11 najlepszych darmowych narzędzi e-mail marketingu do wysyłania biuletynów

Niezależnie od specyfiki Twojej działalności, wiadomości elektroniczne odgrywają kluczową rolę w jej rozwoju.

Skuteczna kampania email marketingowa to doskonała metoda na nawiązywanie trwałych relacji z potencjalnymi klientami, zwiększanie sprzedaży oraz budowanie silnych więzi z odbiorcami. Co istotne, jest to również jedna z najbardziej rentownych strategii marketingowych.

W niniejszym opracowaniu przyjrzymy się bliżej najlepszym darmowym narzędziom, które umożliwią Ci efektywne wysyłanie newsletterów.

Czy e-mail marketing jest nadal istotny dla firm?

W dobie dynamicznego rozwoju platform wideo, takich jak YouTube, które stały się potężnymi narzędziami marketingowymi, warto zadać sobie pytanie: czy marketing mailowy nadal ma sens?

Odpowiedź jest jednoznaczna: tak!

Marketing za pośrednictwem poczty elektronicznej wciąż stanowi efektywny i spersonalizowany sposób na dotarcie do odbiorców.

Mimo zaawansowanych opcji dostępnych na platformach społecznościowych, istnieją przynajmniej dwa kluczowe powody, dla których email marketing pozostaje jednym z najskuteczniejszych kanałów komunikacji z klientami.

Po pierwsze, e-mail jest podstawową platformą komunikacyjną, wykorzystywaną zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Dzięki temu Twoja wiadomość ma szansę wyróżnić się spośród natłoku reklam i innych rozpraszaczy.

Ponadto, email jako medium buduje zaufanie, ponieważ Twoja wiadomość jest indywidualnie skierowana do odbiorcy i nie przypomina ogólnych filmów na YouTubie czy przypadkowych rolek w mediach społecznościowych.

Podsumowując, marketing mailowy jest skuteczną strategią, która przynosi zauważalne rezultaty.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem, czy doświadczonym marketerem, z pewnością słyszałeś o newsletterach.

Przejdźmy do omówienia tego tematu.

Czym dokładnie jest newsletter?

Najprościej rzecz ujmując, newsletter to cykliczna wiadomość, która informuje subskrybentów o nowościach związanych z Twoją firmą. Jest to jednak znacznie bardziej złożone narzędzie, a wielu przedsiębiorców zastanawia się, co konkretnie powinno zawierać taki newsletter.

Wyobraź sobie sytuację, w której w danym tygodniu organizujesz wyprzedaż. Jak poinformujesz o tym swoich klientów?

Odpowiedź brzmi: za pomocą dobrze przygotowanego newslettera!

Mając jasne pojęcie o tym, czym jest newsletter, możesz zastanawiać się, dlaczego jest on tak ważny.

Newslettery stanowią doskonały sposób na utrzymanie zaangażowania subskrybentów, ponieważ są to wiadomości wysyłane cyklicznie, w ustalonym dniu i o określonej godzinie.

Są niezwykle przydatne do oceny poziomu zainteresowania Twoich odbiorców produktami lub usługami. Stanowią idealny kanał do dostarczania wartościowych treści, które przyciągają uwagę subskrybentów. Potraktuj swój newsletter jako prywatną platformę społecznościową, gdzie subskrybenci są Twoją wyselekcjonowaną publicznością.

Czy tworzenie newsletterów jest darmowe?

Koszty zależą od liczby wiadomości, które chcesz wysyłać w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca.

W przypadku wysyłania 40-50 e-maili dziennie, możesz skorzystać z konta Gmail, co nie wiąże się z żadnymi kosztami. Jeśli jednak planujesz wysyłać więcej niż 50 e-maili dziennie do nieznanych kontaktów, istnieje ryzyko, że Twoje wiadomości będą trafiać do folderu spam.

Aby mieć pewność, że Twoje wiadomości nie będą oznaczane jako spam, możesz wykorzystać narzędzia do email marketingu, które umożliwiają wysyłanie 100-200 darmowych wiadomości dziennie. Niektóre z najlepszych bezpłatnych opcji omówimy w dalszej części artykułu.

Zanim przejdziemy do konkretów, warto przyjrzeć się zaletom i ograniczeniom darmowego marketingu mailowego.

