Przeprowadzenie audytu wewnętrznego w Twojej organizacji to klucz do wzmocnienia kontroli wewnętrznej, co przekłada się na podniesienie efektywności operacyjnej, wiarygodne raportowanie finansowe oraz przestrzeganie obowiązujących zasad i regulacji.
Podstawowym celem audytu jest identyfikacja obszarów wymagających usprawnień i zaproponowanie konkretnych rozwiązań, które pozwolą na zwiększenie wydajności i redukcję potencjalnych zagrożeń.
W istocie, audyt to forma nadzoru nad różnorodnymi aspektami funkcjonowania Twojej firmy, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli wewnętrznej.
Z kolei, dedykowane oprogramowanie do zarządzania audytami to zbiór narzędzi, których zadaniem jest automatyzacja procesów audytowych w różnych sferach działalności Twojej organizacji. Usprawnia ono procedurę audytu wewnętrznego, pomaga w wytypowaniu słabych punktów oraz w formułowaniu rekomendacji naprawczych.
Ten artykuł przeprowadzi Cię przez wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania audytami IT.
Jak funkcjonuje audyt IT?
Pomimo różnorodności typów audytów, standardowy audyt IT opiera się na zbliżonym schemacie badania rozmaitych aspektów działalności przedsiębiorstwa. Zazwyczaj składa się z następujących etapów:
Planowanie – proces audytu IT rozpoczyna się od opracowania planu, który określa sposób przeprowadzenia analizy w każdym badanym obszarze. Ten etap obejmuje dogłębne zrozumienie środowiska IT, wyznaczenie celów i zdefiniowanie zakresu audytu. Głównym zamierzeniem jest stworzenie precyzyjnej mapy działań, która wyznaczy metodologię, wskaże obszary wymagające poprawy oraz przedstawi szczegółowe wytyczne dla kompleksowej analizy.
Mechanizmy kontroli wewnętrznej – zmniejsz ryzyko związane z IT i wzmocnij integralność poprzez efektywne mechanizmy kontroli wewnętrznej. Są to wewnętrzne reguły, standardy i procedury wdrożone w firmie w celu zapewnienia rzetelnej kontroli dostępu, odzyskiwania danych i zarządzania aktualizacjami.
Testowanie – na tym etapie sprawdzana jest aktualność i zgodność z założeniami. Skuteczność, funkcjonalność i bezpieczeństwo realnych wyników są weryfikowane pod kątem ustalonych celów, aby sprawdzić, jak skutecznie utrzymujemy wydajność systemów IT i mechanizmów kontrolnych.
Raportowanie – szczegółowe podsumowanie ustaleń, wniosków i opinii jest przekazywane kluczowym interesariuszom i kadrze zarządzającej. Ten etap raportowania polega na przedstawieniu zakresu audytu IT, wyników z fazy testowania, wniosków płynących z analizy oraz rekomendacji dotyczących wzmocnienia mechanizmów kontrolnych IT i zabezpieczeń.
Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie do zarządzania audytem?
Oprogramowanie do zarządzania audytem IT analizuje infrastrukturę, sieci i systemy IT Twojej firmy. Gwarantuje, że zasoby IT są wykorzystywane zgodnie z planem przez zespoły, przynosząc korzyści interesariuszom i zadowolenie klientom.
Dedykowane oprogramowanie jest niezbędne, aby usprawnić przepływ pracy od planowania audytów po raportowanie, zautomatyzować zarządzanie danymi, zadbać o bezpieczeństwo sieci i utrzymać pełną historię audytów.
Obecny rynek oferuje szeroki wybór rozwiązań do zarządzania audytem. Niektóre z nich są warte zakupu, a inne są dostępne bezpłatnie. Wybierz spośród przedstawionych poniżej najlepszych programów do zarządzania audytami IT, aby zautomatyzować powtarzalne zadania audytowe.
AuditBoard
AuditBoard sprawnie realizuje wszystkie fazy audytu, od planowania po raportowanie.
