Profesjonalne usługi księgowe dla firm – Przewodnik 2024
W złożonym świecie biznesu, gdzie przepływ transakcji finansowych i dokumentów jest nieustanny, księgowość odgrywa fundamentalną rolę. Niestety, nie wszyscy przedsiębiorcy posiadają rozległą wiedzę w tej dziedzinie, co często znajduje odzwierciedlenie w stanie ich ksiąg. Na szczęście, dzięki zewnętrznym firmom księgowym działającym w Stanach Zjednoczonych, właściciele firm mogą odciążyć się od codziennego prowadzenia ksiąg.
Księgowość umożliwia uzyskanie dogłębnego wglądu w dane finansowe, które są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Niniejszy artykuł prezentuje podstawowe zasady prowadzenia księgowości oraz przedstawia czołowe firmy oferujące swoje usługi dla przedsiębiorstw działających poza granicami USA.
Przegląd firm księgowych
Xendoo: Dedykowany zespół specjalistów, zintegrowane oprogramowanie, kompleksowe wsparcie podatkowe.
Ławka: Miesięczny okres próbny, zespół doświadczonych ekspertów, szerokie możliwości integracji z innymi systemami.
WhizConsulting: Dostępność 24/7, usługi skrojone na miarę, zaawansowane analizy finansowe.
Acuity: Uzgadnianie sald, obsługa list płac, szczegółowe raportowanie wydatków.
Decimal: Bezproblemowa integracja, precyzyjne raportowanie, zespół doświadczonych doradców.
Global FPO: Obsługa wielu jurysdykcji, księgowość prowadzona w trybie online.
My Bookkeeper Service: Dokładność danych, biegłość w obsłudze QuickBooks, regularne audyty.
Dział Księgowości.com: Indywidualne podejście do klienta, zaawansowane funkcje raportowania.
Usługi księgowe QX: Optymalizacja kosztów, zespół wykwalifikowanych ekspertów, elastyczne modele współpracy.
Expertise Accelerated: Dostosowany plan kont, regularne uzgodnienia, gwarancja jakości.
Analytix Accounting: Kompleksowe zarządzanie transakcjami, obsługa płatności, nowoczesne technologie.
Reconciled: Wirtualne usługi księgowe, indywidualne plany, profesjonalne doradztwo.
Virtual Bookkeeping Services: Planowana księgowość, wprowadzanie danych, szczegółowe raportowanie.
Poniżej znajduje się zestawienie kluczowych cech każdej z wymienionych usług księgowych. Opisy zostały skrócone do limitu 15 słów, aby zachować zwięzłość.
Znaczenie prowadzenia księgowości
Efektywne prowadzenie księgowości jest niezbędne dla utrzymania stabilnej kondycji finansowej każdego przedsiębiorstwa. Oto najważniejsze powody, które podkreślają jego znaczenie:
- Dokładne planowanie budżetu: Księgowość umożliwia precyzyjne planowanie budżetu, dostarczając aktualne informacje na temat wpływów i wydatków.
- Gotowość podatkowa: Prawidłowo prowadzona księgowość zapewnia terminowe przygotowanie do rozliczeń podatkowych, pozwalając uniknąć ewentualnych kar.
- Uporządkowana dokumentacja: Regularne prowadzenie ksiąg pozwala na śledzenie transakcji, faktur i płatności, co przyczynia się do uporządkowanej i sprawnej organizacji firmy.
Zaniedbanie księgowości nieuchronnie prowadzi do chaosu finansowego i problemów w zarządzaniu, a także do dodatkowych problemów na koniec roku podatkowego.
Korzyści z prawidłowego prowadzenia księgowości
Oto lista korzyści płynących z regularnego prowadzenia ksiąg rachunkowych:
- Zgodność z przepisami: Kompetentny księgowy dba o to, aby dokumentacja finansowa Twojej firmy była aktualna i zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, chroniąc Twoją firmę przed problemami prawnymi.
- Wyższa produktywność i efektywność: Uproszczenie procesów i automatyzacja zadań księgowych pozwala oszczędzić czas i zminimalizować ryzyko popełnienia błędów.
- Lepsze decyzje: Decyzje biznesowe oparte są na rzetelnych danych, generowanych na podstawie procedur księgowych. Regularna analiza raportów finansowych pozwala monitorować wyniki, identyfikować trendy i opracowywać długoterminowe strategie.
