Chcesz stworzyć skuteczny szablon wiadomości e-mail dla siebie lub swojej firmy? Nie szukaj dalej. W tym artykule omówimy różne sposoby tworzenia szablonów wiadomości e-mail, dzięki którym możesz zmniejszyć obciążenie o połowę. Oszczędzaj czas dla siebie i swojego zespołu, odkrywając kreatywne sposoby tworzenia szablonów wiadomości e-mail.
Spis treści:
1. Utwórz szablon wiadomości e-mail za pomocą ChatGPT
Jednym z najszybszych i najprostszych sposobów wygenerowania szablonu wiadomości e-mail jest wykorzystanie sztucznej inteligencji. ChatGPT opiera się na modelu dużego języka (LLM) wyszkolonym do tworzenia tekstu podobnego do ludzkiego.
Ponieważ ChatGPT opiera się na przewidywaniach opartych na zbiorze danych szkoleniowych, nie zawsze jest w 100% dokładny. Dlatego istnieje kilka ważnych praktyk, które pomogą Ci upewnić się, że szablon najlepiej odzwierciedla Twój styl i ton. Oto kilka przydatnych rzeczy, które warto powiedzieć ChatGPT o ofercie sprzedażowej i marketingowej:
- Zdefiniuj swoje cele i grupę docelową.
- Opisz, jakie umiejętności możesz zaoferować.
- Przekaż opinię i zasugeruj zmiany w swoim szablonie.
Nie ma nic złego w poinformowaniu ChatGPT o różnych elementach, które chcesz uwzględnić w szablonie. Na przykład możesz podać w monicie: „Dołącz wezwanie do działania na końcu szablonu, aby skonfigurować połączenie Zoom”. Opis jest Twoim najlepszym przyjacielem. Aby uzyskać dalsze wskazówki, zapoznaj się z naszą listą technik podpowiedzi pozwalających ulepszyć odpowiedzi ChatGPT.
2. Zaprojektuj szablon wiadomości e-mail w serwisie Canva
Jeśli Ty lub Twoja firma prowadzicie cotygodniowy biuletyn e-mailowy, ta metoda jest dla Ciebie odpowiednia. Canva oferuje różnorodne kreatywne szablony wiadomości e-mail, które można łatwo dostosować. W środku znajdziesz dziesiątki darmowych szablonów Biblioteka szablonów wiadomości e-mail w serwisie Canva—szablony z ikoną korony wymagają subskrypcji Canva Pro.
Canva oferuje różnorodne style szablonów, które najlepiej pasują do Twojej firmy. Możesz filtrować wyszukiwanie na podstawie stylu, motywu lub tematu szablonu. Alternatywnie możesz zacząć od zera, klikając opcję Utwórz puste miejsce.
Odzwierciedlenie tożsamości marki jest łatwe dzięki imponującym funkcjom dostosowywania w serwisie Canva. Możesz edytować czcionki, dodawać obrazy i stosować grafikę. Dostępny jest nawet specjalistyczny zestaw marki, w którym możesz dodać czcionki i logo swojej marki. Aby zakończyć prace, możesz łatwo zmienić rozmiar szablonu, korzystając z funkcji Magic Switch w serwisie Canva.
3. Użyj narzędzia do tworzenia szablonów wiadomości e-mail w formacie HTML
Jeśli jesteś programistą lub masz doświadczenie w kodowaniu w HTML, możesz zastosować swoją wiedzę, aby pomóc w stworzeniu szablonu wiadomości e-mail. Stripo to darmowy kreator szablonów wiadomości e-mail w formacie HTML z edytorem „przeciągnij i upuść”, umożliwiającym bezproblemowe tworzenie wiadomości e-mail.
Aby rozpocząć, kliknij przycisk Nowy szablon lub przejrzyj bibliotekę istniejących szablonów. Aby wyświetlić podgląd kodu HTML, naciśnij przycisk Kod na górnym pasku nawigacyjnym. Wprowadzanie poprawek w Stripo jest proste. Możesz kliknąć dowolny element, aby wyświetlić podgląd bloku kodu oddzielnie od innych elementów. Możesz także zmienić rozmiar czcionki okna kodowania, aby zmniejszyć zmęczenie oczu.
