Czy zdajesz sobie sprawę, jak istotne może być wdrożenie odpowiedniego systemu HCM w kontekście zarządzania zasobami ludzkimi?
W obecnych czasach pracownicy nie wahają się zmieniać miejsca zatrudnienia, poszukując lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Z tego powodu menedżerowie HR coraz częściej starają się tworzyć zróżnicowane i integracyjne środowisko pracy. Jednocześnie ich zadania stają się coraz bardziej wymagające. W tym miejscu do gry wkracza specjalistyczne oprogramowanie HCM!
Oprogramowanie HCM (Human Capital Management), to aplikacja HR działająca w chmurze, która wspiera firmy w zarządzaniu personelem na każdym etapie, od rekrutacji po zakończenie zatrudnienia.
Ale jak wybrać system HCM idealnie dopasowany do potrzeb Twojej organizacji?
Poniżej przybliżymy zagadnienie zarządzania kapitałem ludzkim i wyjaśnimy, co odróżnia je od standardowych rozwiązań HR. Co więcej, przeszliśmy przez proces selekcji i stworzyliśmy listę najlepszych systemów HCM, które mogą wspomóc Twój dział HR!
Zaczynamy!
Co kryje się pod skrótem HCM?
Zarządzanie kapitałem ludzkim to zarówno strategia biznesowa, jak i zestaw nowoczesnych aplikacji informatycznych oraz zintegrowanych narzędzi, które umożliwiają realizację tej strategii.
Już w latach 60., gdy informatyzacja zrewolucjonizowała i przyspieszyła procesy automatyzacji, ekonomiści zaczęli dostrzegać w pracownikach jednostki o unikalnej wartości. Zamiast postrzegać ich jako osoby wykonujące powtarzalne zadania, zaczęto doceniać ich umiejętności i talent, które mogły stać się motorem rozwoju przedsiębiorstwa.
W ten sposób narodziło się pojęcie „kapitału ludzkiego”.
Tradycyjne metody HCM, opierające się na ręcznych procesach, stają się coraz mniej adekwatne.
Technologia i platformy HR działające w chmurze znacząco przekształciły ten dotychczas żmudny proces. Obecnie rozwiązania HCM automatyzują i optymalizują zarządzanie pracownikami, w tym rekrutację, zarządzanie talentami, planowanie zatrudnienia, szkolenia, rejestrację czasu pracy i administrację płacową.
Chociaż terminy „oprogramowanie HR” i „HCM” bywają używane zamiennie, istnieją między nimi pewne subtelne różnice.
Czym HCM różni się od standardowego oprogramowania HR?
Standardowe oprogramowanie HR zazwyczaj dzieli się na system informacji o zasobach ludzkich (HRIS) i system zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS).
Oba te systemy skupiają się głównie na automatyzacji rutynowych zadań administracyjnych działu HR, takich jak gromadzenie i przechowywanie danych pracowników, obsługa płac i podatków, onboarding, raportowanie i zarządzanie wydajnością.
Oprogramowanie HCM, oprócz funkcji HRIS i HRMS, oferuje bardziej rozbudowane narzędzia do zarządzania talentami i planowania budżetu.
Mówiąc wprost, oprogramowanie HCM jest bardziej wszechstronne. Pomaga w strategicznym planowaniu zatrudnienia, budżetowaniu wynagrodzeń oraz tworzeniu modelów prognostycznych. Ponadto, kluczową ideą oprogramowania HCM jest maksymalizacja potencjału pracowników, a nie tylko ułatwianie codziennych zadań HR.
Różnicę tę najlepiej ilustruje porównanie funkcjonalności oferowanej przez oba systemy.
Standardowe Oprogramowanie HR: HCM:
Organizacja i zarządzanie bazą danych Kompletny pakiet oprogramowania HR
Płace i zgodność z przepisami podatkowymi Zarządzanie talentami
Rekrutacja i onboarding Planowanie wynagrodzeń i budżetu
Zarządzanie wydajnością Planowanie i modelowanie zatrudnienia
Przejdźmy teraz do omówienia najlepszych systemów HCM dostępnych dla Twojej organizacji.
