Jak skonfigurować podpis w Outlooku

Dodawanie podpisu do wiadomości e-mail może być wyzwaniem, ale wprowadzenie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko oraz tytuł, nadaje wiadomości profesjonalny charakter. Jeśli korzystasz z Outlooka, możesz zaoszczędzić czas, nie wpisując tych informacji za każdym razem. Konfiguracja podpisu sprawi, że będzie on automatycznie gotowy do użycia.

W niniejszym artykule przedstawimy krok po kroku, jak skonfigurować podpis w Outlooku na różnych urządzeniach.

Jak ustawić podpis w programie Outlook na komputerze z systemem Windows

Microsoft Outlook jest dostępny we wszystkich wersjach pakietu Office, z wyjątkiem edycji dla studentów. Proces dodawania podpisu może się różnić w zależności od wersji pakietu Office, z jakiego korzystasz.

Jak ustawić podpis w programie Outlook na komputerze z systemem Windows w wersjach Office 2007-2010

Jeśli posiadasz starszą wersję Microsoft Office, masz również możliwość dodania podpisu do wiadomości e-mail.

Aby to zrobić:

Zaloguj się do Outlooka i otwórz nową wiadomość e-mail.

Znajdź sekcję „Wiadomość” i kliknij na zakładkę „Uwzględnij”.

Wybierz „Podpis”, a następnie kliknij „Podpisy”.

W zakładce „Podpis e-mail” kliknij „Nowy”.

Wprowadź nazwę swojego podpisu w odpowiednim polu i naciśnij „OK”.

Wpisz treść swojego podpisu w polu „Edytuj podpis”.

Możesz dostosować tekst, korzystając z narzędzi formatowania dostępnych w górnej części okna edycji.

Po zakończeniu edytowania podpisu kliknij „OK”.

Outlook pozwala na więcej niż tylko dodawanie tekstu do podpisu. Możesz również dołączyć wizytówkę, link do swojej strony internetowej czy portfolio, a także obrazki.

Aby dodać wizytówkę:

W oknie „Podpis e-mail” wybierz opcję „Wizytówka”.

Wybierz kontakt z listy zapisanych wizytówek.

Naciśnij „OK”, aby zakończyć proces.

Aby dodać hiperłącze do podpisu:

W oknie „Podpis e-mail” kliknij ikonę „Wstaw hiperłącze”.

Wprowadź adres URL lub przeszukaj internet, aby znaleźć swoją stronę.

Wybierz stronę, a następnie naciśnij „OK”.

Aby wstawić obraz:

Naciśnij przycisk „Obraz” w zakładce „Podpis e-mail”.

Znajdź obraz, który chcesz dodać, a następnie go wybierz.

Kliknij „OK”, aby dodać obraz do podpisu.

Utworzenie podpisu nie oznacza, że będzie on automatycznie dodawany do każdej wiadomości. Możesz skonfigurować podpisy tak, aby były dołączane do wszystkich wychodzących wiadomości lub dodawać je ręcznie, w zależności od potrzeb.

Aby włączyć podpisy we wszystkich wiadomościach:

Przejdź do zakładki „Wiadomości”, a następnie wybierz „Podpis” w sekcji „Uwzględnij”.

Kliknij „Podpisy”.

Otwórz zakładkę „Konto e-mail” i naciśnij „Wybierz podpis domyślny”.

Wybierz adres e-mail, do którego chcesz przypisać podpis.

Wybierz podpis do nowych wiadomości w sekcji „Nowe wiadomości”.

Aby dodać podpis do odpowiedzi na wiadomości lub przesyłanych dalej e-maili, wybierz odpowiedni podpis w sekcji „Odpowiedzi/przesyłane dalej”.

Aby ręcznie dodać podpis do wybranej wiadomości:

Otwórz nową wiadomość i przejdź do zakładki „Wiadomość”.

W sekcji „Uwzględnij” wybierz „Podpis”.

