Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego niektórzy uczniowie wyróżniają się 👩🎓w swoich ocenach, podczas gdy inni osiągają tylko średnie oceny? Nie każdy sportowiec zostaje medalistą🥇gwiazdą, podobnie bardzo niewiele startupów biznesowych jest świadkami wykresu sukcesu📈 na każdym etapie w miarę postępów.
Postępowanie bez odpowiedniego planowania prowadzi do embarga. Najbardziej popularna konfiguracja biznesowa z rygorystycznie pracującymi pracownikami może nie osiągnąć wielkich wyżyn, jeśli władze nie docenią strategicznie zaplanowanych posunięć.
Badacze postulują, że 86% szefów firm jest najmniej zainteresowanych dyskusjami strategicznymi i spędzają na nich mniej niż godzinę miesięcznie.
Harvard Business School stwierdziła, że 48% takich organizacji nie osiąga założonych celów🚩 z powodu zaniedbań w planowaniu strategicznym.
Przekonajmy się, jak planowanie strategiczne pomaga w wiarygodnym wzroście biznesu.
Spis treści:
Zalety planowania strategicznego
Istnieje wiele zalet wcześniejszego wygenerowania sekwencyjnego pomysłu💡 niż podejmowanie decyzji w sposób losowy i ostatecznie odwracający uwagę od oczekiwanych scenariuszy.
Dobrze zarządzana grupa: planowanie strategiczne pomaga w podejmowaniu decyzji o kolejnych posunięciach firmy, a najbardziej niedocenianą korzyścią jest to, że jednoczy pracowników, aby pracowali jako jeden zespół z jednym stymulowanym celem. Pomaga w określeniu i podziale ról i obowiązków na każdym poziomie.
Lepsza wizja z motywacją: wcześniej zaplanowana strategia może przynieść bezprecedensowe zmiany w firmie i jej pracownikach. Wyraźnie określa ścieżkę, którą należy przebyć razem ze wspólną wizją wielkiego sukcesu. Idea poszukiwania osiągalnego celu zaszczepia motywację wśród pracowników, którzy ciężko pracują z wiarą i pewnością siebie👨💻.
Świadomość rezultatów: Podczas prowadzenia biznesu planowanie strategii zawsze pomaga zrozumieć możliwy wynik określonego ruchu. Oczywiste jest, że jeśli szefowie biznesów opracowują plany strategiczne, koncentrując się na celu🎯, to rozpoznawanie czynników ryzyka staje się wyższe, a tym samym generowanie funkcjonalnych zdolności do ich eliminacji.
Efektywne dzielenie obciążenia pracą: Wstępnie zaprojektowany układ uwzględniający postępy firmy pomaga kierownictwu skutecznie rozdzielać obciążenie pracą z odpowiedzialnością wobec zaufanych pracowników. Gdy zespół ma już plan, może dostarczać wyniki w zakresie pożądanej wizji i kierunku, zapewniając jednocześnie wyższy wskaźnik sukcesu.
Wiarygodna analiza wzrostu: Plan strategiczny w organizacji biznesowej może przynieść dalekosiężne efekty, ponieważ menedżerowie mogą śledzić tempo wzrostu📊 na każdym kroku. Pomaga zorganizować członków zespołu, aby stawić czoła nadchodzącym wieloaspektowym wyzwaniom. Działy mogą analizować strukturę wzrostu i ponownie oceniać swoje przyszłe podejście.
Ustalanie priorytetów: Gdy interesariusze omówią strategię wdrożenia idei progresji, mogą ponownie przetasować zmiany robocze na krytycznych stanowiskach na zasadzie priorytetu. Ten scenariusz podtrzymuje efektywne zarządzanie czasem⏳, aby władze mogły osiągać efektywne wyniki, jednocześnie zarządzając równowagą między życiem zawodowym a prywatnym.
Pokonanie konkurencji: Regularne analizowanie rynku i pojawiających się konkurentów pod kątem określonego modelu biznesowego ma kluczowe znaczenie. Firmy muszą korzystać z szablonów analizy konkurencji, a zatem mogą improwizować w swoich planach strategicznych, aby wyprzedzić konkurencję.
Rola szablonu planowania strategicznego
Faktem jest, że wymyślanie planu idzie na marne, jeśli nie jest poprawnie udokumentowane, ponieważ szanse na wdrożenie są minimalne. Szablony planowania strategicznego mają kluczowe znaczenie dla organizacji biznesowych przy tworzeniu systematycznych instrukcji dotyczących kolejnych posunięć.
Te funkcjonalne szablony📝 są formalne i wykonywalne na wielu poziomach hierarchii, dzięki czemu są bardzo korzystne w rozwoju biznesu.
Oto lista najlepszych szablonów planowania strategicznego.
