszelkie reprezentacje informacji, które pozwalają na zasadne ustalenie tożsamości konkretnej osoby, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni”.

Podobne definicje, dostosowane do lokalnych przepisów o ochronie prywatności i danych osobowych, są również stosowane w różnych jurysdykcjach. Aby zgłębić ten temat, warto zapoznać się ze skrótami dotyczącymi prywatności danych.

Znaczenie danych osobowych w kontekście cyberbezpieczeństwa 🔒

Cyberbezpieczeństwo to obszar wiedzy skupiający się na ochronie przed cyberatakami. W dużej mierze obejmuje ono bezpieczeństwo informacji, gdzie zasadniczym celem jest ochrona danych przechowywanych w systemach i bazach danych organizacji.

Zrozumienie, czym są dane PII, jest kluczowe dla identyfikacji rodzajów danych, które wymagają ochrony. Ułatwia to też proces zarządzania nimi i podnoszenie poziomu ogólnego bezpieczeństwa.

Zazwyczaj dane PII mają charakter wrażliwy i dostęp do nich przez niepowołane osoby może wywołać negatywne konsekwencje. Wyciek danych osobowych ma przełożenie na życie realne, nie ograniczając się tylko do sfery wirtualnej.

Ponadto, prywatność odgrywa istotną rolę w kontekście przetwarzania danych osobowych przez organizacje. Sposób, w jaki organizacje chronią dane PII, odzwierciedla ich podejście do prywatności. Dlatego ochrona informacji w świecie cybernetycznym jest absolutnie niezbędna.

Co dokładnie wchodzi w skład danych osobowych?

Chociaż definicja danych osobowych została już przedstawiona, naturalne jest pytanie, w jaki sposób można ocenić, czy dany zbiór danych może ujawnić tożsamość danej osoby? 🤔

Aby odpowiedzieć na to pytanie, konieczna jest wiedza o rodzajach danych, które mogą zostać sklasyfikowane jako dane osobowe, oraz zrozumienie różnorodności tych danych.

Spokojnie, omówimy obydwa te aspekty w dalszej części artykułu.

Przykłady danych PII to wszelkie informacje, które mogą posłużyć do zweryfikowania tożsamości osoby. Warto podkreślić, że nie każda usługa lub organizacja gromadzi wszystkie wymienione dane, a przedstawione przykłady nie są uniwersalną listą informacji, które można udostępniać online.

Na przykład, podmiot zajmujący się przetwarzaniem płatności może gromadzić inne dane PII niż dostawca usług poczty elektronicznej.

💡 Do przykładów danych osobowych zaliczamy między innymi: imię, nazwisko, datę urodzenia, numer konta bankowego, adres zamieszkania, numer ubezpieczenia społecznego, informacje medyczne, zdjęcie twarzy, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, numer rejestracyjny pojazdu, odciski palców.

Takie podejście jest stosowane na całym świecie, choć mogą występować pewne różnice w tym, co jest, a co nie jest uznawane za dane osobowe.

Typy danych osobowych

Dane osobowe dzielą się na dwie zasadnicze kategorie: identyfikatory bezpośrednie i pośrednie.

Identyfikatory bezpośrednie to informacje jednoznacznie identyfikujące daną osobę, takie jak: numer identyfikacyjny, numer licencji, numer telefonu czy numer konta bankowego.

Już pojedynczy identyfikator bezpośredni pozwala na identyfikację danej osoby, dlatego jest on uważany za typ danych PII.

Identyfikatory pośrednie, określane również mianem quasi-identyfikatorów, to pojedyncze dane, które same w sobie nie pozwalają na identyfikację użytkownika. Przykładowo, ujawnienie miejsca urodzenia nie pozwala na ustalenie tożsamości ani pozyskanie innych danych osobowych danej osoby.

Jednak kombinacja kilku identyfikatorów pośrednich może w pewnych sytuacjach pozwolić na identyfikację osoby. Zależy to od konkretnego kontekstu i dostępnych informacji.

Więcej o typach i klasyfikacji danych osobowych

Dane osobowe można również podzielić na wrażliwe i niewrażliwe.

Wrażliwe dane osobowe to informacje, które nie są publicznie dostępne i wymagają zgody na ich udostępnianie lub przechowywanie. Należą do nich między innymi:

Imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, numer licencji, dane karty kredytowej, dane medyczne, numer telefonu oraz informacje finansowe.

Niewrażliwe dane osobowe to informacje, które można pozyskać bez zgody osoby, na przykład z rejestrów publicznych lub Internetu. Przykłady to:

Data urodzenia, płeć, wyznanie religijne i inne tego typu informacje.

Dodatkowo, dane osobowe można klasyfikować jako powiązane i możliwe do połączenia.