Stuknij w swój podpis, aby dodać go na końcu wiadomości.

Jak ustawić podpis w programie Outlook w nowszych wersjach Office

W nowszych wersjach Microsoft Office również można wprowadzać podpisy do wiadomości wychodzących.

Aby to zrobić:

Przejdź do zakładki „Wiadomość” w otwartej wiadomości.

Wybierz „Podpis” i kliknij „Podpisy”.

Wybierz „Wybierz podpis do edycji” i kliknij „Nowy”.

Wprowadź nazwę swojego podpisu w pojawiającym się oknie.

Wybierz adres e-mail, z którym chcesz powiązać podpis. Możesz ustawić inny podpis dla każdego konta e-mail.

Naciśnij „OK”, aby zapisać zmiany.

Okno edycji pozwala na kontrolowanie koloru i rozmiaru tekstu. Aby twój podpis wyglądał bardziej atrakcyjnie, edytuj go w Microsoft Word i dostosuj formatowanie lub podziel tekst na punkty. Wklejenie tekstu z Worda do Outlooka zachowa jego formatowanie. Word oferuje także szereg szablonów podpisów, które nadadzą twoim danym unikalny wygląd.

Jeśli podpis nie zostanie automatycznie dodany do otwartej wiadomości, możesz go dodać samodzielnie, ale wszystkie przyszłe wiadomości będą go zawierały.

Aby dodać podpis ręcznie:

Otwórz wiadomość i wybierz „Podpis” w sekcji „Wiadomość”.

Wybierz swój podpis z listy.

Jak ustawić podpis w Outlooku na komputerze Mac

Użytkownicy komputerów Mac również mogą dodawać podpisy do swoich wiadomości w Outlooku.

Aby utworzyć nowy podpis na Macu:

Otwórz Outlook i wybierz zakładkę „Preferencje” w menu „Plik”.

Wybierz „Podpisy”.

Kliknij przycisk „+” obok pola „Edytuj podpis”.

Wprowadź swoje dane w polu tekstowym „Podpis”. Edytor umożliwia:

• Dodawanie obrazów poprzez kliknięcie ikony „Zdjęcia”. Możesz przeszukiwać internet lub wybrać zdjęcie z urządzenia.
• Dołączenie hiperłączy do stron internetowych, klikając ikonę „Link”.
• Tworzenie tabeli z opcji „Tabele” na górze edytora.

Po zakończeniu edytowania podpisu zamknij okno edycji.

Wyjdź z okna „Podpisy”.

Aby dodać podpis do wszystkich wiadomości w Outlooku na Macu:

Wybierz „Preferencje” z menu Outlook.

Przejdź do sekcji „E-mail” i kliknij „Podpisy”.

W sekcji „Wybierz podpis domyślny” wybierz konto, do którego ma być używany podpis.

Włącz podpisy we wszystkich wiadomościach w menu rozwijanym „Nowe wiadomości”.

Użyj opcji „Odpowiedziano/przekazano”, aby dodać podpis do odpowiedzi i przekazanych wiadomości.

Jak dodać podpis w Outlooku na iPhonie

Tworzenie własnego podpisu jest relatywnie proste, gdy korzystasz z aplikacji Outlook na iPhone.

Otwórz aplikację Outlook na swoim telefonie.

Kliknij na ikonę swojego konta w górnej części ekranu.

Naciśnij ikonę koła zębatego na dole aplikacji, aby przejść do ustawień.

Wybierz „Podpis”, aby wprowadzić swoje dane.

Wpisz treść swojego podpisu.

Naciśnij znacznik wyboru w prawym górnym rogu, aby zapisać zmiany.

Nie ma możliwości dodawania obrazów, logo ani linków w podpisie w systemie iOS. Jednak aplikacja Outlook obsługuje HTML, co pozwala na stworzenie bardziej unikalnego podpisu, jeśli masz umiejętności kodowania. Możesz również skorzystać z generatorów HTML lub szablonów mobilnych do dalszego dostosowania swojego podpisu.