HubSpot
HubSpot to renomowana firma technologiczna CRM założona w 2004 roku. Oferuje wiele systemów oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem w ponad 120 krajach🌏 współpracując z takimi markami jak Trello i Reddit.
Oferują wiele profesjonalnie zaprojektowanych szablonów biznesowych. Ich szablon planowania strategicznego ma około pięciu znaczących sekcji z podpodziałami, dzięki czemu ma charakter informacyjny.
- W streszczeniu kierowniczym można wspomnieć o przeglądzie firmy wraz z misją, celami i partnerami projektu.
- Podaj szczegóły produktu wraz z cenami i informacjami dotyczącymi dostawców i dostawy w sekcji Rozwój.
- W ramach Planu marketingowego możesz zapoznać się ze strategią marketingową, planem reklamowym, szczegółami klienta i aktualnym statusem.
- Sekcja Badania rynku jest wystarczająca, aby szczegółowo opisać sytuację rynkową, konkurentów i wybitnych klientów.
- Możesz też podsumować swoje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia w sekcji Analiza SWOT.
Szablon jest dostępny w formacie MS Word lub PDF i można go bezpłatnie pobrać z oficjalnej strony internetowej.
Inteligentny arkusz
Smartsheet jest znanym dostawcą rozwiązań wśród firm z listy Fortune 100, takich jak Lego, Pfizer itp. Oferuje nowoczesne oprogramowanie do zarządzania pracą z elastycznym interfejsem, które pomaga w wydajnej pracy.
Na ich stronie internetowej dostępnych jest około 10 unikalnych szablonów do tworzenia strategii na różnych działach lub poziomach, takich jak IT, HR, non-profit, SWOT, wizja strategiczna lub plan jednostronicowy.
Pokrótce opisano szablon Strategicznego Biznes Planu.
- Streszczenie wykonawcze dla przeglądu.
- Szczegóły firmy, takie jak misja, zasady, trajektoria w przeszłości i zarządzanie.
- Rozwój usług obejmuje opis produktu, ceny, system dostawy, możliwości i kluczowych dostawców.
- Badanie rynku ma klientów, konkurencję i status rynku.
- Plan marketingowy zawiera taktykę, dane klienta, reklamy, PR i możliwości sprzedaży krzyżowej.
- Mierzalne cele marketingowe obejmują udział w rynku, kanały dystrybucji itp.
- Analiza SWOT z uwzględnieniem czynników wewnętrznych i zewnętrznych.
- Financial🫰 Plan zawierający informacje o źródłach przychodów, prognozach, przepływach pieniężnych i zestawieniach.
- Oceny ogólne systemów śledzenia, ankiet, kampanii i doradztwa dla pracowników.
Te konfigurowalne szablony można pobrać jako pliki Microsoft Excel lub Doc📄. Jednocześnie oprogramowanie Smartsheet kompiluje je razem w celu wykonania i pomocy w czasie rzeczywistym.
Jotform
Jotform uruchomił pierwsze na świecie narzędzie do tworzenia formularzy online. Jest to firma o ugruntowanej pozycji, o globalnym zasięgu, a marki takie jak Adobe, Red Bull, Ford itp. są wymieniane wśród jej głównych klientów.
Ich szablon planowania strategicznego to edytowalny formularz online, kompatybilny z komputerami PC, telefonami komórkowymi i kioskami. Możesz edytować szablon i pobrać go w formacie PDF bezpośrednio ze strony internetowej.
Projekt formularza jest prosty, z elementami opisanymi poniżej.
- Zaczynasz od przeglądu firmy, dodając misję, wizję, podstawowe wartości i podsumowanie.
- Następnie w sekcji Analiza wymienisz mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.
- Sekcja Cele i działania strategiczne pozwala zobiektywizować plany organizacji na przyszłość. Możesz także skorzystać z planera działań📆, który pomaga ustalić priorytety w harmonogramach spotkań.
- W obszarze Plan finansowy i ocena możesz co miesiąc wymieniać prognozowaną sprzedaż i zwroty z dodaną oceną planu.
Czcionki i kolory szablonu są w pełni konfigurowalne, a firma może łatwo dodać swoje logo.
Atlassian
Atlassian zaprojektował szablony dla wielu kategorii, takich jak strategia biznesowa, HR, marketing, IT, praca zespołowa itp., podczas gdy sama strategia biznesowa ma 28 takich szablonów.
Poniżej zdefiniowano istotne cechy.
- Streszczenie wykonawcze to pierwszy krok do podkreślenia formatu biznesowego, planów i pomysłów na przyszłość.
- Where We Play obejmuje rynek i konkurentów, koncentrując się na mocnych i słabych stronach konkurentów oraz zagrożeniach. Analizuje również grupę docelową w określonych segmentach cenowych.
