Narzędzia do spotkań online konkurują o użytkowników, ale większość z nich zawiera zaproszenia z Outlooka i Kalendarza Google, ponieważ te dwie aplikacje to dwa z najczęściej używanych narzędzi kalendarza. Kalendarz Google nie ma aplikacji komputerowej, dlatego zwykły plik ICS wykona zadanie dla zaproszenia na spotkanie. Outlook jest inny.
Chcesz zainstalować wtyczkę Microsoft Teams w programie Outlook? Sprawdź nasz przewodnik.
Spis treści:
Skonfiguruj spotkanie Zoom w Outlooku
Zoom ma wtyczkę dostępną dla Outlooka. Pozwala użytkownikom zaplanować spotkanie Zoom z Outlooka lub rozpocząć je od razu. Wtyczka jest dostępna zarówno dla aplikacji klasycznej Outlook, jak i dla aplikacji internetowej Outlook. Jeśli używasz aplikacji klasycznej Outlook, musisz używać jej z kontem Microsoft Exchange. Jeśli używasz konta IMAP, musisz użyć aplikacji internetowej Outlook.
Skonfiguruj spotkanie Zoom w Outlooku – Desktop
Aby skonfigurować spotkanie Zoom w Outlooku z aplikacji klasycznej, musisz zainstalować wtyczkę Zoom.
Odwiedzić Powiększ stronę pobierania i kliknij Pobierz pod Zoom Plugin dla Microsoft Outlook.
Jeśli masz otwarty program Outlook, zamknij go.
Uruchom plik MSI i zainstaluj wtyczkę Zoom.
Otwórz Outlooka.
Kliknij Nowy>Spotkanie.
Wybierz opcję Zaplanuj spotkanie lub Rozpocznij spotkanie błyskawiczne.
Otworzy się aplikacja komputerowa Zoom.
Po ustawieniu spotkania jego szczegóły zostaną dodane do wiadomości programu Outlook.
Wyślij wiadomość.
Ustaw spotkanie Zoom w Outlooku – Web
Jeśli korzystasz z interfejsu internetowego programu Outlook, musisz zainstalować Zoom ze sklepu Microsoft.
Odwiedź ten link w Twojej przeglądarce.
Kliknij Pobierz teraz.
Wprowadź informacje o swoim koncie i kliknij Kontynuuj.
Otwórz kalendarz programu Outlook.
Kliknij Nowe wydarzenie>Więcej opcji.
Kliknij ikonę Powiększ.
Kliknij Dodaj spotkanie Zoom.
Kliknij Zezwól w oknie, które się otworzy.
Zaloguj się na swoje konto Zoom.
Ustaw datę i godzinę spotkania i wyślij zaproszenie.
Wniosek
Wtyczka Zoom dla pulpitu programu Outlook automatycznie doda informacje o zaproszeniu do wiadomości o spotkaniu. Aby skonfigurować spotkanie, musisz mieć zainstalowaną aplikację komputerową Zoom, aby zaplanować spotkanie. W przypadku aplikacji internetowej Outlook, tj. aplikacji internetowej Kalendarz programu Outlook, planowanie odbywa się w programie Outlook. Nie musisz przełączać się na aplikację internetową Zoom. Wtyczka automatycznie wypełni informacje dotyczące spotkania, linku, hasła oraz godziny i daty. W programie Outlook w sieci Web możesz zaplanować tylko spotkanie, a nie je rozpocząć.