Zalety darmowego email marketingu

• Spersonalizowany zasięg: Email pozwala na swobodne wysyłanie wiadomości do konkretnych odbiorców, w przeciwieństwie do ogólnych grup docelowych w mediach społecznościowych.
• Brak wymogu umiejętności technicznych: Nie musisz posiadać zaawansowanych umiejętności tworzenia lub edycji multimediów, aby pisać angażujące maile. Możesz w prosty sposób nadać im osobisty charakter.
• Budowanie grona odbiorców: Z czasem email marketing umożliwia stworzenie lojalnej grupy odbiorców, którzy są zainteresowani tym, co masz do przekazania.
• Darmowy charakter: Email marketing jest zasadniczo bezpłatny i nie wymaga zakupu drogiego sprzętu lub oprogramowania, jak ma to miejsce w przypadku YouTube, Instagrama i innych kanałów medialnych.

Oprócz licznych zalet, istnieją również pewne ograniczenia, o których warto wspomnieć.

Ograniczenia darmowego email marketingu

• Spam: Wysyłanie dużej liczby wiadomości bez zgody odbiorców jest traktowane jako spam. Może to irytować klientów, zamiast przynosić korzyści.
• Ograniczona grupa docelowa: Zwykle maile są wysyłane do osób, które są już Twoimi klientami. Platformy takie jak YouTube pozwalają na szersze generowanie popytu i dotarcie do nowej publiczności.
• Projekt emaila: Źle zaprojektowane emaile mogą zniechęcić odbiorców i nie przyniosą żadnych efektów. Darmowe narzędzia email marketingowe oferują zwykle ograniczoną liczbę szablonów, w porównaniu do płatnych planów.
• Międzynarodowe przepisy dotyczące prywatności: Jeśli Twoja grupa docelowa obejmuje klientów z innych krajów, musisz upewnić się, że przestrzegasz lokalnych przepisów, takich jak RODO.

Jak wybrać odpowiednią, bezpłatną platformę do email marketingu?

W gąszczu dostępnych opcji wybór właściwej platformy do email marketingu nie jest łatwy.

Oto kilka aspektów, które warto wziąć pod uwagę przy dokonywaniu wyboru:

Kluczowe wskaźniki: Sprawdź limit wysyłanych e-maili oraz maksymalną liczbę subskrybentów w planie darmowym.

Automatyzacja: Codzienne pisanie maili i odpowiadanie na nie jest bardzo czasochłonne. Wiele platform oferuje funkcje automatyzacji, które mogą usprawnić te procesy.

Funkcje: Każde dobre oprogramowanie do email marketingu powinno oferować podstawowe funkcje, takie jak testy A/B, segmentację wiadomości, czy tagi umożliwiające personalizację.

Szablony: Interfejs typu „przeciągnij i upuść” z gotowymi szablonami pozwala małym firmom samodzielnie wysyłać maile, bez potrzeby angażowania agencji.

Analityka: Platforma powinna zapewniać dostęp do danych, które pozwolą Ci śledzić wyniki kampanii i optymalizować jej efektywność.

Wsparcie: Upewnij się, że wybrany dostawca oferuje szybkie wsparcie techniczne, gdy wystąpią problemy.

Ceny: Mimo że skupiamy się na darmowych narzędziach, warto wziąć pod uwagę przyszłe plany rozwoju firmy i możliwość przejścia na płatne pakiety, gdy Twoje potrzeby wzrosną.

Zanim przejdziemy do szczegółowego omówienia bezpłatnych programów, warto spojrzeć na tabelę, która przedstawia najważniejsze parametry oferowane w darmowych planach.

Provider | Dzienny limit e-maili | Miesięczny limit e-maili | Limit subskrybentów |
|—|—|—|—|
| Zoho | 50 | 6 000 | 2 000 |
| Sendinblue | 300 | 9 000 | Nieograniczony |
| Mailchimp | 500 | 2 500 | 500 |
| MailerLite | 200 | 12 000 | 1 000 |
| Omnisend | – | 500 | – |
| Mailjet | 200 | 6 000 | Nieograniczony |
| Email Octopus | – | 10 000 | 2 500 |
| CleverReach | – | 1 000 | – |
| Smartmail | – | – | – |
| Hubspot | 500 | 2 000 | – |
| Sender | – | 15 000 | 2 500 |

Kampanie Zoho

Zoho Campaigns to zaawansowane rozwiązanie firmy Zoho, które ułatwi Ci tworzenie i zarządzanie kampaniami email marketingowymi. Dostępne funkcje, takie jak testy A/B i rozbudowane raporty analityczne, pomogą Ci optymalizować efektywność Twoich kampanii.

