Prawnikom nie jest obca złożoność i ilość informacji związanych z prowadzeniem spraw prawnych, a tradycyjne metody prowadzenia spraw często nie spełniają wymagań współczesnej praktyki prawniczej.
Na szczęście żyjemy w czasach, w których technologia zrewolucjonizowała sposób działania prawników, a jedną z takich innowacji jest oprogramowanie do zarządzania sprawami.
Oprogramowanie do zarządzania sprawami stało się niezbędnym narzędziem dla prawników. To oprogramowanie wykorzystuje moc technologii cyfrowej, aby pomóc prawnikom i kancelariom prawnym skutecznie obsługiwać, śledzić i organizować ich sprawy od początku do końca.
Mogą pomóc w automatyzacji planowania i wykonywania kilku codziennych zadań, takich jak przeglądanie spraw, monitorowanie rozliczanego czasu, księgowanie, raportowanie, a nawet organizowanie przyszłych działań.
Te narzędzia online mają na celu przyspieszenie codziennego przepływu pracy, a jednocześnie poprawę wydajności i przychodów oraz generowanych przychodów.
Oprogramowanie do zarządzania sprawami może funkcjonować jako samodzielna aplikacja lub może być zintegrowane z rozwiązaniem używanym również przez kancelarię.
Spis treści:
Kluczowe zalety korzystania z oprogramowania do zarządzania sprawami
Oprogramowanie do zarządzania sprawami pomaga kancelariom prawnym i prawnikom usprawnić ich pracę i poprawić wydajność. Oto kilka innych sposobów korzystania z takiego oprogramowania:
- Pomaga w niezawodnym przechowywaniu i ochronie danych.
- Ułatwia skuteczne śledzenie i zarządzanie sprawami sądowymi i powiązanymi dokumentami.
- Zapewnia dostęp do aktualnych formularzy i dokumentów w celu usprawnienia przepływu pracy.
- Oferuje obszerne przewodniki referencyjne specyficzne dla różnych obszarów praktyki, uwzględniające wymagania stanowe i jurysdykcyjne.
- Tworzy i dostosowuje listy kontrolne zgodnie z określonymi procesami Twojej firmy i zwiększa produktywność organizacji.
- Zapewnia bezpieczną komunikację i kanały udostępniania plików, zapewniając poufność i wygodę.
- Posiada wbudowany system śledzenia rozliczanych godzin i zarządzania rozliczeniami klientów.
- Wydajne funkcje monitorowania i zarządzania pocztą e-mail.
- Zapewnia szybki dostęp do prawniczych zasobów badawczych, takich jak artykuły i orzecznictwo, umożliwiając dogłębną analizę i świadome podejmowanie decyzji.
Kluczowe funkcje, na które należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do zarządzania sprawami prawnymi
Takie oprogramowanie może mieć szeroki zakres funkcji i możliwości. Dlatego podczas oceny dostępnych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi należy wziąć pod uwagę unikalne wymagania i cele Twojej firmy i klientów.
Oto kilka podstawowych cech, które Twoja firma powinna wziąć pod uwagę przy wyborze rozwiązania technologicznego:
- Bezpieczna platforma oparta na chmurze do śledzenia i zarządzania sprawami i dokumentami.
- Dostęp do szerokiej gamy szablonów formularzy i dokumentów.
- Wyczerpujące przewodniki referencyjne dotyczące różnych dziedzin praktyki prawnej.
- Konfigurowalne listy kontrolne do efektywnego zarządzania przepływem pracy.
- Bezpieczna komunikacja i funkcje udostępniania plików.
- Śledzenie czasu i platforma rozliczeniowa klienta do dokładnego rozliczania i fakturowania.
- Zintegrowany system kalendarza i harmonogramów do efektywnego zarządzania czasem.
- Narzędzia do monitorowania i zarządzania pocztą e-mail zapewniające efektywną komunikację.
- Szybki dostęp do zasobów prawniczych w celu uzyskania aktualnych informacji.
Ponadto należy wziąć pod uwagę dynamiczny charakter praw, zasad i procedur, które często się zmieniają. Aby być na bieżąco i przewidywać potrzeby klientów, powinieneś mieć niezawodne oprogramowanie, które stale aktualizuje informacje i narzędzia. To gwarantuje, że pozostaniesz autorytatywnym i zaufanym zasobem dla swoich klientów.
Powiedziawszy to, przyjrzyjmy się głównym pretendentom do tytułu najlepszego oprogramowania do zarządzania sprawami dla prawników.
