Grupa na Whatsappie jest tworzona w celu ułatwienia komunikacji z wieloma osobami jednocześnie. Zamiast wysyłać wiadomości jednostkowo, możesz przekazać informacje do całej grupy, co pozwala wszystkim na ich odbiór. Niestety, zbyt duża liczba członków może prowadzić do chaosu związanego z natłokiem wiadomości. To zjawisko dotyczy każdej aplikacji do przesyłania wiadomości, w tym Whatsapp. W odpowiedzi na ten problem, Whatsapp wprowadził nową funkcję, która ma na celu ograniczenie przeciążenia informacyjnego. Teraz administratorzy grup mogą dezaktywować możliwość wysyłania wiadomości przez członków grupy. W rezultacie wszyscy mogą przeglądać wysłane wiadomości, ale jedynie administrator ma prawo do ich wysyłania.
Ustawienia wiadomości dla członków grupy
Nowa funkcjonalność została dodana w ramach aktualizacji aplikacji. Aby skorzystać z tej opcji, konieczne jest zaktualizowanie Whatsapp do najnowszej wersji, która jest dostępna zarówno dla systemów iOS, jak i Android.
Po zaktualizowaniu aplikacji, otwórz Whatsapp i wybierz grupę, w której pełnisz rolę administratora. Stuknij w nazwę grupy na górze ekranu czatu, aby przejść do szczegółów grupy. Następnie przewiń w dół i kliknij na „Ustawienia grupy”.
Na ekranie ustawień grupy dotknij opcji „Wyślij wiadomości”.
Wyświetli się menu z dwiema możliwościami: „Wszyscy uczestnicy” oraz „Tylko administratorzy”. Wybierz „Tylko administratorzy”, co spowoduje, że tylko administratorzy grupy będą mogli wysyłać wiadomości. O wszelkich zmianach zostanie poinformowana cała grupa.
Taka zmiana znacząco ograniczy ilość niechcianych wiadomości oraz spamu w grupie. Choć konwersacja staje się jednostronna, administratorzy mają możliwość przywrócenia normalnego trybu w każdej chwili, gdy zajdzie taka potrzeba. Jeśli w grupie toczy się dyskusja, która wymaga zaangażowania wszystkich, ustawienia można zmienić, by umożliwić ponowne wysyłanie wiadomości przez wszystkich.
Ograniczenie praw do wysyłania wiadomości może wydawać się, że zmniejsza funkcjonalność grup, jednak zapewnia, że członkowie nie będą bombardowani nieistotnymi informacjami i bez trudu odnajdą istotne wiadomości.
Trudno wyobrazić sobie aplikację do przesyłania wiadomości bez opcji komunikacji grupowej, ale niewiele z nich daje administratorom tak dużą kontrolę nad aktywnością w grupie. Większość aplikacji koncentruje się na samym przesyłaniu wiadomości, a nie na tworzeniu użytecznej platformy do wymiany informacji. Whatsapp wyróżnia się na tle innych, regularnie wprowadzając nowe funkcje, które ułatwiają zarządzanie grupami czatowymi. Dla osób, które muszą zarządzać dużymi grupami, Whatsapp stanowi znacznie lepsze rozwiązanie niż wiele innych aplikacji do komunikacji.
newsblog.pl
Maciej – redaktor, pasjonat technologii i samozwańczy pogromca błędów w systemie Windows. Zna Linuxa lepiej niż własną lodówkę, a kawa to jego główne źródło zasilania. Pisze, testuje, naprawia – i czasem nawet wyłącza i włącza ponownie. W wolnych chwilach udaje, że odpoczywa, ale i tak kończy z laptopem na kolanach.