Spójrzmy prawdzie w oczy: uczucie wykonania zadania, które odkładałeś od jakiegoś czasu, jest niezrównane. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą dążącym do produktywności, czy studentem, który chce organizować swoje niekończące się zadania, odpowiedni planista cyfrowy może zrobić różnicę.
Od robienia notatek po śledzenie zadań – Twój iPad to doskonałe narzędzie do cyfrowego planowania. Aby mieć pewność, że nigdy nie przegapisz ważnego terminu, wymieniliśmy pięciu najlepszych cyfrowych planistów.
Spis treści:
1. Pojęcie
Czasami dobre narzędzie zwiększające produktywność to wszystko, czego potrzebujesz, aby uporządkować swoje życie i wrócić na właściwe tory. Notion to wszechstronne narzędzie zwiększające produktywność, które może pomóc w zarządzaniu projektami i planowaniu ich, śledzeniu zadań i cyfrowym planowaniu życia.
Najlepszą częścią tego narzędzia zwiększającego produktywność jest to, że możesz tworzyć szablony od zera. Jeśli nadal nie potrafisz odnaleźć się w Notion, możesz jako punkt wyjścia użyć jednego z gotowych szablonów.
Możesz utworzyć listę rzeczy do zrobienia, tworząc nową stronę w obszarze roboczym i wpisując / (ukośnik). Teraz dotknij Lista zadań do wykonania z menu rozwijanego. Po dostosowaniu szablonów list zadań do swoich potrzeb możesz łatwo dodawać lub usuwać zadania i sortować je według priorytetu.
Widok kalendarza może być przydatny, jeśli wolisz planować z wyprzedzeniem na kilka dni lub tygodni. Podsumowując, Notion to niezwykle potężne narzędzie zwiększające produktywność, a jego łatwy w użyciu interfejs sprawia, że cyfrowe planowanie jest dziecinnie proste.
Pobierać:Pojęcie (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
2. Zadania Google
Jeśli korzystasz z narzędzi Google do współpracy, takich jak Dokumenty Google, Kalendarz Google i Gmail, wolisz listę zadań do wykonania zintegrowaną z tymi narzędziami. Na szczęście Lista Zadań Google ma wszystkie funkcje potrzebne do zarządzania zadaniami.
Oddzielenie życia zawodowego od życia osobistego jest niezwykle ważne. Organizowanie zadań na oddzielnych listach to świetny sposób na osiągnięcie idealnej równowagi między obydwoma. Możesz to zrobić, dotykając + Nowa lista.
Jeśli chcesz utworzyć zadanie, wybierz wybraną listę i naciśnij przycisk plus (+) u dołu ekranu. Teraz nadaj mu nazwę oraz ustaw datę i godzinę zadania. Jeśli są pewne zadania, które musisz wykonać w określone dni tygodnia, możesz utworzyć zadanie cykliczne, zamiast dodawać je ręcznie za każdym razem.
Chociaż w Zadaniach Google brakuje wielu zaawansowanych funkcji, które mają inne aplikacje do planowania cyfrowego, wielu użytkowników przyciąga do nich płynna integracja z aplikacjami Google.
Pobierać:Zadania Google (Bezpłatny)
3. Todoista
Jeśli szukasz wydajnej, a jednocześnie łatwej w obsłudze aplikacji do zarządzania codziennymi zadaniami, Todoist jest idealną aplikacją dla Ciebie. Za pomocą aplikacji do planowania możesz śledzić swoje cele, zadania i projekty. Todoist oferuje liczne narzędzia, takie jak przypomnienia, etykiety i niestandardowe filtry, które pomogą Ci uporządkować niekończącą się listę zadań!
Po utworzeniu listy rzeczy do zrobienia na dany dzień możesz podzielić zadania na cztery kategorie. Domyślnie zadania są sortowane od najbardziej do najmniej pilnych. Możesz sortować swoje zadania według opcji, takich jak Termin, Data dodania, Priorytet itp. Jeśli są pewne zadania, które musisz wykonywać co tydzień lub co miesiąc, możesz utworzyć zadanie cykliczne w Todoist.
Jeśli chcesz podzielić złożone zadanie na mniejsze podzadania, aplikacja umożliwia to. Po prostu wybierz jedno ze swoich zadań i dotknij Dodaj podzadanie. Możesz także przełączać układ między listą a tablicą. Todoist automatycznie synchronizuje się pomiędzy Twoim telefonem, komputerem stacjonarnym i smartwatchem.
