Oprogramowanie intranetowe może być cennym narzędziem ułatwiającym i usprawniającym ręczną konfigurację.
Optymalizuje przepływy pracy i zmniejsza potrzebę czasochłonnych procedur konfiguracyjnych.
Najpierw zobaczmy, czym jest intranet i jakie są jego zalety.
Spis treści:
Co to jest intranet?
Intranet to prywatna i bezpieczna sieć, do której dostęp mają wyłącznie pracownicy lub członkowie organizacji. Służy jako wewnętrzna platforma komunikacji i współpracy.
W przeciwieństwie do Internetu, który jest globalną siecią dostępną publicznie, intranet jest ograniczony do upoważnionych użytkowników w organizacji. Działa za zaporami ogniowymi i środkami bezpieczeństwa w celu zapewnienia poufności i ochrony wrażliwych danych.
Co to jest oprogramowanie intranetowe?
Intranet firmy jest tworzony, zarządzany i utrzymywany za pomocą oprogramowania intranetowego. Zapewnia niezbędne narzędzia i funkcje do budowy i dostosowywania intranetu, który jest dostosowany do konkretnych wymagań organizacji.
Oprogramowanie intranetowe zazwyczaj obejmuje system CMS, narzędzia do współpracy, funkcje integracji i wiele innych.
Korzyści z oprogramowania intranetowego
Wdrożenie oprogramowania intranetowego zapewnia organizacjom kilka korzyści:
Bezproblemowa komunikacja
Oprogramowanie intranetowe zapewnia pracownikom ujednoliconą platformę do komunikowania się i udostępniania informacji, co usprawnia współpracę między działami.
Efektywne dzielenie się wiedzą
Umożliwia pracownikom dostęp do odpowiednich dokumentów, instrukcji i zasobów, co zapewnia łatwe dzielenie się wiedzą i skraca czas poszukiwania informacji.
Lepsze zaangażowanie pracowników
Oprogramowanie intranetowe promuje zaangażowanie pracowników, ułatwiając przejrzystą komunikację i programy uznawania oraz wzmacniając poczucie przynależności i więzi.
Zwiększona produktywność
Pomaga usprawnić przepływy pracy i zwiększyć ogólną produktywność dzięki funkcjom takim jak zarządzanie zadaniami, wspólne kalendarze i narzędzia do współpracy projektowej.
Scentralizowane centrum informacyjne
Służy jako scentralizowane repozytorium firmowych polityk, procedur, ogłoszeń i innych ważnych informacji, dzięki czemu pracownicy mają dostęp do aktualnych i odpowiednich zasobów.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie intranetowe?
Oceniając opcje oprogramowania intranetowego, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych funkcji.
Aktualności i ogłoszenia
Możliwość udostępniania aktualności, aktualizacji i ogłoszeń firmowych wszystkim pracownikom lub określonym grupom.
Zarządzanie dokumentami
Solidny system zarządzania dokumentami, który umożliwia łatwe przesyłanie, organizowanie i udostępnianie plików.
Narzędzia współpracy
Funkcje, takie jak fora dyskusyjne, czat i narzędzia do zarządzania projektami, które ułatwiają współpracę i pracę zespołową.
Katalog pracowników
Przeszukiwalny katalog pracowników zawierający informacje kontaktowe i schematy organizacyjne.
Mobilna dostępność
Aplikacje mobilne lub responsywny projekt, który umożliwia pracownikom dostęp do intranetu na smartfonach lub tabletach.
Analityka i spostrzeżenia
Możliwości raportowania w celu śledzenia zaangażowania i aktywności użytkowników oraz mierzenia skuteczności komunikacji wewnętrznej.
Możliwości integracji
Możliwość integracji z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak poczta e-mail, kalendarze, systemy HR i oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, podsumowaliśmy listę najlepszych narzędzi oprogramowania intranetowego do wewnętrznej komunikacji pracowników.
Miejsce pracy
Workplace by Meta to innowacyjne i powszechnie uznane oprogramowanie intranetowe, które rewolucjonizuje wewnętrzną komunikację i współpracę pracowników.