Dla prawników dostępnych jest kilka wysoko cenionych opcji oprogramowania do zarządzania sprawami, z których każda ma mocne strony i funkcje. Omówimy szczegółowo charakterystyczne cechy tych programów
Clio
Clio rewolucjonizuje zarządzanie sprawami prawnymi, oferując bezpieczne rozwiązanie oparte na chmurze, które umożliwia firmom prawniczym efektywne działanie z dowolnego miejsca.
Dzięki Clio możesz bez wysiłku nadzorować działalność swojej firmy w ramach jednego, scentralizowanego systemu, obejmującego sprawy, kontakty, rozliczenia i wszystkie niezbędne komponenty niezbędne do efektywnego zarządzania praktyką.
Konsolidując różne systemy, takie jak zarządzanie dokumentami i oprogramowanie księgowe, Clio optymalizuje wykorzystanie technologii, upraszczając proces zarządzania dla małych firm i jednoosobowych praktyków.
Cechy:
- Zapewnia bezpieczny portal klienta do udostępniania dokumentów.
- Osie czasu materii dokładnie śledzą i wyświetlają historię zmian.
- Oddzielny moduł jest dostępny specjalnie do obsługi klientów i zarządzania relacjami z klientami.
- Efektywnie zarządzaj terminami dzięki specjalistycznym narzędziom prawnym, w tym integracji przepisów sądowych.
Mój przypadek
MyCase to wyjątkowe oprogramowanie do zarządzania sprawami sądowymi, znane ze swoich wszechstronnych funkcji. Zaprojektowany w celu zwiększenia wydajności firmy niezależnie od lokalizacji, umożliwia firmom dostarczanie wyjątkowych doświadczeń klientom i bezproblemowe monitorowanie wyników firmy.
Zapewniając bezpieczne rozwiązanie do zarządzania, MyCase łagodzi wyzwania związane z dużą liczbą spraw i nieefektywną komunikacją z klientem.
Cechy:
- Upewnij się, że dotrzymujesz najważniejszych terminów, korzystając ze scentralizowanego kalendarza.
- Bez wysiłku twórz, modyfikuj i uzyskuj wygodny dostęp do bezpiecznych dokumentów.
- Nawiązuj połączenia z klientami za pośrednictwem bezpiecznego portalu klienta, zintegrowanych wiadomości tekstowych i przypomnień tekstowych o nadchodzących wydarzeniach.
- Usprawnij proces generowania i wykonywania umów retencyjnych poprzez wydajną automatyzację.
Filevine
Filevine to zaawansowane oprogramowanie prawne zaprojektowane w celu usprawnienia współpracy zespołowej i usprawnienia operacji biznesowych w całym procesie prawnym. Oferuje kompleksowe zarządzanie cyklem życia wszystkich prac prawnych, bezproblemowo integrując automatyzację zadań, komunikację z klientem, rozliczanie czasu i zarządzanie dokumentami prawnymi.
Dzięki Filevine możesz wydajnie zarządzać zadaniami prawnymi i organizować je na jednej platformie opartej na chmurze, dzięki czemu zapanujesz nad chaosem i przyspieszysz sukces swojego zespołu i firmy.
Cechy:
- Twórz wersje robocze dokumentów z danymi w czasie rzeczywistym i połączonymi danymi, stopniowo budując bazę danych zawartości podczas pracy.
- Zapewnia czas pracy prawnika i oprogramowanie rozliczeniowe do monitorowania rozliczanych godzin, wydatków i podsumowań szkód.
- Analizuj wskaźniki ukończenia zadań, kategoryzuj otwarte sprawy według adwokata, śledź sprawy według fazy, mierz zwrot z inwestycji i uzyskuj dostęp do różnych innych cennych wskaźników.
- Najnowocześniejsze narzędzia i technologie bezpieczeństwa informacji zapewniają najwyższą ochronę Twoich danych.
- Pomaga prawnikom generować leady dla klientów.
Zarządzaj moimi procesami sądowymi
Manage My Lawsuits to kompleksowe rozwiązanie zaprojektowane w celu usprawnienia zarządzania sprawami, sprawami prawnymi, interakcjami z klientami i koordynacją zespołu. Wirtualne biuro umożliwia efektywne przydzielanie zadań, dokonywanie niezbędnych adnotacji, śledzenie harmonogramów rozpraw oraz bezproblemowe pozostawanie w kontakcie z zespołem i klientami z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu.
Cechy:
- Automatycznie segreguj sprawy wymienione w różnych sądach, aby ułatwić organizację.
- Synchronizuj daty księgowania spraw z odpowiednimi sądami w celu dokładnego planowania.
- Rejestruj i śledź historię płatności, aby efektywnie zarządzać płatnościami klientów.
- Generuj kompleksowe raporty dotyczące płatności i danych finansowych w ciągu kilku sekund.
