Microsoft Excel to potężna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Pozwala na przetwarzanie znacznej ilości danych. Możesz go sortować, stosować formuły i używać formatowania warunkowego, aby ułatwić czytanie. Dodaj do tego wiele typów wykresów, które obsługuje i możesz wiele z tym zrobić. Opcje sortowania danych dotyczą kolumn w arkuszu Excel. Prawie wszystko, co możesz zrobić, aby sortować i filtrować dane, stosuje się do kolumn. W ten sposób dane są wprowadzane do arkusza kalkulacyjnego. Sortowanie działa domyślnie z kolumnami. To powiedziawszy, możesz sortować dane w wierszach w programie Excel. Ta funkcja jest dostępna i nie jest też trudna w użyciu.
Otwórz plik Excel. Wprowadź dane, jak chcesz. Zakładamy tutaj, że chcesz sortować dane w wierszach zamiast w kolumnach. Dane można sortować w wierszach od najwyższej do najniższej wartości oraz w kolejności alfabetycznej.
Na wstążce przejdź do karty Dane. Kliknij przycisk Sortuj. Otworzy się nowe okno z kilkoma zakładkami u góry. Po prawej stronie zakładek znajduje się przycisk Opcje. Kliknij to.
W tym nowym oknie wybierasz sposób sortowania danych. Ponieważ chcesz sortować dane w wierszach, wybierz opcję „Sortuj od lewej do prawej”. Kliknij OK i wróć do poprzedniego okna.
Poprzednie okno pokaże trzy kolumny; Wiersz, sortowanie i porządkowanie. Pod każdą kolumną znajduje się lista rozwijana. Otwórz menu pod kolumną „Wiersz” i wybierz wiersz, w którym chcesz posortować dane. Otwórz menu rozwijane Porządek i wybierz sposób sortowania danych w wybranym wierszu.
Dane można sortować według wartości, koloru komórki, koloru czcionki i ikony komórki.
Kliknij OK, aby posortować dane.
Nie zmieni to domyślnych kryteriów sortowania w programie Excel. Będziesz musiał powtarzać cały proces za każdym razem, gdy chcesz posortować dane w wierszach. To niestety nie działa z funkcją Filtruj. Filtry można stosować tylko do kolumn i nie ma możliwości ich zmiany i zastosowania do wierszy.
Jeśli chcesz zastosować filtr do wierszy zamiast kolumn, będziesz musiał użyć funkcji transpozycji i przekształcić wiersze w kolumny. Niestety nie da się tego obejść. Filtry są zgrabne, ponieważ możesz je zmieniać i aktualizować posortowane dane w locie. Nie musisz w kółko ponownie stosować kryteriów sortowania. Ponadto funkcja filtrowania umożliwia sortowanie danych według ich wartości, a nie z góry określonych kryteriów, takich jak porządek alfabetyczny lub numeryczny.