Według Gartnera AuditBoard zajmuje czołowe miejsce wśród najlepszych programów do zarządzania audytami IT. 40% firm z listy Fortune 500 oraz setki zespołów ds. audytu, ryzyka i zgodności z różnych firm na całym świecie korzystają z AuditBoard w celu efektywnego zarządzania audytami IT.
Możliwości integracyjne z innymi narzędziami i platformami używanymi w Twojej organizacji są rozległe i płynne.
Ta nowoczesna, zintegrowana platforma zarządzania ryzykiem umożliwia identyfikację, ocenę i redukcję ryzyka, zapewniając skuteczne możliwości zarządzania nim.
Usprawnij proces identyfikacji, oceny i rozwiązywania problemów dzięki automatycznemu zarządzaniu problemami związanymi z audytem IT.
Najważniejsze funkcje:
- Intuicyjne narzędzie, łatwe w obsłudze nawet dla osób z niewielką wiedzą techniczną.
- Umożliwia planowanie adekwatnych i terminowych audytów IT.
- Generuje konfigurowalne raporty z audytu.
- Bezproblemowa integracja z PowerBI.
- Automatyzuje zarządzanie ustaleniami i raportowanie.
- Automatycznie wysyła zapytania i ankiety kontrolne do interesariuszy.
isoTracker
Dzięki isoTracker przedsiębiorstwa mogą zautomatyzować system zarządzania audytami, w tym zarządzanie ryzykiem, zgodność i tworzenie raportów z audytów. Program automatycznie rozpoznaje i skutecznie rozwiązuje problemy związane z zgodnością i audytem.
Możesz z łatwością przeprowadzać audyty wewnętrzne w celu oceny mechanizmów kontroli wewnętrznej i opracowania rekomendacji dotyczących ich wzmocnienia. Elastyczna polityka cenowa sprawia, że narzędzie jest dostępne dla firm każdej wielkości, oferując przystępne stawki dla małych i średnich przedsiębiorstw.
isoTracker ma wbudowane funkcje działań naprawczych i zapobiegawczych (CAPA), gwarantując rozwiązanie każdego problemu ujawnionego podczas audytu.
Wszystkie te funkcje dostępne są w wersji próbnej przez pierwsze 60 dni.
Najważniejsze funkcje:
- Dostępne są gotowe szablony do tworzenia audytów. Program zapisuje poprzednie szablony przed przeprowadzeniem nowych audytów.
- Generuje automatyczne raporty z audytów i informacje zwrotne.
- Funkcje CAPA automatycznie wykrywają problemy, identyfikują ich przyczyny i je rozwiązują.
- Oferuje elastyczne opcje cenowe.
- Doskonałe narzędzie do zarządzania zgodnością.
ManageEngine ADAudit Plus
ADAudit Plus to więcej niż oprogramowanie do zarządzania audytami. Jest to zaawansowane narzędzie firmy ManageEngine do audytu i zapewnienia zgodności, które umożliwia monitorowanie i zarządzanie wszystkimi zmianami w środowisku Active Directory.
Dzięki konfigurowalnym dokumentom zgodności narzędzie pozwala śledzić czynności użytkowników, przyznane im uprawnienia, operacje związane z logowaniem i wylogowaniem oraz potencjalnie niebezpieczne działania.
Kompleksowa funkcja audytu zarządzania użytkownikami pozwala śledzić, kto co zrobił, w jaki sposób i gdzie. Ponadto możesz monitorować dodawanie i usuwanie użytkowników, zapewniając niezawodne uwierzytelnianie.
Najważniejsze funkcje:
- Usprawnij audyt IT za pomocą kilku kliknięć.
- Zapewnia ponad 250 gotowych raportów do audytu zgodności IT w czasie rzeczywistym.
- Wykrywa zagrożenia za pomocą analizy behawioralnej użytkowników (UBA).
- Ułatwia wyszukiwanie logów.
- Narzędzie jest licencjonowane na serwer i dostępne w wersji standardowej i profesjonalnej.
