Pojawienie się ChatGPT wywołało prawdziwą transformację, otwierając nowe perspektywy w obszarze sztucznej inteligencji.
ChatGPT przeniósł automatyzację na nowy poziom, znacząco ułatwiając użytkownikom realizację różnorodnych zadań.
Od generowania koncepcji, tworzenia tekstów i ich podsumowywania, poprzez tłumaczenie treści i analizowanie złożonych danych, ChatGPT oferuje szerokie spektrum możliwości, upraszczając pracę z tekstem w dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych.
Jeśli zatem jesteś osobą, która poświęca dużo czasu na pracę z Dokumentami Google i podobnymi narzędziami, warto rozważyć wykorzystanie potencjału, jaki oferuje ChatGPT.
Jak to zrobić?
W niniejszym artykule przedstawię sposób na integrację i wykorzystanie ChatGPT w połączeniu z Dokumentami i Arkuszami Google.
Zaczynajmy!
Czym właściwie jest ChatGPT?
ChatGPT, stworzony przez OpenAI, to zaawansowany chatbot oparty na sztucznej inteligencji, który generuje precyzyjne odpowiedzi, przypominające ludzkie wypowiedzi, w oparciu o szeroką wiedzę z różnych dziedzin. Narzędzie zadebiutowało w listopadzie 2022 roku, a jego rozwój bazuje na rodzinach dużych modeli językowych (LLM) OpenAI, takich jak GPT-4 i GPT-3.5.
Akronim GPT w nazwie ChatGPT oznacza „Generative Pre-Training Transformer” i wskazuje na metodę, w jakiej AI realizuje swoje zadania. ChatGPT jest doskonalony za pomocą technik uczenia maszynowego, takich jak uczenie ze wzmocnieniem i uczenie nadzorowane.
Bez względu na to, czy chcesz napisać wiadomość e-mail, zapytać bazę danych, czy stworzyć fragment kodu, to narzędzie AI może okazać się nieocenione. Dane wprowadzone przez użytkownika służą jako podstawa do generowania odpowiedzi na zadawane pytania.
Warto dodać, że choć na rynku od dłuższego czasu funkcjonuje wiele chatbotów AI, to właśnie ChatGPT zyskał tak dużą popularność dzięki wykorzystaniu uczenia ze wzmocnieniem na podstawie ludzkich informacji zwrotnych (RLHF).
Model RLHF sprawia, że chatbot myśli bardziej jak człowiek niż inne tego typu narzędzia, bazując na pracy ludzkich trenerów i modelach nagradzania, które utrzymują kontekst i prowadzą konwersację w bardziej naturalny sposób.
Format pytanie-odpowiedź oraz zdolność do generowania dogłębnych analiz sprawiły, że narzędzie to stało się niezwykle popularne wśród użytkowników.
Obecnie korzystanie z ChatGPT odbywa się w ramach badań i zbierania opinii, a twórcy udostępnili go bezpłatnie dla zwykłych użytkowników. Wprowadzono również subskrypcję ChatGPT Plus, która zapewnia użytkownikom płynną obsługę bez żadnych opóźnień.
Jakie korzyści niesie integracja ChatGPT z Dokumentami Google?
Coraz więcej użytkowników włącza ChatGPT do swojej pracy, integrując go z Dokumentami i Arkuszami Google. Otwiera to nowe możliwości, oferując szereg korzyści, takich jak:
Usprawnione tworzenie treści
Po zintegrowaniu ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google, nic Cię nie powstrzyma. Narzędzie AI odgrywa istotną rolę w doskonaleniu umiejętności pisania, oferując sugestie dotyczące gramatyki, doboru słów i frazowania.
Co więcej, zbiera wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu, zapewniając tym samym komfort pracy, jakiego nie doświadczyłeś wcześniej.
Większa spójność
Z pewnością podczas pracy z Dokumentami Google zdarzyło Ci się napotkać niespójności. Dzięki sugestiom ChatGPT możesz mieć pewność, że poziom spójności Twojego tekstu znacznie wzrośnie.
Niezależnie od tego, czy chodzi o ton, czy styl pisania, wszystko pozostanie jednolite, a teksty w Dokumentach i Arkuszach będą łatwe w odbiorze.