- Wzmocnienie relacji z inwestorami i bankami: Spójna dokumentacja finansowa zwiększa zaufanie inwestorów i ułatwia uzyskanie korzystnych warunków kredytowych.
- Ułatwiony audyt: Solidny system rejestrowania danych upraszcza proces audytu, pozwalając audytorom szybko wykryć ewentualne nieprawidłowości.
Księgowość to nie tylko rejestrowanie danych – pomaga również uzyskać pełniejszy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Proces prowadzenia księgowości
Oto uproszczony opis procesu prowadzenia księgowości:
- Zrozumienie kont firmowych: Księgowi identyfikują rodzaj transakcji i klasyfikują je w odpowiednich kategoriach.
- Prowadzenie ksiąg: Dokumentacja, taka jak faktury, paragony i noty kredytowe, jest bezpiecznie przechowywana w księgach, aby w razie potrzeby można było do niej sięgnąć.
- Rejestrowanie transakcji: Wszystkie transakcje firmowe są ewidencjonowane w odpowiednich księgach, aby uniknąć rozbieżności w saldach kont.
- Bilansowanie ksiąg: Księgowy weryfikuje saldo próbne, aby upewnić się, że obciążenia i kredyty się równoważą. W razie potrzeby dokonywane są korekty.
- Przygotowywanie raportów finansowych: Po uzgodnieniu sald, przepływ środków na każdym koncie jest podsumowywany w celu uzyskania pełnego obrazu sytuacji finansowej firmy, co wspiera podejmowanie trafnych decyzji.
Jakość i dokładność ksiąg w dużej mierze zależą od firm, którym powierzamy usługi księgowe. Poniżej przedstawiamy firmy, które wyrobiły sobie dobrą markę w tej branży.
Usługi księgowe
Xendoo
Xendoo jest jedną z najbardziej zaufanych firm księgowych w Stanach Zjednoczonych. Platforma zapewnia sukces finansowy poprzez przydzielenie firmie dedykowanego zespołu księgowych, którzy poprowadzą księgi rachunkowe w Twoim imieniu.
Oprogramowanie można z łatwością zintegrować z istniejącymi systemami księgowymi, takimi jak Xero czy QuickBooks Online, co zapewnia płynne wdrożenie.
Cechy:
- Doświadczony zespół księgowy zajmie się Twoimi finansami i zapewni transparentność finansową.
- Kompleksowe usługi księgowe, aby mieć pewność, że Twoje finanse są zawsze pod kontrolą.
- Atrakcyjne cenowo plany, dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
- Profesjonalne wsparcie podatkowe, pomoc w składaniu deklaracji oraz doradztwo podatkowe na każdym etapie.
- Intuicyjny pulpit nawigacyjny, który umożliwia wgląd w zestawienia zysków i strat, bilans i trendy biznesowe w czasie rzeczywistym.
Xendoo dba o przejrzystą komunikację, regularnie uzgadniając księgi i dostarczając comiesięczne raporty finansowe, dostępne 24/7.
Ławka
Właściciele małych firm, poszukujący dokładnych analiz finansowych, mogą zaufać firmie Ławka, która pomoże im zaoszczędzić cenny czas i pieniądze.
Dzięki intuicyjnemu oprogramowaniu finansowemu i zespołowi ekspertów, uzyskasz wsparcie w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, obsłudze podatku dochodowego i przygotowywaniu sprawozdań finansowych.
Cechy:
- Bezpłatny miesięczny okres próbny o wartości 299 USD.
- Dedykowany zespół wewnętrzny, który odpowie na Twoje pytania.
- Dostępność 24/7 z aplikacji mobilnej lub komputerowej.
- Wizualne raporty ułatwiające uzyskanie praktycznych wniosków w czasie rzeczywistym.
- Integracja z popularnymi systemami, takimi jak Gusto, FreshBooks i Shopify.
- Indywidualne pakiety dopasowane do różnorodnych potrzeb klientów.
Profesjonalnie przeszkolony zespół obsługuje wyciągi bankowe i sporządza sprawozdania finansowe dla firm w USA. Dostęp do oprogramowania Bench można łatwo uzyskać z komputera lub urządzenia mobilnego, z każdego miejsca.
WhizConsulting
Wybierając WhizConsulting, zyskujesz eksperckie wsparcie w zakresie outsourcingu księgowości i kompleksowe rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb. Specjaliści z zespołu zapewniają fachowe doradztwo zgodnie z aktualnym prawem i przepisami podatkowymi.
