Księgowość jest rzeczywiście istotną czynnością w skomplikowanym świecie biznesu, w którym transakcje finansowe i dokumenty przepływają w sposób ciągły. Niestety, nie wszyscy właściciele firm są dobrze zaznajomieni z techniczną wiedzą z zakresu księgowości, a ich księgi często to odzwierciedlają. Dzięki zewnętrznym usługom księgowym w Stanach Zjednoczonych właściciele firm mogą teraz zapomnieć o prowadzeniu księgowości.
Księgowość oferuje dogłębny wgląd w dane finansowe niezbędne do ciągłego zwycięstwa każdej firmy. W tym przewodniku omówiono podstawowe zasady prowadzenia księgowości i wymieniono czołowe firmy księgowe oferujące swoje usługi firmom mającym siedzibę poza Stanami Zjednoczonymi.
Xendoo
Dedykowany zespół, zintegrowane oprogramowanie, wsparcie podatkowe
Ławka
Miesięczny okres próbny, zespół ekspertów, integracje
WhizConsulting
Pomoc 24/7, usługi szyte na miarę, analizy
Ostrość
Uzgadnianie, listy płac, raportowanie wydatków
Dziesiętny
Integracja, dokładne raportowanie, zespół ekspertów
Globalne FPO
Obsługa wielu krajów, księgowość online
Mój serwis księgowy
Dokładność, wiedza QuickBooks, inspekcje
Dział Księgowości.com
Indywidualne usługi, zaawansowane raportowanie
Usługi księgowe QX
Oszczędności, zespół ekspertów, modele zaangażowania
Przyspieszenie wiedzy specjalistycznej
Plan kont, uzgodnienia, zapewnienie
Księgowość Analytix
Zarządzanie transakcjami, płatności, technologia
Pojednane
Wirtualne usługi, szyte na miarę plany, doradztwo
Usługi wirtualnej księgowości
Zaplanowana księgowość, wprowadzanie danych, raportowanie
Oto tabela podsumowująca główne cechy każdej usługi księgowej wymienionej w dostarczonej treści:
Należy pamiętać, że tabela zawiera tylko główne funkcje zawarte w treści, a opisy zostały zachowane w określonym limicie 15 słów.
Spis treści:
Znaczenie księgowości
Skuteczne prowadzenie księgowości ma kluczowe znaczenie dla utrzymania dobrej kondycji finansowej firmy. Oto kilka najbardziej przekonujących powodów, które odzwierciedlają znaczenie prowadzenia księgowości:
- Prawidłowe budżetowanie: Księgowość umożliwia dokładne budżetowanie, dostarczając w czasie rzeczywistym wgląd w wpływy i wypływy finansowe.
- Gotowość podatkowa: Właściwe prowadzenie księgowości gwarantuje, że jesteś dobrze przygotowany na długi podatkowe, unikając potencjalnych kar w ostatniej chwili.
- Uporządkowana dokumentacja: wykonywanie rutynowych zadań księgowych pozwala śledzić transakcje, faktury i płatności, usprawniając uporządkowaną i wydajną konfigurację firmy.
Zatem przeoczenie księgowości nieumyślnie prowadzi do bałaganu finansowego i złego zarządzania, a poza tym jest koszmarem księgowym pod koniec roku.
Korzyści z prowadzenia księgowości
Poniżej znajduje się lista zalet wykonywania regularnych zadań księgowych:
- Wypełnianie obowiązków finansowych i prawnych: Kompetentny księgowy zawsze dba o to, aby dokumentacja finansowa Twojej firmy była aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami prawa i zmianami sądowymi, chroniąc Twoją firmę przed przyszłymi problemami prawnymi.
- Większa produktywność i efektywność: Uproszczenie procesu i automatyzacja technik księgowych może zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów.
- Lepsze podejmowanie decyzji: decyzje biznesowe są wspierane przez istotne dane generowane na podstawie procedur księgowych i księgowych. Regularna analiza raportów finansowych umożliwia przegląd wyników, wykrywanie trendów i tworzenie długoterminowych strategii strategicznych.
