Microsoft SharePoint to platforma, która znacząco pomaga w organizowaniu i zarządzaniu działaniami organizacyjnymi. Dzięki szybkiemu i przystępnemu projektowi możesz natychmiast uzyskać dostęp do osób, aplikacji i treści.
Microsoft SharePoint to kompleksowa platforma do organizowania, udostępniania i przekazywania informacji. Zapewnia różne funkcje, które pomagają użytkownikom skuteczniej zarządzać swoimi danymi. SharePoint służy również do tworzenia portali internetowych typu intranet i ekstranet.
Źródło obrazu: thinkebiz
Użytkownicy mogą współpracować przy projektach i udostępniać informacje za pomocą tego narzędzia internetowego. Możesz śledzić i udostępniać projekty oraz tworzyć i zarządzać dokumentami, kalendarzami, kontaktami i grupami.
Obejmuje silnik blogów, narzędzia do współpracy, zarządzanie informacjami, zarządzanie zadaniami, prowadzenie dokumentacji, bezpieczeństwo i automatyzację. Najnowsza wersja programu SharePoint ma być niezawodna, elastyczna i szybsza.
SharePoint jest wbudowany w Office 365. Można do niego również uzyskać dostęp online jako wersja serwerowa i usługa subskrypcji. To cenne narzędzie dla firm każdej wielkości.
Spis treści:
Czym różni się SharePoint od Onedrive?
Użytkownicy mogą współpracować nad plikami i dokumentami za pomocą Microsoft OneDrive i SharePoint, dwóch opcji przechowywania online. Wybór programu, który jest najlepszy w określonych okolicznościach, może być trudny, ponieważ oba oferują wiele funkcji, które różnią się od siebie.
Źródło obrazu: techcommunity.microsoft
Firmy wszelkiego rodzaju stosują OneDrive do przechowywania w chmurze i dobrze znane narzędzie do współpracy SharePoint. OneDrive ma wiele możliwości, takich jak tworzenie folderów i etykiet, dzięki czemu jest lepszą opcją dla niektórych użytkowników. SharePoint jest bardziej niezawodny i ma wiele funkcji, które sprawiają, że jest lepszym wyborem dla przedsiębiorstw każdej wielkości.
Tylko platforma SharePoint oferuje funkcje korporacyjne, takie jak zarządzanie projektami, zautomatyzowane procesy, większa pojemność pamięci itp.
Podczas gdy Onedrive jest dostępny wyłącznie w chmurze, SharePoint jest dostępny zarówno lokalnie, jak i w chmurze.
Onedrive dotyczy przede wszystkim łatwości użytkowania, co stanowi istotne rozróżnienie między tymi dwiema usługami. Z drugiej strony SharePoint jest doskonałą opcją dla większych przedsiębiorstw, ponieważ ma więcej funkcji i możliwości, w tym możliwość tworzenia witryn intranetowych.
Dlaczego istnieje potrzeba śledzenia wydajności i serwera SharePoint?
Popularna technologia SharePoint spełnia wymagania wielu różnych firm. Monitorowanie SharePoint zapewnia, że jego funkcje działają zgodnie z zamierzeniami, a krytyczne aplikacje zawsze mają dostęp do zasobów wymaganych do działania w jak najlepszy sposób.
Witryna firmy, zarządzanie dokumentami, administracja projektami i platformy współpracy staną się całkowicie niedostępne, jeśli określona funkcja lub proces przestaną działać.
Nawet niewielkie opóźnienie może spowodować słabą użyteczność i powolną wydajność na całej platformie. Dlatego niezbędne jest monitorowanie serwera SharePoint, który obsługuje wszystkie działania programu SharePoint.
Ponadto przestój serwera może uniemożliwić pracownikom terenowym dostęp do portalu firmy, uniemożliwić komunikację zespołu, uniemożliwić dostęp do kluczowych dokumentów i spowodować wiele innych problemów.
Dlatego tak ważne jest ciągłe monitorowanie środowiska SharePoint i serwera, aby zapewnić płynne działanie wszystkich operacji.
Przyjrzyjmy się teraz niektórym z najlepszych narzędzi do monitorowania wydajności programu SharePoint.
PRTG Paessler Monitor sieci
Paessler Network Monitor to narzędzie do monitorowania, śledzenia i zarządzania wszystkimi aspektami środowiska SharePoint.
Oferuje monitorowanie w czasie rzeczywistym komponentów SharePoint, takich jak instancje kontenerów SharePoint, farmy SharePoint i adresy URL SharePoint. Dzięki predefiniowanym czujnikom PRTG zaczyna monitorować środowisko SharePoint w ciągu kilku minut.
Pojedyncza scentralizowana konsola monitoruje wszystkie metryki programu SharePoint, w tym wielkość przepływu danych, liczbę przesłanych plików, aktywne wątki, zapytania SQL, wykorzystanie procesora i żądania stron.
