Jak widać z mojego profilu, jestem autorem treści i pracuję zdalnie w pełnym wymiarze godzin. nie jestem w tym sam. Pandemia Covid-19 obaliła mit, że miejsca pracy i produktywność są ze sobą powiązane. Według Boston Consulting Group około 75% pracowników, którzy przeszli na pracę zdalną w związku z pandemią, stwierdziło, że w pierwszych miesiącach było w stanie utrzymać swoją produktywność w zakresie poszczególnych zadań. Organizacje musiały szybko myśleć i dostosowywać się, aby zatrzymać wykwalifikowanych pracowników. I tu właśnie pojawiło się oprogramowanie do monitorowania pracowników (EMS).
Wdrożono System Monitorowania Pracowników w celu śledzenia działań pracowników, monitorowania wydajności i zwiększania konkurencyjności. Programy te okazały się niesamowitym sprzymierzeńcem w zapewnieniu odpowiedzialności, optymalizacji procedur i ochronie wrażliwych informacji. Organizacje mogą się teraz rozwijać i radzić sobie ze złożonością cyfrowego miejsca pracy.
Na tym blogu przyjrzymy się niektórym z najlepszych systemów monitorowania pracowników i pomożemy Ci wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom organizacyjnym.
Spis treści:
Co to jest oprogramowanie do monitorowania pracowników?
Oprogramowanie do monitorowania pracowników to niesamowite narzędzie, które pozwala pracodawcom śledzić działania swoich pracowników w pracy. Szeroka gama funkcji oferowanych przez ten system sprawia, że zarządzanie pracą jest łatwiejsze i bardziej wydajne.
Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić z tym oprogramowaniem:
- Z łatwością monitoruj korzystanie z komputerów przez pracowników i sprawdzaj, do jakich aplikacji i stron internetowych uzyskują dostęp.
- Śledź historię przeglądania Internetu przez swoich pracowników i uzyskaj cenny wgląd w ich działania online.
- Wizualnie śledź pracę swoich pracowników za pomocą zrzutów ekranu w regularnych odstępach czasu.
- Nagrywaj naciśnięcia klawiszy, aby zrozumieć, w jaki sposób Twoi pracownicy angażują się w swoją pracę.
- Odzyskaj ogólne dane i metryki, które dają kompleksowy wgląd w wydajność Twoich pracowników.
- Rejestruj czas, jaki Twoi pracownicy spędzają na swoich komputerach, aby mierzyć ich produktywność.
Oprogramowanie do monitorowania pracowników działa jako godny zaufania pies stróżujący, zapobiegając wszelkim nadużyciom związanym z pracą z domu. Pracodawcy muszą jednak pamiętać, aby korzystać z tego narzędzia odpowiedzialnie i nie dusić swoich pracowników. Zachowanie zdrowej równowagi jest kluczowe.
Korzystając z tych rozwiązań programowych, organizacje mogą czerpać liczne korzyści. Zapewniają cenny wgląd w produktywność pracowników, pomagają usprawnić przepływy pracy i promują odpowiedzialność. Ostatecznie przyczyniają się do ogólnego sukcesu i wydajności organizacji.
Znaczenie systemów monitorowania pracowników
Oprogramowanie do monitorowania pracowników ma ogromne znaczenie dla organizacji z kilku powodów. Przyjrzyjmy się niektórym z kluczowych korzyści, jakie oferuje:
4. Ocena wydajności pracowników: System monitorowania pracowników umożliwia śledzenie i analizę wskaźników wydajności pracowników, zapewniając bezstronną i dokładną podstawę do ocen wydajności. Wspiera konstruktywne informacje zwrotne, identyfikuje obszary wymagające poprawy oraz ułatwia ukierunkowany coaching i szkolenia w celu usprawnienia rozwoju pracowników.
5. Promowanie odpowiedzialności: Systemy te sprzyjają poczuciu odpowiedzialności w firmie. Informując pracowników, że ich działania są monitorowane, zachęca ich do skupienia się, dotrzymywania terminów oraz przestrzegania zasad i przepisów firmy.
