W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie elastyczność i efektywność są kluczowe, coraz więcej firm decyduje się na współpracę z freelancerami i niezależnymi wykonawcami. To podejście pozwala na szybkie dostosowanie zasobów do konkretnych potrzeb projektowych, dostęp do specjalistycznej wiedzy oraz optymalizację kosztów operacyjnych.
Jednakże, skuteczne zarządzanie współpracą z zewnętrznymi specjalistami, w tym sprawna implementacja i terminowe regulowanie płatności, może stanowić nie lada wyzwanie dla przedsiębiorstw.
Na szczęście, na rynku dostępne są dedykowane platformy, które zostały zaprojektowane z myślą o potrzebach firm w zakresie bezproblemowego onboardingu i obsługi płatności dla kontrahentów. Wykorzystanie tych narzędzi umożliwia przedsiębiorstwom zapewnienie przejrzystego i wydajnego procesu współpracy, co z kolei sprzyja budowaniu trwałych i pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi.
Niniejszy artykuł ma na celu przedstawienie najbardziej wartościowych platform, które wspierają firmy w procesie skutecznego wdrażania i zarządzania płatnościami dla kontrahentów, oferując kompleksowe rozwiązania w tym zakresie.
Ułatwienie zarządzania wieloma kontrahentami
- Jasna komunikacja i zrozumienie zasad: Kluczowe jest upewnienie się, że kontrahenci dokładnie rozumieją zasady obowiązujące w firmie. W tym celu należy ustanowić przejrzyste kanały komunikacji, dostarczyć wyczerpujące materiały wprowadzające oraz zorganizować kompleksowe szkolenia. Takie podejście umożliwia dostosowanie oczekiwań i zapewnia niezbędną transparentność.
- Centralizacja zarządzania: Wykorzystanie centralnej platformy do zarządzania kontrahentami upraszcza proces koordynacji. Te platformy oferują funkcje takie jak udostępnianie dokumentów, przydzielanie zadań oraz komunikację w czasie rzeczywistym, co znacząco usprawnia współpracę.
- Sprawne procesy płatności i fakturowania: Zautomatyzowane systemy płatności i narzędzia do fakturowania usprawniają zarządzanie finansami. Funkcje takie jak automatyczne generowanie faktur, bezpieczne bramki płatnicze oraz skrupulatne prowadzenie dokumentacji pozwalają firmom uprościć procesy płatności i zredukować obciążenia administracyjne.
Korzyści z wykorzystania platform do zarządzania kontrahentami
Poniżej przedstawiamy niektóre z zalet platform przeznaczonych do zarządzania współpracą z kontrahentami.
✅ Usprawniona komunikacja: Platformy do zarządzania kontrahentami umożliwiają efektywną i płynną komunikację między firmami a ich współpracownikami. Oferują narzędzia do komunikacji w czasie rzeczywistym, udostępniania kalendarzy projektowych oraz przypisywania zadań, co wspiera efektywną współpracę i redukuje ryzyko nieporozumień.
✅ Zarządzanie zgodnością i polityką: Platformy do zarządzania kontrahentami zapewniają zgodność z polityką firmy oraz wymaganiami prawnymi. Oferują kontrahentom narzędzia do akceptowania i podpisywania niezbędnych umów, śledzenia potwierdzeń znajomości regulaminów oraz przechowywania dokumentacji wymaganej do celów audytowych.
✅ Śledzenie wydajności: Platformy te umożliwiają monitorowanie postępów prac kontrahentów, śledzenie kamieni milowych projektów i zapewniają możliwość przekazywania informacji zwrotnej. Ułatwia to bieżącą ocenę i optymalizację alokacji zasobów do przyszłych projektów.
✅ Raportowanie i analiza: Wiele platform do zarządzania kontrahentami oferuje zaawansowane funkcje raportowania i analizowania. Dostarczają one cennych informacji na temat wydajności kontrahentów, kosztów projektów i alokacji zasobów. Dane te wspierają podejmowanie decyzji opartych na faktach oraz ulepszanie ogólnych strategii zarządzania kontrahentami.
✅ Uproszczone płatności: Platformy te usprawniają procesy płatności dzięki zintegrowanym funkcjom płatniczym. Firmy mogą łatwo generować faktury, śledzić płatności i zarządzać wynagrodzeniami kontrahentów. Automatyczne przypomnienia o płatnościach i łatwa integracja z bramkami płatniczymi upraszczają proces zarządzania finansami.
Aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, przedstawiamy przegląd najlepszych platform do wdrażania i obsługi płatności dla kontrahentów. Zapraszamy do zapoznania się z naszym zestawieniem!
