Doładuj Arkusze Google za pomocą tych 10 interesujących narzędzi

Większość użytkowników Google Sheets nie zdaje sobie sprawy z istnienia dodatków, które potrafią znacząco usprawnić pracę z arkuszami kalkulacyjnymi, podnosząc ich efektywność.

Dodatki do Google Sheets to rozszerzenia, które wzbogacają funkcjonalność standardowej aplikacji o nowe możliwości.

Jak wiadomo, Google Sheets to jedno z najlepszych narzędzi do pracy z arkuszami online, które wykracza poza tworzenie prostych tabel i wykonywanie podstawowych operacji.

Google Sheets umożliwia użytkownikom organizowanie, modyfikowanie i analizowanie różnorodnych danych. Wspiera pracę zespołową, pozwalając wielu osobom na jednoczesną edycję i formatowanie plików, a historia zmian pozwala śledzić wszelkie modyfikacje w arkuszu.

Dodatki do Google Sheets pomagają w automatyzacji analizy danych, generowaniu raportów i oferują szereg innych przydatnych funkcji, dostosowanych do konkretnych wymagań użytkownika.

W tym artykule omówimy popularne dodatki, które pozwolą na podniesienie poziomu gromadzenia i analizy danych.

Przedstawimy również kilka istotnych szczegółów dotyczących tych aplikacji, na które warto zwrócić uwagę przed wyborem odpowiedniego rozwiązania.

Nauczmy się, jak instalować dodatki i wykorzystywać ich potencjał w Google Sheets.

Jak instalować dodatki do Google Sheets?

Za pomocą dodatków można rozszerzyć funkcjonalność arkusza kalkulacyjnego.

Oto kroki, które należy wykonać, aby zainstalować dodatek w Google Sheets.

Najpierw otwórz dowolny plik Google Sheets – może to być nowy arkusz lub taki, nad którym już pracujesz.

Aby wyświetlić listę dostępnych dodatków, kliknij „Rozszerzenia” na pasku menu, następnie „Dodatki”, a potem „Pobierz dodatki”.

Kiedy znajdziesz dodatek, który chcesz wypróbować, kliknij go, aby uzyskać więcej informacji, lub wybierz przycisk „Zainstaluj”, aby rozpocząć proces instalacji.

Pozwól dodatkowi na połączenie z Twoim kontem Google i gotowe!

Zapoznajmy się z niektórymi z najciekawszych dodatków do Google Sheets i ich funkcjonalnościami.

Coupler.io

Coupler.io to dodatek integrujący się z Google Sheets, który umożliwia automatyczne importowanie danych z wybranego oprogramowania do arkusza kalkulacyjnego. Synchronizuje dane aplikacji z Google Sheets, aktualizując dane w dokumencie zgodnie z harmonogramem, bez konieczności posiadania umiejętności programistycznych.

Kroki importowania danych do Google Sheets za pomocą Coupler.io:

• Wybierz aplikację, z której chcesz wyeksportować dane.
• Połącz się z kontem źródła danych.
• Zastosuj wymagane parametry.
• Połącz się z docelowym kontem danych.
• Wybierz arkusz Google, do którego chcesz zaimportować dane.
• Ustal harmonogram automatycznego importu.

Funkcje Coupler.io

• Automatyzacja przepływów pracy integracyjnych.
• Możliwość łączenia z aplikacjami obsługującymi JSON API.
• Analiza wyników projektów na podstawie danych z różnych źródeł.
• Szybkie zbieranie i tworzenie kopii zapasowych wszystkich danych w jednym miejscu.
• Generowanie niestandardowych raportów i wykresów.

AppSheet

Czy wiesz, że możesz stworzyć aplikację mobilną na podstawie danych z Google Sheets? Tak, jest to możliwe dzięki AppSheet. Ta platforma do tworzenia aplikacji bez kodowania umożliwia łączenie danych z Google Sheets i wdrożenie w pełni funkcjonalnej aplikacji mobilnej w kilka minut.

AppSheet pozwala spersonalizować aplikację, dopasowując ją do identyfikacji wizualnej Twojej marki. Jest to idealne rozwiązanie do dystrybucji aplikacji wewnętrznej wśród członków zespołu lub pracowników.

Funkcje AppSheet

• Przechwytywanie zdjęć.
• Lokalizacja dzienników.
• Skanowanie kodów kreskowych.
• Generowanie raportów.
• Wysyłanie e-maili.
• Tworzenie pulpitów nawigacyjnych.
• Akceptowanie podpisów.
• Praca offline.
• Integracja z innymi platformami.

Aplikacje mobilne oparte na AppSheet działają również w trybie offline i przesyłają dane do chmury po ponownym połączeniu z internetem.