- Lepsze relacje z inwestorami i bankami: Dzięki spójnej dokumentacji finansowej wzmacniane są relacje z interesariuszami i inwestorami. Dodatkowo, posiadanie solidnej sytuacji finansowej zwiększa prawdopodobieństwo, że banki będą oferować tańsze opcje kredytów, ułatwiając spłatę znacznych rachunków.
- Audyt bez wysiłku: Sporządzanie sprawozdań finansowych jest uproszczone dzięki zastosowaniu niezawodnego modelu rejestrowania danych. Dzięki temu procedura księgowa ułatwia audytorom szybkie wykrycie uchybień.
Dlatego księgowość nie służy wyłącznie celom rejestracyjnym lub księgowym; może również pomóc Ci uzyskać lepszy obraz kondycji finansowej Twojej firmy.
Proces księgowy
Oto ogólna procedura krok po kroku, która pomoże Ci zrozumieć, jak prowadzi się księgowość:
- Zrozumienie rachunków biznesowych – Po pierwsze, księgowi rozumieją rodzaj transakcji i kont i wymieniają transakcję w odpowiedniej kategorii.
- Prowadzenie ksiąg – Dokumentacja, taka jak faktury, paragony, noty kredytowe itp., musi być bezpiecznie zapisywana w księgach wpisów, aby można było z nich skorzystać w przyszłości.
- Rejestrowanie transakcji – Następnie należy zarejestrować wszystkie transakcje biznesowe we właściwych księgach rachunkowych, aby uniknąć niedopasowania sald kont.
- Bilansowanie ksiąg – następnie księgowy koryguje saldo próbne, aby upewnić się, że obciążenia i kredyty są równe. W przypadku rozbieżności dokonywane są korekty i rejestrowane w formie zapisów księgowych.
- Przygotowywanie raportów finansowych — po ustaleniu salda przepływ środków pieniężnych na każdym koncie jest podsumowywany w celu przedstawienia pełnego obrazu kondycji finansowej firmy, który pomaga w podejmowaniu mądrych decyzji finansowych.
Jakość i dokładność ksiąg zależy w dużej mierze od firm, które zlecisz outsourcingowi usług księgowych. Poniżej wymieniliśmy niektóre z prestiżowych usług księgowych, które odcisnęły piętno w swojej dziedzinie.
Usługi księgowe
Xendoo
Xendoo to jedna z najbardziej wiarygodnych nazw🏆 w Stanach Zjednoczonych, jeśli chodzi o działalność księgową. Platforma gwarantuje Twój sukces finansowy, przydzielając do Twojej firmy dedykowany zespół księgowych, którzy będą prowadzić księgi rachunkowe w Twoim imieniu.
Oprogramowanie można łatwo zintegrować z istniejącym oprogramowaniem księgowym, takim jak Xero lub QuickBooks Online, aby zapewnić płynność procesu wdrożenia.
Cechy:
- Doświadczony zespół księgowy zajmie się Twoimi finansami i zapewni przejrzystość finansów.
- Uzupełnij usługi księgowe, aby mieć pewność, że nie pozostaniesz w tyle ze swoimi finansami.
- Niedrogie plany biznesowe odpowiadają indywidualnym potrzebom Twojej firmy.
- Profesjonalne przygotowanie podatkowe, składanie wniosków i całoroczne wsparcie w zakresie doradztwa podatkowego na wyciągnięcie ręki.
- Intuicyjny pulpit nawigacyjny umożliwiający przeglądanie zestawień zysków i strat, bilansów i trendów biznesowych na przestrzeni czasu.
Xendoo utrzymuje jasną i spójną komunikację, uzgadniając Twoje księgi co tydzień i dostarczając co miesiąc raporty finansowe, do których można uzyskać dostęp 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Ławka
Właściciele małych firm cieszą się zaufaniem w zakresie uzyskiwania dokładnych analiz finansowych, Ławka stara się pomóc Państwu zaoszczędzić cenny czas i pieniądze.