Stripo umożliwia także edycję treści za pomocą CSS — po prostu naciśnij przycisk CSS w prawym górnym rogu okna kodowania, aby edytować wygląd szablonu. W dowolnym momencie możesz zobaczyć, jak Twój szablon wygląda na komputerze stacjonarnym i urządzeniu mobilnym, naciskając przycisk Podgląd. Możesz także wysłać maksymalnie pięć e-maili testowych, aby sprawdzić, czy Twój szablon jest w dobrym stanie.
4. Uzyskaj dostęp do wbudowanych szablonów Gmaila
Dzięki niezliczonym integracjom, w tym integracjom z innymi aplikacjami i usługami Google, istnieje mocny powód, dla którego Gmail jest najlepszym wyborem dla firm jako usługa poczty e-mail.
Aby usprawnić przepływ pracy, możesz tworzyć szablony w Gmailu i oszczędzać czas. Pierwszym krokiem jest włączenie szablonów wiadomości e-mail w Gmailu. Oto jak to zrobić:
Teraz czas stworzyć szablon, który możesz zastosować do dowolnego e-maila. Kliknij przycisk tworzenia i wpisz szablon, który chcesz powielić. Teraz możesz zapisać wersję roboczą wiadomości e-mail jako szablon, wykonując poniższe czynności:
Aby dodać istniejący szablon do wiadomości e-mail, kliknij ponownie trzy kropki. Po najechaniu kursorem na opcję Szablony zobaczysz listę zapisanych szablonów. Kliknij tytuł szablonu, aby zastosować go do nowego e-maila.
5. Użyj rozszerzenia przeglądarki
Tworzenie szablonów wiadomości e-mail może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli potrzebujesz wielu szablonów z dużą możliwością personalizacji. Typedesk to narzędzie zwiększające produktywność dostępne dla systemów Windows i macOS oraz jako rozszerzenie przeglądarki, które pomaga szybko tworzyć szablony wiadomości e-mail.
Możesz przeglądać i edytować swoje szablony w dowolnym momencie, uzyskując dostęp do pulpitu nawigacyjnego. Typedesk ułatwia przeszukiwanie szablonów — wystarczy użyć skrótu Alt + C. Skróty to najważniejsza funkcja Typedesk i można ich używać w Gmailu, Outlooku i kilku innych usługach e-mail.
Wpisując proste polecenia w wiadomościach e-mail, możesz natychmiastowo wstawiać szablony. Przed wstawieniem szablonu możesz także dostosować elementy, takie jak imię i nazwisko odbiorcy, nazwa jego firmy i nazwa Twojej firmy.
Pobierz: Typedesk dla Okna | Prochowiec (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)
6. Odkryj szablony zimnych e-maili w Internecie
Jeśli szukasz sposobów na wykorzystanie technologii do zwiększenia produktywności w swojej firmie, w Internecie możesz znaleźć wiele szablonów zimnych wiadomości e-mail. myśliwy to internetowa biblioteka kilkudziesięciu szablonów zimnych e-maili, począwszy od sprzedaży i marketingu, poprzez rekrutację, aż po networking.
Niezależnie od branży, w której działasz, Hunter oferuje szereg dobrze zorganizowanych szablonów. Możesz wyszukiwać według głównych kategorii lub przeglądać podkategorie, aby uzyskać bardziej szczegółowe wiadomości e-mail. Możesz także uzyskać wgląd w to, które propozycje są najskuteczniejsze, dzięki systemowi oceniania upodobań i antypatii firmy Hunter.
Hunter wie, że nie użyjesz szablonu tylko raz. Możesz zapisać swoje ulubione szablony, tworząc darmowe konto i natychmiast je stosując. Jeśli nie wiesz, jak tworzyć atrakcyjne szablony, Hunter jest doskonałym miejscem na początek.
Odkryj sposoby na utworzenie szablonu wiadomości e-mail i zwiększenie produktywności
Szablony wiadomości e-mail mogą przynieść ogromne korzyści Tobie i Twojej firmie, skracając czas i umożliwiając skupienie się na ważniejszych rzeczach. Nie trać czasu na ponowne wpisywanie tych samych informacji — poznaj różne metody generowania skutecznych szablonów wiadomości e-mail i zwiększania produktywności w domu lub w pracy.