Zarządzanie całym cyklem życia produktu i ręczne opracowywanie go może być trudne dla firm. W tym przypadku oprogramowanie do zarządzania cyklem życia produktu (PLM) staje się niezbędne dla firm.
Oprogramowanie PLM to kompleksowe rozwiązanie pomagające firmom usprawnić cały proces rozwoju produktu. Centralizuje proces projektowania, produkcji, marketingu i wypuszczania produktu. Dlatego oprogramowanie gwarantuje, że produkt zostanie pomyślnie wprowadzony i rozwinięty na rynku.
Firmy potrzebują oprogramowania PLM, aby usprawnić pracę zespołową i komunikację przez cały okres eksploatacji produktu. Ponieważ pomaga zespołom szybko i łatwo współpracować, szybkość rozwoju produktu wzrośnie, a błędy spadną. Dlatego powinieneś również używać go do dokonywania mądrych wyborów z dokładnymi informacjami o swoich produktach.
W tym artykule przedstawimy, czym jest oprogramowanie PLM, jakie jest jego zastosowanie i zalety. Przedstawimy również skompilowaną listę najlepszych programów do zarządzania cyklem życia produktu. Rozwiązania te wyróżniają się szczególnymi cechami dostosowanymi do różnych potrzeb biznesowych.
Spis treści:
Dlaczego firmy używają oprogramowania PLM?
Oprogramowanie PLM zawiera kompleksowe rozwiązanie, które może przynieść firmom wiele korzyści. Umożliwia firmom wydajne utrzymywanie danych produktów i procesów przez cały cykl życia produktu.
Przyjrzyjmy się przykładowi, aby zrozumieć, jak i dlaczego firmy korzystają z oprogramowania PLM. Rozważmy firmę produkującą nowoczesne i przełomowe rowery jako świeży produkt. Oto pełny cykl życia produktu:
- Zespół projektowy firmy opracowuje podstawową ideę roweru.
- Projekt produktu jest tworzony przez zespół inżynierów.
- Zespół produkcyjny rozpoczyna produkcję roweru po ukończeniu projektu.
Dzięki oprogramowaniu PLM firma rowerowa może zarządzać wszystkimi wyżej wymienionymi procesami. Zapewnia wszystkim członkom zespołu dostęp do najnowszych specyfikacji projektowych i dokumentacji. Ponadto firma może obsłużyć żądanie zmiany i kontrolę wersji, aby upewnić się, że wszyscy pracują nad najnowszą wersją produktu.
Łańcuchem dostaw firmy można również zarządzać za pomocą oprogramowania PLM. Dział łańcucha dostaw może obsługiwać następujące procesy:
- Dołącz szczegóły dotyczące komponentów użytych w produkcie.
- Zwerbuj dostawców, którzy dostarczają komponenty.
- Uzyskaj cenę produktów, które są wymagane.
Po uzyskaniu wszystkich tych informacji firma może je wykorzystać
- Usprawnij łańcuch dostaw
- Oszczędzaj koszty
- Gwarancja, że produkt jest wykonany skutecznie.
Z powyższego przykładu widać, że korzystając z jednego oprogramowania, można jednocześnie obsługiwać wszystkie działy. Każdy dział pracuje z tym samym produktem, ale z wymaganymi danymi. W rezultacie łatwiej jest wykonywać następujące zadania:
- Przechowywanie danych produktów w jednym miejscu
- Współpraca między działami
- Zautomatyzuj cały proces rozwoju produktu
- Zoptymalizuj łańcuch dostaw
Korzyści z używania oprogramowania PLM
Oprogramowanie do zarządzania produktami minimalizuje nakłady pracy związane z rozwojem produktu na różne sposoby. Oto korzyści płynące z używania oprogramowania PLM:
# 1. Uprość rozwój produktu
Dzięki oprogramowaniu PLM możesz zajmować się projektowaniem, opracowywaniem i produkcją produktów w jednym miejscu. Pomaga organizacjom usprawnić proces rozwoju produktu. Eliminuje to konieczność segmentacji danych i zmniejsza ryzyko opóźnień i błędów.
#2. Zwiększ współpracę
Oprogramowanie PLM usprawnia komunikację pomiędzy różnymi zespołami i działami firmy. Ponadto gwarantuje, że wszyscy w zespole pracują z pojedynczymi i najnowszymi informacjami o produkcie. W rezultacie zmniejsza się ryzyko nieporozumień podczas opracowywania produktu.
