Microsoft SharePoint to platforma, która stanowi istotne wsparcie w organizacji i zarządzaniu firmowymi procesami. Dzięki intuicyjnej i szybkiej konfiguracji, użytkownicy mogą błyskawicznie uzyskać dostęp do współpracowników, aplikacji i istotnych zasobów.
SharePoint to wszechstronna platforma służąca do porządkowania, udostępniania i wymiany informacji. Oferuje szeroki wachlarz funkcji, które usprawniają zarządzanie danymi. Platforma ta umożliwia również tworzenie portali internetowych o charakterze intranetowym i ekstranetowym.
Źródło obrazu: thinkebiz
Użytkownicy mają możliwość wspólnej pracy nad projektami i dzielenia się informacjami za pośrednictwem tego narzędzia online. Możliwe jest śledzenie postępów projektów, współdzielenie ich wyników, a także tworzenie i zarządzanie dokumentacją, kalendarzami, listami kontaktów oraz grupami.
Platforma obejmuje mechanizm blogowy, narzędzia do współpracy, funkcje zarządzania informacjami, zadaniami, dokumentacją, bezpieczeństwem oraz automatyzacją. Najnowsza wersja SharePoint charakteryzuje się zwiększoną niezawodnością, elastycznością i szybkością działania.
SharePoint jest integralną częścią pakietu Office 365. Dostęp do niego można uzyskać również online, w wersji serwerowej oraz poprzez subskrypcję. Jest to wartościowe narzędzie dla firm każdej wielkości.
Czym różni się SharePoint od OneDrive?
Zarówno Microsoft OneDrive, jak i SharePoint umożliwiają użytkownikom współpracę przy plikach i dokumentach, oferując opcje przechowywania danych w chmurze. Wybór odpowiedniej platformy może być wyzwaniem, ponieważ obie posiadają wiele funkcji, choć działają na różnych zasadach.
Źródło obrazu: techcommunity.microsoft
OneDrive jest wykorzystywany przez firmy jako przestrzeń do przechowywania danych w chmurze, podczas gdy SharePoint to znane narzędzie do współpracy. OneDrive oferuje funkcje takie jak tworzenie folderów i etykiet, co sprawia, że jest odpowiedni dla niektórych użytkowników. SharePoint natomiast wyróżnia się większą niezawodnością i szeregiem funkcji, które czynią go lepszym wyborem dla przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości.
Wyłącznie platforma SharePoint zapewnia funkcje typowe dla przedsiębiorstw, takie jak zarządzanie projektami, automatyzacja procesów, większa przestrzeń dyskowa.
OneDrive jest dostępny tylko w chmurze, podczas gdy SharePoint może działać zarówno lokalnie, jak i w chmurze.
Główną cechą OneDrive jest łatwość użytkowania, co stanowi zasadniczą różnicę między tymi dwoma usługami. SharePoint, z kolei, jest idealny dla większych organizacji, dzięki bogatszej ofercie funkcji i możliwości tworzenia intranetowych stron internetowych.
Dlaczego monitoring wydajności i serwera SharePoint jest tak ważny?
SharePoint to popularna technologia, która spełnia potrzeby wielu firm. Monitoring tej platformy gwarantuje, że jej funkcje działają poprawnie, a aplikacje o kluczowym znaczeniu mają stały dostęp do zasobów niezbędnych do efektywnej pracy.
W przypadku awarii funkcji lub procesu, strona internetowa firmy, zarządzanie dokumentami, projekty i platformy współpracy mogą stać się niedostępne.
Nawet niewielkie opóźnienia mogą negatywnie wpłynąć na użyteczność i szybkość działania całej platformy. Dlatego monitorowanie serwera SharePoint, który wspiera wszystkie funkcje platformy, jest tak istotne.
Przerwa w działaniu serwera uniemożliwia pracownikom zdalnym dostęp do portalu firmowego, zakłóca komunikację zespołową, utrudnia dostęp do ważnych dokumentów i powoduje wiele innych problemów.
Dlatego ciągły monitoring środowiska SharePoint i jego serwera jest niezbędny dla zapewnienia nieprzerwanej pracy wszystkich operacji.
Przyjrzyjmy się teraz najlepszym narzędziom do monitorowania wydajności SharePoint.
PRTG Paessler Monitor sieci
Paessler Network Monitor to narzędzie, które służy do monitorowania, śledzenia i zarządzania wszystkimi aspektami środowiska SharePoint.
Oferuje monitorowanie w czasie rzeczywistym elementów SharePoint, takich jak instancje kontenerów, farmy i adresy URL. Dzięki predefiniowanym czujnikom, PRTG pozwala na szybkie uruchomienie monitoringu środowiska SharePoint.
