10 najlepszych programów do zarządzania danymi dla średnich i dużych przedsiębiorstw

przez

W tym szybko zmieniającym się świecie dane odgrywają kluczową rolę w sukcesie każdej firmy. Jest to pomocne w analizie i zrozumieniu trendów, aby uzyskać wgląd w zachowania klientów.

Uzbrojona w dane firma może opracować skuteczniejsze i wydajniejsze strategie, aby oferować większą wartość i stać się bardziej konkurencyjną. Dane mają zatem kluczowe znaczenie dla długoterminowego rozwoju i sukcesu firmy.

Jednak z tą mocą wiąże się odpowiedzialność za dobre zarządzanie danymi. I tu właśnie pojawia się zarządzanie danymi. W tym poście wyjaśnimy, czym jest zarządzanie danymi, dlaczego warto się nim przejmować oraz narzędzia, które mogą Ci w tym pomóc.

Czym jest zarządzanie danymi?

Zarządzanie danymi obejmuje tworzenie i egzekwowanie zasad i procedur zapewniających, że dane organizacji są zawsze dostępne, przydatne, dokładne i bezpieczne. Mówiąc najprościej, składa się ze wszystkich zasad, które firma wprowadza, aby zapewnić dobre zarządzanie danymi.

Bez skutecznych zasad zarządzania danymi dane są narażone na ryzyko dostania się w nieautoryzowane ręce, utraty lub utraty integralności.

Dlaczego zarządzanie danymi ma kluczowe znaczenie?

Zarządzanie danymi jest niezbędne, ponieważ zapewnia, że ​​dane pozostają:

  • Dokładność i niezawodność: dostęp do zapisu i edycji danych może być ograniczony, dlatego pod warunkiem, że zmiany są weryfikowane i celowe
  • Bezpieczny i chroniony: dostęp do danych w trybie odczytu i zapisu może być ograniczony, a ludzie mogą mieć różne uprawnienia, aby mieć pewność, że tylko oni będą mieli dostęp do wystarczającej ilości danych do wykonywania swoich obowiązków. Pomaga to zapewnić prywatność klientów i zapewnia bezpieczeństwo danych.
  • Zgodność z przepisami: Przepisy prawne dotyczące przetwarzania danych mogą zostać włączone do polityki danych. Egzekwowanie własnej polityki może zapewnić jej zgodność z przepisami.
  • Przydatne: Skuteczne zarządzanie danymi gwarantuje, że firma gromadzi dane, których potrzebuje do uzyskiwania wglądu i podejmowania decyzji

    • Czym są narzędzia Data Governance?

    Podobnie jak w przypadku każdego zadania, narzędzia programowe mogą być wykorzystywane do automatyzacji oraz zwiększania bezpieczeństwa i wydajności procesów. Zarządzanie danymi nie jest wyjątkiem, z własnym rozległym ekosystemem narzędzi, które pomagają w zarządzaniu i egzekwowaniu bezpiecznego dostępu do danych.

    Narzędzia te służą m.in. do katalogowania danych, zarządzania metadanymi, zapewniania jakości danych, archiwizacji danych.

    Jak działają narzędzia zarządzania danymi?

    Zarządzanie danymi nie jest pojedynczym zadaniem. Jest to raczej zestaw praktyk, które należy wykonać, aby zapewnić, że dane pozostają dostępne, użyteczne, wykrywalne i znane. W rezultacie oprogramowanie do zarządzania danymi to zazwyczaj platforma zawierająca funkcje i narzędzia ułatwiające zarządzanie danymi. Zazwyczaj platforma zawiera katalog danych, menedżera metadanych, narzędzie do profilowania danych i listy kontroli dostępu.

