Onboarding w nowej organizacji jest rzeczywiście przytłaczającym procesem dla profesjonalistów, a niezorganizowany proces onboardingu często pozostawia na nich nieprzyjemne wrażenie.
Aby wywrzeć trwałe pierwsze wrażenie na nowych pracownikach i przyspieszyć proces wdrażania, firmy polegają na potężnych narzędziach programowych do wdrażania pracowników.
Oprogramowanie onboardingowe to rozwiązanie, które pomaga firmom usprawnić zarządzanie dokumentami i proces onboardingu oraz wyeliminować zbędne zadania, aby zapewnić motywację pracowników przez cały czas.
Spis treści:
Korzyści z używania oprogramowania onboardingowego dla pracowników
Chaotyczny proces onboardingu nie tylko stresuje nowych pracowników, ale także świadczy o niskiej kulturze pracy, jakości komunikacji i zarządzaniu biurem. Wdrożenie oprogramowania wprowadzającego w Twojej organizacji upraszcza wprowadzanie interesariuszy i pracowników oraz oferuje szeroki zakres korzyści.
- Buduje silne pierwsze wrażenie i wzmacnia kulturę firmy.
- Oferuje spersonalizowane doświadczenie, łagodząc niepokój pracowników.
- Obniża koszty rotacji pracowników
- Gwarantuje zgodność miejsca pracy
- Usprawnia proces wdrażania
- Poprawia produktywność nowych pracowników
- Pomaga zautomatyzować zadania w celu usprawnienia przepływu pracy HR
Funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do wdrażania pracowników
Poniżej zestawiliśmy obowiązkowy zestaw funkcji, których należy szukać w systemie wdrażania pracowników przed wybraniem go dla Twojej organizacji.
Przyjazny dla użytkownika interfejs: Oprogramowanie wprowadzające powinno mieć przyjazny dla użytkownika układ, który obejmuje nie tylko wygląd i działanie. Interfejs musi być szybki do opanowania i powinien mieć intuicyjny wygląd, aby nowi pracownicy mogli płynnie wejść na pokład.
Integracje: system onboardingowy musi być w stanie bezbłędnie zintegrować się z istniejącym oprogramowaniem używanym przez Twoją organizację, aby zapewnić dostępność wszystkich narzędzi wymaganych do pomyślnego wdrożenia.
Automatyzacja przepływu pracy: Spójne oprogramowanie wprowadzające powinno zautomatyzować przepływ pracy, eliminując zbędne kroki. Działy HR mogą nadzorować proces onboardingu we wszystkich działach i zapewnić, że wszystko odbywa się systematycznie.
Samoobsługa pracownicza: Nowo zatrudnieni pracownicy powinni być w stanie podać dane osobowe i zawodowe, zarządzać wszystkimi dokumentami i samoobsługować się bez szukania pomocy z zewnątrz.
Technologia oparta na chmurze: oprogramowanie wprowadzające powinno działać w środowisku pracy zdalnej, a zarówno pracownicy, jak i interesariusze powinni mieć do niego dostęp w drodze.
Powiedziawszy to, przejdźmy dalej i przejrzyjmy listę najpopularniejszych programów do wdrażania pracowników dostępnych na rynku, aby znaleźć idealne rozwiązanie dla Twojej firmy.
Świeże drużyny
Freshteams by Freshworks to wydajne narzędzie, które umożliwia firmom oferowanie nowo zatrudnionym spersonalizowanych rozwiązań rekrutacyjnych. Znacznie skraca czas poświęcony na wdrażanie, automatyzując większość zadań, takich jak automatyzacja komunikacji e-mail, udostępnianie dokumentów, zbieranie informacji i nie tylko.
Cechy:
- Wdrożeniowa lista kontrolna do przydzielania zadań.
- Zestaw powitalny do wysyłania wszystkich dokumentów i podręczników jednym kliknięciem.
- Konfigurowalne szablony wiadomości e-mail w celu zautomatyzowania procesu wysyłania wiadomości e-mail.
- Integracja Signeasy i DocuSign w celu bezpiecznego podpisywania formularzy i dokumentów.
- Śledź zadania, które należy wykonać w ramach nowego procesu dołączania.
Złożyć
Coassemble zapewnia nowym pracownikom wysokiej jakości szkolenia wprowadzające, co przyspiesza proces szkolenia i poprawia wpływ na biznes.
System pomaga organizacjom tworzyć wspaniałe kursy wprowadzające, które maksymalizują zaangażowanie bez konieczności kodowania lub projektowania. Zaawansowana funkcja analityczna pozwala uzyskać cenne informacje i wpływ na biznes.
Coassemble jest wyposażony w bogaty zestaw funkcji, który może skrócić czas wdrażania o prawie 41%:
Cechy:
- Szablony powitania nowych pracowników.
- Lista kontrolna wdrożeniowa dla nowych pracowników wdrażających.
- Przeszkol menedżerów odpowiedzialnych za zatrudnianie nowych członków zespołu.
- Szablon kursu do wdrażania nowych stażystów.
- Ponad 30 ekranów lekcji do interaktywnej prezentacji kursów wprowadzających.
Poinformuj
Inform jest wyposażony w proste i konfigurowalne funkcje wdrażania, które oszczędzają czas, automatyzując proces wdrażania nowych członków zespołu. Wdrażanie można dostosować do potrzeb poszczególnych pracowników, przypisując zestaw elementów szkoleniowych na autopilocie.