WhizConsulting obsługuje startupy, MŚP i inne firmy w całych Stanach Zjednoczonych, niezależnie od ich wielkości.
Cechy:
- Całodobowa pomoc księgowa i dostęp do wszystkich zasobów.
- Usługi księgowe i rachunkowe dostosowane do indywidualnych potrzeb.
- Kompleksowa analiza kondycji finansowej Twojej firmy na wyciągnięcie ręki.
- Kluczowe wskaźniki wydajności i narzędzia raportowania umożliwiające pomiar wyników.
- Księgowość projektowa dla firm realizujących projekty.
Platforma zapewnia kompleksową obsługę księgową, w tym księgowość, płace i obliczanie podatków, przy niższych kosztach niż zatrudnienie wewnętrznego zespołu księgowego.
Acuity
Wspierana przez profesjonalny zespół, firma Acuity oferuje rzetelną zewnętrzną obsługę księgową dla Twojej firmy. Zapewnia regularne i dokładne raporty finansowe i prowadzi księgi podatkowe.
Ich oprogramowanie księgowe płynnie synchronizuje się z kontami bankowymi i kartami kredytowymi, aby błyskawicznie uzgadniać transakcje.
Cechy:
- Porządkowanie księgowości, aby Twoje księgi były zawsze aktualne.
- Zarządzanie dokumentacją płac pracowników i terminowe wypłacanie wynagrodzeń.
- Raportowanie wydatków umożliwiające śledzenie kosztów, identyfikację nieefektywności i modernizację kalkulacji.
- Zorganizowane śledzenie faktur i usprawniony proces składania wniosków o gotówkę.
- Oprogramowanie do płatności rachunków obsługujące wszystkie płatności i przepływ pieniędzy.
Acuity przydziela dedykowanego księgowego, który zajmie się księgami Twojej firmy i odpowie na pytania 24/7. Pod koniec każdego miesiąca otrzymasz precyzyjne i przejrzyste raporty finansowe, które pomogą podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Decimal
Decimal współpracuje z oprogramowaniem do zarządzania księgowością, takim jak QuickBooks, Gusto i Bill.com, aby zapewnić lepszą kontrolę nad finansami.
Zaufany zespół specjalistów koncentruje się na dostarczaniu rzetelnych raportów, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji i budowanie solidnej strategii dla firmy. Decimal przydziela wykwalifikowanych specjalistów, którzy pomagają w prowadzeniu ksiąg i oferują bardziej dogłębne zrozumienie finansów.
Cechy:
- Codzienne uzgadnianie i kategoryzowanie ksiąg, aby Twoje finanse były zawsze aktualne.
- Wdrożenie zatwierdzania jednym kliknięciem w celu usprawnienia rozliczania płatności.
- Sprawne rozliczanie płac i podatków od sprzedaży.
- Regularne wewnętrzne audyty, które zapewniają poprawność operacji księgowych.
- Innowacyjne metody księgowe i nowoczesne technologie.
Niezależnie od tego, czy musisz złożyć zeznanie podatkowe, zebrać fundusze, czy zwrócić się do banku, zespół Decimal zadba o to, aby Twoja firma prezentowała się z jak najlepszej strony.
Global FPO
Global FPO to uznana firma księgowa obsługująca klientów w USA, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, regionie EMEA i Australii. Wydajny zespół księgowy pomaga małym firmom w prowadzeniu ksiąg i zarządzaniu finansami.
Ich usługi księgowe online obejmują dokładne i terminowe wprowadzanie transakcji, uzgodnienia bankowe, przetwarzanie płac, raportowanie finansowe i wiele innych.
Cechy:
- Konfiguracja i migracja kont oraz planu kont.
- Uzgadnianie rachunków bankowych i kart kredytowych.
- Ewidencja przychodów i wydatków.
- Środki trwałe, amortyzacja i obsługa płac.
- Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami.
Global FPO wykorzystuje nowoczesne oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks, aby oferować klientom efektywne usługi księgowe.
My Bookkeeper Service
Firma My Bookkeeper Service, założona w 2011 roku, oferuje niedrogie usługi księgowe dla startupów i małych firm w Teksasie. Dąży do zapewnienia wyjątkowej jakości i obsługi klienta, wykorzystując nowoczesne oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks.