To narzędzie ma na celu wprowadzenie możliwości sieci społecznościowych do środowiska pracy. Pracownicy mogą wchodzić w interakcje, współpracować i skutecznie komunikować się w bezpiecznym i prywatnym środowisku.
Cechy
- Kanał informacyjny w miejscu pracy działa jako centralne centrum komunikacji, wyświetlając aktualizacje, ogłoszenia i posty współpracowników i zespołów.
- Organizacje mogą wykorzystać funkcję transmisji wideo na żywo w Workplace do organizowania transmisji lub sesji szkoleniowych w całej firmie, co umożliwia skuteczną komunikację na wszystkich poziomach organizacji.
- Zapewnia analitykę i wgląd w celu pomiaru zaangażowania, śledzenia aktywności użytkowników i zrozumienia trendów komunikacyjnych.
- Możliwość integracji z popularnymi narzędziami biznesowymi, takimi jak G Suite i Microsoft 365, oraz platformami do współpracy, takimi jak Zoom i Dropbox, które zwiększają produktywność i usprawniają przepływy pracy.
Workplace zapewnia również aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android, które umożliwiają pracownikom pozostawanie w kontakcie i angażowanie się, nawet gdy są w drodze.
cennik
Zaczyna się od 4 USD za osobę / miesiąc. odwiedź stronę szczegółów cenowych, aby uzyskać więcej informacji.
Unily
Unily to cyfrowa platforma miejsca pracy i rozwiązanie intranetowe zaprojektowane w celu zwiększenia zaangażowania pracowników, współpracy i produktywności w organizacjach. Oferuje szereg funkcji i narzędzi ułatwiających komunikację i dzielenie się wiedzą między pracownikami.
Platforma zapewnia scentralizowany portal miejsca pracy, w którym pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do wiadomości i aktualizacji firmy. Służy jako centrum komunikacji wewnętrznej i pomaga informować pracowników o ważnych informacjach.
Oferuje także różne narzędzia do współpracy, takie jak zarządzanie dokumentami, udostępnianie plików, witryny zespołów i fora dyskusyjne do dzielenia się pomysłami i współpracy przy projektach.
Cechy
- Unily jest wyposażony w funkcje sieci społecznościowych, które umożliwiają pracownikom tworzenie profili, łączenie się ze współpracownikami i angażowanie się w interakcje społecznościowe w celu promowania poczucia wspólnoty w organizacji.
- Oferuje narzędzia do personalizacji, które pozwalają użytkownikom dostosować swoje doświadczenia do ich preferencji i ról.
- Integruje się z różnymi aplikacjami i narzędziami innych firm, takimi jak SharePoint i systemy korporacyjne, w celu udostępniania danych i zwiększania produktywności.
- Wbudowane funkcje analityczne i raportowe, które oferują wgląd w zaangażowanie użytkowników, wydajność treści i wykorzystanie platformy, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla urządzeń mobilnych, co umożliwia pracownikom dostęp do platformy i pozostawanie w kontakcie. Obsługuje urządzenia mobilne i zapewnia bezproblemową obsługę na różnych rozmiarach ekranu.
cennik
Jednolita cena zależy od liczby aktywnych użytkowników. Odwiedź tę stronę cenową, aby uzyskać spersonalizowaną ofertę.
Prosty
Simpplr to firma programistyczna, która dostarcza rozwiązania intranetowe i angażujące pracowników. Platforma społecznościowego intranetu Simpplr została zaprojektowana w celu usprawnienia wewnętrznej komunikacji i współpracy w organizacjach.
To narzędzie oferuje szereg funkcji, które ułatwiają użytkownikom uzyskiwanie informacji, współpracę i interakcję ze współpracownikami. Funkcje te obejmują kanały informacyjne, fora dyskusyjne i bazę wiedzy.
Cechy
- Wbudowany wykres wiedzy służy do personalizacji treści dla pracowników.
- Jego system nawigacji jest prosty i bezpośredni. Użytkownicy mogą łatwo znaleźć potrzebne informacje, korzystając z menu głównego, paska wyszukiwania lub mapy witryny.
