Systemy informatyczne wspomagające zarządzanie podatkiem od sprzedaży przejmują całkowitą odpowiedzialność za wyliczenia i zgodność z obowiązującymi przepisami federalnymi w Twoim sklepie internetowym.
Regulacje dotyczące podatku od sprzedaży charakteryzują się dużą zmiennością. Przepisy podlegają ciągłym modyfikacjom, a także wprowadzane są nowe zasady.
Jeśli zamierzasz rozszerzyć swoją działalność na nowe obszary, warto zainwestować w oprogramowanie, które automatycznie dostosuje się do zmian i zajmie się wszystkimi obliczeniami.
W tym artykule omówimy korzyści płynące z zastosowania specjalistycznych narzędzi do zarządzania podatkiem od sprzedaży. Przedstawimy również siedem najlepszych programów, które mogą zdjąć z Ciebie ten ciężar. Zanim jednak przejdziemy dalej, wyjaśnijmy, dlaczego posiadanie odpowiedniego oprogramowania jest kluczowe w kontekście e-commerce.
Zalety korzystania z dedykowanego oprogramowania do obsługi podatku od sprzedaży
- Pilnowanie terminów: Aplikacje do kontroli zgodności podatkowej posiadają wbudowany system powiadomień, który przypomina o nadchodzących terminach składania deklaracji.
- Ułatwienie zarządzania: Obsługa podatków od sprzedaży może być wyczerpująca i obciążać cały dział księgowości. Zamiast powtarzać te same czynności, takie jak sprawdzanie stawek i wypełnianie dokumentów, warto skorzystać z automatyzacji, jaką oferują te programy.
- Oszczędność czasu: Dzięki uproszczeniu i automatyzacji procesów możesz zaoszczędzić cenny czas i wykorzystać go na inne, strategiczne zadania.
- Większa precyzja: Nie musisz już ręcznie śledzić tysięcy zasad i przepisów. Oprogramowanie jest stale aktualizowane, gdy tylko rząd wprowadzi nowe regulacje.
Teraz, gdy rozumiesz już, dlaczego warto korzystać z oprogramowania do zarządzania podatkiem od sprzedaży, przedstawiamy siedem najlepszych opcji.
Quaderno
Quaderno to kompleksowe narzędzie, które oferuje wszystko, czego potrzebuje Twój biznes e-commerce. Jest kompatybilne z platformami takimi jak WooCommerce, Shopify oraz Amazon FBA.
Z Quaderno nie ma znaczenia, czy sprzedajesz produkty cyfrowe, czy działasz z dowolnego miejsca na świecie. System ma wbudowane informacje o przepisach podatkowych dla każdego kraju i regionu na świecie.
Interfejs API Quaderno zapewnia bezpieczny dostęp do danych sprzedażowych i automatyzuje wszystkie procesy podatkowe w ciągu kilku sekund.
Na początek możesz zintegrować program z Twoją platformą sprzedażową, koszykiem zakupowym lub procesorem płatności. Obsługuje również sprzedaż wielokanałową. Jeśli planujesz ekspansję na nowy rynek, możesz polegać na Quaderno w kwestii zgodności z przepisami podatkowymi.
System śledzi sprzedaż w ponad 1000 jurysdykcjach i informuje o wszelkich komplikacjach lub koniecznych rejestracjach.
Funkcjonalności
- Poznaj progi podatkowe w każdym regionie, zarejestruj się w każdym sprzedawanym miejscu i zacznij prawidłowo naliczać podatki.
- Weryfikuj numery identyfikacji podatkowej kupujących, aby sprawdzić stawki podatku dla każdej sprzedaży.
- Automatycznie generuj faktury zgodne z przepisami podatkowymi dla każdej transakcji w Twoim sklepie, niezależnie od lokalizacji klienta.
- Raporty Quaderno pozwalają na szybką analizę sytuacji podatkowej, co ułatwia wypełnianie deklaracji.