    Znaczenie używania narzędzi

    Narzędzia zarządzania danymi są ważne, ponieważ pomagają:

  • Zwiększ produktywność dzięki automatyzacji różnych zadań związanych z zarządzaniem danymi i zarządzaniem, które obejmują wykrywanie danych i zarządzanie metadanymi. Oznacza to, że możesz osiągnąć więcej mniejszym nakładem pracy iw krótszym czasie
  • Popraw dostęp do informacji, ułatwiając wyszukiwanie informacji, ponieważ istnieje scentralizowane repozytorium wszystkich danych posiadanych przez firmę i tego, co zawiera każdy zestaw danych. Dzięki temu wyszukiwanie danych do tworzenia raportów i uzyskiwania wglądów będzie łatwiejsze i szybsze.
  • Usprawnij współpracę, ponieważ różne osoby mogą wnosić wkład w politykę zarządzania danymi. Pomaga to w ewolucji zasad i praktyk zarządzania w miarę upływu czasu.
  • Zapewnij zgodność, ponieważ można tworzyć różne polityki wewnętrzne, aby zapewnić zgodność praktyk dotyczących danych z różnymi przepisami. Dzięki temu ograniczysz ryzyko otrzymania kar za nieprzestrzeganie przepisów.
  • Promuj bezpieczeństwo danych, ponieważ zasady maskowania i przechowywania wrażliwych danych mogą być tworzone i zarządzane centralnie. Ponadto możesz zapewnić, że dane osobowe są odpowiednio zarządzane i chronione. Jest to ważne, aby zdobyć zaufanie klientów i osób, których dane dotyczą.

    • Cechy narzędzi

    Większość aplikacji do zarządzania danymi ma różne funkcje, które czynią je wyjątkowymi. Jednak dobre oprogramowanie do zarządzania danymi powinno zawierać następujące elementy, aby pomóc chronić dane i zachować ich jakość.

    Katalog danych

    Katalog danych to lista wszystkich zasobów danych, które Twoja firma posiada w różnych aplikacjach, hurtowniach danych i bazach danych, z których korzystasz. Jest to centralna część każdego programu zarządzania danymi, ponieważ umożliwia śledzenie, jakie dane posiadasz, gdzie się znajdują i kto ma do nich dostęp. Nie możesz rządzić czymś, o czym nie masz pojęcia. W związku z tym pierwszym krokiem w każdym programie zarządzania danymi jest odnalezienie i wyświetlenie wszystkich posiadanych danych w katalogu danych.

    Zarządzanie metadanymi

    Sam katalog nie jest użyteczny bez dodatkowego kontekstu. I tu pojawia się zarządzanie metadanymi. Metadane to po prostu dane o danych. W tym przypadku to dane wyjaśniają Twoje zasoby danych, w tym dane, które przechowują, kto zarządza danymi, kto jest ich właścicielem, kto ma do nich dostęp oraz różne zasady regulujące sposób wykorzystania tych danych.

    Profilowanie danych

    Profilowanie danych umożliwia identyfikację danych wrażliwych, takich jak dane osobowe. Te informacje mogą być automatycznie wykrywane i wdrażane zasady zapewniające ich ochronę. To buduje zaufanie klientów i pomaga przestrzegać przepisów dotyczących prywatności.

    Pochodzenie danych

    Pochodzenie danych pokazuje, w jaki sposób dane przepływają z różnych źródeł do różnych narzędzi raportowania i analizy, z których korzysta Twoja firma. Pomaga to zarządzać i utrzymywać jakość danych, ponieważ pokazuje, skąd pochodzą dane i jak bardzo są wiarygodne.

    Kontrola dostępu

    Kontrola dostępu pomaga zarządzać dostępem do różnych zasobów danych. Często odbywa się to zgodnie z filozofią dostarczania członkom zespołu jak najmniejszej ilości danych, aby umożliwić im wykonywanie pracy. Pomaga to zabezpieczyć dane i promować prywatność.

    Chociaż istnieje wiele narzędzi ułatwiających zarządzanie danymi, poniżej wymieniono niektóre z najlepszych narzędzi.

    OneTrust

    OneTrust dąży do tego, aby zaufanie było wyjątkową zaletą Twojej firmy. Oferują platformę do zarządzania wszystkimi danymi klientów.