Jak skonfigurować podpis w Outlooku na urządzeniu z systemem Android?

Chociaż urządzenia z systemem Android i iOS różnią się w wielu aspektach, proces ustawiania podpisu jest bardzo podobny.

Aby utworzyć podpis w systemie Android:

Otwórz aplikację Outlook i kliknij na ikonę swojego konta w prawym górnym rogu.

Naciśnij ikonę koła zębatego, aby otworzyć ustawienia e-mail.

Wybierz „Podpis”.

Wpisz treść swojego podpisu.

Naciśnij znacznik wyboru w górnej części ekranu, aby utworzyć podpis.

Obrazy nie mogą być dodawane do podpisów w Outlooku na Androidzie, ale użytkownicy mogą dodawać hiperłącza, aby dostosować swoje podpisy.

Aby dodać hiperłącze:

Otwórz nową wiadomość e-mail i wpisz treść swojego podpisu.

Zaznacz tekst, który chcesz przekształcić w hiperłącze.

Kliknij „Linki” w menu kontekstowym, a następnie wprowadź adres URL.

Skopiuj podpis tekstowy z hiperłącza.

Naciśnij „Zapisz”, aby dodać go do wiadomości.

Outlook 365: Jak skonfigurować podpis

Użytkownicy Office 365 mogą poprawić swoją komunikację online, tworząc podpis w Outlooku, który dostarcza dodatkowych informacji o sobie. Mogą to zrobić zarówno w internetowej wersji Outlooka, jak i w aplikacji stacjonarnej.

Aby utworzyć podpis w wersji internetowej Outlooka:

Zaloguj się na swoje konto na Outlook 365.

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony.

Wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.

Wybierz „Utwórz i odpowiedz” z zakładki „Ustawienia poczty”.

Dodaj i sformatuj podpis w sekcji „Podpis e-mail”.

Wybierz opcję „Automatycznie dołączaj mój podpis do nowych wiadomości, które tworzę”, aby włączyć podpis we wszystkich wychodzących wiadomościach e-mail.

Kliknij „Automatycznie dołącz mój podpis do wiadomości, które przesyłam dalej lub odpowiadam”, aby podpisać odpowiedzi na wiadomości e-mail.

Naciśnij „Zapisz”, aby zakończyć proces.

Jeśli chcesz dodać podpis tylko do niektórych wiadomości, możesz to zrobić ręcznie.

Otwórz nową wiadomość e-mail.

Kliknij „Więcej opcji”.

Wybierz „Wstaw podpis”, aby dołączyć go do wiadomości.

Otwórz wiadomość i kliknij „Podpis”.

Wybierz „Podpisy” z rozwijanego menu.

Kliknij „Nowy”, aby utworzyć nowy podpis.

Wprowadź nazwę podpisu.

Wprowadź treść podpisu w polu tekstowym.

Wybierz swoje konto e-mail, aby dodać podpis do nowych wiadomości.

Po zakończeniu kliknij „OK”.

Jeśli nie przypisałeś swojego adresu e-mail do podpisu, musisz dodać go ręcznie do wiadomości. Aby to zrobić:

Otwórz nową wiadomość.

Wybierz „Podpisy” z menu narzędzi.

Wybierz swój podpis, aby dodać go do wiadomości.

Zarządzanie podpisami w komunikacji online

W obliczu licznych e-maili, które otrzymujemy i wysyłamy, nawiązywanie głębszych relacji z osobami, z którymi się komunikujemy, może być trudne. Skonfigurowanie podpisu w Outlooku nie tylko oszczędza czas, ale również sprzyja lepszemu połączeniu z innymi.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik rozwiał wszelkie wątpliwości dotyczące tworzenia podpisu w Outlooku, niezależnie od używanego urządzenia.

Czy kiedykolwiek próbowałeś skonfigurować podpis w Outlooku? Jakie urządzenie wykorzystałeś do jego stworzenia? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.