- Zautomatyzuj proces rozliczeń i wysyłaj spersonalizowane faktury do każdego klienta. Możesz również udostępnić klientom osobisty panel, co podnosi jakość obsługi.
Możesz rozpocząć korzystanie z Quaderno dzięki 7-dniowej bezpłatnej wersji próbnej. Program oferuje cztery płatne plany, zaczynające się od 49 USD miesięcznie.
TaxJar
TaxJar to produkt firmy Stripe. Ta chmurowa platforma może zautomatyzować cały cykl życia podatku od sprzedaży. Korzysta z niej już ponad 20 000 dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw.
TaxJar wykonuje obliczenia, a nawet automatycznie archiwizuje raporty, co czyni go jednym z najlepszych systemów do obsługi podatku od sprzedaży.
Przyjrzyjmy się najważniejszym funkcjom oferowanym przez TaxJar.
- Terminowość: System automatycznie wypełnia i przesyła raporty do wszystkich zarejestrowanych stanów w Twoim imieniu, dzięki czemu nie musisz martwić się o terminy.
- Przetwarzanie danych: Obsługuje wszystkie dane w miarę rozwoju Twojej firmy, automatycznie pobierając podatki od sprzedaży w wielu stanach i przygotowując raporty do weryfikacji.
- Eliminacja błędów ludzkich: Automatyzuje cały proces pobierania podatku od sprzedaży, minimalizując ryzyko ludzkich pomyłek.
- API TaxJar: Cechuje się 99,99% dostępnością, zapewniając klientom precyzyjne dane dotyczące podatku od sprzedaży podczas finalizacji zakupu.
- Monitorowanie i aktualizacja: Zespół TaxJar monitoruje wszystkie przepisy dotyczące podatku od sprzedaży w każdym kraju, stanie i mieście i aktualizuje system na bieżąco.
- Narzędzie do klasyfikacji produktów: Wykorzystuje sztuczną inteligencję do klasyfikacji produktów w Twoim sklepie i sugeruje odpowiedni podatek od sprzedaży.
Integracja z TaxJar
- Wsparcie całego procesu podatkowego od obliczeń po raportowanie.
- Dostęp do wszystkich integracji z poziomu panelu TaxJar.
- API TaxJar umożliwia stworzenie własnego, spersonalizowanego rozwiązania przy użyciu kodu.
Możesz wypróbować TaxJar przez 30 dni, korzystając z dowolnego planu bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Płatne plany zaczynają się od 19 USD miesięcznie.
AccurateTax
AccurateTax to oprogramowanie do obsługi podatku od sprzedaży, będące własnością firmy NetBlazon. Misją firmy jest dostarczenie przystępnego cenowo narzędzia dla wszystkich, od mikroprzedsiębiorstw po duże firmy e-commerce.
Funkcje AccurateTax
- System dostarcza dokładne i aktualne stawki podatkowe dla każdego regionu w USA.
- Aby ułatwić składanie deklaracji podatkowych, AccurateTax udostępnia interaktywne raporty dotyczące wykorzystania i szczegółów transakcji.
- Posiada narzędzie do weryfikacji adresów, które pomaga w obliczaniu podatku od sprzedaży i zapewnia, że przesyłki trafiają pod właściwy adres.
- Oprogramowanie posiada certyfikat Usprawnionego Podatku od Sprzedaży (STTP).
Integracje AccurateTax
Narzędzie można zintegrować z:
- BigCommerce
- Magento
- MIVA
- Stone Edge
- OpenCart
- osCommerce
- ShopSite
- WooCommerce
- Zen Cart
Możesz zacząć od bezpłatnej wersji próbnej, a następnie skontaktować się z firmą w celu ustalenia spersonalizowanego planu, w zależności od wielkości sprzedaży i innych parametrów.
Avalara
Avalara ma ponad 30 000 klientów w 95 krajach.
Z Avalara możesz zarządzać klientami na całym świecie. Nie ma znaczenia, czy Twoi klienci są w USA, czy poza ich granicami.