My Bookkeeper Service znana jest ze swojego profesjonalizmu i szybkości reakcji, dzięki czemu Twoje księgi są zawsze dokładne i gotowe do rozliczeń podatkowych.
Cechy:
- Dokładne zarządzanie dokumentacją finansową i organizowanie ksiąg co miesiąc.
- Profesjonalni doradcy QuickBooks, którzy pomogą Ci dostosować księgi.
- Szkolenia z obsługi QuickBooks, które pozwolą Ci korzystać z oprogramowania jak profesjonalista.
- Możliwość zatrudnienia specjalisty do audytu wewnętrznych systemów kontroli w Twojej firmie.
W zależności od indywidualnych potrzeb Twojej firmy, My Bookkeeper Service oferuje różne rodzaje usług, takie jak miesięczne usługi księgowe, porządkowanie danych w QuickBooks i inne.
Dział Księgowości.com
Dział Księgowości.com oferuje dostosowane usługi księgowe dla firm o rocznych przychodach od 2 do 100 milionów USD.
Ich zespół ekspertów z łatwością radzi sobie z różnorodnymi aspektami księgowości, od codziennego prowadzenia ksiąg po udzielanie specjalistycznych porad.
Cechy:
- Tworzenie niestandardowych raportów w celu monitorowania kluczowych wskaźników na podstawie kategorii, takich jak kalkulacja kosztów pracy i śledzenie działów.
- Sprawne procesy księgowe, ograniczanie błędów i czasu poświęconego na zbędne zadania.
- Wycena i prognozowanie linii dostaw.
Firma stawia na indywidualne podejście do klienta, oferując niestandardowe usługi zamiast standardowych pakietów.
Usługi księgowe QX
Możesz bez obaw powierzyć firmie Usługi księgowe QX prowadzenie księgowości i zaoszczędzić do 50% na wszystkich kosztach.
Firma ma doświadczenie w zakresie amerykańskiego prawa podatkowego i legislacji. Zapewnia dokładne rejestrowanie transakcji finansowych, takich jak faktury, rachunki, wydatki i depozyty.
Cechy:
- Dostęp do dobrze wyszkolonych księgowych, którzy pozwolą Ci wyprzedzić konkurencję.
- Możliwość skalowania firmy poprzez outsourcing procesów księgowych.
- Atrakcyjne cenowo usługi księgowe i podatkowe.
- Różne modele współpracy dla firm poszukujących wsparcia w projektach niestandardowych lub sezonowych.
- Kompleksowe środki bezpieczeństwa danych.
Możesz również wynająć ich usługi do obsługi księgowej dla swoich klientów, aby Twój wewnętrzny zespół mógł skupić się na kluczowych zadaniach.
Expertise Accelerated
Expertise Accelerated to firma oferująca wysokiej jakości usługi księgowe dla startupów i MŚP w całych Stanach Zjednoczonych.
Zapewniają wsparcie w podejmowaniu decyzji i odciążenie od zbędnych zadań księgowych.
Cechy:
- Dostosowany plan kont, obejmujący aktywa, pasywa, kapitał, przychody i wydatki.
- Rejestrowanie wpisów w dzienniku, zatwierdzenia, księgowanie i archiwizacja.
- Alokacje wydatków, zatwierdzanie, rejestrowanie, szacowanie kosztów nierozliczonych.
- Uzgadnianie przychodów z kosztami sprzedanych towarów i wszystkimi kontami bilansowymi.
Expertise Accelerated dąży do zapewnienia wysokiej jakości i przystępnych cenowo usług, zgodnie z rygorystycznymi procedurami księgowymi.
Księgowość Analytix
Wybierając Księgowość Analytix, zyskujesz nowoczesne procesy księgowe i wsparcie w zakresie poprawy kondycji finansowej Twojej firmy. Firma koncentruje się na wykorzystaniu innowacyjnych technologii i systemów, które przyspieszą realizację projektów.
Cechy:
- Zarządzanie transakcjami, takie jak wprowadzanie danych, obsługa faktur (klient i dostawca), transakcji bankowych, kart kredytowych i innych.
- Raportowanie, uzgadnianie rachunków bankowych, kart kredytowych, faktur.
- Obsługa płatności i list płac.
- Zarządzanie bieżącymi zadaniami, takimi jak płacenie rachunków, fakturowanie i przetwarzanie płac.