    Ich funkcje produktów obejmują łatwe wykrywanie danych w celu wyświetlenia listy wszystkich zestawów danych używanych przez Twoją firmę, prywatność dzięki dostępowi i pozwoleniom użytkowników oraz łatwy sposób uzyskiwania informacji zwrotnych od użytkowników biznesowych systemu w celu poprawy skuteczności zasad zarządzania danymi. OneTrust oferuje dwa produkty, katalog danych i narzędzie do wykrywania danych oparte na sztucznej inteligencji.

    uspokojenie

    Alation oferuje bogaty zestaw narzędzi do zarządzania danymi.

    Jej produkty obejmują katalog danych do śledzenia wszystkich źródeł danych, łączniki źródeł danych umożliwiające wprowadzanie danych z różnych systemów, z których już korzysta Twoja firma, platformę do zarządzania metadanymi oraz wyszukiwania i odkrywania, a także aplikację do zarządzania danymi, która upraszcza zarządzanie danymi. Ponadto Alation oferuje usługę w chmurze do przechowywania wszystkich metadanych i katalogu.

    Egnyte

    Egnyte to pojedyncza platforma oferująca wiele narzędzi i funkcji. Obejmują one udostępnianie plików i zarządzanie dostępem do plików w całej organizacji, zarządzanie cyklem życia zestawów danych, zarządzanie dostępem do plików w celu ograniczenia dostępu użytkowników do dokumentów na podstawie niezbędnej wiedzy oraz zarządzanie zagrożeniami.

    Ponadto oferuje integracje i niestandardowy interfejs API dla programistów w celu rozszerzenia możliwości platformy. Umożliwia zarządzanie wieloma źródłami, co oznacza, że ​​możesz zarządzać danymi z wielu repozytoriów na tej samej platformie.

    kolibra

    Collibra umożliwia tworzenie wspólnego języka biznesowego w różnych zestawach danych. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie Twoje dane są zarządzane z jednej centralnej platformy. Z tej centralnej platformy można również tworzyć dodatkowe zasady i polityki.

    Możesz także przypisać różne reguły pracownicze, takie jak zarządcy danych, właściciele lub opiekunowie, dzięki czemu wiesz, kto jest za co odpowiedzialny. Ponadto Collibra oferuje system Data Catalog i Data Lineage, który można wykorzystać do pokazania relacji między różnymi zestawami danych i aplikacjami.

    Podobnie jak większość platform, możesz zintegrować Collibri z dodatkami i używać API do tworzenia niestandardowych rozwiązań dostosowanych do Twojej firmy.

    Informatyka

    Informatica oferuje platformę do zarządzania danymi, z której korzysta kilka innych dużych marek, takich jak KPMG, VMWare i Hello Fresh.

    Informatica zawiera katalog danych do zarządzania wszystkimi zasobami danych i modelami uczenia maszynowego. Ten katalog szczegółowo opisuje zasoby danych, które obecnie posiada Twoja firma, schemat, z którego korzystają te zasoby danych, zasady dostępu do danych oraz ograniczenia dotyczące sposobu ich używania.

    Zapewnia to centralne miejsce do wyszukiwania danych w organizacji w celu budowania modeli analitycznych. Ponadto zawiera rynek danych i narzędzia do zarządzania jakością i pochodzeniem danych.

    Talend

    Talend zapewnia ujednoliconą platformę do zarządzania zasobami danych. Ta platforma zawiera katalog danych do śledzenia danych Twojej firmy.

    Ponadto platforma zawiera również narzędzie do profilowania danych w celu sprawdzenia i lepszego zrozumienia wszystkich źródeł danych. Obejmuje również pochodzenie danych w celu śledzenia przepływu danych między różnymi systemami i aplikacjami używanymi w organizacji.

    Alteryx

    Alteryx to w pełni rozwinięta platforma zarządzania danymi. Posiada wszystkie niezbędne funkcje, w tym katalog danych do wyszukiwania i organizowania wszystkich zasobów danych, które Twoja firma posiada i którymi zarządza.

    Ponadto ma śledzenie pochodzenia danych, aby śledzić, w jaki sposób dane przenoszą się ze źródła do różnych raportów i analiz, z których korzysta Twoja firma, aby zapewnić ich dokładność i utrzymanie jakości. Posiada również narzędzia do maskowania i anonimizacji, aby pomóc w przestrzeganiu przepisów dotyczących prywatności, takich jak RODO.

