Ochrona danych to proces zabezpieczania ważnych informacji przed naruszeniem bezpieczeństwa, uszkodzeniem lub utratą. W świecie cyfrowym ochrona danych jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.
Spis treści:
Znaczenie ochrony plików lub folderów w systemie Windows 10/11
Ochrona plików lub folderów ma ogromne znaczenie, biorąc pod uwagę dzisiejszą dynamiczną erę cyfrową. Nasze w pełni elektroniczne urządzenia są podłączone do Internetu, więc wszystkie nasze dane są zawsze narażone na ujawnienie przez nieautoryzowanego cyberprzestępcę.
zgodnie z statystyka, W samych Stanach Zjednoczonych w 2022 r. 422 mln osób zostało dotkniętych naruszeniem danych wrażliwych poprzez autoryzowany dostęp. W pierwszym kwartale 2023 roku na całym świecie liczba naruszeń rekordów danych wyniosła zdumiewająco ponad 6 milionów.
Zobaczmy kilka powodów, dla których ochrona plików i folderów jest ważna:
- Nieupoważnieni użytkownicy mogą kraść poufne dane, takie jak informacje finansowe i osobiste, wraz z tajemnicami handlowymi, które mogą zostać wykorzystane do kradzieży tożsamości, oszustwa lub złośliwych działań.
- Nieupoważnieni użytkownicy mogą uszkodzić lub usunąć poufne dane, prowadząc do strat finansowych, zakłóceń w działalności biznesowej, konsekwencji prawnych i uszczerbku na reputacji firmy.
- Nieautoryzowani użytkownicy mogą zakłócać dostęp do poufnych danych poprzez przeciążenie lub awarię systemu, wpływając na operacje biznesowe.
- Dostęp do poufnych folderów bez autoryzacji może prowadzić do cyberataków na firmy, skutkujących kradzieżą danych, uszkodzeniem systemu, zakłóceniami operacyjnymi i indywidualnym żądaniem okupu.
- Aby zachować zgodność z przepisami, instytucje finansowe i organizacje opieki zdrowotnej muszą chronić określone typy danych.
- Ochrona plików z własnością intelektualną (IP) chroni inwestycje biznesowe w patenty, znaki towarowe i prawa autorskie, zabezpieczając prawa do wartościowych dzieł.
Ochrona plików i folderów dotyczy firm różnej wielkości oraz komputerów osobistych osób fizycznych.
Wbudowane funkcje systemu Windows 10/11 do ochrony folderów i plików
Firma Microsoft zapewnia bezpieczeństwo plików i folderów w systemach Windows 10 i 11, oferując wbudowane funkcje i narzędzia, które skutecznie chronią dane przed hakerami lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Zobaczmy niektóre z wbudowanych funkcji bezpieczeństwa w Windows 10 i 11:
- Szyfrowanie plików: system Windows zawiera wbudowaną funkcję szyfrowania, która zwiększa bezpieczeństwo plików i folderów. Ta funkcja zapewnia, że nieautoryzowani użytkownicy napotykają poważne trudności w dostępie do plików, nawet jeśli posiadają fizyczny dostęp do komputera.
- Kontrolowany dostęp do folderów to funkcja zabezpieczeń w systemach Windows 10 i 11, która chroni ważne pliki, uniemożliwiając nieautoryzowanym aplikacjom wprowadzanie zmian w chronionych folderach. Zabezpiecza i skutecznie blokuje ataki ransomware, zapewniając integralność i zapobiegając modyfikacji lub niewłaściwemu wykorzystaniu danych przez nieupoważnioną stronę.
- Uprawnienia użytkowników określają poziomy dostępu przyznawane poszczególnym osobom lub grupom użytkowników do plików i folderów. Te uprawnienia określają, czy użytkownicy mogą czytać, pisać lub modyfikować zawartość.
- Historia plików: automatycznie zapisuj kopie na dysku zewnętrznym lub w sieci, chroniąc przed oprogramowaniem ransomware i utratą danych oraz przywracaj usunięte/uszkodzone pliki z włączonej kopii zapasowej.
- Funkcja BitLocker, funkcja zabezpieczeń dostępna w systemach operacyjnych Windows 10 i Windows 11, zapewnia solidne szyfrowanie całego dysku twardego. To szyfrowanie chroni Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem.
Jak chronić pliki i foldery w Windows 10 i 11?
Jak omówiono powyżej, istnieją różne metody ochrony plików i folderów na komputerach z systemem Windows.
W tej sekcji zobaczymy krok po kroku metodę ochrony plików i folderów w systemie Windows 11 przy użyciu wbudowanej metody ochrony hasłem.
Ta metoda nosi nazwę „Szyfruj zawartość w celu zabezpieczenia danych”. Zaszyfrowanie pliku lub folderu przy użyciu tej metody powoduje jego konwersję do formatu, którego nie można odczytać bez hasła.
Na przykład system automatycznie prosi o podanie hasła w przypadku każdego nieautoryzowanego zagrożenia, które uzyskuje dostęp do pliku lub folderu. Jeśli twój system ma wiele loginów, inna osoba nie będzie mogła uzyskać do niego dostępu, ponieważ poprosi o hasło.
Tylko osoba, która zaszyfrowała plik lub folder, ma do niego dostęp.
Aby zaszyfrować plik lub folder przy użyciu wbudowanej metody ochrony hasłem, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz Eksplorator plików systemu Windows na laptopie lub komputerze stacjonarnym z systemem Windows 11.
Krok 2: Wybierz i kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, który chcesz zabezpieczyć hasłem.
Krok 3: Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy zobaczysz opcję o nazwie Właściwości, jak pokazano poniżej; Kliknij na to.
Krok 4: Na karcie Ogólne przejdź do sekcji Atrybuty i kliknij kartę Zaawansowane, jak pokazano poniżej:
Krok 5: Następnie wybierz Zaszyfruj zawartość, aby zabezpieczyć opcję danych z sekcji Kompresuj i szyfruj atrybuty.
Krok 6: Kliknij OK i wybierz Zastosuj zmiany do tego folderu, podfolderów i plików > OK. Następnie kliknij Zastosuj.
Po wykonaniu tych kroków system Windows 11 umieszcza ikonę kłódki w folderze, aby pokazać, że jest zaszyfrowany. Każdy, kto chce otworzyć pliki w tym folderze, musi być zalogowany na swoim koncie użytkownika.
Wbudowana metoda ochrony hasłem to prosty i skuteczny sposób ochrony plików i folderów w systemach Windows 10 i 11.
Jeśli szukasz innych bezpieczniejszych metod ochrony plików, folderów i dysku, możesz wypróbować wbudowane w Windows Bitlocker metoda.
Ostatnie słowa
System operacyjny Windows jest jednym z najczęściej używanych systemów operacyjnych na świecie, z 74-procentowym udziałem w światowym rynku według stanu na styczeń 2023 r., więc hakerzy lub kradzież danych występują głównie w tych systemach.
Dlatego ochrona plików i folderów staje się sprawą najwyższej wagi. Wyżej wymienione metody ochrony danych dla Twoich plików i folderów pomogą zabezpieczyć Twoje dane osobowe i organizacyjne.
Jeśli chcesz chronić swój arkusz programu Excel, spójrz na ochronę programu Excel.