Aplikacja mobilna i automatyczne ostrzeżenia w przypadku przekroczenia progów gwarantują, że otoczenie jest stale pod obserwacją.
Inne możliwości, takie jak adaptowalne czujniki do monitorowania poszczególnych zestawów danych i tworzenia kopii zapasowych danych, gwarantują zgodność każdego elementu sieci SharePoint. Dodatkowo może tworzyć różne niestandardowe raporty do prezentacji innym starszym członkom.
Oprogramowanie PRTG jest dostarczane przez 30 dni bez ryzyka przed konwersją na wersję freeware. Możesz kupić licencję premium, aby odblokować dodatkowe funkcje.
Solarwinds Monitorowanie wydajności jest niezbędnym narzędziem zapewniającym stabilność i wydajność serwera SharePoint. Możesz zapewnić najwyższą wydajność, wprowadzając odpowiednie poprawki po dokładnym zrozumieniu działania różnych komponentów serwera.
Dzięki Solarwinds administratorzy mogą szybko i łatwo monitorować wydajność swoich serwerów SharePoint i dużych farm SharePoint z jednego pulpitu nawigacyjnego monitorowania. Bez konieczności logowania się do każdego serwera osobno, Solarwinds ułatwia monitorowanie obiektów serwera.
Gdy przekroczone zostaną określone progi wydajności, możemy ustawić to narzędzie tak, aby generowało alerty i powiadamiało o potencjalnych problemach. Możliwe jest łączenie historycznych i bieżących pomiarów wydajności w celu dokładnego sprawdzenia kondycji programu SharePoint.
Pomaga w śledzeniu szczegółowych metryk, takich jak czas oczekiwania na żądanie, interfejs API pamięci podręcznej i kolejkowane żądania programu SharePoint, co umożliwia szybkie rozwiązywanie problemów z przyczynami źródłowymi i poprawę wydajności.
Najważniejsze funkcje
- Zautomatyzowane alerty oparte na ustalonych progach w celu podjęcia kroków zapobiegawczych przed poważną awarią
- Raportowanie dostosowanych metryk w celu zrozumienia bieżącej i historycznej wydajności programu SharePoint
- Określ lokalizację, składniki lub infrastrukturę serwera powodujące problemy z powolnym ładowaniem strony.
- Migawka wydajności serwera w określonych momentach w celu analizy wydajności.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) ma wbudowane narzędzie do monitorowania Microsoft SharePoint, które oferuje kompleksowe informacje o wydajności. Administratorzy mogą dostosować jego zgrabny interfejs, aby oglądać określone dane programu SharePoint w czasie rzeczywistym oraz zapewniać alerty i raportowanie z jednego miejsca.
Oprogramowanie można pobrać i używać za darmo przez 30 dni przed przejściem na subskrypcję lub licencję wieczystą.
Zarządzanie monitorowaniem SharePoint
ManageEngine Application Manager to wszechstronne i niedrogie narzędzie do monitorowania aplikacji, które skutecznie monitoruje i zarządza serwerami SharePoint.
Śledzi wydajność i dostępność serwerów SharePoint oraz oferuje dogłębną analizę wykorzystania serwera, aktywności użytkowników i przepływu pracy.
Ponadto to rozwiązanie do monitorowania SharePoint oferuje prosty interfejs sieciowy do przeglądania i analizowania danych. Jest to idealna opcja dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zmaksymalizować swoje inwestycje w SharePoint.
Szybko diagnozuje problemy, dokładnie mierzy szeroki zakres parametrów i przyspiesza rozwiązywanie problemów.
Najważniejsze funkcje
- Pomaga przydzielić przestrzeń bazy danych tak efektywnie, jak to tylko możliwe.
- Na podstawie krytycznych kryteriów wydajności programu SharePoint określa, jak często zadania kończą się niepowodzeniem lub awariami.
- Nadzoruje sporą infrastrukturę programu SharePoint złożoną z farm programu SharePoint.
- Zapewnia wgląd w stan kondycji operacyjnej serwera SharePoint.
ManageEngine Application Manager SharePointa to kompleksowe rozwiązanie do monitorowania, które dotyczy każdego obszaru wydajności SharePoint. Śledzi aktywność użytkowników, wydajność serwera i wydajność witryny. Daje również użytkownikom dostęp do rozbudowanych narzędzi do raportowania i analizy.
Możesz korzystać z wersji próbnej przez 30 pełnych dni, a jeśli nie złożysz wniosku o licencję komercyjną, powróci do wersji bezpłatnej.
Quest Metalogix Diagnostic Manager oferuje pełne monitorowanie, raportowanie i diagnostykę środowiska SharePoint.
Pomaga w proaktywnym identyfikowaniu i rozwiązywaniu problemów z wydajnością, optymalizowaniu środowiska SharePoint i zapewnianiu maksymalnej wydajności farmy SharePoint.
