7 najlepszych programów do elektronicznej wymiany danych (EDI)

Oprogramowanie EDI pomaga zautomatyzować i zabezpieczyć transfer danych lub komunikację między dwoma lub więcej zdalnymi pulpitami.

Co to jest elektroniczna wymiana danych?

Oprogramowanie Electronic Data Interchange lub EDI pomaga firmom w wymianie plików lub informacji. Różne dane wykorzystywane przez firmy do wymiany mogą być dokumentami medycznymi, fakturami, zamówieniami zakupu itp. EDI automatyzuje i usprawnia procesy biznesowe, takie jak przetwarzanie zamówień, dostawy od dostawców, wysyłka do klientów itp.

Jakie są składniki oprogramowania EDI?

Oprogramowanie EDI składa się z następujących czterech głównych komponentów:

Standardowy format dokumentu: Jest to standardowy format uzgodniony przez obie strony w celu uzyskania dostępu do informacji.
Translator i Mapper: Mapper dostarcza tłumaczowi specyfikacje w celu konwersji nieprzetworzonych danych na zrozumiałe informacje.
Oprogramowanie komunikacyjne służy do przesyłania danych i konwertowania dokumentów na formaty biznesowe.
Sieć komunikacyjna: Zapewnia bezpośrednie połączenie między firmami w celu wymiany danych lub dokumentów za pośrednictwem oprogramowania EDO.

Korzyści z oprogramowania EDI

Poniżej przedstawiono niektóre korzyści lub zalety oprogramowania EDI:

Prędkość

Ręczne przetwarzanie zamówień wymaga wprowadzenia, złożenia i porównania danych, co zajmuje więcej czasu. EDI automatyzuje te procesy i przyspiesza cykle biznesowe. Cykle od zamówienia do gotówki i od zakupu do zapłaty są wielokrotnie przyspieszane.

Bez papieru i przyjazny dla środowiska

EDI zmniejsza zależność branży transportowej od papierkowej roboty, prowadząc do zmniejszenia emisji CO2. Jest przyjazny dla środowiska, a tym samym promuje społeczną odpowiedzialność biznesu. Redukcja formalności zmniejsza również koszty związane z drukowaniem, powielaniem, przechowywaniem, segregowaniem, wysyłką, odzyskiwaniem dokumentów i obsługą reklamacji.

Zmniejszający koszta

Jak EDI pomaga w oszczędzaniu kosztów:

Automatyzacja poprzez EDI zmniejsza liczbę osób zaangażowanych w różnego rodzaju prace, takie jak zamawianie, dostawa i fakturowanie, zmniejszając w ten sposób koszty zatrudnienia personelu.
Zmniejsza ciężką pracę papierkową, co z kolei obniża koszty.
Realizacja zamówienia przez EDM kosztuje ok. 1,35 USD w porównaniu do 38 USD w przypadku ręcznego wykonania.
Oszczędza koszty ogólne, które mogą być spowodowane utratą zamówień, nieczytelnymi faksami lub innymi błędami.

Precyzja i dokładność

Procesy ręczne są podatne na błędy wynikające z nieprawidłowej obsługi dokumentów i błędów pisma ręcznego. EDI pomaga zredukować błędy i transakcje. Umożliwia firmom poprawę jakości danych, transakcji z partnerami biznesowymi i relacji.

Efektywność biznesowa

Rozwiązanie EDI zapewnia, że dokumenty i przesyłki o znaczeniu krytycznym dla B2B są dostarczane bezpiecznie i szybko. Oprogramowanie pomaga poprawić przepływ gotówki. Automatyzacja pracy papierkowej pomaga firmom skoncentrować się na zadaniach o dużej wartości i zmniejszyć liczbę ponownych prac nad zamówieniami.

Strategia biznesowa

Za pomocą EDI firmy mogą przyjąć model biznesowy oparty na popycie zamiast modelu napędzanego podażą. Pomaga firmom umożliwić wgląd w czasie rzeczywistym w status transakcji oraz sprostać wymaganiom klientów i zmieniającym się na rynku. Oprogramowanie wspiera firmy w pozyskiwaniu nowych rynków i wchodzeniu na nowe terytoria.

Satysfakcja konsumenta

Jedną z korzyści płynących z korzystania z EDI są szybsze dostawy, śledzenie zamówień itp., co zwiększa satysfakcję klientów i pomaga firmom utrzymać ich bazę klientów.