Za pomocą danych z Google Sheets, Retool ułatwia tworzenie pulpitów nawigacyjnych, paneli administracyjnych i narzędzi. Integracja Retool z Google Sheets zajmuje tylko kilka minut. Ponadto, Retool umożliwia szybkie tworzenie interfejsów użytkownika na podstawie danych z arkusza kalkulacyjnego.

Możesz importować dane z Google Sheets i wysyłać żądania API dla każdego wiersza oddzielnie. Alternatywnie, możesz wypełnić pusty model szablonu danymi z bazy danych za pomocą Google Sheets.

Retool umożliwia także wyszukiwanie danych w dowolnym arkuszu Google, klonowanie pojedynczych arkuszy i dodawanie nowych wierszy.

Funkcje Retool

• Szybkie tworzenie aplikacji w oparciu o Google Sheets.
• Integracja wszystkich źródeł danych.
• Dostępność ponad 50 profesjonalnych komponentów React, które przyspieszają tworzenie aplikacji CRUD.
• Możliwość szybkiego dodawania nowych opcji produktów do narzędzi.
• Kontrola dostępu, która umożliwia zarządzanie widocznością wrażliwych danych.

Text2Data

Text2data to narzędzie do analizy tekstu, które wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI), aby pomóc organizacjom w analizie różnych kanałów mediów społecznościowych. Pracownicy mogą przeprowadzać analizę sentymentu i generować niestandardowe raporty dla słów kluczowych lub podmiotów za pomocą algorytmów przetwarzania języka naturalnego (NLP) i uczenia maszynowego.

Text2data posiada interfejs programowania aplikacji (API) ułatwiający integrację z Google Sheets. Oferuje ceny oparte na wykorzystaniu i wsparcie telefoniczne oraz mailowe.

Funkcje Text2data

• Analiza sentymentu dokumentów tekstowych.
• Generowanie szczegółowych raportów dotyczących koncepcji, podmiotów lub motywów.
• Wykrywanie slangu.
• Klasyfikacja dokumentów tekstowych na podstawie kategorii użytkowników.
• Dostosowanie do specyficznych wymagań.

Narzędzie oferuje darmowy plan z ograniczoną liczbą transakcji. Nie wymaga umiejętności programowania i może być wykorzystywane do monitorowania kont na Facebooku i Twitterze w czasie rzeczywistym.

Stacker

Stacker tworzy aplikację opartą na Twoich danych. Umożliwia to przeniesienie organizacji i danych do platformy tworzenia aplikacji, które wspierają rozwój firmy. Co istotne, interfejs aplikacji można stworzyć bez umiejętności programistycznych. Można również wybrać odpowiedni układ, a następnie posortować i wyświetlić dane w dowolny sposób.

Stacker umożliwia tworzenie formularzy do wprowadzania nowych rekordów, stron do edycji istniejących dokumentów oraz przycisków do automatyzacji podstawowych zadań.

Funkcje Stacker

• Tworzenie oprogramowania biznesowego bez umiejętności kodowania.
• Konfigurowalny interfejs użytkownika.
• Pełna kontrola nad widocznością, zmianą i edycją danych.
• Bezpieczne konta dla wszystkich użytkowników.
• Dostosowanie stylu i wyglądu strony internetowej.
• Łatwa współpraca w zespole.
• Integracja niestandardowych aplikacji z istniejącymi narzędziami.

Dodatkowo, można udostępniać dane różnym grupom użytkowników, zapraszając ich do logowania się do aplikacji Stacker. Umożliwia również zapewnienie klientom i partnerom zewnętrznym niestandardowej funkcjonalności dostępu do ich danych w firmowym portalu.

Document Studio

Document Studio automatyzuje tworzenie niestandardowych certyfikatów, dokumentów i raportów na podstawie danych z Google Sheets i plików Excel. Eliminuje konieczność ręcznego kopiowania i wklejania danych z dokumentów źródłowych, umożliwiając szybkie tworzenie profesjonalnie wyglądających dokumentów i raportów.

Funkcje Document Studio

• Precyzyjne szablony.
• Wiele źródeł danych.
• Projektant e-maili.
• Wsparcie dla formuł arkuszowych.
• Selektywne scalanie danych.
• Udostępnianie na Dysku Google.
• Prywatne i bezpieczne działanie.

Document Studio ułatwia tworzenie i udostępnianie dokumentów, umożliwiając generowanie raportów za pomocą kilku kliknięć. Można również tworzyć dokumenty na podstawie danych z Formularzy Google lub importować dane z plików CSV lub Excel. Szablony mogą być tworzone przy użyciu znaczników w Google Sheets, Google Docs lub Google Slides.

Document Studio oferuje również funkcję korespondencji seryjnej, która automatycznie wysyła wygenerowane dokumenty i raporty.