Pojedynczy, centralny panel umożliwia monitorowanie wszystkich parametrów SharePoint, w tym wielkości przesyłanych danych, liczby przesłanych plików, aktywnych wątków, zapytań SQL, obciążenia procesora i żądań stron.
Aplikacja mobilna i automatyczne powiadomienia o przekroczeniu progów zapewniają stały nadzór nad środowiskiem.
Inne funkcje, takie jak konfigurowalne czujniki do monitorowania określonych danych oraz tworzenie kopii zapasowych, gwarantują sprawność każdego elementu sieci SharePoint. Narzędzie umożliwia także tworzenie różnorodnych raportów do prezentacji kierownictwu.
Oprogramowanie PRTG dostępne jest w 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej. Po tym okresie można zakupić licencję premium, aby odblokować dodatkowe funkcje.
Solarwinds Monitorowanie wydajności to niezbędne narzędzie zapewniające stabilność i efektywność serwera SharePoint. Dzięki dogłębnemu zrozumieniu działania poszczególnych elementów serwera, możliwe jest wprowadzanie skutecznych poprawek i zapewnienie najwyższej wydajności.
Dzięki Solarwinds administratorzy mogą sprawnie monitorować wydajność serwerów SharePoint i ich dużych farm z jednego, centralnego pulpitu. Nie ma potrzeby logowania się do każdego serwera z osobna, co znacznie ułatwia zarządzanie obiektami serwera.
Narzędzie umożliwia ustawienie alertów w przypadku przekroczenia zdefiniowanych progów wydajności, co pozwala na szybką reakcję na potencjalne problemy. Możliwe jest również łączenie historycznych i aktualnych danych o wydajności, co zapewnia dokładną ocenę kondycji SharePoint.
Pomaga w śledzeniu szczegółowych wskaźników, takich jak czas oczekiwania na zapytanie, API pamięci podręcznej i kolejkowane żądania, co przyspiesza rozwiązywanie problemów i poprawia wydajność.
Najważniejsze funkcje:
- Automatyczne alerty w oparciu o zdefiniowane progi, umożliwiające podjęcie działań zapobiegawczych przed poważną awarią.
- Raportowanie dostosowanych wskaźników dla lepszego zrozumienia aktualnej i historycznej wydajności SharePoint.
- Identyfikacja lokalizacji, komponentów lub infrastruktury serwera powodujących problemy z powolnym ładowaniem strony.
- Zrzuty wydajności serwera w określonych momentach do celów analitycznych.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) zawiera wbudowane narzędzie do monitorowania Microsoft SharePoint, które oferuje kompleksowe informacje o jego wydajności. Administratorzy mogą dostosować interfejs, aby śledzić konkretne dane SharePoint w czasie rzeczywistym oraz uzyskiwać alerty i raporty z jednego miejsca.
Oprogramowanie można pobrać i używać bezpłatnie przez 30 dni, a następnie przejść na subskrypcję lub licencję wieczystą.
Zarządzanie monitoringiem SharePoint
ManageEngine Application Manager to wszechstronne i ekonomiczne narzędzie do monitorowania aplikacji, które skutecznie śledzi i zarządza serwerami SharePoint.
Monitoruje wydajność i dostępność serwerów SharePoint oraz oferuje szczegółową analizę wykorzystania serwera, aktywności użytkowników i przebiegu pracy.
Ponadto, to rozwiązanie oferuje prosty interfejs sieciowy do przeglądania i analizy danych. Jest to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które chcą maksymalnie wykorzystać swoje inwestycje w SharePoint.
Umożliwia szybką diagnozę problemów, dokładny pomiar szerokiego zakresu parametrów oraz przyspiesza rozwiązywanie problemów.
Najważniejsze funkcje:
- Pomaga w optymalnym alokowaniu przestrzeni bazy danych.
- W oparciu o kluczowe wskaźniki wydajności SharePoint, określa, jak często zadania kończą się niepowodzeniem lub awariami.
- Monitoruje rozbudowaną infrastrukturę SharePoint, składającą się z farm programu SharePoint.
- Zapewnia wgląd w stan operacyjny serwera SharePoint.
ManageEngine Application Manager SharePoint to kompleksowe rozwiązanie monitorujące, które obejmuje każdy aspekt wydajności SharePoint. Śledzi aktywność użytkowników, wydajność serwera i witryny. Umożliwia również użytkownikom dostęp do zaawansowanych narzędzi raportowania i analiz.
Możesz korzystać z wersji próbnej przez 30 dni. Po tym okresie, w przypadku niezakupienia licencji komercyjnej, oprogramowanie przechodzi do wersji bezpłatnej.
Quest Metalogix Diagnostic Manager oferuje pełny monitoring, raportowanie i diagnostykę środowiska SharePoint.