#3. Zmniejszone wydatki
Dzięki oprogramowaniu PLM firmy mogą uzyskiwać lepszy wgląd w produkty w procesie ich opracowywania. Firmy mogą identyfikować obszary, w których mogą minimalizować koszty. Dlatego koszty można zoptymalizować, ułatwiając produkcję, zmniejszając straty materiałowe lub usprawniając łańcuch dostaw.
#4. Implementuj zgodność
Oprogramowanie PLM pomaga firmom upewnić się, że ich produkty są zgodne ze standardami branżowymi i przepisami prawa. Ponadto gwarantuje, że produkty spełniają odpowiednie wymagania dotyczące bezpieczeństwa, ochrony środowiska i inne.
#5. Skrócony czas marketingu
Jedną z głównych korzyści płynących ze scentralizowanego zarządzania danymi produktów jest skrócenie czasu wprowadzenia produktu na rynek. Rozwiązanie PLM pozwala zespołowi projektowemu działać szybciej i przesyłać dane projektowe do produkcji. W rezultacie produkcja i sprzedaż produktu zajmuje mniej czasu, co pozwala zachować konkurencyjność.
#6. Zwiększ jakość produktu
Oprogramowanie PLM daje firmom możliwość gromadzenia i zarządzania danymi produktowymi. Na przykład firmy otrzymują kryteria projektowe, standardy jakości i wyniki testów. Dlatego firmy mogą zapewnić, że ich produkty spełniają odpowiednie standardy jakości, oferując jedno repozytorium danych produktów.
#7. Zwiększ produktywność
Systemy PLM mogą wyeliminować czasochłonne operacje, takie jak zduplikowane wprowadzanie danych do innego systemu, weryfikacja poprawności danych, wyszukiwanie brakujących danych. Ponadto może zmniejszyć liczbę błędów przetwarzania i związanych z tym przeróbek wynikających z wykorzystywania przestarzałych danych.
Może to być szczególnie przydatne dla pracowników odpowiedzialnych za rozwój produktu lub pracowników operacyjnych, ponieważ zespoły mogą skoncentrować się na działaniach o większej wartości i zwiększyć łączną wydajność.
#8. Maksymalizuj wzrost przychodów
Dzięki oprogramowaniu PLM możesz uzyskać znaczny zwrot z inwestycji (ROI), zapewniając dwie kluczowe korzyści: zwiększone przychody i obniżone koszty. Wzrost przychodów jest niezwykle ważny, ponieważ przyczynia się do zysków czterokrotnie bardziej niż redukcja wydatków.
W przeciwieństwie do systemów ERP, oprogramowanie PLM może zarządzać kosztami, redukcją kosztów i wzrostem przychodów.
#9. Przyspiesz innowacje
Wdrażając system PLM, firmy mogą zwiększyć swoje możliwości w zakresie innowacji przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności i zwinności. Zespoły ds. produktów mogą ze sobą współpracować, aby dostarczać najlepsze pomysły i optymalnie projektować produkty. Ale nie ma znaczenia, gdzie fizycznie się znajdują.
Ponadto firmy mogą chronić swoją własność intelektualną, zapewniając, że przyszłe innowacje nie będą hamowane.
Funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu PLM
Zanim wybierzesz oprogramowanie PLM, powinieneś poznać cechy, które sprawią, że będzie ono idealne dla Twojej firmy. Oto niektóre z cech, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze rozwiązania:
Zarządzanie danymi produktu (PDM): Ta funkcja umożliwia zarządzanie informacjami o produktach, takimi jak pliki CAD, zestawienia materiałowe i wymagania techniczne.
Narzędzia do współpracy: Efektywne zarządzanie cyklem życia produktu wymaga zdolności do pracy z kilkoma zespołami. Zespoły te będą zaangażowane w proces rozwoju produktu. Zarządzanie projektami, automatyzacja procesów i czat w czasie rzeczywistym to przykłady technologii współpracy.
Zarządzanie przepływem pracy: Zarządzanie przepływem pracy sprawia, że procesy są bardziej wydajne i gwarantuje, że właściwi ludzie pracują nad właściwymi zadaniami we właściwym czasie. Znalezienie i naprawienie wąskich gardeł procesu podczas opracowywania produktu jest również korzystne.
