Microsoft SharePoint to podstawowe oprogramowanie do współpracy nad zawartością, dokumentami i pracą. Jeśli jednak chcesz poznać coś lepszego niż program SharePoint, możesz teraz wypróbować następujące alternatywy programu SharePoint.
Program SharePoint szybko zmienił się w spektrum współpracy nad zawartością i pracą. Na początku duże firmy używałyby SharePoint tylko dlatego, że stać je na koszt subskrypcji SharePoint Classic lub Office 365.
Jednak przyjęcie chmury i boom SaaS bardzo zmieniły ekosystem. W dzisiejszych czasach każda firma, mała lub duża, może sobie pozwolić na aplikacje do pracy i zarządzania treścią. W związku z tym SharePoint nie jest już jedyną aplikacją do współpracy w intranecie lub zawartości.
Poniżej znajdziesz popularne alternatywy dla programu SharePoint, jeśli szukasz lepszego zarządzania treścią w chmurze wraz z platformą do pracy zespołowej.
Spis treści:
Dlaczego warto zapoznać się z alternatywami programu SharePoint?
Głównym powodem, dla którego warto szukać alternatywy dla SharePoint, jest nacisk Microsoftu na Modern SharePoint i możliwe wycofanie klasycznych wersji SharePoint 2013, 2016 i 2019 👋. Według dyskusji nt Microsoft Dowiedz sięmoże się to zdarzyć po 2026 roku. Jednak nadal będziesz mógł korzystać z oprogramowania.
Jeśli firma Microsoft mimo wszystko wycofa klasyczną wersję programu SharePoint, nie będzie aktualizować ani świadczyć usług pomocy technicznej. Jeśli Twój wewnętrzny zespół IT jest ekspertem od SharePointa, nadal możesz z niego korzystać po przewidywanym zakończeniu jego życia w 2026 roku.
Dlatego lepiej jest uzyskać przewagę w poszukiwaniu alternatywnego narzędzia do współpracy zespołowej i udostępniania dokumentów. Ponadto, mając więcej czasu na wybór, możesz podjąć lepszą decyzję, ponieważ oprogramowanie powinno w końcu ułatwiać pracę, zwłaszcza pracownikom zdalnym.
Inne powody, dla których warto uzyskać alternatywę dla programu SharePoint
# 1. Potrzebni są eksperci lub agencje programu SharePoint, aby skonfigurować intranet programu SharePoint, system zarządzania treścią i interfejsy współpracy w ramach tego narzędzia. To kosztuje💵!
#2. Program SharePoint jest dostępny jako bezpłatne narzędzie z platformą Microsoft 365 Business Basic i lepszymi planami subskrypcji. Ale nawet ten podstawowy plan kosztuje 6 USD/użytkownika/miesiąc, a Microsoft rozlicza się corocznie według tej stawki. Tak więc, jeśli jesteś małą lub średnią firmą lub masz ograniczony budżet na aplikacje biznesowe, możesz chcieć uzyskać niedrogie rozwiązanie.
#3. Szukasz prostego rozwiązania, które każdy pracownik może obsługiwać bez przechodzenia przez długą krzywą uczenia się, czego bezwzględnie wymaga SharePoint.
#4. Poruszanie się po klasycznych i nowoczesnych wersjach programu SharePoint jest znowu trudnym zadaniem. Widziałem ludzi, którzy dosłownie robili notatki dotyczące dokumentów SharePoint, list, ustawień, bibliotek itp. Lokalizacji.
#5. Chociaż firma Microsoft wykonała świetną robotę, aktualizując klasyczny program SharePoint do opartego na chmurze nowoczesnego programu SharePoint, nadal ma usterki w całym interfejsie użytkownika. Czasami kilka przycisków, górny panel lub logo firmy nie pojawi się, dopóki nie odświeżysz strony kilka razy.