6. Rozwiązywanie sporów i dochodzeń: W przypadku nieporozumień, konfliktów lub postępowań sądowych oprogramowanie może dostarczyć cennych dowodów, aby pomóc organizacjom w podejmowaniu świadomych decyzji i rozwiązywaniu sporów w oparciu o konkretne fakty.
7. Zdalna wydajność zespołu: wraz z rozwojem pracy zdalnej oprogramowanie do monitorowania pracowników pomaga w ocenie produktywności zespołu, zapewnia bezproblemową współpracę między zdalnymi zespołami i utrzymuje standardy wydajności niezależnie od fizycznego środowiska biurowego.
Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników zapewniające większą wydajność pracy
Biorąc pod uwagę obecny krajobraz pracy zdalnej, oprogramowanie do monitorowania pracowników zyskało popularność dzięki swoim różnorodnym funkcjom, które zwiększają produktywność, zarządzanie czasem i zgodność.
Ten artykuł zawiera krótki przegląd niektórych popularnych opcji oprogramowania do monitorowania pracowników, z których każda ma unikalną funkcjonalność spełniającą określone potrzeby organizacji.
Obóz czasowy
Kamil Rudnicki założył TimeCamp w 2009 roku jako oparte na chmurze narzędzie do monitorowania czasu i produktywności. Z biegiem czasu TimeCamp przekształcił się w kompleksowe rozwiązanie, pomagające osobom indywidualnym i przedsiębiorstwom w śledzeniu czasu, zarządzaniu projektami i zwiększaniu produktywności.
Charakterystyczne cechy:
- Automatycznie śledzi czas poświęcony na działania i projekty, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
- Udostępnia narzędzia do tworzenia projektów, przydzielania zadań, wyznaczania terminów i monitorowania postępów.
- Upraszcza proces fakturowania klientów na podstawie zarejestrowanego czasu i stawek naliczanych.
- Zapewnia obszerne raporty, a analizy oferują wgląd w poziomy produktywności i wykorzystanie czasu.
Ceny: TimeCamp oferuje nieograniczony bezpłatny plan dla osób o ograniczonych możliwościach. Aby odblokować lepsze funkcje, musisz wybrać jeden z płatnych planów już od 6,99 USD miesięcznie. Plany te można również dostosować do wymagań.
Czas pracy
Grupa ekspertów ds. oprogramowania stworzyła WorkTime, oprogramowanie do monitorowania pracowników. Popularność WorkTime stopniowo rosła i stała się niezawodnym produktem na rynku z naciskiem na śledzenie czasu, zarządzanie frekwencją i pomiar wydajności personelu.
Charakterystyczne cechy:
- Umożliwia pracownikom dokładne rejestrowanie godzin pracy przy użyciu funkcji rejestracji wejścia/wyjścia.
- Upraszcza obsługę wniosków pracowników o urlop, odejścia i frekwencję.
- Zapewnia wskaźniki wydajności do oceny wyników zarówno zespołu, jak i poszczególnych osób.
- Posiada narzędzia do zarządzania harmonogramem zmian dla pracowników.
Ceny: WorkTime oferuje różne poziomy cen, w tym bezpłatny plan dla małych zespołów. Ich subskrypcje premium obejmują Standard (5 USD/użytkownika/miesiąc), Professional (7 USD/użytkownik/miesiąc) i Enterprise (niestandardowe ceny), które zapewniają dodatkowe funkcje i priorytetową pomoc.
KickIdler
Grupa oddanych ekspertów od oprogramowania uruchomiła KickIdler, oprogramowanie do monitorowania pracowników, w 2015 roku. KickIdler stał się niezawodną opcją maksymalizacji wydajności personelu, zapewniania zgodności i promowania pozytywnego środowiska pracy. Dostarczając pracodawcom cennych informacji na temat aktywności pracowników, KickIdler stale się rozwija i wprowadza innowacje, pomagając firmom na całym świecie w ulepszaniu ich praktyk zarządzania.
