G Suite to zestaw narzędzi stworzonych przez Google z myślą o przedsiębiorstwach, takich jak Gmail, Dysk, Dokumenty i Arkusze, dostępny w formie miesięcznej subskrypcji. Jego celem jest usprawnienie działalności firm. Co jednak odróżnia go od darmowych aplikacji oferowanych przez Google?
Czym jest G Suite?
G Suite, wcześniej znany jako Google Apps for Work, to usługa typu Software as a Service (SaaS), która oferuje zintegrowane narzędzia do pracy w chmurze dla firm, instytucji edukacyjnych oraz organizacji non-profit. W ramach subskrypcji użytkownicy zyskują dostęp do niestandardowych adresów Gmail, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Kalendarza, Dysku, Witryn i wielu innych funkcji.
Jakie są różnice między G Suite a darmowymi aplikacjami Google?
Mimo że wiele aplikacji Google dostępnych jest za darmo, G Suite oferuje szereg kluczowych funkcji, które sprawiają, że doskonale sprawdza się w środowisku biznesowym.
Podczas gdy większość usług jest dostępna bezpłatnie, G Suite dostarcza użytkownikom funkcje na poziomie korporacyjnym. Obejmują one między innymi współdzielone kalendarze, opcjonalne nieograniczone miejsce w chmurze, zaawansowane opcje administracyjne (takie jak dodawanie i usuwanie użytkowników, weryfikacja dwuetapowa oraz jednolity dostęp) oraz narzędzia do migracji danych, które ułatwiają przenoszenie wszelkich ważnych informacji do G Suite. Dodatkowo, G Suite umożliwia zarządzanie urządzeniami mobilnymi, co pozwala na aktywację lub dezaktywację urządzeń, kontrolowanie używanych aplikacji oraz zdalne usuwanie danych w przypadku kradzieży urządzenia.
G Suite oferuje również możliwość korzystania z niestandardowych adresów e-mail dla Twojej domeny. Na przykład, zamiast standardowego adresu „@gmail.com”, każdy użytkownik po zarejestrowaniu się w G Suite może mieć adres e-mail z Twoją domeną, na przykład „ktoś@twoja_domena.com”.
Warto pamiętać, że konieczne jest posiadanie i zweryfikowanie domeny, z której chcesz korzystać w G Suite.
Jeśli już korzystasz z Outlooka, Yahoo lub innych usług pocztowych, nie musisz się martwić – G Suite umożliwia migrację danych, co pozwala na łatwe przeniesienie e-maili, kalendarzy i kontaktów.
Jakie są koszty G Suite?
Przed 6 grudnia 2012 roku Google oferowało bezpłatną wersję G Suite z ograniczonymi funkcjami, która była dostępna dla osób, które zarejestrowały swoją domenę przed tą datą. Obecnie koszt zależy od liczby użytkowników w Twojej organizacji, a każda wersja oferuje dodatkowe funkcje i miejsce na dane.
Dostępne są trzy plany zarówno dla małych, jak i dużych firm:
1. **Podstawowy**: 30 GB współdzielonego miejsca na Dysku i w Gmailu dla każdego użytkownika. Obejmuje większość aplikacji Google, ale nie oferuje Cloud Search, Kreatora aplikacji ani Vault. Kosztuje 6 USD za użytkownika miesięcznie.
2. **Biznes**: Podobny do planu podstawowego, ale z nieograniczoną przestrzenią dyskową dla wszystkich użytkowników oraz dodatkowymi funkcjami takimi jak Vault, Cloud Search i możliwość tworzenia aplikacji. Kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie.
3. **Przedsiębiorstwo**: Zawiera wszystkie funkcje planu biznesowego oraz dodatkowe zabezpieczenia i mechanizmy administracyjne, eDiscovery i zapobieganie utracie danych. Kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie.
Dla instytucji edukacyjnych Google oferuje G Suite Education, który dostępny jest w dwóch wersjach:
1. **G Suite dla Szkół i Uczelni**: Oferuje wszystkie narzędzia z G Suite Basic, ale z dodatkowym miejscem na Dysku, Witryny i Gmaila oraz darmowym dostępem do Google Vault. G Suite for Education jest zawsze bezpłatny.
2. **G Suite Enterprise dla Szkół i Uczelni**: Oferuje dodatkowe funkcje dostosowane do potrzeb dużych instytucji, w tym zaawansowane elementy sterujące, ulepszone narzędzia analityczne oraz komunikacyjne klasy korporacyjnej. Kosztuje 4 USD miesięcznie za użytkownika dla wykładowców i personelu oraz 4 USD za użytkownika miesięcznie dla studentów.
Instytucje, które zakupią licencje dla wszystkich wykładowców i pracowników w latach 2018 lub 2019, mogą skorzystać z obniżonej ceny początkowej wynoszącej:
2 USD za użytkownika miesięcznie dla wykładowców i personelu
Bezpłatnie dla uprawnionych studentów
Warto zaznaczyć, że cena początkowa obowiązuje dla klientów, którzy zakupili produkt w 2018 lub 2019 roku. Odnowienia są honorowane przez trzy lata od daty podpisania umowy, o ile spełnione są warunki oferty wstępnej.
Wreszcie, organizacje non-profit mogą skorzystać z bezpłatnej wersji G Suite, która oferuje te same funkcje co wersja Basic i jest prawie identyczna z G Suite dla Szkół i Uczelni. Więcej informacji można znaleźć na stronie kwalifikujących się organizacji non-profit.
Uwaga: aby zarejestrować się, potrzebujesz Konta Google dla Organizacji Non-Profit oraz potwierdzenia, że jesteś właścicielem domeny non-profit.
Jak rozpocząć korzystanie z G Suite?
Aby zacząć korzystać z G Suite, wybierz odpowiednią wersję w zależności od potrzeb Twojej firmy lub instytucji.
Google oferuje 14-dniowy okres próbny dla nowych użytkowników G Suite, co pozwala na przetestowanie funkcji przed podjęciem decyzji.
Aby rozpocząć, wystarczy przejść przez standardowy proces rejestracji, który wymaga podania danych karty kredytowej, aktywować konto i zweryfikować swoją domenę. Jeśli zdecydujesz, że G Suite nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz anulować subskrypcję przed zakończeniem okresu próbnego. Automatyczne pobieranie z karty kredytowej nastąpi tylko w przypadku kontynuacji korzystania z usługi.
newsblog.pl