Kluczowe cechy:

• Intuicyjny edytor „przeciągnij i upuść”
• Gotowe szablony newsletterów
• Testy A/B
• Segmentacja list adresowych
• Zaawansowane zarządzanie kontaktami

Darmowy plan Zoho oferuje możliwość wysyłania 12 000 e-maili miesięcznie do 2 000 kontaktów. Jeśli zależy Ci na zautomatyzowaniu procesów marketingowych, konieczne będzie przejście na płatne pakiety.

Sendinblue

Sendinblue to znakomite darmowe narzędzie, idealne dla firm, których lista mailingowa nie przekracza 300 subskrybentów. Platforma jest zgodna z RODO i oferuje wtyczkę WordPress, która umożliwia monitorowanie danych analitycznych.

Kluczowe cechy:

• Łatwy w obsłudze edytor wiadomości „przeciągnij i upuść”
• Wsparcie email marketingu
• Zintegrowany CRM do śledzenia interakcji z klientami
• Oficjalna wtyczka WordPress do analizy danych

Darmowy plan Sendinblue pozwala na wysyłkę 300 e-maili dziennie. Płatne plany zaczynają się od wersji Lite, która oferuje 20 000 wysyłek miesięcznie za jedyne 25 USD.

Mailchimp

Mailchimp to jedna z najpopularniejszych platform do email marketingu, która pomaga małym firmom w tworzeniu profesjonalnie wyglądających wiadomości. Narzędzie oferuje prosty kreator e-maili z szerokim wyborem gotowych szablonów, które można łatwo dostosować do własnych potrzeb.

Kluczowe cechy:

• CRM do zarządzania kontaktami
• Segmentacja list mailingowych
• Wtyczka WordPress
• Integracje z wieloma aplikacjami
• Darmowe strony docelowe

Bezpłatny plan Mailchimp pozwala na wysyłkę do 500 e-maili dziennie, z łącznym miesięcznym limitem 2 500 wiadomości. Plan darmowy oferuje ograniczony dostęp do funkcji segmentacji, automatyzacji i panelu analitycznego.

MailerLite

MailerLite to stosunkowo nowe narzędzie na rynku email marketingu, które szybko zdobywa popularność dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zaawansowanym opcjom wysyłki i integracjom z popularnymi platformami, takimi jak Zapier, Typeform czy WordPress.

Kluczowe cechy:

• Testy A/B
• Biblioteka szablonów
• Funkcje osadzania formularzy i wyskakujących okienek

Darmowe konto pozwala na przechowywanie 1 000 kontaktów i wysyłkę do 12 000 maili miesięcznie. Dostęp do funkcji premium, takich jak mapy popularności i całodobowa pomoc, można uzyskać za jedyne 9 USD miesięcznie.

Omnisend

Omnisend obsługuje wiele kanałów marketingowych, w tym email i SMS. Narzędzie zostało stworzone z myślą o sklepach internetowych i oferuje integracje z platformami takimi jak Shopify, BigCommerce czy WooCommerce.

Omnisend ułatwia tworzenie zautomatyzowanych procesów marketingowych, pozyskiwanie leadów za pomocą wyskakujących okienek i wysyłkę e-maili, SMS-ów oraz powiadomień push.

Kluczowe cechy:

• Gotowe szablony e-maili
• Wyskakujące okienka, strony docelowe
• Testy A/B
• Formularze zgodne z RODO

Bezpłatny plan pozwala na wysyłkę zaledwie 500 e-maili miesięcznie, co jest relatywnie niską wartością w porównaniu z innymi narzędziami.

Mailjet

Mailjet to popularne, darmowe narzędzie, znane z minimalistycznych szablonów, kreatora „przeciągnij i upuść” i bogatej biblioteki gotowych modułów. W darmowej wersji Mailjet oferuje API, przekaźnik SMTP i webhooki do celów integracyjnych.

