7 najlepszych programów do elektronicznej wymiany danych (EDI)

Oprogramowanie EDI pomaga zautomatyzować i zabezpieczyć transfer danych lub komunikację między dwoma lub więcej zdalnymi pulpitami.

Co to jest elektroniczna wymiana danych?

Oprogramowanie Electronic Data Interchange lub EDI pomaga firmom w wymianie plików lub informacji. Różne dane wykorzystywane przez firmy do wymiany mogą być dokumentami medycznymi, fakturami, zamówieniami zakupu itp. EDI automatyzuje i usprawnia procesy biznesowe, takie jak przetwarzanie zamówień, dostawy od dostawców, wysyłka do klientów itp.

Jakie są składniki oprogramowania EDI?

Oprogramowanie EDI składa się z następujących czterech głównych komponentów:

• Standardowy format dokumentu: Jest to standardowy format uzgodniony przez obie strony w celu uzyskania dostępu do informacji.
• Translator i Mapper: Mapper dostarcza tłumaczowi specyfikacje w celu konwersji nieprzetworzonych danych na zrozumiałe informacje.
• Oprogramowanie komunikacyjne służy do przesyłania danych i konwertowania dokumentów na formaty biznesowe.
• Sieć komunikacyjna: Zapewnia bezpośrednie połączenie między firmami w celu wymiany danych lub dokumentów za pośrednictwem oprogramowania EDO.

Korzyści z oprogramowania EDI

Poniżej przedstawiono niektóre korzyści lub zalety oprogramowania EDI:

Prędkość

Ręczne przetwarzanie zamówień wymaga wprowadzenia, złożenia i porównania danych, co zajmuje więcej czasu. EDI automatyzuje te procesy i przyspiesza cykle biznesowe. Cykle od zamówienia do gotówki i od zakupu do zapłaty są wielokrotnie przyspieszane.

Bez papieru i przyjazny dla środowiska

EDI zmniejsza zależność branży transportowej od papierkowej roboty, prowadząc do zmniejszenia emisji CO2. Jest przyjazny dla środowiska, a tym samym promuje społeczną odpowiedzialność biznesu. Redukcja formalności zmniejsza również koszty związane z drukowaniem, powielaniem, przechowywaniem, segregowaniem, wysyłką, odzyskiwaniem dokumentów i obsługą reklamacji.

Zmniejszający koszta

Jak EDI pomaga w oszczędzaniu kosztów:

• Automatyzacja poprzez EDI zmniejsza liczbę osób zaangażowanych w różnego rodzaju prace, takie jak zamawianie, dostawa i fakturowanie, zmniejszając w ten sposób koszty zatrudnienia personelu.
• Zmniejsza ciężką pracę papierkową, co z kolei obniża koszty.
• Realizacja zamówienia przez EDM kosztuje ok. 1,35 USD w porównaniu do 38 USD w przypadku ręcznego wykonania.
• Oszczędza koszty ogólne, które mogą być spowodowane utratą zamówień, nieczytelnymi faksami lub innymi błędami.

Precyzja i dokładność

Procesy ręczne są podatne na błędy wynikające z nieprawidłowej obsługi dokumentów i błędów pisma ręcznego. EDI pomaga zredukować błędy i transakcje. Umożliwia firmom poprawę jakości danych, transakcji z partnerami biznesowymi i relacji.

Efektywność biznesowa

Rozwiązanie EDI zapewnia, że ​​dokumenty i przesyłki o znaczeniu krytycznym dla B2B są dostarczane bezpiecznie i szybko. Oprogramowanie pomaga poprawić przepływ gotówki. Automatyzacja pracy papierkowej pomaga firmom skoncentrować się na zadaniach o dużej wartości i zmniejszyć liczbę ponownych prac nad zamówieniami.

Strategia biznesowa

Za pomocą EDI firmy mogą przyjąć model biznesowy oparty na popycie zamiast modelu napędzanego podażą. Pomaga firmom umożliwić wgląd w czasie rzeczywistym w status transakcji oraz sprostać wymaganiom klientów i zmieniającym się na rynku. Oprogramowanie wspiera firmy w pozyskiwaniu nowych rynków i wchodzeniu na nowe terytoria.

Satysfakcja konsumenta

Jedną z korzyści płynących z korzystania z EDI są szybsze dostawy, śledzenie zamówień itp., co zwiększa satysfakcję klientów i pomaga firmom utrzymać ich bazę klientów.