Bambee
Bambee to oparte na chmurze rozwiązanie HRO (Human Resource Outsourcing), które zapewnia dedykowanego menedżera HR oraz pakiet narzędzi usprawniających procesy i obieg dokumentów w dziale HR. Współpracuje z zespołem ekspertów HR, zarówno mniejszych, jak i większych.
Najważniejsze funkcje
- Umożliwia szybkie i automatyczne przeprowadzanie audytów wewnętrznych, pozwalając na identyfikację luk w procesach HR i aktualizację praktyk wewnętrznych.
- Oferuje funkcję HR Autopilot, która dba o to, aby najważniejsze zasady HR były na bieżąco aktualizowane i zatwierdzane przez pracowników.
- Zapewnia dostosowane szkolenia i certyfikaty oparte na etyce biznesowej, pozwalając na bieżące monitorowanie postępów szkoleniowych pracowników.
- Posiada wbudowane karty raportów, które służą do oceny pracowników pod kątem osiągania wyznaczonych celów, a także umożliwiają prowadzenie regularnego dialogu, w celu doceniania, udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej i podejmowania działań korygujących.
- Usprawnia procesy płacowe dzięki funkcji dwudniowych przelewów bezpośrednich dla pracowników. Automatycznie obsługuje podatki federalne, stanowe i lokalne.
- Wyposażone jest w inteligentne repozytoria, gdzie przechowywane są wszystkie kluczowe dokumenty kadrowe.
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jedną osobę, czy 500, Bambee oferuje rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Ponadto system ten charakteryzuje się elastycznymi i korzystnymi planami cenowymi, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla małych przedsiębiorstw.
ADP
ADP jest globalnym dostawcą rozwiązań do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), które integrują w ramach jednej platformy funkcje HR, listy płac, rejestracji czasu pracy, zarządzania talentami oraz administracji benefitami pracowniczymi. Kompleksowe podejście do zarządzania sprawia, że jest popularnym wyborem wśród ponad 1 000 000 klientów na całym świecie.
Najważniejsze funkcje
- Umożliwia dostosowanie konfiguracji usług płacowych z elastycznymi opcjami płatności. Automatyzuje procesy związane z obsługą list płac, obliczaniem podatków i integracją z innymi systemami HR.
- Umożliwia prostą integrację z oprogramowaniem księgowym, finansowym, systemami rejestracji czasu pracy oraz szkoleniowymi innych firm, za pośrednictwem specjalnego rynku narzędzi HR oferowanego przez ADP.
- Wykorzystuje ADP Kiosk do rejestracji czasu pracy, zwiększając produktywność i przejrzystość w funkcjonowaniu pracowników.
- Oferuje ADP Talent, które usprawnia procesy zarządzania pracownikami, od rekrutacji przez szkolenia aż po planowanie przejścia na emeryturę.
- Ułatwia outsourcing procesów płacowych i HR, umożliwia również współpracę z ADP jako Profesjonalną Organizacją Pracodawców (PEO) w celu całkowitego outsourcingu.
Usługi outsourcingu HR oferowane przez ADP obsługują obecnie ponad trzy miliony pracowników, pomagając wielu małym i średnim firmom w usprawnieniu działań HR.
Rippling
Rippling to wszechstronne rozwiązanie usprawniające procesy pracy w działach HR, IT i finansów, które gromadzi wszystkie dane organizacji w jednym miejscu.
Najważniejsze funkcje
- Oferuje globalne usługi płacowe, obejmujące automatyczne rozliczanie podatków, umożliwiające wypłatę wynagrodzeń pracownikom i kontrahentom w ich lokalnej walucie w czasie 90 sekund.
- Umożliwia wykorzystanie narzędzia do tworzenia niestandardowych procesów pracy, dzięki czemu można zautomatyzować dowolny proces ręczny lub zsynchronizować dane w wielu systemach jednocześnie – bez konieczności pisania kodu.