Kluczowe cechy:

• Subskrypcje zgodne z RODO
• Minimalistyczne szablony
• Integracje z Prestashop
• Brak limitu subskrybentów

Darmowy plan oferuje 6 000 wysyłek miesięcznie (200 dziennie). Plan premium kosztuje 15 USD miesięcznie i odblokowuje segmentację, sprawdzanie poprawności wiadomości oraz wsparcie klienta online.

Email Octopus

EmailOctopus to znakomite narzędzie dla małych firm, które poszukują niedrogiego rozwiązania do email marketingu. Prosty interfejs i ponad 35 szablonów mogą oszczędzić czas poświęcony na tworzenie wiadomości od zera.

Kluczowe cechy:

• Gotowe szablony
• Zaawansowana segmentacja list adresowych
• Kreator poczty elektronicznej
• Integracje z ponad 47 aplikacjami

Bezpłatny plan EmailOctopus pozwala na wysyłkę do 10 000 e-maili do 2 500 kontaktów miesięcznie.

CleverReach

CleverReach to idealne rozwiązanie zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych marketerów. Prosta konfiguracja, inteligentne funkcje i profesjonalne wsparcie pozwalają firmom na efektywną komunikację z klientami.

Kluczowe cechy:

• Responsywne szablony
• Integracje z aplikacjami
• Edytor „przeciągnij i upuść”
• Marketing zgodny z RODO

W darmowej wersji CleverReach możesz wysłać 1 000 e-maili miesięcznie. Plany premium zaczynają się od 30 USD miesięcznie i oferują nielimitowaną liczbę wysyłek.

Smartmail

SmartMail to w pełni zarządzana usługa, która wspiera firmy e-commerce w optymalizacji kampanii e-mail marketingowych i zwrotu z inwestycji. W odróżnieniu od innych darmowych narzędzi, SmartMail oferuje kompleksowe wsparcie, od strategii po wdrożenie.

Usługa obejmuje m.in. zarządzanie kampaniami, budowanie list adresowych, ustawianie automatyzacji, SMS marketing.

Kluczowe cechy:

• Dedykowany strateg email marketingowy
• Szablony dostosowane do Twojej marki
• Strategia i tworzenie treści
• Wysoki zwrot z inwestycji
• Segmentacja odbiorców

Z uwagi na charakter usługi, konieczne jest umówienie konsultacji w celu opracowania spersonalizowanego rozwiązania.

Hubspot

Hubspot to wszechstronna platforma do zarządzania działaniami marketingowymi. Łączy funkcje email marketingu i CRM, zapewniając intuicyjny dostęp do danych, które pomagają poprawić komunikację z klientami.

Hubspot umożliwia tworzenie formularzy, stron docelowych i zbieranie leadów.

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie reklamami
• Biblioteka formularzy, wyskakujących okienek i banerów
• Wsparcie CRM
• Dostęp do analiz kampanii e-mail
• Czat na żywo i chatboty

Darmowy plan Hubspot pozwala na wysyłkę 2 000 e-maili miesięcznie. Jako platforma CRM, umożliwia dostęp do wszystkich interakcji z klientami w jednym panelu.

Sender

Sender to kolejne, bezpłatne narzędzie na naszej liście. Stworzone z myślą o małych firmach o ograniczonym budżecie. Pomimo niskich kosztów, Sender oferuje podstawowe funkcje, takie jak kreator „przeciągnij i upuść”, analitykę, segmentację i powiadomienia push.

Kluczowe cechy:

• Wbudowany filtr antyspamowy
• Automatyzacja procesów
• Integracja z Google Analytics
• Formularze pop-up, formularze osadzone i formularze RODO
• Wbudowana biblioteka obrazów i edytor grafiki

Darmowy plan Sender oferuje hojny limit subskrybentów (2 500 kontaktów) i 15 000 wysyłek miesięcznie.

Podsumowanie

W tym artykule przedstawiliśmy kluczowe platformy do email marketingu, które są istotne dla firm różnej wielkości. Email marketing jest ważnym elementem strategii marketingowej.

Nawet darmowe narzędzia, przy odpowiednim planowaniu i wykonaniu, mogą przynosić znaczące rezultaty. Umożliwiają informowanie klientów o nowych produktach, usługach czy ofertach specjalnych oraz budowanie relacji z obecnymi klientami.

Jeśli ten artykuł okazał się pomocny, zachęcamy do zapoznania się z naszym tekstem na temat płatnych narzędzi do email marketingu, które pomogą Ci w rozwoju Twojej firmy.