- Bezpłatna edycja pozwala na monitorowanie 25 stacji roboczych.
Hyperproof
Hyperproof to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania audytami, które umożliwia planowanie i realizację prac związanych ze zgodnością, standaryzację i automatyzację przepływów pracy, tworzenie skalowalnego systemu zarządzania dowodami, ocenę ryzyka oraz generowanie paneli kontrolnych i niestandardowych raportów w czasie rzeczywistym.
Narzędzie obsługuje różnorodne ramy zgodności, w tym SOC 2, ISO, SOX i CCPA. Dodawanie nowych ram lub wytycznych monitorowania jest znacznie łatwiejsze i szybsze dzięki ponad 70 gotowym szablonom.
Jedną z jego zalet jest kompatybilność z różnymi platformami do zarządzania projektami, bezpieczeństwem i aplikacjami biznesowymi, dzięki czemu istniejące usługi mogą rozszerzyć swoje możliwości i działać wydajniej.
Dostępne są bezproblemowe integracje ze Slack, Zoom i Teams, za pomocą których mogą komunikować się menedżerowie ds. zgodności i interesariusze. Narzędzie dobrze współpracuje również z Jira i Asaną w celu skutecznego wdrożenia zasad zarządzania projektami.
Najważniejsze funkcje:
- Płynna integracja z wieloma innymi narzędziami i platformami, takimi jak GitHub, AWS, Dropbox, Splunk itp.
- Usprawnia współpracę i automatyzuje standardowe przepływy pracy.
- Możliwość udostępniania dowodów w całej organizacji, co umożliwia wdrażanie praktyk z innych działów.
- Hyperproof pozwala zrozumieć rzeczywiste ryzyko i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
- Umożliwia łatwe tworzenie paneli kontrolnych w czasie rzeczywistym i udostępnianie niestandardowych raportów.
- Ogranicz krytyczne ryzyko poprzez ciągłe monitorowanie mechanizmów kontroli wewnętrznej.
Netwrix
Zmniejsz obciążenie związane z audytem IT dzięki Netwrix Auditor, jednemu z popularniejszych narzędzi do audytu i zapewnienia zgodności. Dogłębna analiza i automatyczne alerty wykrywają zagrożenia i umożliwiają natychmiastową reakcję, ograniczając ryzyko.
Program potrafi nawet wykryć subtelne sygnały zagrożeń, takie jak nietypowe logowania i podejrzane działania administracyjne, zanim przerodzą się w kryzysowe sytuacje.
Gromadzenie i przygotowywanie danych niezbędnych do audytu jest o 85% szybsze dzięki gotowym raportom.
Nie trzeba już przeszukiwać rejestrów i logów w poszukiwaniu odpowiedzi dla audytorów. Funkcja wyszukiwania przypominająca wyszukiwarkę Google prezentuje precyzyjne wyniki zapytań.
Najważniejsze funkcje:
- Funkcja Netwrix Data Classification regularnie monitoruje poufne dane i osoby mające do nich dostęp.
- Precyzyjnie identyfikuje wzorce zagrożeń i wykrywa podejrzane działania.
- Dostarcza szczegółowe informacje z audytów wszystkich sieci lokalnych i chmurowych.
- Usprawnia regularne przeglądy dostępu użytkowników.
LogicGate
Współczesne firmy podlegają ciągłym zmianom, zwłaszcza w zakresie metod zarządzania audytem wewnętrznym. Ręczne dostosowywanie się do tych zmian jest problematyczne. Z pomocą przychodzi LogicGate, który ułatwia zarządzanie audytem wewnętrznym.
Narzędzie przeprowadza audyty kontrolne, aby identyfikować słabe punkty i wyznacza działania usprawniające odpowiednim zespołom, umożliwiając efektywniejsze i szybsze skalowanie. LogicGate dobrze przygotowuje także do audytów zewnętrznych, śledząc i rozwiązując problemy wewnętrzne oraz zarządzając ustaleniami przed audytami zewnętrznymi.