#6. Wydawałoby się, że istnieje wiele dostosowań, ale są one bardzo dobrze ograniczone w ramach własnych granic Microsoftu. Jeśli więc potrzebujesz wyjątkowej aplikacji do współpracy nad zawartością ze złożoną automatyzacją, SharePoint może nie być właściwym wyborem.
#7.Wydajność programu SharePoint jest napędzana przez automatyzację Power Automate, która ponownie jest umiejętnością najwyższego poziomu. Alternatywy programu SharePoint wykorzystują podejście If-This-Then-That (IFTTT), które nie jest łatwe do nauczenia się i wdrożenia.
Funkcje, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze alternatywy
Zanim kupisz jakąkolwiek alternatywę SharePoint, upewnij się, że narzędzie do współpracy nad dokumentami zawiera kombinację następujących funkcji:
# 1. Łatwa współpraca w aplikacji z dostępem opartym na rolach do dokumentów, plików, przepływów pracy, projektów itp.
#2. Udostępniane łącza do współpracy wewnętrznej i zewnętrznej.
#3. Łącza publiczne do obszarów roboczych, pulpitów nawigacyjnych i widoków, które nie wymagają kont w tym samym narzędziu do współpracy nad treścią.
#4. Brak lub niewielka integracja kodu z różnymi aplikacjami biznesowymi innych firm w celu rozszerzenia funkcjonalności systemu zarządzania treścią.
#5. Narzędzie powinno posiadać gotowe szablony zarządzania treścią i pracą.
#6. Aplikacja nie powinna być sztywna, ale wystarczająco elastyczna, aby umożliwić użytkownikom tworzenie niestandardowych bibliotek treści, automatyzację przepływu pracy i tablice projektowe.
#7. Powinny istnieć opcje wyszukiwania treści w oparciu o metadane.
#8. Jeśli narzędzie pozwala na tworzenie bazy wiedzy, byłby to kolejny plus.
Teraz, gdy wiesz, że potrzebna jest alternatywa dla programu SharePoint, przyjrzyjmy się poniżej niektórym aplikacjom do współpracy z zawartością i pracą, które działają jeszcze lepiej.
Godne uwagi funkcje produktuZbiegWspółpraca merytoryczna, dokumentacja, alternatywa pracy zdalnej.Google WorkspaceKompleksowy pakiet biznesowych obszarów roboczych z wieloma aplikacjami.Aplikacje MangoNiedrogi zamiennik programu SharePoint z gotowymi funkcjami.SkrzynkaWspólne tworzenie treści, obszerne przypadki użycia, bezpieczeństwo.Pomocny sokBuduj bazy wiedzy i integruj z obsługą klienta.PopchnąćOparta na chmurze platforma sukcesu pracowników z przyjaznym dla użytkownika intranetem.Dokument360Platforma do tworzenia samoobsługowej bazy wiedzy online.Miejsce pracyKomunikacja biznesowa, współpraca i platforma intranetowa.TYLKO BIUROPakiet biurowy do współpracy z edycją dokumentów w czasie rzeczywistym.
Zbieg
Confluence to oprogramowanie do współpracy nad treścią i dokumentacji firmy Atlassian. Służy jako alternatywa dla SharePoint, zapewniając inteligentnym zespołom opcję łatwej pracy zdalnej. Koncentruje się na tworzeniu i zarządzaniu treścią.
Dzięki temu tworzenie i organizowanie dokumentów, notatek ze spotkań, planów projektów, kodów oprogramowania, schematów projektowych i nie tylko w Confluence staje się łatwe.
Co więcej, Confluence jest łatwy w użyciu, dzięki czemu pracownicy mogą korzystać z niego na urządzeniach mobilnych i komputerach bez stromej krzywej uczenia się.
Aplikacja chmurowa do zarządzania treścią umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, ułatwiając zespołom wspólne edytowanie i przeglądanie treści. Ponadto publicznie udostępniane strony, tablice i przestrzenie są łatwo dostępne, podobnie jak aplikacje internetowe, bez zakładania konta.