Dzięki prostemu w obsłudze oprogramowaniu finansowemu i zespołowi ekspertów uzyskasz pomoc w prowadzeniu ksiąg, obsłudze podatku dochodowego i sporządzaniu sprawozdań finansowych.
Cechy:
- Bezpłatny miesięczny okres próbny o wartości 299 USD.
- Dedykowany zespół wewnętrzny, który zajmie się złożonymi zapytaniami.
- Dostępność 24*7 z aplikacji mobilnej lub komputerowej.
- Raporty wizualne umożliwiające uzyskanie praktycznych spostrzeżeń w czasie rzeczywistym.
- Obsługuje integrację z oprogramowaniem takim jak Gusto, FreshBooks i Shopify.
- Dedykowane pakiety spełniające różne wymagania klientów.
Profesjonalnie przeszkolony zespół wewnętrzny, pomagając firmom w USA, umiejętnie obsługuje wyciągi bankowe i sporządza sprawozdania finansowe. Dostęp do oprogramowania Bench można łatwo uzyskać z komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego, gdziekolwiek jesteś.
WhizConsulting
Wybierać WhizConsulting, ekspercka firma outsourcingowa zajmująca się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, oferująca kompleksowe rozwiązania zaspokajające Twoje potrzeby księgowe i rachunkowe. Członkowie ich zespołu zapewniają fachowe wskazówki i profesjonalne doradztwo zgodnie z prawem i ustawodawstwem podatkowym.
Whiz Consulting obsługuje start-upy, MŚP i inne firmy w całych Stanach Zjednoczonych, niezależnie od ich wielkości.
Cechy:
- Całodobowa pomoc księgowa i dostęp do wszystkich zasobów.
- Usługi księgowe i księgowe dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb.
- Kompleksowa analiza kondycji finansowej Twojej firmy na wyciągnięcie ręki.
- Kluczowe wskaźniki wydajności i narzędzia raportowania umożliwiające pomiar wyników.
- Rachunkowość projektowa dla firm zajmujących się finansami w oparciu o projekty.
Platforma całkowicie zaspokaja wszystkie potrzeby księgowe Twojej firmy, takie jak księgowość, płace i obliczanie podatków, przy znacznie niższych kosztach niż zatrudnianie wewnętrznych księgowych.
Ostrość
Wspierany przez oddany i profesjonalny zespół, Ostrość oferuje rzetelną, zewnętrzną obsługę księgową dla Twojej firmy. Regularnie dostarczają dokładne raporty finansowe i prowadzą księgi podatkowe.
Ich oprogramowanie księgowe bezproblemowo synchronizuje się z Twoimi kontami bankowymi i kartami kredytowymi, aby natychmiast uzgodnić transakcje.
Cechy:
- Porządkowanie księgowości, aby Twoje księgi były zawsze aktualne.
- Zarządzaj dokumentacją finansową wynagrodzeń pracowników i wypłacaj je terminowo.
- Raportowanie wydatków w celu śledzenia wydatków biznesowych, identyfikowania nieefektywności i modernizacji kalkulacji wydatków.
- Zorganizowane śledzenie faktur i procesu składania wniosków o gotówkę.
- Oprogramowanie do płatności rachunków obsługuje wszystkie rachunki i przepływ środków pieniężnych.
Acuity przydziela Ci dedykowanego księgowego, który będzie zajmował się księgami Twojej firmy i udzielał odpowiedzi na Twoje pytania 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Pod koniec miesiąca otrzymasz dokładne i przejrzyste raporty finansowe, które pomogą Ci podejmować lepsze decyzje biznesowe.
Dziesiętny
Dziesiętny współpracuje z oprogramowaniem do zarządzania księgowością, takim jak QuickBooks, Gusto i Bill.com, aby zapewnić lepszą widoczność finansów.
