Rachunkowość jest integralną częścią zarządzania firmą.
Pomaga w tworzeniu i kontrolowaniu budżetu, podejmowaniu ważnych decyzji zakupowych, a także śledzeniu wydatków. Bez księgowości Twoja firma zawsze będzie miała trochę niedoskonałości, jeśli chodzi o rozwój.
Jednak księgowość może być skomplikowana i czasochłonna. Czasami właściciele firm uważają, że radzenie sobie z minimalnymi zadaniami, takimi jak płacenie rachunków i śledzenie dochodów, jest wystarczająco trudne, aby odpowiadać na krytyczne pytania, takie jak „Czy moja firma jest opłacalna?” i „Czy możemy dokonać wymaganych płatności podatkowych?” jest z pewnością na uboczu.
Księgowość najlepiej przeprowadzać, gdy zajmuje się nią oprogramowanie, a nie człowiek. Jasne, posiadanie prawdziwego księgowego w stanie gotowości jest świetne i konieczne, ale główną część obsługi należy wykonać za pomocą oprogramowania.
Korzystanie z oprogramowania może zaoszczędzić ogromną ilość czasu i pieniędzy, jednocześnie legalnie zajmując się obszarami finansowymi. Pomaga również lepiej zorientować się, jaka jest kondycja Twojej firmy, dzięki generowaniu raportów na żądanie.
Jest tak wiele rzeczy, których nie byłbyś w stanie zrobić ręcznie, biorąc za przykład „przypadek błędów”. Rozwiązanie księgowe ma niewielkie szanse na błędy.
Aby uzyskać lepszą perspektywę tego, czego używać, przyjrzyjmy się różnym sposobom zarządzania księgowością. Jest na to kilka dobrych sposobów, a 3 z nich omówiono poniżej.
Spis treści:
Tradycyjne oprogramowanie
Dostępnych jest mnóstwo tradycyjnego oprogramowania, które pozwala wykonać ciężką pracę księgową. Możesz je pobrać na swój komputer/laptop i przeprowadzić obliczenia. Dobrą rzeczą w tego rodzaju księgowości jest to, że niekoniecznie potrzebujesz aktywnego połączenia internetowego, aby korzystać z oprogramowania i uzyskać dostęp do swoich danych. Wszystko można zrobić offline.
Nie oznacza to jednak, że jest to najlepsza opcja. Ma swoje wady. W rzeczywistości wszystko ma wady, więc warto przyjrzeć się również poniższym opcjom.
Zatrudnienie księgowego
Jak wspomniano powyżej, konieczne jest posiadanie rzeczywistego księgowego w stanie gotowości. Ale czy powinieneś całkowicie na nich polegać? To nie byłoby idealne, ponieważ księgowy niewiele może zrobić w porównaniu z pełnym rozwiązaniem.
Księgowy służy wyłącznie do:
- Posiadanie osobistej porady finansowej
- Posiadanie bezpieczeństwa, gdy nie wiesz, co robić
- Outsourcing uciążliwych zadań księgowych
Jeśli trzymasz księgowego tylko dla tych rzeczy, to jest w porządku. Albo, jeśli chcesz więcej, powinieneś zdecydować się na rozwiązanie oparte na chmurze.
Rozwiązanie w chmurze
Prawdopodobnie najlepszy wybór do obsługi księgowości, rozwiązanie oparte na chmurze może znacznie odciążyć Twoje barki. Ponadto ma wiele zalet i funkcji, które sprawią, że naprawdę się nim zastanowisz. Korzystając z rozwiązania księgowego opartego na chmurze, możesz:
- Oszczędzaj z góry na kosztach i na dłuższą metę
- Zaoszczędź ogromną przepustowość na różnych frontach
- Uzyskaj dostęp do rozwiązania z dowolnego urządzenia, ponieważ jest ono online
- Ciesz się większym bezpieczeństwem
Nie zapominając o funkcjach, takich jak możliwość współpracy i automatyzacja przepływów pracy. Jeśli wszystko to brzmi tak, jakbyś mógł użyć, pokochasz tę listę rozwiązań księgowych opartych na chmurze, którą skompilowałem poniżej.
Świeże Książki
Jeden z najpopularniejszych na tej liście, Świeże Książki to kolejne niesamowite kompleksowe rozwiązanie do fakturowania i księgowości, które jest szeroko stosowane. Możesz zautomatyzować wiele zadań, takich jak przypomnienia o fakturach i zbieranie płatności, aby zaoszczędzić trochę czasu i skoncentrować się na obszarach, które wymagają Twojej uwagi.
Poza tym możesz:
- Zobacz szczegółowe raporty
- Włącz różne opcje płatności online
- Współpracuj ze swoim zespołem, aby usprawnić przepływ pracy
- Korzystaj z rozwiązania również na urządzeniach mobilnych
Mają nagradzany zespół wsparcia, który chętnie rozwiąże Twoje problemy i wątpliwości.
