W poszukiwaniu idealnego narzędzia do zarządzania płacami?
Czy zastanawiasz się, jak usprawnić proces zarządzania płacami i wynagrodzeniami w Twojej firmie? Kluczem do sukcesu może być wybór odpowiedniego oprogramowania, które ułatwi i uporządkuje te zadania.
Dobre oprogramowanie do zarządzania płacami to potężne narzędzie, które pozwala na skuteczne i przejrzyste administrowanie wynagrodzeniami pracowników.
Poniżej znajdziesz zestawienie najlepszych dostępnych rozwiązań, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję:
| Oprogramowanie | Najważniejsze Funkcje |
|---|---|
| Leapsome | Wsparcie rozwoju pracowników, narzędzia edukacyjne |
| HiBob | Przetwarzanie danych o wynagrodzeniach w czasie rzeczywistym |
| PeopleFluent | Wizualizacja danych i współpraca zespołowa w czasie rzeczywistym |
| Paylocity | Automatyzacja płac, zarządzanie talentami |
| Payscale | Analiza dynamicznych danych płacowych, ankiety wynagrodzeń |
| Salary.com | Elastyczne modelowanie wynagrodzeń i wycena stanowisk |
| Zenefits | Porównywanie i ujednolicanie wynagrodzeń |
| Paycom | Automatyzacja płac, monitoring produktywności |
| Empxtrack | Propozycje wynagrodzeń i budżetowanie |
| Keka | Analizy płac, wynagrodzeń i budżetowania |
Czym jest zarządzanie wynagrodzeniami?
Zarządzanie wynagrodzeniami to proces administrowania i analizowania wszystkich form wynagrodzeń i nagród w organizacji. Obejmuje zarówno świadczenia pieniężne (płace, premie), jak i pozapłacowe (świadczenia socjalne, benefity), które pracownicy otrzymują w zamian za swoją pracę.
Dbałość o sprawiedliwe wynagrodzenia jest kluczowym elementem zarządzania talentami. Skuteczne zarządzanie wynagrodzeniami, oparte na wynikach i pozycji pracownika, zwiększa zaangażowanie i motywację, skłaniając pracowników do dawania z siebie wszystkiego.
Pracownicy, którzy są odpowiednio wynagradzani, zarówno pod względem finansowym, jak i poprzez inne formy uznania, są bardziej zadowoleni i lojalni. Dział kadr odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu wynagrodzeniami, ponieważ stanowi ono fundament polityki zarządzania kapitałem ludzkim.
Jakie korzyści niesie ze sobą zarządzanie wynagrodzeniami?
Wprowadzenie ustrukturyzowanego systemu zarządzania wynagrodzeniami niesie szereg korzyści dla każdej organizacji:
- Ułatwia proces obliczania wynagrodzeń, zapewniając spójność i sprawiedliwość. Upraszcza złożony proces ustalania wynagrodzeń na podstawie różnych czynników, takich jak umiejętności, zakres obowiązków i standardy rynkowe.
- Umożliwia pracownikom śledzenie swoich postępów i wydajności, co zwiększa ich motywację. Funkcja samoobsługi w oprogramowaniu dostarcza informacji o wymaganych umiejętnościach do awansu i uzyskania wyższej płacy.
- Pomaga w utrzymaniu kluczowych pracowników poprzez analizę historycznych wyników. Panel oprogramowania identyfikuje najlepszych pracowników, dając możliwość ich odpowiedniego docenienia.
- Ogranicza potrzebę stosowania arkuszy kalkulacyjnych, które często są nieefektywne i podatne na błędy. Oprogramowanie gromadzi wszystkie niezbędne dane w jednym miejscu, ułatwiając precyzyjne planowanie.
- Wspomaga analizę danych potrzebnych do opracowania strategii płac. Umożliwia porównanie sytuacji firmy z danymi rynkowymi, co pozwala oferować konkurencyjne wynagrodzenia.
Poniżej prezentujemy listę najlepszych programów do zarządzania wynagrodzeniami, dostępnych na rynku:
Leapsome
Leapsome to zaawansowane oprogramowanie wspierające rozwój pracowników, oferujące kompleksowe rozwiązania dla firm zorientowanych na wzrost. Obejmuje funkcje zarządzania wydajnością, rozwojem pracowników i procesem uczenia się. Platforma oferuje narzędzia do zarządzania wynagrodzeniami, celami i onboardingiem.
Kluczowe cechy:
- Profesjonalnie zaprojektowane szablony do przeprowadzania ustrukturyzowanych przeglądów wynagrodzeń.