Siteoly

Siteoly to rozbudowane narzędzie do tworzenia stron internetowych bez kodowania w oparciu o dane z Google Sheets, które umożliwia tworzenie bogatych w dane witryn bez pisania kodu.

Siteoly oferuje szeroki wybór stylów i szablonów do prezentacji danych, co pozwala stworzyć atrakcyjną stronę internetową. Używając jednego arkusza Google, można wybrać spośród ponad 100 różnych wariantów witryn.

Funkcje Siteoly

• Osadzanie kodu HTML, map i formularzy na stronach.
• Osadzanie kart na wszystkich stronach.
• Prowadzenie bloga z poziomu Google Sheets.
• Przechowywanie kart w wielu arkuszach.
• Łatwe tworzenie list.
• Wyświetlanie filmów na stronach.
• Dodawanie filtrów i funkcji wyszukiwania.
• Obsługa setek czcionek.

Siteoly pozwala zaoszczędzić czas programistów i projektantów. Jest to również idealne rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców, którzy nie posiadają doświadczenia w programowaniu lub projektowaniu.

Glide

Glide pozwala tworzyć niesamowite aplikacje z podstawowymi umiejętnościami pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Po wybraniu arkusza kalkulacyjnego, Glide automatycznie generuje działającą aplikację lub stronę internetową.

Po połączeniu danych, użytkownik ma możliwość użycia zaawansowanych komponentów wizualnych, aby prezentować dane i wchodzić z nimi w interakcję.

Funkcje Glide

• Przekształcanie arkuszy kalkulacyjnych w aplikacje.
• Komponenty typu „przeciągnij i upuść”.
• Udostępnianie i natychmiastowa aktualizacja.
• Dostępność setek gotowych szablonów.

Glide ułatwia aktualizację aplikacji, a zmiany są natychmiast widoczne dla użytkowników, umożliwiając szybkie dostosowanie.

Awesome Table

Awesome Table to dodatek do Google Sheets, który transformuje dane z arkusza kalkulacyjnego w dynamiczne wizualizacje internetowe. Umożliwia wyświetlanie danych na stronach Google Sites i platformach internetowych, takich jak Drupal i WordPress, w postaci map, wykresów, katalogów i tabel.

Nawet bez znajomości programowania można użyć prostych narzędzi do przekształcenia statycznych arkuszy kalkulacyjnych w dynamiczne mapy lub katalogi, które można sortować. Wystarczy wybrać arkusz kalkulacyjny Google lub źródło danych, aby szybko stworzyć wizualizację.

Funkcje Awesome Table

• Filtry i wyszukiwanie.
• Gotowe szablony.
• Możliwość osadzenia Awesome Table na dowolnej stronie.
• Pełna konfigurowalność.
• Łatwe zarządzanie danymi.
• Łatwe zarządzanie uprawnieniami.

Można wykorzystać JavaScript, HTML lub CSS, aby dostosować wygląd aplikacji. Wizualizację można również osadzić na swojej stronie internetowej lub intranecie.

Sheet2Site

Sheet2Site to aplikacja umożliwiająca stworzenie atrakcyjnej strony internetowej ze zdjęciami, tekstem, filtrami i linkami na podstawie danych z Google Sheets. Stronę internetową można stworzyć bez pisania kodu. Sheet2Site może osadzać dane z arkusza kalkulacyjnego, prezentując je wizualnie na istniejącej stronie internetowej.

Sheet2Site ma wiele zastosowań. Można go użyć do tworzenia katalogów pracowników, tablic ogłoszeń, dynamicznych cenników, niestandardowych narzędzi, rynków i wielu innych rozwiązań.

Funkcje Sheet2Site

• Możliwość podłączenia domeny niestandardowej.
• Filtry i multifiltry z listami rozwijanymi.
• Zbieranie e-maili za pomocą Mailchimp.
• Pobieranie danych z Formularzy Google / Typeform.

Sheet2Site oferuje szeroki wybór bezpłatnych projektów na swojej stronie internetowej, adresowanych do osób preferujących projektowanie nad aspektami biznesowymi. Dostępnych jest wiele stylów szablonów, dostosowanych do różnorodnych zastosowań, które zostały starannie zaprojektowane i zoptymalizowane pod kątem konkretnej branży.

Podsumowanie

Teraz, gdy poznałeś najlepsze dodatki do Google Sheets, warto zacząć ich używać w procesach raportowania i analizy. Różne dodatki oferują odmienne funkcje i narzędzia, dopasowane do konkretnych zastosowań. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i wykorzystaj potencjał dodatków do Google Sheets, aby usprawnić wykonywane zadania.

Warto również zapoznać się z najlepszymi platformami bez kodowania do tworzenia aplikacji.