Imponująca precyzja
Kolejnym ważnym argumentem przemawiającym za korzystaniem z ChatGPT w Dokumentach Google jest wysoka dokładność generowanych odpowiedzi. Po integracji tego zaawansowanego narzędzia AI otrzymujesz trafne i precyzyjne teksty, które pomagają tworzyć rzetelne, oparte na faktach dokumenty.
Po zakończeniu pracy nad dokumentem, nie będziesz musiał dokonywać ręcznej edycji, ponieważ liczba błędów będzie znikoma. Co istotne, narzędzie oferuje także sugestie dotyczące słów kluczowych, co dodatkowo poprawia precyzję i jakość tekstu.
Oszczędność czasu
ChatGPT znacząco skraca czas potrzebny na pracę z Dokumentami i Arkuszami. Dzięki ciągłemu dostarczaniu sugestii, pomysłów na treść i wytycznych dotyczących tonu, możesz szybko zakończyć zadanie bez konieczności spędzania długich godzin na ręcznych poszukiwaniach.
Poprawianie błędów gramatycznych i utrzymywanie odpowiedniego tonu tekstu pozwala zaoszczędzić cenny czas, który wcześniej poświęcałeś na korektę.
Inspiracja do nowych pomysłów
Korzystając z ChatGPT w Dokumentach Google, możesz natrafić na nowe koncepcje i tematy poboczne podczas pracy nad konkretnym zagadnieniem. Nie musisz już przeszukiwać licznych stron internetowych i forów w poszukiwaniu kreatywnych rozwiązań, ponieważ narzędzie AI pomoże Ci w tej kwestii.
Co więcej, w trakcie omawiania tematu, narzędzie AI zaproponuje liczne tematy poboczne i sugestie, które wzbogacą Twoją treść.
Walka z blokadą twórczą
Na pewno zdarzyło Ci się kiedyś poczuć, że utknąłeś i nie wiesz, jak kontynuować swoją pracę. Jest to tzw. blokada pisarska, częsty problem wielu twórców.
Jednak ChatGPT zapewnia, że nigdy nie będziesz musiał się z nim zmagać, oferując ciągłe wsparcie w postaci sugestii. Po zintegrowaniu narzędzia AI z Dokumentami Google, z pewnością zauważysz znaczny wzrost produktywności.
Korzystne finansowo
W przeciwieństwie do innych narzędzi AI, często stosowanych w połączeniu z Dokumentami Google, ChatGPT jest znacznie bardziej przystępny cenowo. Integracja tego narzędzia jest całkowicie bezpłatna i dostępna dla każdego. Chociaż OpenAI wprowadziło model subskrypcji dla bardziej zaawansowanych funkcji, z podstawowej wersji można nadal korzystać bez opłat przez nieograniczony czas.
Minimalne wymagania integracyjne
Integracja i korzystanie z ChatGPT w połączeniu z Dokumentami i Arkuszami Google może wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości takie nie jest. Aby jednak zapewnić sprawną integrację, należy spełnić następujące warunki:
- Konto ChatGPT: Aby zintegrować ChatGPT z Dokumentami Google, musisz posiadać konto na platformie AI. ChatGPT jest całkowicie darmowy, więc możesz łatwo założyć konto za pośrednictwem dowolnego adresu e-mail lub konta na Facebooku. Jeżeli zależy Ci na sprawniejszej obsłudze, możesz zdecydować się na abonament, który wiąże się z niewielką opłatą.
- Konto OpenAPI: Potrzebne będzie również konto OpenAPI, aby rozpocząć korzystanie z API Dokumentów Google w trakcie procesu integracji. Podczas tworzenia konta otrzymasz niezbędne interfejsy API i pozwolenie na utworzenie projektu.
- Klucz API: Kolejnym kluczowym elementem jest klucz API, który można w prosty sposób wygenerować na platformie OpenAPI. Klucz API jest tworzony zgodnie z Twoimi wymaganiami, wystarczy tylko wybrać odpowiednią opcję.
- Biblioteka klienta API: Musisz zainstalować bibliotekę klienta API, która ułatwi integrację ChatGPT z Dokumentami Google.
- Konto Dokumentów Google: Z oczywistych względów, musisz mieć dostęp do Dokumentów Google za pośrednictwem swojego konta Google. Podczas integracji ChatGPT możesz użyć istniejącego dokumentu lub utworzyć nowy.