Ćwicz Panterę
Przejmij kontrolę nad swoimi sprawami prawnymi bez wysiłku dzięki PracticePanther. To kompleksowe oprogramowanie do zarządzania sprawami zapewnia ujednolicony pulpit nawigacyjny, dający całościowy wgląd w sprawy Twojej firmy i informacje o klientach. To rozwiązanie oparte na chmurze, dostępne zarówno z komputerów, jak i urządzeń mobilnych, pozwala pozostać w kontakcie, gdziekolwiek jesteś.
Cechy:
- Dostosuj stawki dla każdego przypadku indywidualnie.
- Bezproblemowo śledź aktywność związaną z płatnościami w każdym przypadku.
- Zobacz aktualne saldo rachunku powierniczego i śledź kwoty otwartych i opłaconych faktur powiązanych z określonym Kontaktem.
- Zautomatyzuj populację informacji o klientach za pomocą spersonalizowanych formularzy przyjmowania.
Sprawa 365
Matter365 stanowi idealne rozwiązanie dla małych i samodzielnych firm prawniczych, które chcą zwiększyć efektywność przepływu pracy dzięki inteligentnemu, bezpiecznemu i przyjaznemu dla użytkownika oprogramowaniu do zarządzania sprawami prawnymi.
Wyróżnia się jako jedyne rozwiązanie do zarządzania praktykami prawnymi, które oferuje bezproblemową integrację z platformą Microsoft 365, zapewniając kompleksowy widok całej firmy w jednym scentralizowanym interfejsie.
Cechy:
- Taguj e-maile i łącz je z tablicą zarządzania sprawami, aby cały zespół miał do nich łatwy dostęp.
- Otrzymuj informacje zwrotne w czasie rzeczywistym na temat obciążenia pracą zespołu.
- Korzystaj ze zintegrowanego raportowania i kontroli konfliktów, aby szybko identyfikować i rozwiązywać pojawiające się problemy.
- Bezproblemowo integruj się z narzędziami takimi jak QuickBooks, aby zautomatyzować generowanie faktur i wydajnie zarządzać kontami powierniczymi.
Pliki prawne
Oprogramowanie do zarządzania sprawami LegalFiles to wiodąca opcja zwiększająca wydajność i organizację. Cieszy się dużym zaufaniem korporacyjnych i rządowych działów prawnych, prestiżowych kancelarii prawnych, klinik usług prawnych i firm ubezpieczeniowych, co czyni go preferowanym oprogramowaniem w różnych branżach.
Dzięki możliwości wdrożenia na miejscu lub w chmurze to legalne oprogramowanie konsekwentnie zapewnia wyjątkową wydajność.
Cechy:
- Uzyskaj bezproblemowy dostęp do scentralizowanego systemu plików z dowolnego urządzenia i lokalizacji.
- Korzystaj z wygodnej i łatwo dostępnej pomocy ze strony kompetentnego działu pomocy technicznej.
- Bezproblemowe pobieranie dokumentów przy użyciu zaawansowanych funkcji wyszukiwania tekstu w kompleksowym zestawie dokumentów sprawy.
- Przyjazne dla użytkownika standardowe raporty i pulpit nawigacyjny z szybkim przeglądem kluczowych wskaźników.
CaseFox
CaseFox to wyróżniające się oprogramowanie do zarządzania sprawami przeznaczone dla prawników, które oferuje wygodne rozszerzenie Chrome, które umożliwia użytkownikom łatwe logowanie się na ich konta.
Usprawnia procesy zarządzania dokumentami w kancelariach prawnych, zapewniając bezproblemową obsługę. Dzięki tysiącom prawników i profesjonalistów korzystających z bezpłatnego planu podstawowego CaseFox oraz dodatkowym ponad 800 prawnikom decydującym się na wersję płatną, stało się to zaufanym wyborem oprogramowania do zarządzania praktyką prawniczą.
Cechy:
- Edytuj status sprawy i w razie potrzeby oznacz ją jako aktywną lub zamkniętą.
- Ustawiaj przypomnienia o zadaniach i ustalaj terminy dla wszystkich przydzielonych zadań.
- Chroń pliki i przesyłaj je bezpiecznie w dowolnym momencie bez narażania bezpieczeństwa.
- Przechowuj szczegóły połączeń i twórz prywatne notatki oddzielnie i bezpiecznie.
- Generuj profesjonalne faktury z wykorzystaniem kodów LEDES i UTBMS.
ZohoCreator
Usprawnij działania swojej kancelarii prawnej dzięki temu przyjaznemu dla użytkownika oprogramowaniu do zarządzania sprawami online, znanemu jako ZohoCreator. Bezproblemowo monitoruj cały przebieg sprawy, wydajnie zarządzaj informacjami o klientach i bezpiecznie przechowuj dokumenty prawne.