Możliwości automatyzacji Inform umożliwiają kontrolowanie przydzielania pakietów wprowadzających do poszczególnych uczniów i określonych grup. Możliwe jest również tworzenie pakietów wprowadzających, obejmujących wiele elementów szkoleniowych, takich jak kursy, quizy, rozmowy telefoniczne i podręczniki.
Cechy:
- Scentralizowany pulpit nawigacyjny do monitorowania, ponownego przypisania i przeglądania postępów wdrażania pracowników.
- Możliwość dostosowania procesu wdrażania ucznia
- Ścieżka nauki, która automatycznie dostarcza kursy i quizy.
- Obsługa wielu języków w celu automatycznego tłumaczenia kursów wprowadzających na inne języki.
- Integracja Zoom do nagrywania rozmów wideo do nowych celów szkoleniowych.
- Przypomnienia dla administratorów i pracowników o ukończeniu zadań, kursów i quizów.
Factorhr
Factohr automatyzuje proces onboardingu, aby zapewnić niesamowite wrażenia z procesu onboardingu i obnosić się z kulturą pracy wysokiej jakości. Rozwiązanie zwiększa efektywność operacyjną menedżerów HR poprzez wstępne zdefiniowanie dokumentów, które należy przesłać pocztą elektroniczną. Umożliwia także wysyłanie linków z zaproszeniami do rekrutów w celu samodzielnego przesłania niezbędnych dokumentów.
Cechy:
- Twórz dostosowywalne listy i dokumenty dla nowych pracowników.
- Twórz i przypisuj aktywa rekrutom oraz generuj raporty dotyczące pracowników.
- Twórz i pobieraj raporty o wygaśnięciu dokumentów, raporty dotyczące zasobów i szczegóły dokumentów.
- Przypominaj kandydatom o ważnych wydarzeniach, aby byli na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.
- Twórz konta pracowników na podstawie danych kandydatów, minimalizując czas wdrażania.
bambus
Wykorzystaj Bamboohr do onboardingu pracowników, aby uniknąć poświęcania mniej czasu na formalności i skupić się bardziej na znaczących doświadczeniach. Pakiety preboardingowe automatyzują podpisy elektroniczne i inne procesy zbierania dokumentów.
Zapewniając zorganizowany i wydajny proces wdrażania nowych pracowników, BambooHR poprawia retencję pracowników.
Cechy:
- Dostosuj szablony wdrażania zgodnie z typami stanowisk, działami, lokalizacjami i nie tylko.
- Spraw, aby nowi pracownicy pozostali produktywni i zaangażowani od pierwszego dnia, przydzielając im zadania wprowadzające.
- Zarządzaj bazą danych pracowników i oszczędzaj dużo czasu, redukując papierkową robotę.
- Umożliwia organizacji konfigurowanie powitalnych wiadomości e-mail i list kontrolnych IT dla rekrutów.
ScribeNow
Wybierz ScribeNow, aby bezproblemowo wdrożyć nowych pracowników i zwiększyć ich produktywność. Zautomatyzowane funkcje zarządzania wiedzą natychmiast przekształcają dowolne zadanie w przewodnik krok po kroku, zapewniając szybsze ukończenie.
Centralna biblioteka Scribe umożliwia nowym pracownikom dostęp do bazy wiedzy, uzyskując odpowiedzi na często zadawane pytania i eliminując potrzebę odpowiadania na każde pytanie indywidualnie.
Cechy:
- Obsługuje natychmiastową dokumentację i udostępnianie.
- Rozwiązanie oparte na chmurze jest całkowicie niezależne od platformy.
- Obsługuje dostosowywanie tekstu i wskazówek wraz z adnotacjami do zrzutów ekranu.
- Integruje się z większością baz wiedzy, stron wiki i narzędzi.
Trakstar
Wspierając firmy takie jak Forbes i Pepsico, Trakstar to nowoczesne rozwiązanie zapewniające wyjątkową wydajność i zarządzanie wdrażaniem. To innowacyjne oprogramowanie eliminuje proces ręcznego wdrażania i dokumentacji, umożliwiając podejmowanie mądrych decyzji w celu przyciągnięcia, utrzymania i zaangażowania członków zespołu.
Trakstar bezproblemowo integruje się z popularnymi narzędziami HRIS i zwiększającymi produktywność, usprawniając przepływ pracy i eliminując niepotrzebne zadania.
Cechy:
- Zarządzanie wydajnością do zarządzania recenzjami, ankietami i śledzeniem celów.
- Zautomatyzuj rejestrację, dostarczanie treści i rozwój umiejętności
- Uprość proces zatrudniania i przeprowadzaj wspólne zatrudnianie i pozyskiwanie za pomocą modułu śledzenia kandydatów.
- Scentralizowany pulpit nawigacyjny umożliwiający uzyskanie cennych informacji na temat Workplace Analytics oraz monitorowanie trendów i możliwości.
Notka autora
Bez wątpienia oprogramowanie onboardingowe to doskonały sposób na zapewnienie swoim rekrutom niesamowitego doświadczenia wdrożeniowego bez bombardowania ich mnóstwem zadań i papierkowej roboty w pierwszych dniach pracy.
Wymienione powyżej narzędzia onboardingowe pomogą działom HR w zarządzaniu i śledzeniu procesu onboardingu oraz położą solidny fundament pod wzmocnienie kultury firmy. Skuteczne oprogramowanie wprowadzające dla Ciebie będzie tym, które zaspokoi potrzeby Twojej organizacji. Możesz porównać funkcje i ceny tych rozwiązań i wybrać to, które oferuje największą wartość.
Możesz także zapoznać się z najlepszym oprogramowaniem HRIS, aby usprawnić zadania HR.