Oto narzędzia, które wchodzą w skład kompleksowego rozwiązania Avalara w zakresie obsługi podatku od sprzedaży:
Rejestracja podatku od sprzedaży Avalara
- Rejestracja: Wystarczy wypełnić formularz na stronie Avalara, aby zarejestrować się we wszystkich stanach i krajach, w których masz klientów.
- Licencja biznesowa: Wypełnij ankietę Avalara i uzyskaj licencję federalną, stanową, krajową lub lokalną.
- Zarządzanie licencjami: Otrzymujesz bezpieczną bazę danych do zarządzania wszystkimi licencjami i automatyzacji przepływu pracy z Avalara.
Obliczanie stawek
AvaTax to wbudowane narzędzie do obliczania stawek, które obsługuje wszystkie obliczenia niezbędne do raportowania podatku od sprzedaży.
Możesz obliczyć stawki dla następujących rodzajów podatków:
- Sprzedaż i użytkowanie
- Cła
- Podatek od wartości dodanej (VAT)
- Podatek od towarów i usług (GST)
- Podatki komunikacyjne
- Akcyza
- Podatek konsumpcyjny
- Podatek hotelowy
- Podatek od alkoholu
Oto korzyści, które zyskasz, korzystając z AvaTax:
- Wiarygodne i dokładne dane od zespołu ekspertów.
- Brak przestojów nawet w szczycie sezonu, np. w Cyber Monday czy Black Friday.
- Ponad 1000 partnerów integracyjnych.
Składanie deklaracji i przelewy
Dzięki Avalara możesz zautomatyzować proces składania deklaracji. Narzędzie do składania deklaracji i przelewów umożliwia:
- Eksportowanie danych sprzedaży jednym kliknięciem.
- Korzystanie z jednego pulpitu nawigacyjnego do wszystkich potrzeb.
- Archiwizowanie i przechowywanie cyfrowo zapisów.
Podsumowując, korzystając z Avalara do składania deklaracji oszczędzasz cenny czas.
Zarządzanie certyfikatami
- Gromadzenie certyfikatów i stosowanie zwolnień do kont klienta w momencie zakupu.
- Automatyczna walidacja certyfikatów i pomoc klientom w znalezieniu odpowiedniego certyfikatu, co pozwala oszczędzić czas.
- Usprawnienie procesu zbierania certyfikatów i przyspieszenie sprzedaży.
- Możliwość przesłania certyfikatu online za pomocą jednego kliknięcia.
- Dodatkowo, klienci mogą przesyłać zdjęcia certyfikatów, co znacznie ułatwia proces.
Oprogramowanie jest dostępne z 60-dniową bezpłatną wersją próbną. Po jej zakończeniu można wybrać płatne plany, które zaczynają się od 19 USD miesięcznie, w zależności od potrzeb Twojej firmy.
Wix eCommerce
Jeśli planujesz uruchomić lub prowadzisz sklep internetowy na platformie Wix, Wix eCommerce to najlepsze rozwiązanie do automatyzacji procesów związanych z podatkiem od sprzedaży.
Wix eCommerce integruje się z Avalara, aby w pełni zautomatyzować wszystkie procesy związane z podatkiem od sprzedaży, jakie mogą pojawić się w Twoim sklepie internetowym.
Dzięki temu otrzymujesz:
- Stawki podatkowe dostosowane do lokalizacji geograficznej dla każdego regionu, w którym prowadzisz sprzedaż.
- Przejrzysty proces realizacji zamówienia dla wszystkich klientów na całym świecie.
- Konfigurowalne grupy podatkowe dla wszystkich produktów.
Konfiguracja automatyzacji podatku od sprzedaży w Wix to proces składający się z 5 kroków:
Krok 1: Zaloguj się do Wix.
Krok 2: Kliknij przycisk „Uzyskaj zautomatyzowany podatek”, który zobaczysz w panelu nawigacyjnym.
Krok 3: Skonfiguruj Avalara w Wix.
Krok 4: Wybierz regiony, dla których chcesz zautomatyzować podatek od sprzedaży.