Kroki integracji ChatGPT z Dokumentami Google
Wykonaj poniższe kroki, aby zintegrować ChatGPT z Dokumentami Google:
- Pierwszym krokiem jest założenie konta na stronie ChatGPT. Możesz to zrobić za pomocą swojego konta Google.
- Następnie przejdź do sekcji „Konto” w ChatGPT i poszukaj opcji „Wyświetl klucz API”. W tym miejscu wygeneruj klucz API, który będzie Ci potrzebny do integracji. Skopiuj go w bezpieczne miejsce.
- Pamiętaj, aby skopiować klucz API, ponieważ będzie wyświetlony tylko raz. Zapisz go w edytorze tekstu, aby mieć pewność, że go nie zgubisz.
- Teraz otwórz Dokument Google i upewnij się, że jesteś zalogowany na swoim koncie Google.
- Po otwarciu kliknij zakładkę „Rozszerzenie”, która znajduje się obok „Narzędzia”. Następnie wybierz zakładkę „Skrypt aplikacji”, a automatycznie otworzy się pusty plik.
- W tym miejscu utworzysz kod skryptu aplikacji. Kody te są łatwo dostępne w Internecie. Przed wklejeniem kodu, usuń cały dotychczasowy tekst i kody zapisane w edytorze kodu skryptu. Zazwyczaj znajdziesz tam kod „function myFunction ()” i wystarczy go usunąć.
- Teraz wdróż skrypt aplikacji, który znajdziesz na stronie wdrażania. Wypełnij niezbędne szczegóły uruchomionej aplikacji internetowej i opis przed kliknięciem przycisku wdrażania.
- W tym kroku musisz zamienić stary klucz API (widoczny jako „xxxxxxxxx” na powyższym obrazku) na nowy klucz API wygenerowany na stronie ChatGPT. Skopiuj go z edytora tekstu, w którym go zapisałeś. Pamiętaj, że korzystając z tej metody, nie zaleca się udostępniania Dokumentów Google innym osobom, ponieważ musiałbyś również udostępnić swój klucz API.
- Po zastąpieniu starego klucza API nowym, zapisz zmiany. Następnie zostaniesz poproszony o udzielenie pozwolenia, które musisz potwierdzić.
- Po tych krokach Twoje Dokumenty Google będą gotowe do współpracy z ChatGPT. Podczas pisania zdania będą automatycznie generowane teksty i sugestie.
Jak używać ChatGPT z Dokumentami Google
Po zintegrowaniu ChatGPT z Dokumentami Google za pomocą API z OpenAI, jego obsługa staje się intuicyjna.
Oto kolejne kroki, które pomogą Ci w korzystaniu z integracji:
- Wybierz lub zaznacz tekst lub zdanie, które chcesz wykorzystać jako dane wejściowe w ChatGPT.
- Po zaznaczeniu, kliknij opcję ChatGPT znajdującą się na górnym pasku menu.
- Pojawi się menu rozwijane, w którym znajdziesz opcję generowania pomysłów, pisania blogów i generowania obrazów. Wybierz tą, której potrzebujesz.
- Skrypt uruchomi się automatycznie i wygeneruje odpowiedź w Dokumencie Google lub arkuszu. Jeśli odpowiedź Cię nie satysfakcjonuje, możesz ją wygenerować ponownie, aby uzyskać lepszy efekt.
Inny sposób na korzystanie z ChatGPT to użycie metody dodatkowej. Oto jak to zrobić:
- Przejdź do opcji dodatków w Dokumentach Google i kliknij ChatGPT.
- Po wybraniu ChatGPT pojawi się pasek boczny, w którym należy wpisać zapytanie.
- Wpisz zapytanie na pasku bocznym i kliknij przycisk „Zapytaj”. Generowanie odpowiedzi na podstawie zapytania zajmie kilka sekund.
- Skopiuj i wklej dane wyjściowe do Dokumentu Google. I gotowe.
Narzędzia integracji zewnętrznej
Oto lista niektórych zewnętrznych narzędzi, które mogą ułatwić integrację ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google, jeśli nie chcesz robić tego ręcznie:
#1. GPT for Work
GPT for Work to jedno z popularniejszych narzędzi, które pozwala na integrację ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google i obsługuje wszystkie modele ChatGPT.