Charakterystyczne cechy:
- Oferuje monitorowanie aktywności pracowników w czasie rzeczywistym, zapewniając wgląd w korzystanie z witryny i inne działania online.
- Przechwytuje obrazy zadań wykonywanych przez pracowników, umożliwiając pracodawcom wizualne zapisy ich działań.
- Dostarcza kompleksowych danych na temat wydajności pracowników, korzystania z aplikacji i czasu spędzonego na różnych czynnościach, pomagając pracodawcom uzyskać cenny wgląd w produktywność pracowników.
- Zapewnia zgodność i bezpieczeństwo dzięki funkcjom, takim jak nagrywanie naciśnięć klawiszy i śledzenie aktywności w Internecie, dzięki czemu pracodawcy mogą skutecznie monitorować działania pracowników i zarządzać nimi.
Ceny: KickIdler oferuje niestandardowe ceny na podstawie liczby użytkowników i wymaganych konkretnych funkcji. Organizacje mogą skontaktować się z KickIdler, aby otrzymać spersonalizowaną ofertę dostosowaną do ich unikalnych potrzeb.
Wnikliwy
Insightful to popularne oprogramowanie do monitorowania pracowników, szeroko stosowane w wielu organizacjach. Zaangażowanie firmy w zapewnienie kompleksowego śledzenia czasu, monitorowania aktywności i danych dotyczących produktywności odegrało kluczową rolę w jej sukcesie. Przez lata firma Insightful stale ulepszała swoje oprogramowanie, wprowadzając najnowocześniejsze funkcje i przyjazne dla użytkownika interfejsy.
Obecnie organizacje każdej wielkości polegają na Insightful w celu poprawy zarządzania czasem, zwiększenia produktywności i ułatwienia efektywnej współpracy zarówno w środowiskach pracy na miejscu, jak i zdalnych.
Charakterystyczne cechy:
- Umożliwia pracownikom łatwe rejestrowanie godzin pracy, upraszczając śledzenie czasu i zarządzanie frekwencją.
- Śledzi aktywność pracowników, w tym korzystanie z Internetu i aplikacji, aby ocenić produktywność i zidentyfikować działania, które marnują czas.
- Oferuje narzędzia i usługi współpracy dla zespołów, w tym funkcje udostępniania dokumentów.
- Zapewnia narzędzia do efektywnego zarządzania zdalnymi pracownikami, umożliwiając menedżerom efektywne nadzorowanie i nadzorowanie zdalnych zespołów.
Ceny: Insightful opiera się na modelu subskrypcji na użytkownika, na miesiąc i oferuje przejrzyste ceny. Ich podstawowy plan zaczyna się od 6 USD na użytkownika miesięcznie, a opcje wyższego poziomu, takie jak Pro i Enterprise, oferują bardziej rozbudowane funkcje i wsparcie.
Czas na biurko
DeskTime to oprogramowanie do monitorowania pracowników założone w 2011 roku przez grupę ambitnych biznesmenów. Początkowo zaprojektowany jako narzędzie do śledzenia czasu, DeskTime ewoluował, obejmując takie funkcje, jak analiza produktywności, monitorowanie aplikacji i zarządzanie nieobecnościami. Oprogramowanie zyskało uznanie dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, precyzyjnemu śledzeniu czasu i wszechstronnym możliwościom raportowania.
Charakterystyczne cechy:
- Generuje dokładne rejestry czasu i automatycznie zarządza czasem na podstawie działań pracowników.
- Śledzi ilość czasu spędzonego w aplikacjach i witrynach internetowych, aby ocenić produktywność i zidentyfikować potencjalne niewłaściwe wykorzystanie czasu.
- Zapewnia narzędzia do zarządzania nieobecnościami pracowników, urlopami i wnioskami urlopowymi.