- Zapewnia dostęp do biblioteki ponad 500 aplikacji, w tym narzędzi HR, IT i finansowych.
- Ułatwia zarządzanie benefitami pracowniczymi, od ubezpieczenia zdrowotnego po plany emerytalne i przedziały wynagrodzeń, w ramach jednego centralnego systemu.
- Wyposażone jest w inteligentny system rejestracji czasu pracy, który pozwala pracownikom rejestrować wejścia i wyjścia, a pracodawcom przeglądać i zatwierdzać przerwy w czasie rzeczywistym.
- Dostępna jest galeria szablonów ankiet, dzięki której można szybko tworzyć ankiety pracownicze. System umożliwia automatyczne wysyłanie ankiet na podstawie zdefiniowanych wyzwalaczy.
Chmura HR oferowana przez Rippling pozwala na łatwe zarządzanie operacjami w biurze, zdalnie lub w przypadku pracowników kontraktowych – od zatrudnienia do zakończenia współpracy.
Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce to kompleksowe oprogramowanie HCM działające w chmurze, które oferuje szereg funkcji z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i personelem. Dzięki swoim funkcjom natywnym w zakresie zarządzania kadrami administracyjnymi, płacami i personelem, system ten jest doskonałym wyborem dla organizacji z dużą liczbą pracowników fizycznych lub pracowników kontraktowych.
Najważniejsze funkcje
- Oferuje zaawansowane funkcje analityczne HCM, które pozwalają na pogłębienie wiedzy na temat działań HR i prezentują analizy w przejrzystej formie na pulpicie nawigacyjnym.
- Wykorzystuje analizę talentów do podejmowania trafnych decyzji rekrutacyjnych i skracania czasu potrzebnego na zatrudnienie. Wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do oceny kandydatów, co przekłada się na precyzyjną rekrutację.
- Zapewnia intuicyjną obsługę płac z automatycznym obliczaniem podatków w ponad 8000 lokalnych, stanowych i federalnych jurysdykcjach.
- Umożliwia bezpłatną integrację list płac z Dayforce Wallet, dzięki czemu pracownicy mogą wnioskować o wypłatę swoich zarobków w dowolnym momencie cyklu płacowego.
- Posiada funkcję TeamRelate, która pozwala na rozpoznanie typów osobowości, ułatwiając odpowiednie rozmieszczenie pracowników w organizacji, tak aby osiągnęli sukces.
Dzięki aplikacji mobilnej Dayforce Wallet pracownicy mogą natychmiastowo uzyskać dostęp do swoich płatności i wniosków oraz zarządzać transakcjami z poziomu smartfona. Można także korzystać z Dayforce Prepaid Masterclass, która umożliwia dokonywanie zakupów, opłacanie rachunków i wypłatę gotówki z atrakcyjnymi nagrodami w postaci zwrotu części wydatków.
Paychex
Paychex pomaga firmom w usprawnieniu procesów związanych z płacami, HR, administracją benefitami oraz innymi pokrewnymi zadaniami. Z ponad 700 tysiącami użytkowników i 45-letnim doświadczeniem, Paychex stał się zaufanym dostawcą kompleksowych rozwiązań HCM dla firm różnej wielkości.
Najważniejsze funkcje
- Umożliwia przetwarzanie list płac z automatycznymi obliczeniami i zgłoszeniami podatkowymi. Posiada narzędzia do zarządzania potrąceniami pracowniczymi, zajęciami komorniczymi i zwrotami kosztów.
- Zapewnia dostęp do benefitów pracowniczych, takich jak grupowe ubezpieczenie zdrowotne, usługi emerytalne, oszczędności zdrowotne, ubezpieczenie dentystyczne i okulistyczne.
- Posiada internetowy system zarządzania nauką, który obejmuje setki sesji szkoleniowych z możliwością dodawania własnych materiałów, w tym filmów i quizów.
