Microsoft Excel to zaawansowane narzędzie do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, które umożliwia efektywne zarządzanie dużymi zestawami danych. Użytkownicy mogą sortować informacje, wykorzystywać różnorodne formuły oraz stosować formatowanie warunkowe, co znacznie ułatwia analizę i interpretację danych. Dzięki wsparciu dla różnych typów wykresów, możliwości pracy z danymi są praktycznie nieograniczone. W Excelu sortowanie danych odnosi się głównie do kolumn, a większość operacji sortujących oraz filtrujących dotyczy właśnie tych elementów. Pomimo tego, użytkownicy mają również możliwość sortowania danych w wierszach, co jest funkcją dostępną i łatwą w użyciu.
Rozpocznij od otwarcia pliku w Excelu i wprowadzenia danych według własnych potrzeb. W tym przypadku zakładamy, że chcesz posortować dane w wierszach zamiast w kolumnach. Istnieje możliwość sortowania wierszy zarówno według wartości rosnącej, jak i malejącej, a także w porządku alfabetycznym.
Aby to zrobić, przejdź na kartę „Dane” w wstążce. Następnie kliknij przycisk „Sortuj”, co spowoduje otwarcie nowego okna z kilkoma zakładkami na górze. Po prawej stronie tych zakładek znajdziesz przycisk „Opcje”. Kliknij go.
W nowym oknie wybierz metodę sortowania danych. Ponieważ chcesz sortować wiersze, zaznacz opcję „Sortuj od lewej do prawej”. Następnie kliknij „OK” i wróć do poprzedniego okna.
W poprzednim oknie zobaczysz trzy kolumny: Wiersz, Sortowanie i Porządek. Pod każdą z tych kolumn znajduje się rozwijane menu. Wybierz wiersz, który chcesz posortować, otwierając menu pod kolumną „Wiersz”. Następnie, w menu „Porządek”, wskaź sposób sortowania danych w wybranym wierszu.
Dostępne opcje sortowania obejmują wartości, kolory komórek, kolory czcionek oraz ikony komórek.
Kliknij „OK”, aby zastosować sortowanie danych.
Warto zauważyć, że te zmiany nie będą domyślnymi kryteriami sortowania w Excelu. Za każdym razem, gdy zechcesz posortować dane w wierszach, będziesz musiał powtórzyć cały proces. Należy również pamiętać, że funkcja filtrów nie działa na wierszach, a jedynie na kolumnach, co oznacza, że nie jest możliwe zastosowanie filtrów w inny sposób.
Jeśli chcesz zastosować filtr na wierszach, konieczne będzie użycie funkcji transpozycji, aby przekształcić wiersze w kolumny. To jedyne dostępne rozwiązanie. Warto jednak podkreślić, że funkcjonalność filtrów jest bardzo przydatna, ponieważ umożliwia dynamiczną zmianę i aktualizację danych bez potrzeby ponownego stosowania kryteriów sortowania. Ponadto filtr pozwala na sortowanie danych według ich wartości, a nie tylko według z góry określonych kryteriów, jak na przykład kolejność alfabetyczna czy numeryczna.