- Funkcje zarządzania dokumentami umożliwiają użytkownikom przechowywanie, organizowanie i udostępnianie plików w ramach platformy. Pomaga to w utrzymaniu scentralizowanego repozytorium ważnych dokumentów, co ułatwia pracownikom znajdowanie właściwych plików i współpracę nad nimi.
cennik
Cena zależy od wielkości firmy, złożoności i bieżących potrzeb wsparcia. Uzyskaj wycenę tutaj.
Oddziaływać
Interact to fantastyczne narzędzie oprogramowania intranetowego zaprojektowane w celu poprawy komunikacji i zaangażowania pracowników w organizacjach. To jak posiadanie wirtualnego centrum, w którym pracownicy mogą łatwo łączyć się i współpracować. Dzięki temu narzędziu firmy mogą stworzyć cyfrowe miejsce pracy, które zwiększy produktywność pracowników.
Jest zgodny z różnymi standardami i przepisami branżowymi, w tym ISO 27001, RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i SOC 2 Typ 1, aby zapewnić bezpieczeństwo danych i prywatność organizacjom korzystającym z platformy Interact.
Cechy
- Umożliwia firmom przeprowadzanie ankiet pulsacyjnych, które mierzą nastroje pracowników i uzyskują wgląd w czasie rzeczywistym. Organizacje mogą korzystać z tej funkcji, aby zrozumieć opinie pracowników i podejmować mądre decyzje.
- Ułatwia proces wdrażania nowych pracowników i zapewnia im dostęp do zasobów niezbędnych do rozpoczęcia pracy.
- Użytkownicy mogą zarządzać treścią, uzyskiwać do niej dostęp i edytować ją za pomocą zintegrowanych narzędzi do edycji i integracji pamięci masowej w chmurze.
- Możliwość integracji z różnymi narzędziami innych firm, w tym Microsoft 365, narzędziami biznesowymi, Google Workspace i SharePoint, w celu zapewnienia łączności między różnymi platformami.
Najlepszą rzeczą w tym produkcie jest to, że oferuje różnorodne opcje szkoleniowe, aby pomóc firmom w jak najlepszym wykorzystaniu platformy. Obejmuje to kursy szkoleniowe online, sesje szkoleniowe osobiste i wsparcie indywidualne.
cennik
Uzyskaj spersonalizowaną wycenę tutaj!
Platforma eXo
Platforma eXo to kolejne doskonałe rozwiązanie do cyfrowego miejsca pracy, które pomaga firmom łączyć się, angażować, wzmacniać i nagradzać zespoły. Pozwala użytkownikom tworzyć i publikować artykuły z wiadomościami i wiadomości społecznościowe.
Pracownicy mogą wnosić wkład i dzielić się swoją wiedzą i zasobami, co tworzy środowisko pracy oparte na współpracy, w którym wiedza i informacje mogą być łatwo udostępniane i dostępne dla innych.
Cechy
- Użytkownicy mogą tworzyć dedykowane przestrzenie dla zespołów lub projektów, co umożliwia im współpracę, udostępnianie dokumentów i efektywną komunikację w ramach określonej grupy.
- Wbudowane funkcje czatu i przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym, które umożliwiają użytkownikom prowadzenie natychmiastowych rozmów i wymianę informacji.
- Pracownicy mogą zarządzać swoimi harmonogramami, ustawiać przypomnienia i organizować wydarzenia, które pomagają zespołom zachować koordynację i zapewniają, że wszyscy są świadomi ważnych dat i terminów.
Platforma eXo została zaprojektowana tak, aby była dostępna na różnych urządzeniach, w tym na smartfonach i tabletach, które umożliwiają pracownikom pozostawanie w kontakcie i zaangażowanie, nawet gdy nie ma ich przy biurku.
cennik
- Wersja społecznościowa — bezpłatna
- Wersja Enterprise — zaczyna się od 5 USD za użytkownika miesięcznie.
- Wersja Ultimate — na podstawie wyceny
Znajdź plan, który odpowiada Twoim potrzebom i ograniczeniom.
Aksero
Platforma Axero Intranet, opracowana przez Axero Solutions, to wydajne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie programowe zaprojektowane w celu usprawnienia komunikacji i usprawnienia współpracy.