Produkt | Godne uwagi funkcje
Deel | Zarządza dokumentacją podatkową, zgodnością prawną i procesami związanymi z uzyskiwaniem zezwoleń.
Upwork Any Hire | Oferuje wsparcie w klasyfikacji pracowników, ułatwiając znalezienie odpowiednich specjalistów.
Remote | Umożliwia wdrażanie pracowników, podpisywanie umów, zatwierdzanie płatności w ramach jednej platformy.
RemoFirst | Obsługuje fakturowanie i płatności w walutach lokalnych, umożliwiając dokonywanie płatności międzynarodowym kontrahentom na podstawie jednej faktury.
WorkSuite | Charakteryzuje się intuicyjnym interfejsem użytkownika, możliwością konfiguracji i niezawodną obsługą klienta.
Ontop | Przejmuje odpowiedzialność prawną za proces zatrudniania i opłacania kontrahentów.
Worca | Oferuje umowy dostosowane do specyfiki poszczególnych krajów, zgodne z lokalnymi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i podatków.
Lano | Upraszcza międzynarodowe transakcje z kontrahentami dzięki korzystnym kursom wymiany walut.
Via | Umożliwia dokonywanie płatności za pomocą kryptowalut.
Deel
Deel to platforma, która upraszcza proces zatrudniania i zarządzania kontrahentami na całym świecie, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami.
Dzięki Deel firmy mogą zatrudniać, wdrażać i wypłacać wynagrodzenia kontrahentom z dowolnego miejsca na świecie, usprawniając kluczowe procesy operacyjne.
Deel upraszcza proces onboardingu poprzez zarządzanie dokumentacją podatkową, formalnościami związanymi z uzyskiwaniem zezwoleń oraz kwestiami zgodności, gwarantując, że kontrahenci są gotowi do rozpoczęcia pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami od pierwszego dnia.
Platforma automatyzuje składanie zeznań podatkowych i generowanie faktur, oszczędzając czas i wysiłek firm.
Upwork Any Hire
Upwork Any Hire to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o uproszczeniu procesu zatrudniania i współpracy z profesjonalistami spoza platformy Upwork. Umożliwia firmom bezpieczne pozyskiwanie talentów z dowolnego miejsca na świecie, oferując elastyczność i wsparcie operacyjne.
Dzięki Any Hire firmy zyskują dostęp do globalnej puli talentów obejmującej 190 krajów, co pozwala im na znalezienie idealnych kandydatów. Platforma pomaga firmom w bezproblemowym przestrzeganiu lokalnych przepisów, zajmując się złożonością związaną z klasyfikacją zatrudnienia i zarządzaniem umowami.
Platforma oferuje również scentralizowane centrum do zarządzania onboardingiem, umowami, płatnościami i dokumentacją całego zespołu. Any Hire zapewnia, że firmy mogą podejmować świadome decyzje, rekomendując właściwą klasyfikację zatrudnienia i generując zgodne umowy w ciągu kilku sekund.
Co więcej, Upwork Any Hire bierze odpowiedzialność za swoje decyzje klasyfikacyjne, oferując do 50 000 USD odszkodowania w przypadku dochodzeń prawnych związanych z błędną klasyfikacją.
Remote
Remote eliminuje problemy związane z ręczną papierkową robotą, wymianą e-maili i obawami o zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.
Oferuje funkcje takie jak automatyzacja zadań (wdrażanie, tworzenie zlokalizowanych umów, zatwierdzanie faktur i płatności jednym kliknięciem), oraz szybkie wypłaty międzynarodowe. Remote umożliwia firmom skuteczne zarządzanie międzynarodowymi kontrahentami poprzez usprawnienie całego procesu.
Na platformie można wprowadzać kontrahentów, podpisywać umowy, odbierać i zatwierdzać faktury oraz wysyłać płatności. Kontrahenci otrzymują płatności w swojej lokalnej walucie, dzięki czemu proces płatności jest bezproblemowy.
RemoFirst
RemoFirst to wszechstronna platforma, która upraszcza globalne zarządzanie kontrahentami. Umożliwia firmom wdrażanie, zarządzanie i płacenie kontrahentom na całym świecie za pośrednictwem jednej, intuicyjnej platformy.
Dzięki Remofirst firmy mogą automatyzować zadania administracyjne, ograniczać ryzyko związane z kwestiami zgodności i zapewniać terminowe wypłaty kontrahentom w krajach, w których nie posiadają lokalnego podmiotu.
Platforma oferuje łatwe fakturowanie i płatności w lokalnych walutach, umożliwiając firmom płacenie kontrahentom z różnych krajów na podstawie jednej faktury.