Dzięki ich wsparciu możesz skupić się na rozwoju biznesu i generowaniu przychodów, zamiast na księgowaniu.
Wirtualna księgowość
Wirtualna księgowość umożliwia specjalistom świadczenie usług księgowych klientom w zdalny sposób. Ta forma współpracy staje się coraz popularniejsza wraz z upowszechnianiem oprogramowania opartego na chmurze.
Wirtualna księgowość stanowi złoty środek między zatrudnieniem tradycyjnym a obciążeniem pracą. Oferuje elastyczność i opłacalność zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i księgowego.
Zalety wirtualnej księgowości
Przyjrzyjmy się kluczowym zaletom wirtualnej księgowości:
- Usprawniona dokumentacja finansowa: Wirtualni księgowi, korzystając z oprogramowania księgowego w chmurze, mają zdalny dostęp do wyciągów bankowych, paragonów i faktur. Dzięki temu mogą szybko edytować dokumentację finansową, bez konieczności oczekiwania na tradycyjne, papierowe wersje.
- Precyzyjne raportowanie finansowe: Współpraca z zewnętrznymi usługami księgowymi online i oprogramowaniem księgowym w chmurze ma ogromne znaczenie. Dostęp do ksiąg w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji internetowych lub mobilnych zapewnia wgląd w przepływy pieniężne i wyniki firmy oraz umożliwia tworzenie bardziej szczegółowych raportów finansowych.
- Elastyczność i przystępna cena: Wirtualna księgowość daje możliwość współpracy z ekspertami, niezależnie od ich lokalizacji, co ułatwia znalezienie odpowiedniego partnera w ramach ustalonego budżetu. Pozwala to na większą elastyczność i pozwala na oszczędności.
Mając to na uwadze, sprawdźmy listę najlepszych firm oferujących wirtualne usługi księgowe dla firm w USA.
Reconciled
Reconciled oferuje wysokiej jakości usługi wirtualnej księgowości dla przedsiębiorców i właścicieli firm w całych Stanach Zjednoczonych, którzy nie mają czasu na samodzielne prowadzenie ksiąg.
Ich zespół składa się z profesjonalnych i wykwalifikowanych księgowych, zapewniając Twojej firmie najwyższą jakość i spójność usług.
Cechy:
- Usługi księgowe i pełna obsługa wewnętrzna.
- Usługi doradcze i funkcja kontrolera finansowego CFO.
- Księgowość korporacyjna i kompleksowe rozwiązania outsourcingowe.
- Usługi podatkowe i doradztwo.
Ta zdalna usługa księgowa oferuje plany dopasowane do specyficznych wymagań Twojej firmy.
Usługi wirtualnej księgowości
Chcesz zlecić usługi księgowe na zewnątrz i uzyskać dokładne dane? Usługi wirtualnej księgowości to właściwy wybór. Firma, założona w 2008 roku, specjalizuje się w świadczeniu wysokiej jakości usług księgowych i rachunkowych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Posiada certyfikat QuickBooks jako zaawansowany ProAdvisor dla komputerów stacjonarnych i Internetu.
Cechy:
- Planowana księgowość w trybie dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub rocznym.
- Wprowadzanie danych dotyczących kart kredytowych, płatności, depozytów, faktur, opłat za rachunki, itp.
- Uzgadnianie rachunków bankowych, kart kredytowych, pożyczek i rachunków inwestycyjnych.
- Dokładne raporty finansowe dostarczane regularnie każdego miesiąca.
- Uzupełnianie zaległości i porządkowanie ksiąg.
- Roczne składanie deklaracji podatkowych online.
Doświadczeni specjaliści są biegli w obsłudze zaawansowanych programów, takich jak Aeroworkflow, QuickBooks i inne. Firma, mająca siedzibę w Idaho, obsługuje klientów z całych Stanów Zjednoczonych.
Podsumowanie
Księgowość to kluczowy aspekt prowadzenia działalności, którego właściciele firm nie powinni zaniedbywać. Aby odciążyć się od codziennych obowiązków, można powierzyć zadanie prowadzenia ksiąg wyspecjalizowanym firmom.
Możesz umówić się na spotkanie, przedyskutować swoje wymagania i podpisać umowę, gdy będziesz w pełni przekonany o wyborze odpowiedniego partnera.
Sprawdź również najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydatkami dla właścicieli małych i średnich firm!
newsblog.pl