Szałwia
Z ponad 3 milionami klientów, Szałwia pozwala zarządzać księgowością, finansami, ludźmi, płacami i różnymi aspektami Twojej firmy. Możesz uzyskać dostęp do działów z dowolnego urządzenia i zająć się kilkoma obszarami w ramach jednego rozwiązania w chmurze.
Jeśli jesteś fanem trzymania wszystkiego w jednym miejscu, wierzę, że pokochasz Sage. Przez lata zdobyli kilka nagród za doskonałą obsługę, więc na pewno zechcesz to sprawdzić.
Książki Zoho
Rozwiązanie z kilkoma rozbudowanymi funkcjami, Książki Zoho od dawna jest wybitną marką w branży i zawsze rozwijali swoją grę. Korzystając z tego oprogramowania, możesz zarządzać swoimi finansami, zautomatyzować przepływy pracy w firmie, a także współpracować z członkami zespołu w celu wspólnej pracy.
Może zajmować się różnymi zadaniami, takimi jak fakturowanie, negocjowanie umów i podnoszenie zamówień sprzedaży. Ponadto, jeśli pochodzisz z Indii, możesz również przestrzegać podatku GST.
Ponieważ wymagania rosną z czasem, Zoho Books umożliwia integrację ponad 40 aplikacji w celu zarządzania każdym aspektem Twojej firmy.
Bonsai
Bonsai to rozwiązanie księgowo-podatkowe idealne dla jednoosobowej działalności gospodarczej. Umożliwia śledzenie finansów firmy, takich jak wydatki, raporty dochodów, przypomnienia o podatkach i wiele innych.
Pozwala:
- Importuj swoje wydatki automatycznie oszczędzaj podatki podczas składania wniosku
- Śledź swój zysk lub stratę wraz z sumą swoich dochodów i wydatków
- Oferuje kwartalne lub roczne przypomnienie podatkowe
- Śledź liczbę godzin pracy nad projektem
- Oferuje wzory umów zatwierdzone przez kilku prawników kontraktowych
Dzięki rozwiązaniom księgowym i podatkowym Bonsai możesz mieć pewność, że nigdy nie przegapisz nadchodzącej płatności podatkowej. Możesz zacząć od 2-miesięcznego bezpłatnego okresu próbnego. Po okresie próbnym możesz wybrać plan zgodnie ze swoimi wymaganiami.
Aplikacje Wave
Możesz zająć się księgowością, fakturowaniem i śledzeniem paragonów za pomocą Waveapps. Bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek danych możesz generować raporty finansowe i śledzić numery finansowe. Możesz zautomatyzować prawie każde zadanie, a nawet zintegrować się z innymi produktami Wave, takimi jak płace i płatności.
Funkcja fakturowania pozwala na tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur w dosłownie kilka minut. Możesz ładować cykliczne lub nawet automatycznie. Najlepsza część? Ani śladu ich marki na Twoich fakturach.
Podręczne książki
Chociaż każde rozwiązanie z tej listy jest świetne dla typów nieksięgowych, Podręczne książki jest odrobinę bardziej odpowiedni dla każdej osoby. Wszystko jest super zorganizowane i w zasięgu ręki. Ponadto otrzymujesz czytelne raporty i pulpity nawigacyjne.
Możesz połączyć swoje konto bankowe i karty, aby łatwo importować i sortować wydatki na odpowiednie kategorie. Wystarczy jedno kliknięcie, aby zsynchronizować się z popularnymi aplikacjami.
Otrzymujesz faktury i wszystkie niezbędne narzędzia do lepszego zarządzania księgowością. Nie wspominając o tym, że klienci Quickbooks uzyskują średnio 3534 USD oszczędności podatkowych rocznie.
Xero
Integruje się z ponad 800 aplikacjami, Xero może pomóc w utrzymaniu dobrej kondycji finansowej Twojej firmy. Możesz korzystać z tego rozwiązania z dowolnego urządzenia i uruchamiać pracę w podróży. Od łatwego uzgadniania, tworzenia faktur i rozliczeń wydatków, można z tym zrobić wiele rzeczy.
Mówiąc o funkcji „uzgadniania”, umożliwia ona importowanie i kategoryzowanie najnowszych transakcji bankowych do Xero oraz łatwe rozliczanie ich. Nie musisz już dodawać ich ręcznie do każdej sekcji, aby określić, gdzie należą i czy je obliczyć, czy nie.
Możesz zacząć od 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
Ożywiać
Wysoce chwalony przez PCMag, Quicken oferuje różnorodne funkcje do bezproblemowego zarządzania finansami. Możesz kontrolować swoje wydatki, widząc kwotę pozostałą po opłaceniu rachunków i podejmować precyzyjne decyzje dotyczące pieniędzy za pomocą niestandardowych budżetów.