Inteligentniejsze zarządzanie zapasami

EDI pomaga firmom przewidzieć ilość zapasów, których będą potrzebować, aby spełnić wymagania klientów w najbliższej przyszłości. Następnie pomaga w inteligentnym zarządzaniu zapasami, obniżając koszty przechowywania i oszczędzając pieniądze.

Bezpieczeństwo transakcji

EDI zabezpiecza transfer danych w różnych protokołach komunikacyjnych i standardach bezpieczeństwa, zwiększając w ten sposób bezpieczeństwo transakcji.

Poniżej znajduje się lista najlepszych programów EDI w tym roku:

Jitterbit

Jitterbit to jedna z najlepszych platform usprawniających procesy biznesowe i transakcje. Automatyzuje procesy biznesowe i umożliwia zarządzanie sprzedażą detaliczną/produkcją, dystrybucją i łańcuchem dostaw.

Oto kluczowe cechy Jitterbita:

• Niskokodowy system integracji.
• Platforma pomaga łączyć i przetwarzać firmy od początku do końca.
• Zapewnia gotowe, łatwe do wdrożenia konektory, szablony itp.
• Zespół Jitterbit pomaga dostosować integracje lub nimi zarządzać.
• Śledzenie zmian w procesie.
• Wizualne zarządzanie przepływem pracy.
• Modelowanie i projektowanie procesów.
• Rozdzielacz EDI, który umożliwia firmom dzielenie i organizowanie plików.

Platforma pomaga firmom łączyć się z partnerami handlowymi i zarządzać nimi. Zarządza transakcjami wychodzącymi lub przychodzącymi i obsługuje wgląd w ROI w chmurze lub lokalnie.

Oderful

Oderful jest kompletnym oprogramowaniem EDI opartym na chmurze, które ułatwia onboarding dla różnych firm.

Oto kluczowe cechy Oderful:

• Jest to jedno z najszybszych programów EDI w chmurze dla producentów, dystrybutorów, firm technologicznych i sprzedawców detalicznych.
• Uzyskaj dostęp do ponad 1500 sprzedawców detalicznych, producentów, przewoźników, dystrybutorów i 3PL.
• Pomaga szybko łączyć się z API w celu walidacji, komunikacji lub tłumaczenia danych.
• Obsługuje walidację danych w czasie rzeczywistym zgodnie z wytycznymi.
• Zapewnia pełną obsługę klienta w rozwiązywaniu problemów EDI.

Ta platforma EDI najlepiej nadaje się do konfigurowania i zabezpieczania infrastruktury EDI na przyszłość.

SPS Handel

SPS Handel pomaga firmom w scentralizowanym udostępnianiu danych między przedsiębiorstwami. Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby sprostać wymaganiom różnych firm, takich jak eCommerce, handel detaliczny, sklep spożywczy, logistyka itp.

Poniżej przedstawiono kluczowe cechy SPS Commerce:

• Jest to platforma oparta na chmurze i oparta na sztucznej inteligencji.
• Łatwa w użyciu platforma, nie wymaga specjalistycznej wiedzy.
• Obsługuje integrację z ponad 200 narzędziami, takimi jak ERP, TMS i innymi aplikacjami.
• Oprogramowanie zapewnia obsługę czatu jeden na jednego.
• Pomaga zbierać dane w formatach API, arkuszach kalkulacyjnych, plikach surowych danych itp.
• Funkcja automatycznego wypełniania pozwalająca zaoszczędzić czas na wypełnianie długich formularzy.
• Powiadamia Cię za każdym razem, gdy otrzymasz zamówienie.

Inne ważne funkcje platformy to przetwarzanie zamówień, śledzenie w czasie rzeczywistym, automatyczne wprowadzanie danych, fakturowanie zbiorcze itp. Pomaga firmom łączyć się, usprawniać i być na bieżąco ze wszystkimi zakupami zamówień.

Chmura integracji Cleo

Chmura integracji Cleo to oprogramowanie do elektronicznej wymiany danych (EDI) działające w chmurze. Jest to kompleksowe oprogramowanie do kompleksowej integracji ekosystemu. Pomaga firmom śledzić transakcje, przesyłki i faktury.

Oto kluczowe cechy Cleo Integration Cloud:

• Obsługuje B2B/EDI, aplikacje oparte na plikach itp.
• Pomaga przesyłać dane, konwertując dane źródłowe, aby pasowały do ​​miejsca docelowego.
• Pozwól firmom śledzić, śledzić i udostępniać status problemu w procesach przetwarzania zamówień.
• Format danych obsługiwany do przetwarzania to ANSI X12, EDI, XML, JSON i Tradacoms.
• Cleo umożliwia również dostosowanie do różnych wymagań biznesowych.
• Cleo ułatwia integrację z innymi aplikacjami.