Niezawodny zespół ekspertów skupia się na zapewnieniu rzetelnego raportowania, co ułatwia podejmowanie lepszych decyzji i prawidłowe układanie strategii dla Twojego biznesu. Decimal przydziela wyspecjalizowany personel, który pomaga Twojej firmie w prowadzeniu ksiąg i zapewnia lepsze zrozumienie finansów.
Cechy:
- Codzienne uzgadnianie i kategoryzacja ksiąg, aby Twoje finanse były aktualne.
- Wdrożyj zatwierdzanie jednym kliknięciem, aby usprawnić codzienne rozliczanie płatności.
- Bezproblemowe rozliczanie płac i podatków od sprzedaży w celu uporządkowania szczegółów i procesów.
- Regularne wewnętrzne wizyty kontrolne, aby upewnić się, że Twoje operacje księgowe są prawidłowe.
- Innowacyjne metody księgowe i technologia obsługi Twoich ksiąg.
Niezależnie od tego, czy chcesz złożyć zeznanie podatkowe, zebrać pieniądze, czy zwrócić się do banku, zespół Decimal zadba o to, abyś był gotowy zaprezentować swoją firmę w pozytywnym świetle.
Globalny FPO
Globalny FPO to firma księgowa o ugruntowanej pozycji, obsługująca klientów w USA, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, regionie EMEA i Australii. Ich wydajny zespół księgowy ułatwia małym firmom prowadzenie ksiąg i zarządzanie finansami.
Ich usługi księgowe online obejmują dokładne i terminowe wprowadzanie transakcji, uzgodnienia bankowe, przetwarzanie płac, raportowanie finansowe i wiele więcej.
Cechy:
- Konfiguracja i migracja kont oraz planu kont.
- Uzgadnianie rachunków bankowych i kart kredytowych.
- Ewidencja przychodów i wydatków.
- Środki trwałe, amortyzacja i księgowość płac.
- Zarządzanie należnościami i zobowiązaniami.
Global FPO korzysta z nowoczesnego oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks, aby oferować swoim klientom opłacalne usługi księgowe.
Moja usługa księgowa
Założona w 2011 roku, Usługa MyBookkeepr oferuje niedrogie usługi księgowe start-upom i małym firmom w Teksasie. Starają się zapewnić wyjątkową jakość i obsługę klienta, wykorzystując zmodernizowane oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks.
Znana ze swojego profesjonalizmu, szybkości reakcji i jakości MyBookkeeprService zapewnia, że Twoje księgi są zawsze dokładne i gotowe do opodatkowania.
Cechy:
- Zarządzaj dokumentacją finansową i dokładnie organizuj księgi co miesiąc.
- Profesjonalni doradcy QuickBooks, którzy dostosują Twoje książki.
- Szkolenia na miejscu w zakresie QuickBooks, które pozwolą Ci obsługiwać oprogramowanie jak profesjonalista.
- Zatrudnij fachowca do dokładnej inspekcji systemów kontroli wewnętrznej w Twojej firmie.
W zależności od indywidualnych potrzeb Twojej firmy, MyBookkeeprService oferuje różne rodzaje usług księgowych, takie jak miesięczne usługi księgowe, usługi sprzątania QuickBooks i tak dalej.
Dział Księgowości.com
Dział Księgowości.com oferuje dostosowane usługi księgowe dla firm o rocznych przychodach od 2 do 100 milionów USD.
Ich profesjonalny zespół ekspertów z łatwością radzi sobie z różnymi zawiłościami związanymi z prowadzeniem księgowości, począwszy od codziennego prowadzenia ksiąg rachunkowych po udzielanie niezbędnych porad.
Cechy:
- Twórz niestandardowe raporty, aby śledzić swoje liczby w oparciu o kategorie, takie jak kalkulacja kosztów pracy i śledzenie działów.
- Sprawny proces księgowania, mniej błędów i mniej czasu spędzonego na zbędnych zadaniach.
- Określ modele cenowe i prognozuj linie dostaw.
Firma wierzy w dostarczanie klientom niestandardowych usług zamiast standardowych pakietów.