- Możliwość tworzenia dokładniejszych ocen na podstawie historycznych danych.
- Organizacja spotkań kontrolnych z menedżerami i inteligentne rekomendacje dotyczące wynagrodzeń.
- Śledzenie przebiegu procesu przeglądu wynagrodzeń i analiza jego wyników.
Leapsome oferuje również integracje z systemami HRIS, Slackiem i Microsoft Teams, interfejs wielojęzyczny, logowanie jednokrotne oraz funkcje szyfrowania.
HiBob
HiBob to system zarządzania zasobami ludzkimi, który pomaga działom HR i menedżerom zwiększać wydajność i retencję pracowników. Umożliwia zarządzanie planami wynagrodzeń oraz usprawnienie procesów.
Kluczowe cechy:
- Dostęp do aktualnych danych o wynagrodzeniach, stażu pracy i wynikach dla wszystkich zainteresowanych stron (HR, finanse, menedżerowie).
- Obsługa wielu walut i okresów płatności.
- Uproszczenie procesu wynagradzania, podział płac zasadniczych, premii i planów udziałowych dla zespołów rozproszonych geograficznie.
- Narzędzie do szybkiego przeglądu wynagrodzeń pracowników.
HiBob to skuteczna alternatywa dla tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych, umożliwiająca przechowywanie wszystkich danych o pracownikach w jednym miejscu.
PeopleFluent
PeopleFluent to zaawansowane narzędzie do zarządzania wynagrodzeniami. Pomaga zredukować obciążenie pracą menedżerów i wspiera realizację celów organizacji oraz wydajność pracowników.
Kluczowe cechy:
- Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania talentami w organizacjach.
- Wizualizacja danych w czasie rzeczywistym za pomocą wykresów i raportów.
- Narzędzia komunikacyjne umożliwiające płynną współpracę menedżerów i pracowników w procesie podejmowania decyzji dotyczących wynagrodzeń.
PeopleFluent łączy funkcje zarządzania talentami poprzez integrację z innymi narzędziami, takimi jak PeopleFluent Recruitment, PeopleFluent Learning i PeopleFluent Performance.
Paylocity
Paylocity to internetowe rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim dla małych i średnich firm. Oferuje narzędzia do zarządzania płacami, kadrami, czasem pracy i talentami. Platforma umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie swoimi danymi.
Kluczowe cechy:
- Ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących wynagrodzeń, zapewniając zgodność z budżetem.
- Automatyzuje ręczne zadania HR i zmniejsza ryzyko nieprzestrzegania przepisów.
- Automatyzacja rekrutacji i wdrażania pracowników oraz wsparcie rozwoju kariery.
- Funkcje raportowania, analizy i wydobywania danych z ponad 100 standardowych raportów.
Paylocity jest dostępne jako aplikacja mobilna dla firm w Ameryce Północnej.
Payscale
Payscale to platforma, która gromadzi, analizuje i weryfikuje dane o wynagrodzeniach, pomagając firmom w zarządzaniu budżetem. Oferuje narzędzia do analizy danych, zarządzania ankietami płacowymi i współpracy zespołowej.
Kluczowe cechy:
- Dynamiczne dane o wynagrodzeniach, które pomagają firmom zrozumieć trendy na rynku.
- Kompleksowa technologia wynagrodzeń, która umożliwia stratyfikację planowania na przyszłość oraz automatyzację ankiet.
- Narzędzia do strukturyzacji procesu ustalania wynagrodzeń pracowników.
- Integracja z produktem zespołowym Payscale, ułatwiająca podejmowanie decyzji o płacach i usprawnianie cyklu podwyżek.
Payscale wspomaga planowanie przyszłości poprzez analizę trendów rynkowych.
Salary.com
Salary.com to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania wynagrodzeniami, które analizuje stawki, różnice i równość płac oraz opisy stanowisk. Integruje dane wewnętrzne z danymi rynkowymi, pomagając w podejmowaniu trafnych decyzji dotyczących wynagrodzeń.
Kluczowe cechy:
- Dane z ankiet zewnętrznych, które pozwalają na porównanie programów wynagrodzeń z konkurencją.
- Elastyczne modelowanie wynagrodzeń dla wszystkich działów.
- Łatwa wycena ofert pracy na podstawie umiejętności i wymagań, w porównaniu z konkurencją.
Salary.com to kompleksowa platforma zawierająca wszystkie dane potrzebne do analizy wynagrodzeń.