Daj swoim prawnikom możliwość łatwego podejmowania decyzji w oparciu o dane. Uzyskaj również cenne informacje na temat miesięcznej liczby spraw, dzięki czemu Twoje cele biznesowe zostaną osiągnięte z możliwymi do zastosowania wynikami.
Cechy:
- Śledź przebieg spraw, korzystając ze szczegółowych historii spraw i raportów z postępów.
- Przechowuj wszystkie istotne dokumenty dla każdej sprawy w scentralizowanej lokalizacji w celu łatwego dostępu i wyszukiwania.
- Twórz elementy kalendarza i zadania, aby tworzyć listy rzeczy do zrobienia dla swojego zespołu.
- Powiąż dane adwokata z aktami sprawy w celu szybkiej identyfikacji i korelacji.
CaseFleet
Oprogramowanie CaseFleet do zarządzania sprawami rewolucjonizuje zawód prawnika, wyposażając prawników w potężne narzędzia do konstruowania przekonujących spraw. Dzięki funkcjom przeznaczonym do przeglądu dowodów, organizacji faktów i identyfikacji trendów oprogramowanie to umożliwia prawnikom bezproblemowe łączenie kluczowych informacji o sprawie.
CaseFleet jawi się jako optymalne oprogramowanie dla prawników poszukujących przewagi konkurencyjnej w budowaniu wygrywających spraw.
Cechy:
- CaseFleet zapewnia dwa różne widoki do organizowania faktów: widok chronologii i widok wizualnej osi czasu.
- Aby tworzyć fakty w chronologii, użytkownicy mogą po prostu zaznaczyć odpowiedni tekst w swoich dokumentach.
- Wizualna oś czasu CaseFleet oferuje atrakcyjne wizualnie przedstawienie faktów.
- Platforma oferuje również automatyczną transkrypcję, która zapewnia transkrypcje plików multimedialnych.
CasePacer
CasePacer został zaprojektowany tak, aby bezproblemowo dostosować się do przepływu pracy Twojej firmy zajmującej się obrażeniami ciała, usprawniając zarządzanie sprawami dotyczącymi zarówno masowych czynów niedozwolonych, jak i pojedynczych zdarzeń. Przyjazny dla użytkownika interfejs zapewnia płynną i intuicyjną obsługę, zapewniając Twojemu zespołowi wszystkie narzędzia niezbędne do prowadzenia postępowań i skutecznego zabezpieczenia prawomocnych ugody dla powoda.
Cechy:
- Śledź swoją wydajność, mierz przepustowość i prognozuj sukces za pomocą CasePacer Insights.
- Z łatwością dodawaj wiele rozliczeń za pomocą prostego kreatora, który automatycznie wprowadza wszystkie istotne informacje.
- Każda ugoda ma przypisany unikalny i specyficzny dla sprawy adres e-mail.
- Skutecznie konsoliduj i organizuj liczne negocjacje, żądania i świeże oferty w jednym miejscu.
CASEPeer
Zmień wydajność swojej firmy i zmaksymalizuj wyniki spraw dzięki CASEpeer, najnowocześniejszemu oprogramowaniu do zarządzania sprawami, dostosowanemu specjalnie do prawa dotyczącego obrażeń ciała.
Dzięki wszechstronnym funkcjom, od skrupulatnego śledzenia leczenia po potężne narzędzia negocjacyjne, CASEpeer wyposaża Twoją firmę we wszystko, co niezbędne do przyspieszenia działań i osiągnięcia optymalnych wyników.
Cechy:
- Sprawne zarządzanie zadaniami i terminami na wszystkich poziomach Twojej organizacji.
- Usprawnij przydzielanie zadań i ustalaj przypomnienia, terminy i poziomy priorytetów w całej firmie.
- Uzupełnij wszystkie terminy za pomocą kalkulatora zdarzeń i planów zdarzeń sądowych.
- Bezproblemowo śledź i oceniaj postęp sprawy z poziomu ekranu podsumowania.
Wniosek
Dla kancelarii prawnej wybór oprogramowania do zarządzania sprawami online może okazać się nową erą w jej działalności. Mając do dyspozycji tak wiele opcji, właściwy wybór będzie całkowicie zależał od wymagań Twojej firmy.
Wybór dostawcy oprogramowania na potrzeby Twojej firmy oznacza znalezienie zaangażowanego partnera, który będzie Ci towarzyszył przez całą integrację operacji biznesowych.
Należy więc pamiętać, że wybrane oprogramowanie powinno być przyjazne dla użytkownika, intuicyjnie zaprojektowane i zapewniać natychmiastową wartość dla wszystkich interesariuszy.
Możesz także zapoznać się z oprogramowaniem notarialnym online do tworzenia i edytowania dokumentów prawnych.