- Sekcja How We Win daje możliwość napisania deklaracji wizji z listą strategii i zróżnicowanym zarysem planowania.
- How We Execute zawiera plan wykonania wraz z celami i wskaźnikami, po których następuje ostrzeżenie, czego nie robić. Dostępne są również wykresy dotyczące ryzyka i ograniczania ryzyka, a także pytania właścicieli.
- Sekcja Dodatek zawiera listę zasobów danych.
Te edytowalne pliki Doc są dostępne bezpłatnie na stronie internetowej.
Menadżer projektu
ProjectManager to firma programistyczna z siedzibą główną w Austin w USA, zajmująca się narzędziami do zarządzania projektami, systemami automatycznymi i szablonami.
Szablon planu strategicznego jest dostępny w MS Word i można go bezpłatnie pobrać ze strony internetowej.
- Wprowadź nazwę swojej firmy i inne szczegóły, a następnie zapoznaj się z podsumowaniem wykonawczym, wizją i misją.
- Dostarcz analizę SWOT zgodnie z czynnikami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Napisz o przyszłych Celach Biznesowych, które Twoim zdaniem powinny zostać przekazane pracownikom.
- Plan marketingowy zawiera osobne informacje o reklamie wraz z badaniami, kampaniami i KPI.
- Przejdź dalej, przedstawiając plan operacyjny, prognozy finansowe i wykwalifikowane zespoły zajmujące się odpowiedzialnością.
Szablony biznesowe są zintegrowane z narzędziem do zarządzania projektami z integracją API w celu scentralizowanego zarządzania strategią.
Asany
Narzędzie Asana do zarządzania produktami i projektami można zintegrować z Slack, Dropbox, Adobe i ponad 200 API, aby poprawić wydajność pracy. Jest preferowany przez Amazon, P&G i wiele innych firm z listy Fortune 100.
Ich strona internetowa zawiera około 20 zarysowanych szablonów zarządzania biznesem i jest dostępna online, aby bezpłatnie utworzyć spersonalizowany szablon planowania strategicznego.
- Rozpocznij od uszczegółowienia wizji firmy i planów biznesowych.
- Przeprowadź szybką analizę SWOT, aby określić swoją pozycję na rynku.
- Dołącz informacje o konkurencji do analizy.
- Kluczowe wskaźniki wydajności lub KPI obejmują aspekty takie jak zatrudnianie, działania rynkowe, plany itp., aby upewnić się, że praca przebiega we właściwym kierunku.
Funkcja widoku listy umożliwia wgląd w cele i osiągnięcia, a opcja Zależności pozwala sprawdzać współzależne zadania i pola niestandardowe w celu uporządkowania priorytetów.
SzablonLAB
TemplateLAB, jak sama nazwa wskazuje, to pełnoprawne laboratorium szablonów, umów i porozumień z imponującą grafiką dla wielu kategorii.
Na stronie prezentowane są liczne projekty szablonów do tworzenia planów strategicznych, wszystkie dostępne za darmo. Niektóre są w formacie tekstowym, podczas gdy inne są w kolorowym stylu graficznym. Poniżej podano ogólne parametry szablonu.
- Zapisz wizję i misję swojej firmy na górze.
- Możesz również wspomnieć o swoich podstawowych wartościach i obszarach, na których się koncentrujesz. Sprawdź różne formaty szablonów, aby uzyskać krótki pomysł.
- Przedstaw krótko cele biznesowe.
- Opisz swój plan strategiczny dla następnego ruchu w docelowym kierunku.
- Podsumuj obecny stan wydajności w odniesieniu do sukcesu technicznego, finansowego lub organizacyjnego.
TemplateLAB zaprojektował ponad 150 szablonów w działach biznesowych, prawnych i osobistych, a także ponad 50 projektów w działach nieruchomości, edukacji oraz sztuki i mediów.
Miro
Miro ma na celu stworzenie wizualnej platformy współpracy dla współpracowników, zarówno w biurze, zdalnie, jak iw trybie hybrydowym. Narzędzie spełnia podstawowe wymagania, takie jak wirtualna przestrzeń spotkań i tablice, i jest preferowane wśród gigantów technologicznych, takich jak HP, Deloitte i Accenture. Ma ponad 50 milionów użytkowników na całym świecie i ponad 100 integracji na platformie.
Jednym z nich jest szablon prezentacji strategii, który wyraźnie koncentruje się na planowaniu i wdrażaniu. Główne cele szablonu podano tutaj.
- W pierwszej ramce należy podać tytuł prezentacji.
- Poniższy slajd zawiera opcję krótkiego przedstawienia porządku obrad, który ma zostać omówiony.
- Na trzecim slajdzie musisz wypisać kolejność zadań do wykonania.