Usługi księgowe QX
Możesz z łatwością na tym polegać Usługi księgowe QX zlecić prowadzenie księgowości Twojej firmy na zewnątrz i zaoszczędzić do 50% na wszystkich poniesionych kosztach.
Kancelaria dysponuje zespołem ekspertów biegle posługujących się amerykańskim prawem podatkowym i legislacją, dzięki kilkuletniemu doświadczeniu. Zapewniają, że wszystkie transakcje finansowe, takie jak faktury, rachunki, wydatki i depozyty, są dokładnie mierzone i rejestrowane.
Cechy:
- Miej do dyspozycji dobrze wyszkolonych i doświadczonych księgowych, aby wyprzedzić konkurencję.
- Skaluj swoją firmę, zlecając wewnętrzny proces księgowy naszemu zespołowi.
- Tanie usługi księgowe, rachunkowe i podatkowe.
- Różne modele zaangażowania dla firm chcących zatrudnić do pracy niestandardowej lub sezonowej.
- Kompleksowe środki bezpieczeństwa danych zapewniające pełne bezpieczeństwo danych.
Możesz również wynająć ich usługi do obsługi zadań księgowych dla swoich klientów, aby Twój wewnętrzny zespół mógł skupić się na pracy księgowej.
Ekspertyza przyspieszona
Przyspieszenie wiedzy specjalistycznej to doświadczeni rozwiązania księgowe, które oferują usługi księgowe o gwarantowanej jakości dla start-upów i MŚP w całych Stanach Zjednoczonych.
Zapewniają taktyczne podejmowanie decyzji i uwolnienie od zbędnych zadań księgowych.
Cechy:
- Plan kont — konta aktywów, konta pasywów, konta kapitałowe oraz rachunki przychodów i wydatków.
- Księgowanie wpisów do dziennika — kodowanie konta dziennika, zatwierdzenia, księgowanie i archiwizacja.
- Alokacje wydatków — Uzyskaj zatwierdzenia, rejestruj wydatki wraz z alokacjami i oszacuj wydatki poniesione, ale nierozliczone.
- Uzgodnij przychody z kosztami sprzedanych towarów i wszystkimi kontami bilansowymi.
EA dąży do zapewnienia wysokiej jakości i niedrogich usług poprzez przestrzeganie rygorystycznych procedur księgowych.
Księgowość Analytix
Wybierać Księgowość Analytix wdrożyć nowoczesne procesy księgowe i księgowe w celu poprawy kondycji finansowej Twojej firmy. Firma koncentruje się na wykorzystaniu autorskich technologii i systemów, które przyspieszą realizację projektów u Twoich klientów.
Cechy:
- Czynności transakcyjne, takie jak transakcje/wprowadzanie danych, faktury (klient i dostawca), transakcje bankowe, karty kredytowe i inne.
- Raportowanie uzgadniające rachunki bankowe, karty kredytowe, faktury
- Płatności i płace.
- Zarządzanie działaniami, takimi jak płacenie rachunków, fakturowanie i przetwarzanie płac.
Dzięki temu możesz skupić się na budowaniu swojego biznesu i generowaniu przychodów zamiast na księgowaniu.
Sprawdź wirtualną księgowość!
Wirtualna księgowość umożliwia księgowym lub księgowym zapewnianie korzyści księgowych klientom z odległych miejsc. Role te stają się coraz bardziej dominujące, w miarę jak przedsiębiorstwa wdrażają oprogramowanie oparte na chmurze, aby zaspokoić swoje potrzeby.
W procesie tym znajduje się złoty środek pomiędzy formatami zatrudnienia a przywództwem pod względem obciążenia pracą. Wybór wirtualnej księgowości zapewnia korzyści w postaci elastyczności i opłacalności zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i księgowego.