Ceny: DeskTime oferuje poziomy cenowe na podstawie liczby użytkowników. Zapewniają plan Lite dla małych zespołów i plan Pro dla większych organizacji. Niestandardowe opcje cenowe są dostępne dla wymagań na poziomie przedsiębiorstwa. DeskTime oferuje opcje fakturowania miesięcznego i rocznego.
Hubstaff
Oprogramowanie do monitorowania pracowników Hubstaff zostało uruchomione przez Dave’a Nevogta i Jareda Browna w 2012 roku. Początkowo koncentrowało się na śledzeniu czasu, Hubstaff szybko rozszerzyło swoją funkcjonalność o takie funkcje, jak monitorowanie aktywności, śledzenie aplikacji i adresów URL oraz kompleksowe raportowanie. Hubstaff ugruntował swoją pozycję jako jedno z najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do monitorowania pracowników, zapewniając podejście zorientowane na klienta.
Charakterystyczne cechy:
- Oferuje szeroką gamę narzędzi do śledzenia czasu, które zapewniają dokładne rejestrowanie godzin pracy i czynności.
- Zawiera szczegółowe raporty dotyczące wydajności, które dostarczają cennych informacji na temat wydajności pracowników i zarządzania czasem.
- Zapewnia narzędzia do zarządzania projektami, które umożliwiają tworzenie, przydzielanie i śledzenie zadań.
- Priorytetowo traktuje bezpieczeństwo danych i zapewnia bezpieczny przesył i przechowywanie informacji.
- Zaprojektowany z prostym i przyjaznym dla użytkownika interfejsem, zwiększającym łatwość nawigacji.
Ceny: Hubstaff oferuje różne opcje cenowe. Plan Basic zaczyna się od 7 USD za użytkownika miesięcznie, plan Premium kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie, a plan Enterprise oferuje niestandardowe ceny dostosowane do konkretnych wymagań.
Czas śledzenia
Tracking Time to narzędzie do monitorowania pracowników, które kładzie duży nacisk na precyzyjny pomiar czasu, zarządzanie zadaniami i statystyki wydajności. To oprogramowanie oferuje takie funkcje, jak śledzenie godzin pracy, organizowanie zadań i projektów, generowanie raportów informacyjnych oraz możliwości integracji.
Korzystając z funkcji śledzenia czasu, organizacje mogą monitorować aktywność pracowników, oceniać poziomy produktywności i optymalizować wykorzystanie czasu. Przyjazny dla użytkownika interfejs Tracking Time umożliwia efektywną realizację projektów i zarządzanie czasem.
Charakterystyczne cechy:
- Zapewnia rozbudowane funkcje śledzenia czasu, umożliwiając pracownikom rejestrowanie godzin pracy i przydzielanie czasu do określonych działań lub projektów.
- Oferuje narzędzia analityczne i raportowe do pomiaru produktywności i oceny wydajności personelu.
- Efektywne zarządzanie zadaniami jest łatwiejsze dzięki takim funkcjom, jak tworzenie zadań, przydzielanie i monitorowanie postępów.
- Stosuje silne metody zabezpieczania danych, aby zapewnić ochronę wrażliwych danych.
- Przyjazny dla użytkownika projekt zapewniający ulepszone zarządzanie zadaniami i monitorowanie czasu, co zapewnia bezproblemową obsługę.
Ceny: Tracking Time oferuje kilka opcji, w tym bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami. Plany premium zaczynają się od 5 USD miesięcznie za plan Solo i 9 USD miesięcznie za plan Pro. Niestandardowe ceny są dostępne dla planów firmowych.
Moja godzina
MyHour to oprogramowanie do monitorowania pracowników, które pomaga firmom śledzić wydajność pracowników za pomocą systemów śledzenia czasu, analiz i systemów zarządzania zadaniami. Dzięki MyHour pracownicy mogą łatwo śledzić swoje godziny pracy, zarządzać zadaniami i projektami oraz generować raporty informacyjne. Oprogramowanie zapewnia firmom dane dotyczące produktywności, które pozwalają ocenić wydajność pracowników, zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zoptymalizować alokację zasobów.