Ułatwia proaktywne identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z wydajnością, optymalizację środowiska SharePoint i zapewnienie maksymalnej wydajności farmy.
Menedżer diagnostyki potrafi automatycznie zbierać i analizować dane z obiektów SharePoint, pomagając tym samym w naprawie problemów, zanim staną się poważne.
Pojedynczy pulpit nawigacyjny zapewnia wszechstronną ocenę wydajności środowiska SharePoint, identyfikując wszystkie serwery i strony o niskiej wydajności, niezależnie od ich lokalizacji.
System zawiera również szeroki zakres raportów, które ułatwiają lokalizowanie problemów, ich rozwiązywanie oraz planowanie ulepszeń pojemności i wydajności.
Najważniejsze funkcje:
- Generowanie unikatowych raportów w oparciu o problemy w środowisku.
- Pomoc w rozwiązywaniu problemów dotyczących różnych serwerów SharePoint, baz danych i sieci.
- Proaktywne alerty powiadamiające administratorów o wystąpieniu wąskich gardeł.
- Opcje konfigurowania serwerów SQL i fragmentacji bazy danych.
Quest Metalogix Diagnostic Manager zapewnia wgląd w środowisko SharePoint w czasie rzeczywistym, w tym w bazy danych SQL, wyszukiwanie i zawartość. Ceny oprogramowania są dostępne na żądanie, a okres próbny jest bezpłatny.
eginnovations Monitorowanie wydajności SharePoint
eginnovations oferuje kompleksowe rozwiązanie do monitorowania wydajności programu SharePoint dla wersji 2013, 2016 i 2019. Zapewnia wgląd w dane w czasie rzeczywistym i praktyczne rekomendacje.
To doskonałe narzędzie dla firm, które chcą monitorować środowiska SharePoint w chmurze, lokalne i hybrydowe. Monitoring infrastruktury SharePoint jest korzystny, ponieważ umożliwia natychmiastową naprawę problemów i poprawę wydajności.
Intuicyjny panel internetowy ułatwia zlokalizowanie przyczyn spowolnienia i ustalenie, czy problem leży po stronie farmy SharePoint, czy infrastruktury ją obsługującej.
Administratorzy SharePoint mogą z jednego miejsca monitorować wszystkie elementy, w tym zbiory witryn, aplikacje internetowe, rozwój zawartości, bazy danych, usługi, logi i inne.
Narzędzie pomaga administratorom wykrywać problemy, zanim staną się wąskimi gardłami lub spowodują inne problemy, co ułatwia zarządzanie i optymalizację wydajności SharePoint.
Najważniejsze funkcje:
- Usprawnienie administracji SharePoint dzięki monitorowaniu logów w jednym, ujednoliconym systemie.
- Śledzenie i raportowanie z wyprzedzeniem wzrostu zawartości, aby zapobiec niekontrolowanemu rozrostowi danych.
- Automatyczne identyfikowanie i mapowanie zależności SharePoint.
- Wykorzystanie wewnętrznych raportów do oceny trendów, aktywności użytkowników i wzrostu zawartości.
eG Enterprise eginnovations monitoruje każdy aspekt i parametr infrastruktury Microsoft SharePoint, pomagając administratorom w usprawnieniu, optymalizacji i rozwiązywaniu problemów. Oprogramowanie jest dostępne w wersji próbnej, a po jej zakończeniu użytkownicy mogą zakupić subskrypcję, licencję wieczystą lub komercyjną licencję w chmurze.
Najlepsze praktyki monitorowania SharePoint
Oto kilka kluczowych elementów, które gwarantują wydajne i efektywne działanie platformy SharePoint:
- Regularna analiza raportów kondycji systemu.
- Sprawdzanie dzienników i zdarzeń ULS (Unified Logging System).
- Monitorowanie pojemności dysku SQL Server.
- Śledzenie wykorzystania serwera SharePoint.
- Kontrola komponentów i aplikacji internetowych.
- Ustawianie automatycznych alertów.
- Zarządzanie uprawnieniami dostępu użytkowników w oparciu o role.
Przed dokonaniem wyboru należy dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i budżet. Warto również pamiętać, że wiele profesjonalnych rozwiązań oferuje bezpłatne wersje próbne, które można przetestować przed podjęciem decyzji o zakupie.
Wnioski
Monitorowanie wydajności SharePoint jest niezbędne ze względu na szerokie zastosowanie platformy w przedsiębiorstwach i jej kluczową rolę w wielu procesach. Wdrożenie narzędzi do monitorowania SharePoint może zapewnić płynność operacji biznesowych. Mam nadzieję, że przedstawione narzędzia okażą się przydatne w optymalizacji działania Państwa platformy SharePoint.
Być może zainteresuje Cię również artykuł o narzędziach do monitorowania systemu Windows.