Krok 5: Dostosuj ustawienia podatkowe do swoich potrzeb.
Integracja Wix z Avalara w celu automatyzacji przestrzegania przepisów podatkowych jest bezpłatna. Musisz jednak uiścić opłatę za Avalara. Ceny Avalara można znaleźć w poprzedniej sekcji.
Vertex
Vertex posiada ponad 40-letnie doświadczenie w obsłudze przepisów podatkowych, z ponad 4000 klientami w ponad 130 krajach. Firma dąży do upraszczania procesów związanych z podatkami, oferując elastyczne i konfigurowalne rozwiązania.
Oto powody, dla których warto korzystać z Vertex.
Redukcja globalnej złożoności podatkowej
Za każdym razem, gdy wchodzisz na nowy rynek i rozszerzasz swój sklep internetowy na nowy kraj, musisz wykonać wiele obliczeń.
Musisz znać podatek od sprzedaży, VAT i podatki lokalne dla wszystkich sprzedawanych produktów, i to szybko.
Robienie tego ręcznie może pochłonąć dużo czasu i zasobów ludzkich. Jednak z Vertex możesz zautomatyzować cały ten proces.
Bądź na bieżąco z ustawodawstwem
Przepisy podatkowe w każdym kraju podlegają zmianom. Śledzenie każdej reguły, a następnie modyfikacja strategii zgodności z przepisami podatkowymi może zająć dużo czasu Twojemu zespołowi finansowemu.
Dzięki Vertex możesz zwiększyć dokładność rozliczeń VAT, scentralizować widoczność i być na bieżąco ze wszystkimi przepisami wprowadzonymi/zmodyfikowanymi przez rząd. Z Vertex obsługa podatku od sprzedaży staje się znacznie łatwiejsza.
Quickbooks
Ostatnim, ale nie mniej ważnym oprogramowaniem do obsługi podatku od sprzedaży jest Quickbooks. Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi do celów podatkowych.
Quickbooks ma ponad 7 milionów klientów na całym świecie.
Jeśli chodzi o zgodność z przepisami podatkowymi, Quickbooks oferuje kalkulator podatku od sprzedaży, który pomaga w automatyzacji obliczeń.
Jak to działa:
- Dodaj opcję podatku od sprzedaży do faktury, a Quickbooks automatycznie wykona obliczenia na podstawie daty, lokalizacji i rodzaju produktu, który kupują Twoi klienci.
- Quickbooks kategoryzuje produkty według stawek podatkowych i gwarantuje, że każda wysłana faktura zawiera dokładne wyliczenia.
- Raport dotyczący zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży umożliwia wgląd w informacje o podatku od sprzedaży w dowolnym momencie, dzięki czemu wiesz, ile podatku udało Ci się zebrać i ile jesteś winien.
Quickbooks oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny, a płatne plany zaczynają się od 12,50 USD miesięcznie.
Podsumowanie
Wybór najlepszego oprogramowania do obsługi podatku od sprzedaży zależy od tego, jakiego rodzaju usług potrzebujesz.
Jeśli szukasz prostego narzędzia do obliczeń, Quickbooks jest najlepszą opcją na rynku.
Jeśli planujesz uruchomić swój sklep w Wix lub już go tam prowadzisz, skorzystaj z Wix eCommerce, który integruje Twój sklep z Avalara, aby zautomatyzować proces podatkowy.
AccurateTax i Quaderno to najlepsze rozwiązania, gdy zależy Ci na dokładnych i aktualnych stawkach podatkowych dla każdego regionu.
Natomiast Vertex i TaxJar to narzędzia, które pozwolą zaoszczędzić czas i umożliwią Twojemu działowi finansowemu skupienie się na innych, ważniejszych zadaniach.
Wybierz więc oprogramowanie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy i uzupełni luki w Twojej obecnej infrastrukturze.
Możesz być również zainteresowany najlepszym oprogramowaniem do planowania podatkowego.
Powiązane artykuły:
Zwiększ swoje dochody z dropshippingu dzięki tym 11 platformom.