MyHour usprawnia monitorowanie czasu i poprawia efektywność zarządzania zadaniami dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i intuicyjnemu projektowi.
Charakterystyczne cechy:
- Oferuje precyzyjne funkcje śledzenia czasu, które pozwalają pracownikom łatwo rejestrować godziny pracy i zarządzać wieloma projektami.
- Zapewnia kompleksowe statystyki produktywności, aby oceniać wydajność pracowników i identyfikować możliwości rozwoju.
- Ułatwia tworzenie zadań, przydzielanie ich i monitorowanie postępów w celu usprawnienia zarządzania projektami.
- Priorytetowo traktuje bezpieczeństwo danych, wdrażając ograniczenia dostępu i technologie szyfrowania zgodne ze standardami branżowymi.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjna konstrukcja ułatwiają śledzenie czasu, zarządzanie zadaniami i dostęp do danych produktów.
Ceny: MyHour oferuje bezpłatną opcję dla małych zespołów, podczas gdy plany premium obejmują plan Starter od 5 USD za użytkownika miesięcznie i plan Pro za 9 USD za użytkownika miesięcznie. Niestandardowe ceny są dostępne dla większych zespołów lub potrzeb na poziomie przedsiębiorstwa.
Monitask
Monitask to oprogramowanie do monitorowania pracowników, które koncentruje się na śledzeniu czasu, analizie produktywności i zdalnym monitorowaniu zespołu. Oferuje funkcje, takie jak śledzenie aktywności, automatyczne śledzenie czasu i kompleksowe raportowanie. Dzięki Monitask organizacje mogą efektywnie zarządzać godzinami pracy pracowników, monitorować korzystanie z aplikacji i internetu oraz generować raporty produktywności. Monitask wspiera efektywne zarządzanie czasem, zwiększa produktywność i zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i niezawodnym funkcjom bezpieczeństwa danych.
Charakterystyczne cechy:
- Zapewnia skuteczne funkcje śledzenia czasu, które umożliwiają dokładne śledzenie godzin pracy i przerw.
- Oferuje analizy produktywności w celu oceny wydajności pracowników i identyfikacji obszarów wymagających poprawy.
- Ułatwia zarządzanie zadaniami dzięki narzędziom do tworzenia zadań, przydzielania ich i śledzenia postępów.
- Priorytetowo traktuje bezpieczeństwo danych, zapewniając bezpieczny transport i przechowywanie poufnych informacji.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs do efektywniejszego zarządzania zadaniami i monitorowania czasu.
Ceny: Monitask oferuje plan podstawowy już od 4,99 USD za użytkownika miesięcznie, który obejmuje bezpłatny 10-dniowy okres próbny. Niestandardowe opcje cenowe są dostępne dla programów Business i Enterprise.
Wybór oprogramowania do monitorowania pracowników
Podsumowując
Wybór najlepszego oprogramowania do monitorowania pracowników dla Twojej organizacji to decyzja, która powinna opierać się na Twoich unikalnych celach, zadaniach i preferencjach. Pamiętaj, że każde rozwiązanie programowe ma swoje mocne i słabe strony. Bardzo ważne jest, aby dokładnie ocenić każdą opcję, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak funkcjonalność, skalowalność, elastyczność, bezpieczeństwo, prywatność danych, opcje dostosowywania, koszt i wrażenia użytkownika.
Aby dokonać świadomego wyboru, poświęć czas na dokładne rozeznanie. Korzystaj z okresów próbnych i wersji demonstracyjnych oferowanych przez dostawców oprogramowania, aby zdobyć praktyczne doświadczenie i ocenić, czy oprogramowanie spełnia Twoje wymagania. Ponadto poszukiwanie opinii innych użytkowników lub ekspertów branżowych może dostarczyć cennych informacji.
Przeprowadzając kompleksowe badania i biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, będziesz w stanie określić najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników, które jest zgodne z potrzebami Twojej organizacji i pomaga osiągnąć pożądane wyniki.