To narzędzie zapewnia centralne centrum, w którym są przechowywane i dostępne wszystkie osoby, konwersacje i dokumenty. Służy jako pojedyncze źródło prawdy dla informacji w organizacji.
Cechy
- Integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox i ServiceNow, co zapewnia płynną łączność i łatwą adaptację.
- Axero zawiera łatwy w użyciu katalog pracowników z bogatymi profilami. Użytkownicy mogą wyszukiwać współpracowników i łączyć się z nimi, przeglądać ich profile oraz uzyskiwać dostęp do odpowiednich informacji na temat ich umiejętności, doświadczenia i danych kontaktowych.
- Funkcja wyszukiwania i intuicyjna nawigacja ułatwiają znajdowanie dokumentów i konwersacji oraz uzyskiwanie do nich dostępu.
- Upraszcza zarządzanie treścią, zapewniając kontrolę wersji, która umożliwia użytkownikom łatwe zarządzanie, publikowanie, wyszukiwanie i udostępnianie treści.
Zapewnia również dynamiczny schemat organizacyjny, który wizualizuje strukturę organizacyjną. Pomaga użytkownikom zrozumieć linie raportowania, składy zespołów i hierarchie działów.
cennik
Edycja biznesowa zaczyna się od 2000 USD miesięcznie. Odwiedź tę stronę, aby uzyskać więcej informacji.
Claromentis
Claromentis oferuje zaawansowaną platformę oprogramowania intranetowego, której celem jest usprawnienie współpracy zespołowej i zwiększenie zaangażowania pracowników. Dzięki temu interaktywnemu narzędziu zespoły mogą pozostać w kontakcie i korzystać z szerokiej gamy aplikacji społecznościowych i biznesowych na poziomie przedsiębiorstwa.
Ta platforma doskonale nadaje się do komunikacji wewnętrznej i współpracy zespołowej. Zapewnia wspaniałe wrażenia użytkownika, dzięki czemu zespoły są stale połączone i zaangażowane.
Cechy
- Zapewnia zintegrowany cyfrowy obszar roboczy, w którym wszystkie aplikacje i narzędzia są łatwo dostępne.
- Intranet CMS i narzędzia do projektowania są łatwe w użyciu i nie wymagają wiedzy technicznej.
- Użytkownicy mogą łatwo zbudować atrakcyjny intranet, przeciągając i upuszczając widżety na strony, dostosowując kolory i style.
- Pozwala na łatwą personalizację brandingu intranetu. Użytkownicy mogą aktualizować elementy brandingu, takie jak kolory i styl, dowolną liczbę razy.
Claromentis oferuje dwie opcje hostingu, aby dostosować się do różnych infrastruktur firmowych.
Opcja oparta na chmurze obejmuje oprogramowanie, instalację, hosting Google, kopie zapasowe i więcej w ramach miesięcznej subskrypcji. Inną opcją jest wdrożenie rozwiązania intranetowego na własnych serwerach wewnętrznych za jednorazową opłatą.
cennik
W przypadku chmury (Saas) – zaczyna się od 1,50 USD za użytkownika miesięcznie w przypadku wersji Enterprise.
Bitrix24
Bitrix24 to prosta i potężna platforma oferująca bezpłatny intranet z różnymi funkcjami usprawniającymi współpracę i produktywność w organizacjach. Zawiera narzędzia do współpracy, zarządzania projektami, zarządzania relacjami z klientami (CRM), funkcjonalności contact center, a nawet narzędzie do tworzenia stron internetowych.
Platforma ta pozwala na szybkie publikowanie ogłoszeń, usprawnienie procesów wdrażania nowych pracowników oraz bezpieczne przechowywanie ważnych dokumentów. Dodatkowo Bitrix24 zapewnia szereg metod komunikacji wewnętrznej, aby ułatwić ciągły przepływ informacji w organizacji
Cechy
- Udostępnia bezpłatne firmowe rozwiązanie intranetowe, które umożliwia firmom tworzenie własnej, prywatnej sieci wewnętrznej.