Do danych powiązanych zaliczamy:

Wszystkie informacje, które klasyfikujemy jako wrażliwe dane osobowe.

Informacje możliwe do połączenia to te, które zestawione razem mogą ułatwić identyfikację osoby. Przykładem może być zestaw:

Imię i nazwisko, kod pocztowy, płeć, miejsce pracy.

Co się dzieje, gdy dane osobowe nie są chronione? 🔓

Skoro wiemy, że dane osobowe są istotne w kontekście cyberbezpieczeństwa, warto zastanowić się, co dzieje się, gdy ochrona tych danych zawodzi.

W takiej sytuacji atakujący uzyskuje nieautoryzowany dostęp do danych osobowych, co może prowadzić do zidentyfikowania konkretnej osoby. Cyberataki, niestety, mają miejsce codziennie, co sprawia, że zagrożenie jest realne.

Cyberprzestępcy wykorzystują różne metody, takie jak inżynieria społeczna i ataki phishingowe.

Pozyskane dane osobowe mogą służyć przestępcom do gromadzenia dalszych informacji, śledzenia aktywności online użytkownika, a nawet kradzieży tożsamości. Wszystko to rodzi poważne obawy.

Stawką jest prywatność i bezpieczeństwo w świecie cyfrowym. Tak jak chronimy naszą historię przeglądania i dane wyszukiwania, tak też dane PII (wrażliwe i niewrażliwe) muszą pozostać poufne.

W przypadku nieodpowiedniej ochrony danych, tożsamość użytkownika może zostać wykorzystana do wyłudzeń, szantażu czy innych nielegalnych działań. Możliwości nadużyć, jakich mogą się dopuścić przestępcy, są nieograniczone.

Dlatego kluczowa jest ochrona danych osobowych z zastosowaniem najwyższych standardów cyberbezpieczeństwa.

Jak chronić dane osobowe?

Organizacje i firmy, którym powierzamy nasze dane, są odpowiedzialne za ich ochronę. Obejmuje to zarówno numer telefonu, jak i informacje o płatnościach i adres zamieszkania. Wszystko to musi być chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Oto kilka działań, które organizacje powinny wdrożyć, aby chronić dane osobowe:

• Informowanie klientów o rodzaju przechowywanych danych.
• Zabezpieczenie danych za pomocą szyfrowania, co zapobiega ich naruszeniu nawet w przypadku wycieku.
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe w celu ochrony kont internetowych.
• Kontrola dostępu do informacji, aby zapewnić maksymalną prywatność.
• Wdrożenie zasad bezpieczeństwa cybernetycznego, które pozwolą na skuteczną obronę i ochronę przechowywanych informacji przed szkodami.
• Anonimizacja przechowywanych danych, gdy tylko jest to możliwe.
• Zabezpieczenie sieci za pomocą nowoczesnych zapór sieciowych.
• Wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI).

Wiele innych praktyk i subtelnych działań przyczynia się do poprawy bezpieczeństwa informacji w organizacji. Jednak te podstawowe działania są niezbędne, aby zapewnić najlepszą ochronę danych osobowych.

Warto również rozważyć możliwość rezygnacji z udostępniania niektórych danych, które zaliczają się do kategorii PII. To działanie znacząco zwiększy poziom naszej prywatności.

Dane osobowe są kluczowe, ale nie wszystkie są tak samo ważne

Oczywiście, skupiamy się na danych „osobowych”.

Jednak definicja tego, co uważane jest za „osobowe”, może się różnić w zależności od przepisów i prawa o ochronie prywatności obowiązującego w danym kraju. Mimo że obecnie większość danych jest traktowana jako bardziej wrażliwa niż jeszcze dekadę temu, klasyfikacje różnią się w zależności od kraju.

Na przykład, powszechnie udostępniamy nasze pełne imię i nazwisko, chociaż jest to forma PII. Nie można jednak obarczać odpowiedzialnością organizacji, jeśli przestępcy wykorzystają nasze imię w niepożądany sposób. Niektóre informacje udostępniamy w codziennych sytuacjach bez zbędnego stresu.

Warto zapoznać się z przepisami o ochronie prywatności i danych osobowych obowiązującymi w naszym kraju, aby lepiej zrozumieć, co jest uważane za dane wrażliwe i jak możemy efektywnie chronić naszą prywatność.

W ostatecznym rozrachunku to my ponosimy odpowiedzialność za ochronę naszych danych osobowych, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio. Jeśli będziemy czujni w kwestii naszych danych, organizacje będą mogły skuteczniej chronić powierzone im informacje.

Zachęcamy również do zapoznania się z najlepszymi podcastami o cyberbezpieczeństwie, aby być na bieżąco z zagrożeniami cyfrowymi.