Inne funkcje oferowane przez Cleo to obsługa baz danych, harmonogram przepływu pracy, archiwizacja dokumentów i wiele innych. Platforma jest świetną aplikacją integracyjną, umożliwiającą bezproblemową integrację z wieloma aplikacjami innych firm.

TrueCommerce

TrueCommerce to oprogramowanie EDI, które pomaga firmom zautomatyzować i usprawnić procesy biznesowe. Pozwala firmom rozwijać się na całym świecie i utrzymywać łączność w całym łańcuchu dostaw.

Oto kluczowe cechy TrueCommerce:

• Jest to platforma internetowa, która formatuje wszystkie transakcje EDI.
• Pomaga konwertować surowe dane na bezbłędne dokumenty, takie jak faktury, zamówienia zakupu itp.
• Jest to uniwersalna platforma do pozostawania w kontakcie z dostawcami, klientami i kanałami biznesowymi.
• Obsługiwane przez platformę formaty danych to XML, CSV i wiele innych.
• Zapewnia analitykę biznesową do zarządzania zapasami.
• Wspiera rozwój firm, łącząc je z ponad 92 000 partnerów handlowych.
• Pomaga usprawnić realizację zamówień, zwiększyć przejrzystość transakcji i skrócić cykl od zamówienia do gotówki.

TrueCommerce pomaga firmom śledzić informacje i być na bieżąco z zamówieniami online. Obsługuje integrację z innymi aplikacjami, aby wyeliminować ręczne wprowadzanie danych, zmniejszyć liczbę błędów, zwiększyć dokładność i nie tylko.

Epicor

Jako źródło 1EDI, Epicor integruje elektroniczny transfer danych w formatach takich jak XML, CSV, usługi sieciowe, bezpośrednie ODBC itp. Platforma może być używana jako samodzielna lub za pośrednictwem usług zarządzanych, zapewniając w ten sposób firmom wybór zgodnie z ich wymaganiami.

Poniżej przedstawiono kluczowe cechy Epicor:

• Umożliwia integrację z aplikacjami takimi jak SAP, Oracle, SzałwiaJD Edwards itp.
• Epicor zapewnia dobrą obsługę klienta i pomaga rozwiązywać problemy z rozliczeniami i zamówieniami.
• Platforma zapewnia widoczność transakcji biznesowych w czasie rzeczywistym.
• Zapewnia narzędzia analityczne usprawniające podejmowanie decyzji.
• Automatyzuje procesy biznesowe, minimalizując ręczne wprowadzanie danych, a tym samym redukując błędy.
• Zapewnia szybsze przetwarzanie dokumentów, minimalizując czas od zamówienia do gotówki.

Platforma jest idealna dla małych i średnich firm. Pomaga firmom usprawnić współpracę z partnerami handlowymi.

Bebelway

Bebelway dzięki innowacjom ich cel umożliwia bezproblemową automatyzację przepływu danych między firmami. Zapewnia i wspiera łatwe integracje B2B.

Oto kluczowe cechy Bebelway:

• Automatyzacja za pośrednictwem Babelway pomaga skrócić czas wdrażania partnerów.
• Elastyczny do pracy z dowolnym formatem zgodnie z potrzebami Twojej firmy.
• Pozwól firmom wybierać z katalogu typów transakcji lub poprzednich transakcji.
• Udostępnia wizualne narzędzie do przeciągania i upuszczania do przenoszenia danych.
• Pomaga firmom uzyskać pełną widoczność i kontrolę nad wszystkimi giełdami B2B.
• Śledzenie błędów w celu zidentyfikowania słabych punktów integracji.
• Zapewnia maksymalne bezpieczeństwo dzięki archiwizacji wszystkich dokumentów.

Platforma oferuje różne konektory API spełniające wymagania biznesowe. Zapewnia łatwe połączenie z systemami ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS itp.

Ostatnie słowa

Oprogramowanie EDI (Electronic Data Interchange) pomaga firmom bezproblemowo udostępniać i wymieniać dane między dwoma systemami. Gdy wybuchła pandemia, firmy zrozumiały, jak ważne jest wyeliminowanie papieru, a EDI odegrało kluczową rolę. Umożliwia organizacjom prowadzenie działalności z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

W powyższych sekcjach wymieniliśmy najlepsze platformy EDI. Przejrzyj wszystkie funkcje tych platform i wybierz platformę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i wymaganiom biznesowym.

Możesz również przyjrzeć się niektórym z najlepszych platform eSignature, aby pójść o krok dalej w eliminowaniu papieru.