- Ułatwia śledzenie i rejestrowanie czasu pracy pracowników poprzez listy płac i inne funkcje HR za pomocą Paychex Flex Time.
- Udostępnia interfejsy API Paychex, które umożliwiają bezproblemową integrację z oprogramowaniem księgowym, systemami rekrutacyjnymi i HR.
Paychex jest dostępny w wersji z dedykowaną aplikacją mobilną i zapewnia doskonałą obsługę klienta, co czyni go praktycznym i niezawodnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw. Platforma oferuje indywidualne wyceny, umożliwiając dobór funkcji odpowiednich dla potrzeb Twojej firmy w korzystnej cenie.
Hibob
Hibob to nowoczesne oprogramowanie HCM, które zostało zaprojektowane z myślą o zarządzaniu i ma na celu pomóc firmom w efektywnym i sprawnym zarządzaniu personelem. Jest to idealne rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą, aby wydajność, zaangażowanie i kultura organizacyjna były w centrum ich działalności. Szybko rozwijające się firmy o zasięgu globalnym, takie jak BigID, Kustomer i Rovio, cenią Hiboba.
Najważniejsze funkcje
- Automatyzuje wszystkie funkcje HR, od onboardingu po zarządzanie wydajnością, za pomocą podstawowych funkcji HR.
- Umożliwia zarządzanie całym procesem wynagradzania, w tym przeglądami płac, premiami i zwrotami kosztów, w ramach jednej intuicyjnej i globalnej platformy.
- Funkcja zarządzania czasem w Hibob ułatwia wnioskowanie i zatwierdzanie urlopów, dni chorobowych, zwolnień opiekuńczych i innych rodzajów nieobecności.
- Oferuje centralny pulpit do zarządzania listą płac, gdzie dane płacowe są automatycznie aktualizowane i synchronizowane z innymi narzędziami HR w czasie rzeczywistym.
- Umożliwia pracownikom zgłaszanie obaw lub nieprawidłowości z poszanowaniem ich anonimowości. Funkcja ta jest zgodna z prawem ochrony sygnalistów.
- Daje możliwość eksperymentowania z różnymi opcjami personalizacji Hiboba bez wpływu na dane lub istniejące środowisko.
Czy Hibob wydaje Ci się odpowiednim systemem HCM dla Twojej firmy? Możesz zamówić bezpłatną wersję demonstracyjną na żywo w sekcji z cenami.
Workday
Workday to solidny system HCM klasy korporacyjnej, który zapewnia sprawne zarządzanie personelem. Platforma cieszy się zaufaniem wiodących firm, takich jak Dell, Comcast i IBM.
Najważniejsze funkcje
- Wykorzystuje Skills Cloud firmy Workday, narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, do automatycznego dopasowywania talentów do pojawiających się możliwości.
- Oferuje zestaw narzędzi HR do optymalizacji procesów pracy, obejmujący płace, rejestrację czasu pracy, wynagrodzenia, benefity i zarządzanie zasobami ludzkimi.
- Wykorzystuje rozbudowane funkcje analityczne, aby uzyskać wgląd w zbiory danych organizacji za pomocą czytelnych pulpitów nawigacyjnych.
- Udostępnia narzędzia skupione na pracownikach, które pozwalają na słuchanie i angażowanie pracowników, budując różnorodność, równość i integrację w różnych działach.
- Posiada tysiące publicznych interfejsów API oraz platformę handlową, która umożliwia bezproblemową integrację Workday z istniejącym ekosystemem IT.
Dzięki rozbudowanym funkcjom analitycznym i raportowym Workday jest wszechstronnym oprogramowaniem HCM, które najlepiej sprawdza się w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Chociaż opanowanie jego wszystkich funkcji może zająć trochę czasu, po nauczeniu się oprogramowanie oferuje najlepsze narzędzia do usprawnienia i zautomatyzowania złożonych procesów HR.