Remofirst zapewnia również wydajne funkcje zarządzania umowami, upraszczając proces onboardingu i zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami. Platformie zaufały firmy i start-upy z listy Fortune 500 na całym świecie, oferując dedykowaną obsługę klienta i spersonalizowane usługi.
Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu swoją firmą i mnogością zadań? Efektywnie zarządzaj zadaniami biznesowymi z monday.com!
WorkSuite
WorkSuite to rozbudowane i konfigurowalne rozwiązanie zaprojektowane w celu wspierania firm w rozwoju i organizacji ich sieci kontrahentów. Dzięki Worksuite firmy mogą z łatwością pozyskiwać, wdrażać, zarządzać i wypłacać wynagrodzenia kontrahentom, usprawniając cały proces. Platforma oferuje szereg funkcji upraszczających zarządzanie kontrahentami.
Obejmuje to odkrywanie najlepszych talentów, automatyzację procesów wdrażania, centralizację danych pracowników oraz eliminację potrzeby korzystania z arkuszy kalkulacyjnych i ręcznej pracy administracyjnej. Platformie zaufało ponad 350 000 użytkowników oraz czołowe marki na całym świecie.
Klienci chwalą platformę za wpływ, jaki wywarła na zarządzanie freelancerami, m.in. za większą przejrzystość, odpowiedzialność, uproszczone procesy i lepsze relacje z freelancerami.
Worksuite jest znane z przyjaznego dla użytkownika interfejsu, możliwości dostosowania przepływów pracy i responsywnej obsługi klienta.
Worksuite oferuje trzy główne produkty: Freelancer Management System (FMS) do zarządzania freelancerami i projektami, Global Pay do usprawnienia operacji płatniczych w wielu walutach oraz Global Engage do angażowania wykonawców zgodnie z przepisami w różnych krajach.
Ontop
Firmy mogą w łatwy sposób wdrażać i płacić międzynarodowym wykonawcom i freelancerom, korzystając z platformy Ontop. Dzięki Ontop firmy mogą szybko skalować swoje zespoły i zatrudniać najlepsze talenty z całego świata. Platforma oferuje inteligentne kontrakty i zautomatyzowane procesy, dzięki czemu konfiguracja i zarządzanie kontrahentami jest szybkie i wydajne.
Jedną z kluczowych zalet Ontop jest ekspresowy proces konfiguracji. Firmy mogą wdrożyć swoje zespoły w ciągu kilku minut za pośrednictwem intuicyjnej platformy, która automatyzuje cały proces.
Ponadto Ontop oferuje konkurencyjne pakiety benefitów dostosowane do preferencji i potrzeb pracowników, co pomaga w ich zaangażowaniu i zatrzymaniu.
Priorytetem dla Ontop jest przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa. Zespół prawników platformy regularnie weryfikuje umowy i praktyki, aby zapewnić bezpieczeństwo firm. Ontop oferuje dwa modele biznesowe: „You Sign” umożliwia firmom korzystanie z własnego podmiotu prawnego do zatrudniania i opłacania wykonawców, natomiast „Ontop Signs” przejmuje odpowiedzialność prawną i podpisuje umowy w imieniu firmy.
Platformie zaufało wiele przedsiębiorstw, a od klientów spływają pozytywne opinie. Usługi Ontop pomogły firmom w szybkim i skutecznym wdrażaniu pracowników, zarządzaniu listą płac globalnej siły roboczej oraz łatwym rozwijaniu działalności.
Worca
Worca to platforma zaprojektowana, aby zwiększyć efektywność zatrudniania i opłacania globalnych wykonawców i freelancerów, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy.
Platforma oferuje szereg funkcji upraszczających zarządzanie kontrahentami, w tym zautomatyzowaną zgodność, zlokalizowane umowy, płatności jednym kliknięciem, uproszczone fakturowanie, zarządzanie wydatkami i portal kontrahentów.
Co więcej, dzięki Worca firmy mogą z łatwością zarządzać globalną siłą roboczą wykonawców. Platforma dba o zgodność, generując umowy specyficzne dla danego kraju, które są zgodne z lokalnymi przepisami podatkowymi i płacowymi.
Proces płatności staje się bezproblemowy, ponieważ firmy mogą przeglądać i opłacać wszystkich swoich kontrahentów w odpowiednich walutach lokalnych jednym kliknięciem. Procesy fakturowania są zautomatyzowane, co oszczędza czas i wysiłek firm. Kontrahenci czerpią korzyści z przejrzystości i wygody śledzenia i przeglądania swoich płatności za pośrednictwem portalu kontrahentów.