Menedżer diagnostyki może znaleźć i naprawić problemy, zanim staną się poważne, automatycznie zbierając i analizując dane z obiektów programu SharePoint.
Widok pojedynczego pulpitu nawigacyjnego kompleksowo ocenia wydajność środowiska SharePoint, identyfikując wszystkie niezależne od lokalizacji serwery i strony o niskiej wydajności.
System zawiera również szeroką gamę raportów umożliwiających lokalizowanie problemów, ich rozwiązywanie oraz planowanie ulepszeń pojemności i wydajności.
Najważniejsze funkcje
- Tworzy unikalne raporty na podstawie problemów w Twoim środowisku.
- Pomaga w rozwiązywaniu problemów dotyczących różnych serwerów SharePoint, baz danych i sieci.
- Proaktywne alerty powiadamiające administratorów o wszelkich wąskich gardłach.
- Oferuje opcje konfiguracji serwerów SQL i fragmentacji bazy danych.
Dogłębną widoczność w czasie rzeczywistym środowiska SharePoint, w tym bazy danych SQL, wyszukiwania i zawartości, zapewnia Quest Metalogix Diagnostic Manager. Ceny oprogramowania są dostępne na żądanie, a okres próbny jest bezpłatny.
eginnovations Monitorowanie wydajności SharePoint
eginnovations oferuje kompleksowe rozwiązanie do monitorowania wydajności programu SharePoint dla programów SharePoint 2013, 2016 i 2019, które zapewnia wgląd w dane w czasie rzeczywistym i praktyczne rekomendacje.
Jest to doskonały sposób dla firm, aby mieć oko na środowiska SharePoint w chmurze, lokalne i hybrydowe. Monitorowanie infrastruktury SharePoint jest korzystne, ponieważ problemy mogą być natychmiast naprawiane i poprawiać wydajność SharePoint.
Jego prosta konsola internetowa ułatwia określenie dokładnej lokalizacji spowolnienia i ustalenie, czy winę ponosi farma SharePoint lub obsługująca ją infrastruktura.
Administratorzy programu SharePoint mogą wyświetlać w jednym oknie każdy składnik, w tym zbiory witryn, aplikacje internetowe, rozwój zawartości, bazy danych, usługi, dzienniki i nie tylko.
Pozwala administratorom wykryć problemy, zanim staną się wąskimi gardłami lub spowodują inne problemy, ułatwiając zarządzanie i optymalizację wydajności programu SharePoint.
Najważniejsze funkcje
- Administracja SharePoint jest prostsza dzięki śledzeniu dzienników ujednoliconego systemu rejestrowania w jednym miejscu.
- Śledzenie i raportowanie z wyprzedzeniem wzrostu zawartości, aby zapobiec eksplozji danych.
- Automatycznie identyfikuje i mapuje zależności programu SharePoint.
- Korzystaj z raportów wewnętrznych, aby oceniać trendy, aktywność użytkowników i wzrost zawartości.
Aby pomóc administratorom w usprawnianiu, optymalizacji i rozwiązywaniu problemów ze środowiskiem, eG Enterprise eginnovations dba o każdy aspekt i parametr infrastruktury Microsoft SharePoint. Oprogramowanie ma okres próbny, a po okresie próbnym użytkownicy mogą zakupić subskrypcję, wieczystą lub komercyjną licencję w chmurze.
Najlepsze praktyki monitorowania SharePoint
Oto kilka kluczowych elementów, które zapewniają, że platforma SharePoint działa tak wydajnie i efektywnie, jak to tylko możliwe:
- Regularne przeglądanie raportów zdrowotnych.
- Sprawdź dzienniki i zdarzenia ULS (Unified Logging System).
- Monitorowanie pojemności dysku SQL Server.
- Śledzenie wykorzystania serwera SharePoint.
- Miej oko na komponenty i aplikacje internetowe.
- Ustanawianie automatycznych alertów.
- Uprawnienia dostępu użytkownika oparte na rolach.
Przed dokonaniem wyboru powinieneś zastanowić się nad zakresem i wymaganiami swojego budżetu. Zastanów się dokładnie nad swoimi potrzebami i pamiętaj, że wiele profesjonalnych rozwiązań zawiera również bezpłatne wersje próbne, dzięki którym możesz je przetestować przed dokonaniem zakupu.
Wniosek
Monitorowanie wydajności SharePointa jest niezbędne ze względu na liczne zależności, jakie wprowadził do przedsiębiorstw oraz fakt, że wiele zadań i czynności przechodzi przez jego infrastrukturę. Twoja infrastruktura skorzystałaby na dodaniu kilku narzędzi do monitorowania programu SharePoint, aby zapewnić, że operacje biznesowe nie zostaną zatrzymane. Mam nadzieję, że Twoja platforma SharePoint odniesie korzyści z omówionych przeze mnie narzędzi do monitorowania.
Możesz również zainteresować się czytaniem o narzędziach do monitorowania systemu Windows.