Jeśli uaktualnisz Todoist do wersji premium, możesz ustawić przypomnienia dla każdego zadania, aby zawsze być na czele. Niezależnie od tego, czy po raz pierwszy korzystasz z aplikacji do planowania cyfrowego, czy testujesz nową aplikację do planowania, elegancki interfejs aplikacji i asystent wdrożenia sprawią, że nie napotkasz żadnych problemów.
Pobierać:Todoist (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
4. Microsoft do zrobienia
Jeśli do zadań służbowych używasz aplikacji Microsoft, takich jak Teams, wybranie Microsoft To Do jako aplikacji do zarządzania zadaniami jest oczywiste. Aplikacja do planowania jest dostępna w ponad pięćdziesięciu językach, w tym angielskim, arabskim i rosyjskim. To, co najbardziej podoba nam się w Microsoft To Do, to to, że aplikacja jest całkowicie bezpłatna.
Możesz zaplanować swój dzień w ciągu kilku minut, korzystając z aplikacji Microsoft To Do. Po uruchomieniu aplikacji wyświetli się strona Mój dzień. Kliknij opcję Dodaj zadanie u dołu ekranu i wpisz wszystko, co musisz zrobić. Możesz także planować tygodnie lub miesiące do przodu, ustalając terminy podczas tworzenia nowego zadania.
Aplikacja do planowania pozwala wybrać termin: dzisiaj, jutro lub w przyszłym tygodniu, a także oferuje elastyczność wyboru niestandardowej daty jako preferowanego terminu. Microsoft To Do zawiera także narzędzie Sugestie, które wyświetla wcześniej utworzone zadania. Jeśli chcesz powtórzyć jedno z podanych zadań, możesz od razu dodać je do swojej listy zadań.
Nie wszystkie zadania na Twojej liście rzeczy do zrobienia są sobie równe. Są zadania jednorazowe, które wymagają Twojej uwagi tylko raz, ale są też zadania powtarzalne, które pojawiają się jak w zegarku. Dzięki Microsoft To Do możesz bez trudu wykonywać oba rodzaje zadań. Chcesz pamiętać o składaniu miesięcznych raportów? Nie ma problemu — ustaw je jako zadanie cykliczne i pozwól aplikacji Microsoft To Do upewnić się, że pozostanie ono na Twoim radarze.
Pobierać:Microsoft do zrobienia (Bezpłatny)
5. Lista minimalna
Dzięki uporządkowanej aplikacji do planowania cyfrowego, takiej jak MinimaList, możesz skupić się wyłącznie na tym, co ważne — swoich zadaniach i celach.
Aby dodać nowe zadanie, wystarczy przeciągnąć w dół na ekranie. Większości ludzi łatwiej jest osiągać cele, gdy złożone zadania są podzielone na mniejsze części. Na szczęście możesz dodawać podzadania w ramach zadań w MinimaList. Możesz także przytrzymać i przeciągnąć zadanie, aby zmienić jego kolejność. W ten sposób możesz sortować swoje zadania według ich pilności, bez konieczności wybierania planu premium aplikacji.
Po ukończeniu zadania możesz przesunąć palcem w prawo, aby oznaczyć je jako wykonane. Możesz także potrząsnąć urządzeniem, aby usunąć wszystkie zakończone zadania. Płatna wersja aplikacji odblokowuje przypomnienia oparte na lokalizacji, synchronizację w chmurze, sortowanie priorytetów, ochronę Face ID (lub Touch ID), nieograniczoną liczbę list i niestandardowe tła. Jednak darmowy plan jest wystarczająco wydajny, aby zaspokoić Twoje codzienne potrzeby.
Pobierać:Lista minimalna (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
Dzięki tym aplikacjom do planowania nigdy więcej nie przegapisz terminu
Jeśli chodzi o śledzenie przepełnionej listy zadań, poleganie na tradycyjnym planiście należy już do przeszłości. Zamiast zapisywać swoje cele i terminy na papierze, zalecamy używanie iPada do planowania codziennego życia.
Pobierając jedną lub więcej aplikacji wymienionych powyżej, wkrótce zdasz sobie sprawę, ile czasu i wysiłku oszczędza cyfrowe planowanie.