Worca wspiera zarówno firmy, jak i wykonawców. Platforma zapewnia firmom spokój, gwarantując zgodność i upraszczając proces płatności. Ponadto Worca świadczy usługi rekrutacyjne, wsparcie przy wdrażaniu, globalne zarządzanie płacami oraz usługi dla pracodawców, ułatwiając międzynarodową ekspansję siły roboczej.
W ten sposób kontrahenci zyskują dostęp do szerokiej gamy ofert pracy na całym świecie i otrzymują terminowe wypłaty w swoich lokalnych walutach.
Lano
Lano upraszcza proces zatrudniania i opłacania globalnych wykonawców i freelancerów, zapewniając jednocześnie zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy. Oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania kontrahentami, prowadzenia globalnej listy płac i opłacania zespołów zdalnych.
Platforma Lano oferuje takie funkcje, jak zautomatyzowana zgodność, zlokalizowane umowy, płatności jednym kliknięciem w wielu walutach, uproszczone fakturowanie, zarządzanie wydatkami oraz portal kontrahentów do śledzenia płatności online.
Korzystając z Lano, firmy mogą z łatwością zatrudniać, wdrażać i płacić międzynarodowym wykonawcom, zapewniając zgodność i minimalizując ryzyko oraz niepotrzebne koszty. Platforma umożliwia firmom zbudowanie elastycznego zespołu marzeń przy zachowaniu zgodności z przepisami obowiązującymi w różnych krajach.
Zlokalizowane kontrakty Lano chronią firmy, a usprawniony system płatności upraszcza transakcje międzynarodowe przy korzystnych kursach wymiany. Dzięki Lano każdy członek zespołu ma pozytywne doświadczenia. Kontrahenci mają dostęp do bezpłatnych narzędzi do fakturowania oraz cyfrowego portfela do zarządzania płatnościami wielowalutowymi.
Platformie zaufało ponad 2000 firm z różnych branż i o różnej charakterystyce, dostarczając rozwiązania dla działów HR, finansowych, prawnych, a także dla start-upów i przedsiębiorstw typu scale-up.
Via
Via to platforma cyfrowa, która upraszcza proces zatrudniania i zarządzania kontrahentami na całym świecie. Zapewnia rozwiązania do wdrażania, zatrudniania i opłacania kontrahentów w ponad 100 krajach, zapewniając zgodność z przepisami i eliminując problemy administracyjne. Dzięki Via firmy mogą zautomatyzować płatności w walutach fiducjarnych lub kryptowalutach, oferując szybkie i łatwe transakcje w dowolnej walucie na całym świecie.
Platforma pomaga firmom zachować zgodność z przepisami, oferując elastyczne warunki umów zgodne z lokalnymi regulacjami. Ponadto Via oferuje dodatkowe korzyści w celu ochrony kontrahentów, takie jak opieka zdrowotna.
Firmy mogą również płynnie przenosić wykonawców na stanowiska pełnoetatowe i zarządzać zróżnicowaną siłą roboczą.
Misją Via jest budowanie bardziej połączonego świata poprzez umożliwianie firmom zatrudniania pracowników na całym świecie. Platforma ma na celu uproszczenie procesu zatrudniania wykonawców, ekspansję biznesową ponad granicami i tworzenie wysokiej jakości możliwości pracy w różnych lokalizacjach.
Podsumowanie
Wraz z dynamicznym rozwojem gospodarki gig i pracy zdalnej, firmy coraz częściej poszukują niezawodnych platform do wdrażania i opłacania kontrahentów, niezależnie od tego, czy zarządzają pracownikami zdalnymi. W niniejszym artykule omówiliśmy najlepsze platformy dostępne w tym celu. Każda z nich oferuje unikalne funkcje i korzyści, zaspokajając różnorodne potrzeby biznesowe.
Od intuicyjnych interfejsów po usprawnione systemy płatności, platformy te zapewniają bezproblemową obsługę zarówno firmom, jak i kontrahentom. Wykorzystując te platformy, firmy mogą skutecznie wdrażać swoich kontrahentów i zarządzać nimi, zapewniając wydajną współpracę i terminowe płatności.
Ponadto, wszechstronność i skalowalność oferowane przez te platformy umożliwiają firmom dostosowanie się do zmieniającej się dynamiki rynku pracy i rozszerzenie swojej działalności. Dzięki odpowiedniej platformie firmy mogą zoptymalizować procesy zarządzania kontrahentami i osiągnąć nowe poziomy produktywności i sukcesu we współczesnym środowisku biznesowym.
Aby zwiększyć przejrzystość i kontrolę w swojej firmie, sprawdź również dostępne rozwiązania do zarządzania wydatkami.
newsblog.pl