- Darmowa wersja umożliwia nieograniczonej liczbie użytkowników dostęp do firmowego intranetu bez żadnych dodatkowych kosztów.
- Wiele opcji wdrażania — pozwala wybrać między rozwiązaniem opartym na chmurze a lokalną konfiguracją w zależności od wymagań.
- Wbudowane narzędzia obejmują różne aplikacje HR, takie jak śledzenie czasu, które ułatwiają firmom zarządzanie obecnością pracowników, godzinami pracy i innymi powiązanymi procesami HR.
- Oferuje wiele kanałów komunikacji, w tym czaty, rozmowy i wideokonferencje, które umożliwiają komunikację wewnętrzną i współpracę między członkami zespołu.
- Dostępny zarówno za pośrednictwem aplikacji mobilnych, jak i stacjonarnych.
Obejmuje również funkcje CRM, które umożliwiają firmom zarządzanie danymi klientów, śledzenie potencjalnych klientów i automatyzację procesów sprzedaży w środowisku intranetowym.
cennik
Miesięczny plan podstawowy zaczyna się od 61 USD miesięcznie dla wszystkich użytkowników.
Baza personelu
Staffbase to wiodąca platforma intranetowa zaprojektowana w celu usprawnienia komunikacji wewnętrznej i zwiększenia zaangażowania pracowników w organizacjach. Oferuje szereg funkcji wspierających skuteczne strategie komunikacji – od tworzenia i kierowania aktualizacji wiadomości po zarządzanie treściami w wielu językach.
Najlepszą rzeczą w tym narzędziu jest to, że zapewnia interfejs API, który umożliwia integrację z innymi systemami i tworzenie niestandardowych wtyczek. Ta elastyczność umożliwia organizacjom rozszerzenie funkcjonalności platformy i integrację jej z istniejącym ekosystemem oprogramowania.
Cechy
- Upraszcza zarządzanie treścią, dzięki czemu nie gromadzi się przestarzała lub niemożliwa do zarządzania zawartość.
- Staffbase udostępnia markowe szablony, które umożliwiają zespołom szybkie i łatwe tworzenie treści. Aktualizacje mogą być wypychane natychmiast lub zaplanowane do przyszłych wydań.
- Umożliwia firmom dostosowanie intranetu do ich unikalnej struktury organizacyjnej.
- Lokalne zespoły mogą mieć oddzielne przestrzenie w ramach platformy dla różnych działów lub obszarów biznesowych.
- Powiadomienia mogą być wysyłane do konkretnych osób lub grup, dzięki czemu są na bieżąco informowani o nowościach związanych z ich pracą.
- Użytkownicy mogą śledzić swoją pracę z osobistego pulpitu nawigacyjnego i otrzymywać automatyczne przypomnienia o aktualizacjach treści.
Staffbase oferuje elegancki pulpit nawigacyjny, na którym organizacje mogą przeglądać zwrot z inwestycji (ROI) swoich wysiłków w intranecie. Wnioski można filtrować, a wyniki łatwo eksportować, co upraszcza zarządzanie procesem raportowania.
cennik
Uzyskaj spersonalizowaną wycenę tutaj.
Podsumowanie✍️
Rynek oprogramowania intranetowego oferuje szeroką gamę rozwiązań usprawniających komunikację wewnętrzną w organizacjach. Każdy z wyżej wymienionych produktów ma swoje unikalne cechy i możliwości.
Ważne jest, aby przed wyborem oprogramowania intranetowego dokładnie ocenić ich specyficzne wymagania, ograniczenia budżetowe i pożądane funkcje. Każdy produkt wymieniony w tym artykule oferuje różne modele cenowe i plany.
Pamiętaj, że wybór odpowiedniego oprogramowania intranetowego może znacznie przyczynić się do stworzenia produktywnego i połączonego cyfrowego miejsca pracy, które umożliwi pracownikom efektywne osiąganie celów.
Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny w poznaniu najlepszych narzędzi oprogramowania intranetowego do komunikacji wewnętrznej. Możesz być również zainteresowany poznaniem najlepszego oprogramowania do zarządzania wydajnością do oceny pracowników.