Możesz ustawić alerty o terminach i bezproblemowo zarządzać rachunkami. Poza tym Quicken doskonale nadaje się do śledzenia inwestycji, ponieważ pomaga przeglądać portfel, monitorować wydajność i przeglądać porównania rynkowe.
Co najważniejsze, Twoje dane są zabezpieczone 256-bitowym szyfrowaniem.
Kashoo
Możesz zorganizować całoroczne wydatki w mgnieniu oka dzięki Kashoo. Ma funkcję „inteligentnej skrzynki odbiorczej”, która oddziela dane osobowe i biznesowe i pomaga przygotować się na podatki. Najbardziej imponujące jest to, że ich technologia AI nauczy się Twojej firmy i stworzy historię ręcznego śledzenia wydatków, abyś nie musiał tego robić.
Nie wspominając o tym, że analizowanie raportów i tworzenie faktur to tylko pestka. Możesz zarejestrować się za darmo i cieszyć się mnóstwem funkcji, a także świetnym zespołem wsparcia.
Mniej księgowości
Możesz zrobić wszystko z Mniej księgowości że zrobiłbyś z innymi rozwiązaniami, ale z trochę mniejszym wysiłkiem. To oprogramowanie, które ciężko pracuje dla Ciebie, abyś nie musiał.
Możesz zacząć od razu i połączyć swoje konto bankowe, aby wszystkie transakcje automatycznie pojawiały się w Twojej księgowości, bez ręcznego wprowadzania pokwitowań.
Oprócz tego możesz tworzyć rozliczenia cykliczne, zarządzać fakturami i szybciej akceptować płatności. Wszystkie opłacone faktury zostaną automatycznie dodane do Twojej dokumentacji księgowej. Śmiało i wypróbuj swój pierwszy miesiąc za darmo.
Wolny agent
Ocena 4,5/5 gwiazdek na TrustPilot, Wolny agent może pomóc Ci utrzymać kontrolę nad podatkami, zarządzać wydatkami i błyskawicznie tworzyć faktury. Ma bardzo uporządkowany pulpit nawigacyjny, dzięki czemu dokładnie wiesz, nad czym chcesz pracować. Możesz także otrzymywać automatyczne prognozy podatkowe i przypomnienia.
Mają świetnych księgowych z Wielkiej Brytanii, którzy pomogą Ci w razie potrzeby. Rozpoczęcie pracy jest bezpłatne. Nie wymagamy karty kredytowej.
Chargebee
Chargebee zawsze będzie Cię przestrzegać najnowszych przepisów podatkowych, czy to wymogów zgodności, czy komplikacji związanych z VAT-em UE. W rzeczywistości, korzystając z tego rozwiązania, możesz zachować zgodność z GAAP i MSSF, aby łatwo połączyć księgowość SaaS z ciągle zmieniającym się działem finansowym.
Co więcej, możesz zintegrować i zsynchronizować Chargebee z wieloma innymi aplikacjami, aby jeszcze bardziej usprawnić księgowość. Pozwala również stale śledzić prognozę, pomagając uzyskać lepsze wyobrażenie o najnowszej krzywej.
Istnieje wiele innych funkcji, które czekają na wykorzystanie, więc sprawdź je i sprawdź, czy są dla Ciebie odpowiednie.
Książki pocztowe
Prosty, ale skuteczny, Książki pocztowe jest zmiksowana z funkcjami, o których nie wiedziałeś, że są potrzebne. Na przykład możesz zaprosić swoich klientów do wystawiania recenzji po otrzymaniu zapłaty. Pomaga to w budowaniu Twojej obecności w Internecie i przyciąganiu większej liczby klientów.
Możesz tworzyć faktury z automatycznym rozliczaniem, a nawet ustawiać przypomnienia. Księgowość i raportowanie stają się inteligentniejsze dzięki ZipBooks, ponieważ możesz korzystać z prostego uzgadniania, kodowania kolorami, automatycznej kategoryzacji i całego zestawu raportów.
ProfitBooks
Świetne dla osób z niewielką lub żadną wiedzą księgową, ProfitBooks jest prosta i szybko rozwija się na rynku. Możesz tworzyć wspaniałe faktury, śledzić wydatki i zarządzać zapasami. Następnie możesz łatwo udostępniać dane członkom zespołu, jeśli jest to wymagane.
To rozwiązanie jest w 100% bezpłatne i oferuje obsługę czatu w trzech różnych językach, co jest oszałamiające. Bez ograniczeń, bez ukrytych opłat i bez zobowiązań.
Wniosek
Jestem pewien, że dzięki tym rozwiązaniom opartym na chmurze Twoja księgowość stanie się o wiele łatwiejsza. W rzeczywistości zaoszczędzisz też dużo czasu, pieniędzy i energii.