Inteligentniejsze zarządzanie zapasami

EDI pomaga firmom przewidzieć ilość zapasów, których będą potrzebować, aby spełnić wymagania klientów w najbliższej przyszłości. Następnie pomaga w inteligentnym zarządzaniu zapasami, obniżając koszty przechowywania i oszczędzając pieniądze.

Bezpieczeństwo transakcji

EDI zabezpiecza transfer danych w różnych protokołach komunikacyjnych i standardach bezpieczeństwa, zwiększając w ten sposób bezpieczeństwo transakcji.

Poniżej znajduje się lista najlepszych programów EDI w tym roku:

Jitterbit

Jitterbit to jedna z najlepszych platform usprawniających procesy biznesowe i transakcje. Automatyzuje procesy biznesowe i umożliwia zarządzanie sprzedażą detaliczną/produkcją, dystrybucją i łańcuchem dostaw.

Oto kluczowe cechy Jitterbita:

Niskokodowy system integracji.
Platforma pomaga łączyć i przetwarzać firmy od początku do końca.
Zapewnia gotowe, łatwe do wdrożenia konektory, szablony itp.
Zespół Jitterbit pomaga dostosować integracje lub nimi zarządzać.
Śledzenie zmian w procesie.
Wizualne zarządzanie przepływem pracy.
Modelowanie i projektowanie procesów.
Rozdzielacz EDI, który umożliwia firmom dzielenie i organizowanie plików.

Platforma pomaga firmom łączyć się z partnerami handlowymi i zarządzać nimi. Zarządza transakcjami wychodzącymi lub przychodzącymi i obsługuje wgląd w ROI w chmurze lub lokalnie.

Oderful

Oderful jest kompletnym oprogramowaniem EDI opartym na chmurze, które ułatwia onboarding dla różnych firm.

Oto kluczowe cechy Oderful:

Jest to jedno z najszybszych programów EDI w chmurze dla producentów, dystrybutorów, firm technologicznych i sprzedawców detalicznych.
Uzyskaj dostęp do ponad 1500 sprzedawców detalicznych, producentów, przewoźników, dystrybutorów i 3PL.
Pomaga szybko łączyć się z API w celu walidacji, komunikacji lub tłumaczenia danych.
Obsługuje walidację danych w czasie rzeczywistym zgodnie z wytycznymi.
Zapewnia pełną obsługę klienta w rozwiązywaniu problemów EDI.

Ta platforma EDI najlepiej nadaje się do konfigurowania i zabezpieczania infrastruktury EDI na przyszłość.

SPS Handel

SPS Handel pomaga firmom w scentralizowanym udostępnianiu danych między przedsiębiorstwami. Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby sprostać wymaganiom różnych firm, takich jak eCommerce, handel detaliczny, sklep spożywczy, logistyka itp.

Poniżej przedstawiono kluczowe cechy SPS Commerce:

Jest to platforma oparta na chmurze i oparta na sztucznej inteligencji.
Łatwa w użyciu platforma, nie wymaga specjalistycznej wiedzy.
Obsługuje integrację z ponad 200 narzędziami, takimi jak ERP, TMS i innymi aplikacjami.
Oprogramowanie zapewnia obsługę czatu jeden na jednego.
Pomaga zbierać dane w formatach API, arkuszach kalkulacyjnych, plikach surowych danych itp.
Funkcja automatycznego wypełniania pozwalająca zaoszczędzić czas na wypełnianie długich formularzy.
Powiadamia Cię za każdym razem, gdy otrzymasz zamówienie.

Inne ważne funkcje platformy to przetwarzanie zamówień, śledzenie w czasie rzeczywistym, automatyczne wprowadzanie danych, fakturowanie zbiorcze itp. Pomaga firmom łączyć się, usprawniać i być na bieżąco ze wszystkimi zakupami zamówień.

Chmura integracji Cleo

Chmura integracji Cleo to oprogramowanie do elektronicznej wymiany danych (EDI) działające w chmurze. Jest to kompleksowe oprogramowanie do kompleksowej integracji ekosystemu. Pomaga firmom śledzić transakcje, przesyłki i faktury.

Oto kluczowe cechy Cleo Integration Cloud:

Obsługuje B2B/EDI, aplikacje oparte na plikach itp.
Pomaga przesyłać dane, konwertując dane źródłowe, aby pasowały do miejsca docelowego.
Pozwól firmom śledzić, śledzić i udostępniać status problemu w procesach przetwarzania zamówień.
Format danych obsługiwany do przetwarzania to ANSI X12, EDI, XML, JSON i Tradacoms.
Cleo umożliwia również dostosowanie do różnych wymagań biznesowych.
Cleo ułatwia integrację z innymi aplikacjami.