Oferuje szeroki zakres integracji z innymi popularnymi narzędziami, zwiększając jego wszechstronność. Popularne integracje obejmują Salesforce, Invision, Box, Slack, Teams i tak dalej.
Oprócz zarządzania treścią i pracą, Confluence obsługuje kontrolę wersji, zapewniając śledzenie wszystkich zmian i poprawek. Dlatego jeśli po edycji stwierdzisz, że jakakolwiek treść jest w niezadowalającym stanie, możesz natychmiast przywrócić ostatnią znaną dobrą konfigurację.
Ceny Confluence: zaczyna się od 5,75 USD/użytkownika/miesiąc | Dostępny jest również bezpłatny plan
Czytaj także: Confluence vs. SharePoint
Google Workspace
Google Workspace to kompleksowy pakiet biznesowych przestrzeni roboczych, który oferuje obszerną listę aplikacji, dzięki czemu możesz łatwo pracować nad projektami technicznymi i kreatywnymi.
Flagowe aplikacje, nad którymi często pracujesz do tworzenia, udostępniania i przechowywania treści, to Gmail, Meet, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Witryny, Keep, Jamboard, Cloud Search i Apps Script.
Aby rozszerzyć funkcjonalność swojej subskrypcji Google Workspace, możesz kupić Voice, sprzęt do Meet i AppSheet. AppSheet to najnowsza oferta Google, która umożliwia tworzenie aplikacji internetowych, które można udostępniać wewnętrznie i zewnętrznie, bez nauki programowania.
Ze względu na bezpieczeństwo w miejscu pracy i zarządzanie nim menedżerowie biznesowi lub administratorzy IT mogą zacząć korzystać z aplikacji Google, takich jak Admin, Endpoint, Work Insights i Vault.
Prawie wszystkie aplikacje Google, które umożliwiają tworzenie tekstów, obrazów, stron internetowych, slajdów itp., są również wyposażone w system kontroli wersji. W razie potrzeby możesz więc przywrócić starą zawartość.
Ceny Google Workspace: zaczyna się od 6 USD/użytkownika/miesiąc/roczne rozliczenie | Dostępny bezpłatny plan
Przeczytaj też: Google Workspace Individual: wszystko, co musisz wiedzieć
Aplikacje Mango
Aplikacje Mango jest niedrogim zamiennikiem programu SharePoint. Oferuje większość funkcji dostępnych w programie SharePoint.
Istnieją na przykład witryny intranetowe, bazy wiedzy, portale do komunikacji z pracownikami, system uczenia się i rozwoju pracowników (LMS), portal z opiniami pracowników, witryny zaangażowania dla całej organizacji, społeczności klientów biznesowych i portale samoobsługowe dla klientów.
To tylko gotowe funkcje. Korzystając z własnych umiejętności technicznych i kreatywnych oraz narzędzi MangoApps, takich jak Przepływy pracy, Wiki, Lista rzeczy do zrobienia, Zarządzanie zadaniami, Obszary robocze projektów, Strony i otwarte interfejsy API, możesz tworzyć nieskończone niestandardowe przepływy pracy w narzędziu bez żadnych dodatkowych kosztów.
Ty i Twoi pracownicy możecie rozpocząć wspólne tworzenie funkcjonalnych projektów i bibliotek treści w MangoApps w ciągu kilku godzin po zarejestrowaniu się w narzędziu. Ma bardzo krótką krzywą uczenia się w porównaniu z SharePoint.
Ceny MangoApps: Zaczyna się od 12 USD/użytkownika/miesiąc | Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny
Skrzynka
BoX to chmura treści dla wszystkich typów firm, które poszukują możliwości wspólnego tworzenia treści przy użyciu cyfrowej tablicy, takiej jak Box Canvas. Możesz także tworzyć procesy zatwierdzania i wykorzystywania treści za pomocą Box Relay, narzędzia do automatyzacji przepływu pracy.