Analityka i raporty: ta funkcja dostarczy Ci ważnych informacji o przebiegu procesu rozwoju produktu. W rezultacie możesz dokonywać mądrych wyborów dla swojej firmy i usuwać błędy.
Integracja systemu: Integracja z innymi systemami, takimi jak systemy ERP, MES i CRM. Te integracje pomogą uprościć proces rozwoju produktu i zredukować silosy danych.
Środki bezpieczeństwa: Kluczowe znaczenie ma wybór systemu PLM z silnymi środkami bezpieczeństwa w celu ochrony przed atakami bezpieczeństwa. Ponieważ oprogramowanie będzie zajmować się wrażliwymi danymi, takimi jak projekt produktu i własność intelektualna, konieczne są silne środki bezpieczeństwa.
Dostępność mobilna: W świetle rosnącej popularności pracy zdalnej wybór systemu PLM, który umożliwia dostęp mobilny, jest kluczowy. W ten sposób członkowie zespołu mogą również uzyskać dostęp do procesu rozwoju produktu za pomocą oprogramowania z dowolnego miejsca.
Teraz, gdy jesteś świadomy funkcji, które muszą być obecne w oprogramowaniu PLM. Czas poznać najlepsze dostępne na rynku oprogramowanie do zarządzania cyklem życia produktu (PLM).
Płyta produktu
Productboard to potężne rozwiązanie, które pomaga zespołom produktowym w uzyskaniu jasnego zrozumienia potrzeb ich klientów. Określa, które funkcje lub produkty należy opracować w następnej kolejności, zapewniając wszystkim w organizacji współpracę z planem działania produktu.
Kluczowe cechy:
- Twórz mapy drogowe, które można dostosować do wymagań klienta.
- Priorytetyzuj funkcje w oparciu o potrzeby konsumentów i firm.
- Scentralizuj informacje zwrotne i wykorzystuj sztuczną inteligencję, aby zrozumieć wymagania klientów.
- Weryfikuj koncepcje i zamknij pętlę informacji zwrotnych, włączając klientów w planowanie produktu.
- Elastycznie integruj z różnymi platformami za pomocą integracji i interfejsów API.
To narzędzie pomaga przyspieszyć proces produkcyjny, koncentrując się na tym, co najważniejsze. Możesz także przyspieszyć postępy firmy, motywując wszystkich interesariuszy za pomocą strategii.
W ten sposób czas wprowadzania produktów na rynek ulega poprawie dzięki zachowaniu przejrzystości i wspieraniu współpracy wokół planów produktów.
Oprogramowanie Jira
Oprogramowanie Jira firmy Atlassian to potężne narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia problemów. To oprogramowanie PLM jest szeroko stosowane przez zwinne zespoły programistyczne. Oferuje różnorodne narzędzia i funkcje pomagające w planowaniu zespołu, śledzeniu i zarządzaniu wydajnością produktu.
Kluczowe cechy:
- Scentralizowany pulpit nawigacyjny, aby uzyskać wszystkie informacje na temat rozwoju produktu.
- Solidny system śledzenia problemów do przechwytywania, monitorowania i rozwiązywania błędów i problemów z oprogramowaniem.
- Użyj historyjek użytkowników, problemów i zadań, aby podzielić duże koncepcje na mniejsze części.
- Śledź i omawiaj pracę swojego zespołu, zachowując pełną widoczność i przejrzystość.
- Wysyłaj więcej szybkich rzeczy dzięki dokładnym i najnowszym informacjom.
- Wizualne raporty w czasie rzeczywistym w celu poprawy wydajności zespołu.
- Cały proces rozwoju produktu jest zautomatyzowany, aby utrzymać koncentrację zespołu i przyspieszyć przepływ pracy.
- Rozpocznij proces rozwoju produktu i projektu od gotowych szablonów.
- Łatwo integruj się z różnymi narzędziami, aby być centralnym źródłem informacji.
Dzięki Jira współpraca zespołowa staje się elastyczna, ponieważ wszystko jest widoczne w jednym miejscu. Monitorowanie w czasie rzeczywistym znacznie przyspiesza realizację projektów. Możesz wypuszczać i sprzedawać produkt szybciej, ponieważ w procesie opracowywania jest mniej tarć. Ponadto widoczność raportów w całej organizacji umożliwia organizacjom dokonywanie mądrych wyborów.