- Ostatni slajd opisuje intencję strategii z określonymi punktami realizacji.
Oferują 98 dostosowanych szablonów jako slajdy prezentacji w segmencie strategii i planowania.
ulicy Procesowej
Process Street zapewnia platformę opartą na sztucznej inteligencji dla przepływów pracy, formularzy i zestawów danych. To narzędzie zostało przyjęte przez marki takie jak Salesforce i Drift ze względu na uproszczony interfejs bez wymagań dotyczących kodowania. Można go zintegrować z Zapierem, Airtable, Google Forms lub innymi narzędziami.
Oto kilka list kontrolnych, aby uchwycić strategie w zrozumiałym formacie.
- Faza dyskusji daje miejsce na opis firmy, wizję, wartości itp. Wspomnij o swoich klientach i konkurentach, a następnie o produktach lub usługach. Możesz kontynuować dalsze sekcje dotyczące analizy SWOT i notować swoje spotkania z przypomnieniami.
- Faza rozwoju polega na wyszczególnieniu obszaru i celów, na których się skupiamy.
- Faza recenzji służy do powiadamiania o przeglądach planu, dzielenia się z odpowiednimi kontaktami i reagowania na nietknięte cele.
- Ostatni to dokument planu strategicznego, aby wyświetlić plan, wyświetlić zatwierdzenie i przepisać go w określonym formacie.
Z tego edytowalnego online szablonu planowania strategicznego można korzystać bezpłatnie bezpośrednio ze strony internetowej.
Szablon.Net
Template.Net ma jeden z największych na świecie zestawów profesjonalnie zaprojektowanych szablonów do zarządzania rozwojem biznesu.
Te modne szablony są podzielone na kategorie, takie jak Media społecznościowe, Dokumenty, Prezentacje, Biznes, Edukacja itp.
Ich strona internetowa zawiera ponad 50 szablonów strategii w sekcji biznesowej, które są podzielone na określone wymagania dotyczące planowania biznesowego. Około 11 takich szablonów jest przedstawionych do rocznego planowania strategicznego i można je bezpłatnie pobrać ze strony internetowej jako pliki Doc, PDF lub Apple Pages.
- Wprowadź szczegółowe informacje na temat czynników wewnętrznych i zewnętrznych, takich jak pracownicy, systemy, partnerzy, interesariusze itp.
- Twórz analizy sytuacyjne dotyczące SWOT i wyników wraz z oczekiwaniami.
- Krótko o analizie danych, aby znaleźć główną przyczynę problemów i najlepsze praktyki.
- Zaplanuj swoje strategie w odniesieniu do konkretnych celów.
- Zajmij się taktyką dotyczącą budżetu, celów, inicjatyw i działań.
- Przejrzyj dane swojej firmy, koncentrując się na wynikach końcowych.
Template.net ma miliony użytkowników na całym świecie z firm takich jak Indeed, Travel Advisor i wielu innych.
Evernote
Evernote to dobrze rozpoznawalna nazwa wśród kadry kierowniczej i przedsiębiorców, którzy używali go na smartfonach lub kartach do zapisywania pomysłów lub zadań z przypomnieniami i nie tylko.
Zaloguj się, aby skorzystać z łatwego i bezpłatnego szablonu strategicznego online. Najlepiej jest skupić się na wynikach, jednocześnie komunikując swoje wartości i plany strategiczne.
- Skorzystaj z sekcji Organizacja, aby poznać misję, wartości i cel.
- Zapisz swoje krótko- i długoterminowe cele✍️.
- Zaplanuj swoją strategię dzięki spostrzeżeniom i zasobom.
Został on przedstawiony w światowej klasy portalach medialnych, takich jak Forbes i Inc, ze względu na jego wykonalność i wydajność.
Moje podejście do szablonów planowania strategicznego
Szablony planowania strategicznego zapewniają niesamowite wrażenia dzięki zwiększonej produktywności, zadowoleniu personelu, osiąganiu celów i wielu innym. Wyżej wymienione szablony zostały wybrane ze względu na wykonalność projektu, łatwość użycia i siłę działania.
Arkusze szablonów do pobrania od HubSpot, Atlassian, Templatelab i innych są odpowiednie dla startupów, aby dowiedzieć się, jak stworzyć plan i postępować zgodnie z nim.
Jotform daje natychmiastowe pojęcie o rozwiązaniach online, a jeśli potrzebujesz niezawodnego i dobrze wyposażonego narzędzia online, użyj Asany, która jest najlepsza dla firmy z natury.
Miro to zaufane oprogramowanie, jeśli potrzebujesz przygotować prezentację na temat strategii firmy, podczas gdy Evernote i Smartsheet są lepsze do szybkich rozwiązań z realizacją w czasie rzeczywistym.