Eddy
Eddy to wiodące narzędzie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), które ma na celu usprawnienie procesów HR i zwiększenie potencjału pracowników. Platforma oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wszystkimi aspektami cyklu życia pracownika, od rekrutacji i onboardingu po zarządzanie wydajnością i offboarding.
Najważniejsze funkcje
- Automatycznie publikuje nieograniczoną liczbę ofert pracy na stronach kariery. Umożliwia tworzenie niestandardowego procesu rekrutacji typu „przeciągnij i upuść” dla każdego stanowiska, co pozwala na zarządzanie kandydatami na każdym etapie i szybsze zatrudnianie.
- Umożliwia tworzenie indywidualnych pakietów wprowadzających, które zawierają spersonalizowane wiadomości na pierwszy dzień, dokumenty do podpisu cyfrowego i listy zadań dla nowych pracowników.
- Wykorzystuje funkcję czasu i obecności Eddy’ego do rejestracji czasu pracy pracowników i obliczania wynagrodzeń zgodnie z zasadami firmy.
- Automatycznie oblicza podatki, wysyła płatności, przegląda i zatwierdza godziny pracy, dodaje zwroty kosztów, premie i wiele innych – wszystko z poziomu ujednoliconego pulpitu nawigacyjnego.
- Umożliwia tworzenie indywidualnych kart pracowników, na których gromadzone są dane osobowe i kontaktowe, szczegóły dotyczące pracy i wynagrodzenia, przypisane zasoby, podpisane dokumenty i salda urlopowe.
- Posiada dostęp oparty na rolach, który umożliwia kontrolę nad dostępem do informacji, co jest kluczowe dla ochrony poufnych danych.
Eddy oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich planów. Można również rozszerzyć podstawowy plan o dodatkowe funkcje związane z listami płac, zatrudnieniem i innymi obszarami.
SAP SuccessFactors
Rozwiązanie SAP HCM, znane również jako HXM (Human Experience Management), to oprogramowanie chmurowe, które oferuje pakiet innowacyjnych narzędzi HR. Umożliwia pracownikom pełne wykorzystanie ich potencjału w pracy, jednocześnie wzmacniając relacje w dziale HR.
Najważniejsze funkcje
- Oferuje analityczny pulpit nawigacyjny i raporty, które zawierają m.in. wyzwalacze oparte na zdarzeniach, opinie 360 oraz narzędzia cyfrowe w celu poprawy doświadczenia i zaangażowania pracowników.
- Wykorzystuje wbudowaną analitykę personelu do uzyskiwania danych na temat wszystkich procesów kadrowych, co ułatwia podejmowanie szybszych i lepszych decyzji z mniejszym ryzykiem obciążenia subiektywnym osądem.
- Posiada wbudowane cyfrowe centrum wiedzy, które zapewnia uproszczony dostęp do scentralizowanego zarządzania dokumentami oraz do treści pracowniczych.
- Zapewnia kompleksowe zarządzanie talentami, od rekrutacji po zarządzanie wynikami, szkolenia i wynagrodzenia.
- Jest elastyczne i łatwo skalowalne, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla dużych lub szybko rozwijających się organizacji.
Oprogramowanie SAP HCM może wydawać się skomplikowane dla początkujących użytkowników. Na szczęście zespół SAP zdaje sobie z tego sprawę i zapewnia szeroki wybór bezpłatnych zasobów, przewodników i samouczków wideo, które mają pomóc we wdrożeniu rozwiązania w organizacji.
Podsumowanie
Dzięki innowacyjnym funkcjom i konfigurowalnym rozwiązaniom, wymienione wyżej najlepsze systemy HCM gwarantują usprawnienie procesów HR i podniesienie wydajności organizacji na wyższy poziom.
Nie warto zadowalać się mniej. Przejrzyj naszą listę i wybierz idealne oprogramowanie HCM, które wzmocni Twój dział HR już dziś!
Możesz także zapoznać się z tymi narzędziami do przetwarzania list płac.
newsblog.pl