Box ma sprawdzone przypadki użycia z dużym sukcesem w sektorach przemysłu, takich jak finanse, nauki przyrodnicze, rząd, opieka zdrowotna, handel detaliczny, organizacje non-profit, media, rozrywka, edukacja i usługi profesjonalne.
Możesz zastosować funkcje zarządzania treścią i współpracy w Box w działach takich jak HR, prawny, sprzedaż, marketing, finanse i tak dalej.
Box koncentruje się na bezpieczeństwie cybernetycznym i prywatności danych, dlatego posiada prestiżowe rejestry zgodności przechowywania danych przez rząd i służbę zdrowia. Box Content Cloud posiada certyfikat zgodności z międzynarodowymi przepisami, takimi jak GxP Validation, RODO, ITAR, PCI, HIPAA, ISMAP, FedRAMP, DSS i tak dalej.
Wycena pudełka: Zaczyna się od 20 USD/użytkownika/miesiąc | Dostępny bezpłatny plan
Pomocny sok
Pomocny sok pomaga budować internetowe bazy wiedzy, które bezproblemowo integrują się z oprogramowaniem do obsługi klienta, takim jak Freshdesk.
Pakiet oprogramowania bazy wiedzy jest oparty na funkcjach takich jak tworzenie i formatowanie treści, raportowanie i analiza, dostosowywanie witryny bazy wiedzy, pole wyszukiwania podobne do Google oraz rozbudowana integracja z aplikacjami biznesowymi.
Jego narzędzie do tworzenia treści zawiera różne opcje adnotacji i edycji tekstu, takie jak formatowanie tekstu, obrazy, filmy, interaktywne odpowiedzi i wiele innych. Możesz skonfigurować logikę zaplecza w bazie wiedzy, aby portal mógł wyświetlać artykuły pomocy lub kroki rozwiązywania problemów na podstawie danych wejściowych użytkownika.
Możesz także współpracować nad zawartością bazy wiedzy w czasie rzeczywistym w narzędziu edytora, udostępniając łącza innym redaktorom lub twórcom. Nie wspominając o tym, że istnieje niezawodny system kontroli wersji do przywracania usuniętych treści. Portal bazy wiedzy można również dostosowywać zgodnie z praktykami SEO, dzięki czemu użytkownicy mogą znaleźć Twoje artykuły pomocy w wyszukiwarce Google.
Ceny Helpjuice: Zaczyna się od 30 USD/użytkownika/miesiąc przy minimum 4 użytkownikach | Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny
Popchnąć
Popchnąć to oparta na chmurze platforma sukcesu pracowników, w której każdy członek organizacji może korzystać z przyjaznego dla użytkownika środowiska intranetowego. Chociaż wielu może uważać SharePoint za złożone rozwiązanie, Jostle ma prosty, przystępny, usprawniony i atrakcyjny wizualnie interfejs.
Jego funkcje, takie jak kanały informacyjne, narzędzia do rozpoznawania pracowników i fora dyskusyjne, pomagają pracownikom budować poczucie wspólnoty poprzez komunikację. Pracownicy mogą również dzielić się pomysłami i kontaktować się ze współpracownikami, korzystając z funkcji sieci społecznościowych tej aplikacji.
Korzystając ze schematu organizacyjnego i katalogu pracowników, użytkownicy mogą łatwo znajdować współpracowników i łączyć się z nimi.
Możesz także zintegrować Jostle z Google Workspace, Airtable, Asana, Dropbox, Evernote, Outlook, MS Teams, Salesforce, YouTube i WordPress.
Wycena Jostle: Zaczyna się od 75 USD/osobę/miesiąc | Dostępny jest również bezpłatny plan
Dokument360
Dokument360 to przede wszystkim platforma, na której możesz stworzyć samoobsługową bazę wiedzy online dla swoich pracowników. Może być używany do tworzenia SPO dla niektórych zespołów i prywatnej dokumentacji dla klientów.