    Alteryx pozwala również zarządzać dostępem do danych w oparciu o role i uprawnienia, aby zapewnić pracownikom minimalną ilość danych potrzebnych im do wykonywania pracy i nic więcej.

    Atlan

    Atlan to platforma zarządzania danymi skoncentrowana na społeczności, która obiecuje unikalne podejście do zarządzania danymi, które pozwala uniknąć biurokracji i złożoności.

    Umożliwia klasyfikowanie różnych zasobów danych jako chronionych różnymi przepisami i zasadami. Ponadto możesz użyć botów do automatyzacji procesu klasyfikacji. Możesz także zabezpieczyć dane za pomocą maskowania i haszowania w celu ochrony danych.

    Ponadto możesz napisać zasady dostępu do danych wokół osób, które są różnymi użytkownikami danych w Twojej firmie, celu, który jest różnymi przypadkami użycia Twoich danych, oraz przepisów dotyczących zgodności. Członkowie Twojego zespołu mogą również sugerować zmiany zasad, a menedżer konta może zatwierdzać lub odrzucać zmiany. Atlan jest używany przez wiele wiodących startupów technologicznych do zarządzania swoimi danymi.

    Erwin

    erwin oferuje trzy podstawowe produkty, które pomogą Ci w realizacji strategii zarządzania danymi.

    Pierwszym z nich jest katalog danych, który obejmuje zarządzanie metadanymi i narzędzia do ich automatyzacji.

    Drugie to narzędzie do analizy danych, które umożliwia zarządcom danych różnych zasobów zarządzanie glosariuszami biznesowymi i automatyzację różnych przepływów pracy związanych z zarządzaniem danymi, dzięki czemu konsumenci danych mogą szybko i łatwo znajdować zasoby danych potrzebne do tworzenia raportów i analitycznych pulpitów nawigacyjnych.

    Trzecie to narzędzie do raportowania jakości danych, które automatyzuje proces raportowania jakości danych posiadanych przez Twoją firmę. Wynika to z faktu, że dane wysokiej jakości mogą prowadzić do błędnych wniosków, co sprawia, że ​​są one raczej obciążeniem niż atutem.

    Semarchia

    Semarchy zapewnia łatwy w użyciu i intuicyjny interfejs do zarządzania jakością danych. Obejmuje funkcje zarządzania uprawnieniami w oparciu o role, aby zapewnić, że tylko upoważnieni pracownicy mają dostęp do danych.

    Pomaga to chronić wrażliwe dane i zapewnia zgodność z różnymi przepisami dotyczącymi prywatności. Ponadto Semarchy ułatwia zmianę zasad i zarządzanie zasadami zarządzania danymi. Ułatwia to ewolucję praktyk zarządzania danymi w miarę ewolucji organizacji i jej potrzeb.

    Kiedy się zarejestrujesz, otrzymasz pakiet startowy, który zawiera kilka wstępnie napisanych zasad, które możesz następnie dostosować i zmienić zgodnie z własnymi potrzebami. Oznacza to, że nigdy nie musisz zaczynać od pustego płótna.

    Ostatnie słowa

    Ważne jest, aby Twoja firma zbudowała zdrową kulturę zarządzania danymi. Chociaż na krótką metę może się to wydawać niepotrzebne, kary za nieprzestrzeganie przepisów są ogromne.

    Dlatego ważne jest, aby przyjąć strategię zarządzania danymi, ponieważ ochroni ona Twoją firmę i pomoże Ci zdobyć zaufanie w dłuższej perspektywie.

    Co ważniejsze, zarządzanie danymi nie powinno być zadaniem zarezerwowanym dla informatyków. Powinno to być raczej wspólne zadanie, w które zaangażowani są wszyscy użytkownicy danych, stewardzi i menedżerowie, w przypadku gdy zasady nieustannie ewoluują w celu zaspokojenia potrzeb.

    Mogą Cię również zainteresować Ramy zarządzania danymi.