Roadmunk
Roadmunk to rozwiązanie PLM, które umieszcza całą organizację na planie zorientowanym na klienta. Pozwala zebrać opinie klientów i określić priorytet projektu. Możesz łatwo wyjaśnić swój plan projektu za pomocą gotowych planów działania dla sali konferencyjnej.
Kluczowe cechy:
- Dostępne są obszerne przewodniki w formacie PDF umożliwiające utworzenie planu działania w ciągu kilku minut.
- Gotowy do użycia plan działania z osią czasu i wizualizacją toru.
- Wygeneruj kilka wizualizacji planu działania z jednego zestawu danych.
- Eksportuj widoczne i możliwe do udostępnienia mapy drogowe do formatu URL, PNG i HTML.
- Priorytetyzuj ramy, aby tworzyć koncepcje produktów w oparciu o zebrane opinie.
- Konsumenci i członkowie zespołu mogą przesyłać opinie bezpośrednio do portalu opinii.
- Szablony planu działania są dostępne dla produktu, marketingu, projektu i technologii.
- Dostępne są przewodniki dotyczące podnoszenia poziomu umiejętności i etapów zarządzania projektami.
monday.com to renomowany system operacyjny do pracy (Work OS), który pomoże Ci w zarządzaniu zadaniami, projektami i przepływami pracy. Ma wysoce wizualną i konfigurowalną platformę, która centralizuje cały cykl życia produktu.
Otrzymasz niesamowite narzędzia, w tym rejestr produktu, plan działania produktu, zarządzanie sprintem, Kanban, zarządzanie projektami i śledzenie błędów.
Kluczowe cechy:
- Generuj i dostosuj mapę drogową produktu z pełną widocznością postępu prac.
- Platforma w pełni współpracująca, która pomaga różnym działom w opracowywaniu funkcji.
- Zmodyfikuj procedurę planowania wiosennego za pomocą dostosowywanych widoków.
- Śledź błędy za pomocą intuicyjnego i scentralizowanego widoku tablicy.
- Utrzymaj bezproblemową współpracę między działami za pośrednictwem jednego źródła.
- Ręczne i nieistotne zadania są minimalizowane, aby skupić się na głównym projekcie.
Za pomocą tego narzędzia możesz tworzyć spersonalizowane mapy drogowe i wykresy Gantta oraz wizualizować ważniejsze dane. Dzięki temu uzyskasz jeden ogólny przegląd wszystkiego w procesie rozwoju produktu.
Aha
Aha to oparte na chmurze narzędzie do planowania produktów stworzone, aby pomóc firmom w koordynowaniu ich strategii produktowej z całym celem biznesowym. Zapewnia szereg narzędzi pomagających firmom w zarządzaniu planami produktów. Ponadto pomaga w ustalaniu priorytetów rozwoju produktu i współpracy z członkami zespołu.
Kluczowe cechy:
- Stwórz mapę drogową produktu dla swojej firmy, która jest zgodna z celami strategicznymi.
- Uzyskaj dokładny wgląd w strategię produktu, który pomoże zespołowi podejmować mądre decyzje.
- Zbieraj i oceniaj nowe pomysły na produkty od klientów, członków zespołu i interesariuszy.
- Śledź postępy w rozwoju produktu, monitoruj alokację zasobów i podejmuj świadome decyzje.
- Narzędzia do współpracy umożliwiające dzielenie się opiniami i udział w dyskusjach, planowaniu i rozwoju produktów.
- Przyspiesz wprowadzanie innowacji produktowych dzięki scentralizowanym informacjom zwrotnym od klientów, ustalaniu priorytetów próśb i angażowaniu społeczności.
- Integruje się z różnymi narzędziami innych firm, takimi jak Jira, GitHub Trello, Asana i inne.
Końcowe przemyślenia
Firmy, które chcą usprawnić swoją podróż produktową, odniosą ogromne korzyści dzięki oprogramowaniu PLM. Na rynku jest tak wiele opcji, ale optymalny wybór zależy od konkretnych potrzeb Twojej organizacji.
Jednak po dokładnej ocenie kilku alternatyw stworzyliśmy tę listę z jednymi z najlepszych programów do zarządzania cyklem życia produktu.
Każde oprogramowanie ma unikalne funkcje i skutecznie zarządza cyklem życia produktu. Musisz tylko wybrać taki, który ściśle odpowiada Twoim celom biznesowym.
Następnie sprawdź mapę drogową projektu: przewodnik i bezpłatne szablony.