Możesz tworzyć, organizować i publikować artykuły i dokumentację KB na tej przyjaznej dla użytkownika i łatwej do przeszukiwania platformie. Nawet początkujący użytkownicy mogą pisać i edytować artykuły za pomocą intuicyjnych narzędzi. Kontrola wersji Document360 może służyć do śledzenia zmian i zarządzania historią dokumentów.
Ponadto otrzymujesz funkcje, takie jak konfigurowalne szablony i branding, wbudowane analizy i raporty, obsługa wielu języków i integracja.
Wycena Document360: Zaczyna się od 149 USD/projekt/miesiąc | Dostępny jest również bezpłatny plan
Miejsce pracy
Miejsce pracy by Meta to platforma komunikacji biznesowej i współpracy, która stała się popularną alternatywą dla SharePoint z funkcjami takimi jak intranet. Jego biblioteka wiedzy to miejsce, w którym możesz tworzyć, przechowywać i udostępniać swoje pliki w celu łatwego dostępu i wyszukiwania przez innych.
Korzystając z tej biblioteki do udostępniania wszystkich kluczowych zasobów, możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do plików, aby określić, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do poufnych informacji. Oferuje również funkcję wyszukiwania, która pozwala szybko i bezboleśnie znaleźć żądany plik.
Szeroka gama integracji obejmuje SharePoint, HubSpot, Asana, OneDrive, Box, Smartsheet, TaskList itp. Oferuje również inne funkcje, takie jak grupy, wideo na żywo, kanał informacyjny, centrum bezpieczeństwa i spostrzeżenia.
Wycena miejsca pracy: Zaczyna się od 4 USD/osobę/miesiąc
TYLKO BIURO
Jeśli jesteś startupem, który uważa, że subskrypcja SharePoint jest kosztowna, możesz użyć TYLKO BIURO. Ten pakiet biurowy do współpracy oferuje bezpłatny plan dla startupów, w którym można tworzyć, edytować i zarządzać różnymi typami plików, takimi jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje.
Na tej platformie wielu użytkowników pracuje nad tym samym dokumentem w czasie rzeczywistym, a wszystkie zmiany będą natychmiast widoczne dla wszystkich użytkowników.
Posiada również przydatne funkcje zarządzania dokumentami, takie jak śledzenie historii, kontrola wersji i komentarze, które ułatwiają użytkownikom organizowanie i kategoryzowanie plików.
Dzięki bezproblemowej integracji z usługami przechowywania w chmurze, takimi jak Box, Dropbox, OneDrive i Dysk Google, możesz łatwo przechowywać ważne pliki i uzyskiwać do nich dostęp. Dodatkowe wsparcie integracji obejmuje SharePoint, Jira, ChatGPT, Google Translate, Zoom i AWS.
Oprócz tego ONLYOFFICE chroni wrażliwe dane Twojej organizacji za pomocą inteligentnych funkcji bezpieczeństwa i umożliwia administratorom zarządzanie uprawnieniami dostępu wszystkich użytkowników.
Cennik ONLYOFFICE: zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc
Wniosek
Teraz poznaj najlepsze aplikacje do pracy i współpracy, które mogą z łatwością zastąpić projekty programu SharePoint i biblioteki zawartości. Ponadto wszystkie te narzędzia Software-as-a-Service (SaaS) mają skalowalne opcje cenowe, więc możesz zacząć od niewielkiej inwestycji. Kiedy Twoja praca wzrasta, możesz zwiększyć skalę.
Jeśli nie masz narzędzia do zarządzania treścią, pracą i projektami i szukasz takiego narzędzia, dobrze byłoby sprawdzić jedną z powyższych alternatyw dla programu SharePoint, zanim kupisz drogie subskrypcje platformy Microsoft 365.
Jeśli masz już subskrypcję Microsoft 365, nie musisz natychmiast migrować do żadnej z tych alternatyw z Sharepoint, wstrzymując działalność biznesową. Rób to w miarę upływu czasu, aby utrzymać płynność przepływów pracy w firmie.
Następny w kolejności, najlepszy bezobsługowy CMS typu open source do tworzenia aplikacji.