LogicGate oferuje opartą na chmurze platformę Risk Cloud do audytu, oceny ryzyka, zarządzania GRC i bezpiecznego przechowywania danych.
Najważniejsze funkcje:
- Automatyzuje przypomnienia o terminach, zapewniając realizację zadań na czas.
- Centralizuje zarządzanie audytami i oceną ryzyka w całej organizacji.
- Umożliwia pełne wykorzystanie potencjału zarządzania audytem poprzez integrację narzędzia z setkami innych platform.
- Automatycznie generuje raporty z kontroli i audytów wewnętrznych.
- Oferuje elastyczny model cenowy dla programu GRC.
Workiva
Firmy mogą eliminować silosy informacyjne, wzmacniać zaufanie i zachowywać elastyczność, korzystając z audytu wewnętrznego Workiva. Upraszcza zarządzanie audytem wewnętrznym, automatyzuje powtarzalne zadania i pomaga wyprzedzać potencjalne zagrożenia.
Dzięki analizie audytu Workiva możesz planować, wdrażać, testować, raportować i zarządzać wszystkimi pracami audytowymi w obrębie jednej platformy, w dogodnym momencie.
Użytkownicy cenią to narzędzie za sprawną kontrolę wewnętrzną, raportowanie finansowe i raportowanie ESG. Ponadto, ponad 3000 gotowych szablonów AuditNet można bezpośrednio wykorzystać w Workiva, aby zwiększyć produktywność zespołów audytowych i ryzyka.
Najważniejsze funkcje:
- Wbudowana platforma analityczna do efektywnego zarządzania ryzykiem i audytem.
- Generuje czytelne raporty z audytu wewnętrznego.
- Łatwa i szybka współpraca z kluczowymi interesariuszami.
- Scentralizowane repozytorium do przechowywania dowodów i raportów z analiz kontrolnych.
- Szczegółowe rozwiązania w zakresie przepływu pracy i raportowania dla wydajnych strategii ESG.
Pathlock
Pathlock to kluczowe narzędzie do automatyzacji audytów i redukcji ryzyka. Stworzone z połączenia bezpieczeństwa aplikacji i automatyzacji kontroli, zapewnia solidne funkcje minimalizacji ryzyka.
Dzięki Pathlock można polegać na mniejszym nakładzie pracy manualnej i większej automatyzacji, ponieważ narzędzie automatyzuje procesy audytu i zapewniania zgodności. Pathlock zapewnia również skuteczność i bezpieczeństwo kontroli dostępu w istotnych aplikacjach biznesowych, eliminując konflikty i oszustwa w ramach kontroli dostępu.
Najważniejsze funkcje:
- Kompleksowo udokumentowane i zautomatyzowane podejście do przepływu pracy, ułatwiające audyt.
- Posiada rozwiązania dla wszystkich rodzajów kluczowych systemów biznesowych.
- Oferuje kompleksową analizę ryzyka.
- Wykrywa nieefektywne procesy i pomaga w ich usprawnieniu.
- Zabezpiecza wrażliwe dane finansowe i dane klientów.
Podsumowanie
Audyt sieci biznesowych i kluczowych aplikacji jest niezbędny, aby ograniczyć ryzyko związane z IT, zapewnić zgodność i zwiększyć poziom bezpieczeństwa. Dlatego przedstawiliśmy niektóre z najlepszych programów do zarządzania audytami IT, które umożliwiają automatyzację zadań audytowych i optymalizację infrastruktury IT.
Dzięki temu artykułowi poznasz najważniejsze cechy najlepszych narzędzi i ich specjalizacje, co ułatwi Ci wybór odpowiedniego rozwiązania.
Warto również zapoznać się z najlepszym oprogramowaniem do zarządzania zasobami IT, jeśli planujesz zarządzać subskrypcjami oprogramowania, zobowiązaniami, dokumentami cyfrowymi, narzędziami itp.
newsblog.pl