Zenefits
Zenefits to kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich zadań HR, które umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie swoimi planami. Automatyzuje zadania o niskim priorytecie i dostosowuje zarządzanie wynagrodzeniami do celów biznesowych.
Kluczowe cechy:
- Dane do analizy porównawczej wynagrodzeń, ułatwiające menedżerom określenie optymalnego wynagrodzenia dla pracowników.
- Porównanie wynagrodzeń z innymi firmami na podobnych stanowiskach.
- Ocena wynagrodzeń wewnątrz organizacji w odniesieniu do wkładu pracownika.
Zenefits analizuje wynagrodzenia pracowników w kontekście ich wkładu w firmę, a także uwzględnia pozycję konkurencji.
Paycom
Paycom automatyzuje proces płacowy, zapewniając sprawiedliwe wynagrodzenia pracowników. Umożliwia nagradzanie pracowników w ramach budżetu. Oferuje przyjazne dla użytkownika rozwiązania do zarządzania cyklem życia pracownika na jednej platformie.
Kluczowe cechy:
- Zapewnia równe wynagrodzenia za porównywalne obowiązki.
- Śledzi produktywność, rentowność i zaangażowanie pracowników.
- Raportuje historię wynagrodzeń pracowników, wskazując na ich zgodność z płacą minimalną.
- Pojedyncza baza danych zapewniająca szybkość i dokładność.
Paycom obejmuje wszystkie procesy płacowe w organizacji, redukując obciążenie działu HR.
Empxtrack
Empxtrack to oparte na chmurze oprogramowanie HR, które obejmuje cały cykl życia pracownika. Umożliwia uczciwe i przejrzyste zarządzanie wynagrodzeniami. Upraszcza planowanie wynagrodzeń, premii i nagród.
Kluczowe cechy:
- Oparte na zasługach propozycje wynagrodzeń, motywujące pracowników do lepszej pracy.
- Dopasowanie pracowników do celów organizacji i możliwość nagradzania za osiągnięcia.
- Dane do budżetowania wynagrodzeń, redukujące czasochłonne prace ręczne.
Empxtrack automatyzuje proces zarządzania zasobami ludzkimi, w tym wynagrodzeniami, potrąceniami, podwyżkami i zadaniami administracyjnymi.
Keka
Keka to oparte na chmurze rozwiązanie HR, które usprawnia procesy biznesowe. Umożliwia planowanie i zarządzanie kompleksowymi programami wynagrodzeń na podstawie dogłębnej analizy.
Kluczowe cechy:
- Monitorowanie wydajności, frekwencji i nadgodzin pracowników.
- Wgląd w status wypłat i unikanie opóźnień.
- Analiza wynagrodzeń z uwzględnieniem płci i wieku.
- Planowanie budżetów dla poszczególnych działów i prognozowanie kosztów wynagrodzeń.
- Integracja z zewnętrznymi aplikacjami.
Keka pomaga w planowaniu podwyżek i przeglądów wynagrodzeń, zapewniając pracownikom stabilne świadczenia.
Często zadawane pytania
Zarządzanie wynagrodzeniami a benchmarking wynagrodzeń
Benchmarking wynagrodzeń to proces porównywania wynagrodzeń w firmie z płacami oferowanymi na rynku. Pozwala na ocenę konkurencyjności oferowanych stawek. Właściwe wynagrodzenie zależy od opisu stanowiska, wielkości firmy i jej lokalizacji.
Zarządzanie wynagrodzeniami to proces administrowania wypłatami dla pracowników, na podstawie ich wkładu w firmę. Obejmuje wszystkie aspekty wynagrodzenia, zarówno finansowe (płace, premie), jak i pozapłacowe (udział w zyskach, nagrody).
Podsumowanie
Wraz z rozwojem firmy, zarządzanie pracownikami i wynagrodzeniami staje się coraz bardziej skomplikowane. Oprogramowanie do zarządzania wynagrodzeniami to doskonałe rozwiązanie, które pozwala na bardziej efektywne i zorganizowane zarządzanie płacami.
W tym artykule omówiono najlepsze dostępne oprogramowanie wraz z jego funkcjami, aby ułatwić Ci wybór najlepszego rozwiązania dla Twojej organizacji. Jeśli wciąż nie jesteś pewien, czy Twoja firma potrzebuje takiego oprogramowania, warto przemyśleć jego zakup i skorzystać z oferowanych korzyści.
Zachęcamy również do zapoznania się z najlepszymi narzędziami do porównywania wynagrodzeń dla specjalistów HR.