Możesz wykonywać wiele zadań, od generowania opisów, tworzenia konspektów, podsumowywania notatek i formułowania zdań, po dodawanie haseł i znaczników w arkuszach. Jest to bardzo skuteczne narzędzie, z którego można korzystać bezpłatnie po zainstalowaniu dodatku.
#2. GPT Workspace
GPT Workspace to kolejne przydatne narzędzie, które zwiększa produktywność podczas integracji ChatGPT z Dokumentami i Arkuszami Google. Podobnie jak inne, możesz zainstalować ten dodatek bezpłatnie w Dokumentach i Arkuszach, ale aby korzystać z niego bez ograniczeń, konieczne będzie wykupienie abonamentu.
To narzędzie również umożliwia wiele zadań, takich jak generowanie tytułów, porządkowanie danych w arkuszach, przeformułowanie i rozszerzanie akapitów oraz generowanie pomysłów. Możesz stworzyć zarys tematu, sklasyfikować dane lub je wyodrębnić.
#3. SheetGPT
SheetGPT to specjalistyczne narzędzie, które pomaga wykorzystać potencjał ChatGPT w Arkuszach Google. Sprawia, że proces integracji ChatGPT z arkuszami jest prosty, wystarczy zainstalować dodatek.
W tym narzędziu nie potrzebujesz klucza API do integracji, a samo narzędzie jest bardzo proste w obsłudze. SheetGPT umożliwia ekstrakcję danych, analizę opinii użytkowników, tłumaczenie tekstu, automatyzację zadań i tworzenie krótkich tekstów.
Narzędzie nie jest całkowicie darmowe, oferuje trzy plany subskrypcji: Starter 1, Individual 1 i Professional 1. Podstawowy plan kosztuje od 9 USD miesięcznie.
#4. Docsium
Jeśli chcesz zautomatyzować swoją pracę w Dokumentach lub Arkuszach Google, Docsium jest jednym z narzędzi, które Ci w tym pomogą. Docsium działa jako dodatek do Dokumentów i Arkuszy Google i możesz go bezpłatnie wypróbować, korzystając z bezpłatnego kredytu oferowanego przez to narzędzie.
To narzędzie oferuje wszystkie podstawowe i ekskluzywne funkcje dostępne w innych narzędziach do integracji ChatGPT. Wyjątkowość Docsium polega na tworzeniu notatek ze spotkań z punktów w dokumentach i wyszukiwaniu nowych danych w arkuszach, co pozwala zmaksymalizować produktywność.
#5. Flowshot.ai
Jeśli chodzi o automatyzację Arkuszy Google, jednym z polecanych narzędzi jest Flowshot.ai. Po zainstalowaniu tego narzędzia w Arkuszach Google może ono zautomatyzować wszystkie zadania i pomóc w zwiększeniu produktywności. Za pomocą tego narzędzia możesz jednym kliknięciem wstawiać formuły AI i korzystać z funkcji takich jak nazwane zakresy i odwołania bezwzględne.
To narzędzie pozwala na wytrenowanie własnego modelu sztucznej inteligencji i wykorzystanie go w swoim arkuszu, aby szybko zakończyć żmudną pracę. W podstawowej wersji jest całkowicie darmowe, z nieograniczonym wykorzystaniem wszystkich formuł AI, ale ma ograniczone użycie znaków. Jeżeli zdecydujesz się na Flowshot Pro, zyskasz lepszy limit znaków.
Podsumowanie
ChatGPT, mimo że jest stosunkowo nowy, wzbudza ogromne zainteresowanie na całym świecie. Po rozpoczęciu korzystania z niego w Dokumentach i Arkuszach Google z pewnością docenisz jego wpływ na produktywność i jakość pracy.
Integracja ChatGPT z dokumentem lub arkuszem Google jest dość prosta, jeśli zastosujesz się do powyższego procesu. Jeżeli nie chcesz tego robić ręcznie, istnieje wiele narzędzi, które ułatwią Ci ten proces, dzięki czemu w pełni wykorzystasz połączone możliwości obu narzędzi.
Możesz również zapoznać się z rozszerzeniami Chrome i wykorzystać potężne podpowiedzi, aby uzyskać najlepsze rezultaty z ChatGPT.