Korzyści z wirtualnej księgowości
Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym zaletom wirtualnej księgowości:
- Zmieniona dokumentacja finansowa: korzystając z oprogramowania księgowego w chmurze, wirtualni księgowi uzyskują wirtualny dostęp do wyciągów bankowych, paragonów i faktur. Dzięki temu mogą szybko edytować dokumentację finansową, eliminując potrzebę oczekiwania na kopie fizyczne, która jest wymagana w tradycyjnych scenariuszach księgowych.
- Precyzja w raportowaniu finansowym: Synergia pomiędzy usługami księgowymi online i oprogramowaniem księgowym w chmurze jest bezcenna. Dostęp do ksiąg w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji internetowych lub mobilnych zapewnia wzbogacony wgląd w przepływy pieniężne i wyniki firmy oraz raportowanie finansowe, które nie jest możliwe w tradycyjnym systemie.
- Większa elastyczność i przystępna cena: Wirtualna księgowość pozwala na współpracę z ekspertami księgowymi spoza Twojej okolicy, upraszczając poszukiwanie odpowiedniego dopasowania w ramach Twoich ograniczeń finansowych. Proces ten pozwala na większą zdolność adaptacji i pozwala na oszczędności.
Powiedziawszy to, przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych wirtualnych firm księgowych obsługujących firmy w USA.
Pojednane
Pojednane oferuje najwyższej klasy usługi wirtualnej księgowości przedsiębiorcom i właścicielom firm w całych Stanach Zjednoczonych, którzy nie mają czasu na zajmowanie się tym ważnym aspektem działalności.
Ich zespół składa się z wysoce profesjonalnych i wykwalifikowanych księgowych, którzy zapewniają Twojej firmie spójne i najwyższej jakości wyniki.
Cechy:
- Usługi księgowe i pełna księgowość wewnętrzna.
- Usługi doradcze i kontroler finansowy CFO.
- Księgowość przedsiębiorstw i pełne rozwiązania outsourcingowe.
- Uzgodnione usługi podatkowe i doradcze.
Ta zdalna usługa księgowa oferuje plany księgowe dostosowane do wymagań Twojej firmy.
Usługi wirtualnej księgowości
Chcesz zlecić usługi księgowe na zewnątrz, aby uniknąć kłopotów i uzyskać dokładne liczby? Usługi wirtualnej księgowości jest właściwym wyborem. Założona w 2008 roku pod hasłem świadczenia najwyższej jakości usług księgowych i księgowych małym i średnim przedsiębiorstwom, posiada obecnie certyfikat QuickBooks jako zaawansowany ProAdvisor dla komputerów stacjonarnych i Internetu.
Cechy:
- Zaplanowana księgowość w trybie dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub rocznym.
- Wprowadzanie danych dotyczących kart kredytowych, płatności, depozytów, faktur, płatności za rachunki itp.
- Uzgadnianie rachunków bankowych, kart kredytowych, pożyczek i rachunków inwestycyjnych.
- Dokładne raporty finansowe są dostarczane terminowo co miesiąc.
- Nadrabianie zaległości księgowych i porządkowanie zaległości w księgach.
- Coroczne składanie podatków drogą elektroniczną.
Ich bardzo doświadczeni członkowie zespołu są dobrze zaznajomieni z zaawansowanym oprogramowaniem, takim jak Aeroworkflow, QuickBooks i nie tylko. Z siedzibą w Idaho, obsługują klientów w całych Stanach Zjednoczonych.
Zarezerwuj!
Księgowość jest kluczowym aspektem działalności, którego właściciele firm nie powinni ignorować, jeśli nie chcą wylądować w gorącej wodzie. Aby zmniejszyć obciążenie, możesz łatwo zlecić prowadzenie księgowości firmom posiadającym doświadczenie w tej dziedzinie.
Możesz umówić się na spotkanie, przeprowadzić szczegółową rozmowę na temat swoich unikalnych wymagań i podpisać umowę dopiero wtedy, gdy będziesz całkowicie przekonany.
Następnie sprawdź najlepsze oprogramowanie do śledzenia/zarządzania wydatkami dla właścicieli małych i średnich firm, aby lepiej zarządzać budżetem!