Inne funkcje oferowane przez Cleo to obsługa baz danych, harmonogram przepływu pracy, archiwizacja dokumentów i wiele innych. Platforma jest świetną aplikacją integracyjną, umożliwiającą bezproblemową integrację z wieloma aplikacjami innych firm.

TrueCommerce

TrueCommerce to oprogramowanie EDI, które pomaga firmom zautomatyzować i usprawnić procesy biznesowe. Pozwala firmom rozwijać się na całym świecie i utrzymywać łączność w całym łańcuchu dostaw.

Oto kluczowe cechy TrueCommerce:

Jest to platforma internetowa, która formatuje wszystkie transakcje EDI.
Pomaga konwertować surowe dane na bezbłędne dokumenty, takie jak faktury, zamówienia zakupu itp.
Jest to uniwersalna platforma do pozostawania w kontakcie z dostawcami, klientami i kanałami biznesowymi.
Obsługiwane przez platformę formaty danych to XML, CSV i wiele innych.
Zapewnia analitykę biznesową do zarządzania zapasami.
Wspiera rozwój firm, łącząc je z ponad 92 000 partnerów handlowych.
Pomaga usprawnić realizację zamówień, zwiększyć przejrzystość transakcji i skrócić cykl od zamówienia do gotówki.

TrueCommerce pomaga firmom śledzić informacje i być na bieżąco z zamówieniami online. Obsługuje integrację z innymi aplikacjami, aby wyeliminować ręczne wprowadzanie danych, zmniejszyć liczbę błędów, zwiększyć dokładność i nie tylko.

Epicor

Jako źródło 1EDI, Epicor integruje elektroniczny transfer danych w formatach takich jak XML, CSV, usługi sieciowe, bezpośrednie ODBC itp. Platforma może być używana jako samodzielna lub za pośrednictwem usług zarządzanych, zapewniając w ten sposób firmom wybór zgodnie z ich wymaganiami.

Poniżej przedstawiono kluczowe cechy Epicor:

Umożliwia integrację z aplikacjami takimi jak SAP, Oracle, SzałwiaJD Edwards itp.
Epicor zapewnia dobrą obsługę klienta i pomaga rozwiązywać problemy z rozliczeniami i zamówieniami.
Platforma zapewnia widoczność transakcji biznesowych w czasie rzeczywistym.
Zapewnia narzędzia analityczne usprawniające podejmowanie decyzji.
Automatyzuje procesy biznesowe, minimalizując ręczne wprowadzanie danych, a tym samym redukując błędy.
Zapewnia szybsze przetwarzanie dokumentów, minimalizując czas od zamówienia do gotówki.

Platforma jest idealna dla małych i średnich firm. Pomaga firmom usprawnić współpracę z partnerami handlowymi.

Bebelway

Bebelway dzięki innowacjom ich cel umożliwia bezproblemową automatyzację przepływu danych między firmami. Zapewnia i wspiera łatwe integracje B2B.

Oto kluczowe cechy Bebelway:

Automatyzacja za pośrednictwem Babelway pomaga skrócić czas wdrażania partnerów.
Elastyczny do pracy z dowolnym formatem zgodnie z potrzebami Twojej firmy.
Pozwól firmom wybierać z katalogu typów transakcji lub poprzednich transakcji.
Udostępnia wizualne narzędzie do przeciągania i upuszczania do przenoszenia danych.
Pomaga firmom uzyskać pełną widoczność i kontrolę nad wszystkimi giełdami B2B.
Śledzenie błędów w celu zidentyfikowania słabych punktów integracji.
Zapewnia maksymalne bezpieczeństwo dzięki archiwizacji wszystkich dokumentów.

Platforma oferuje różne konektory API spełniające wymagania biznesowe. Zapewnia łatwe połączenie z systemami ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS itp.

Ostatnie słowa

Oprogramowanie EDI (Electronic Data Interchange) pomaga firmom bezproblemowo udostępniać i wymieniać dane między dwoma systemami. Gdy wybuchła pandemia, firmy zrozumiały, jak ważne jest wyeliminowanie papieru, a EDI odegrało kluczową rolę. Umożliwia organizacjom prowadzenie działalności z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

W powyższych sekcjach wymieniliśmy najlepsze platformy EDI. Przejrzyj wszystkie funkcje tych platform i wybierz platformę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i wymaganiom biznesowym.

Możesz również przyjrzeć się niektórym z najlepszych platform eSignature, aby pójść o krok dalej w eliminowaniu papieru.

Co sądzisz o tym artykule?