9 Oprogramowanie ERP typu Open Source do samodzielnego hostowania

Przedstawiamy starannie wyselekcjonowany zbiór otwartych systemów ERP, które pomogą Ci w profesjonalnym zarządzaniu firmą.

Obserwując moją czteroosobową rodzinę, często dostrzegam niewykorzystane możliwości i marnotrawstwo. Takie podejście może być akceptowalne w warunkach domowych, jednak w sferze biznesowej jest nie do przyjęcia.

Większość firm funkcjonuje w oparciu o zróżnicowane, często niekompatybilne systemy na poziomie operacyjnym, co generuje potrzebę ich integracji. To właśnie w tym obszarze swoją rolę odgrywa planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

Obecnie masz możliwość wyboru między samodzielnym hostingiem a rozwiązaniem chmurowym. Samodzielny hosting oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa i jest bardziej opłacalny. Daje pełną kontrolę nad dostosowywaniem i bezpieczeństwem. Z kolei chmura zapewnia łatwość tworzenia kopii zapasowych i jest skierowana do przedsiębiorców, którzy nie mają specjalistycznej wiedzy technicznej.

Przejdźmy zatem do naszego zestawienia i zobaczmy, jakie opcje oferują samodzielne, otwarte systemy ERP.

Odoo

Odoo proponuje pakiet aplikacji do zarządzania każdym aspektem Twojej działalności. Poszczególne moduły są zintegrowane i można je nabywać oddzielnie.

Aplikacje obejmują:

• Narzędzia do tworzenia blogów, sklepów internetowych i platform e-learningowych. Pozwalają na tworzenie forów i czatów na żywo do komunikacji z klientami.
• Aplikacje CRM, wyceny i sprzedaży detalicznej. Umożliwiają zarządzanie wynajmem i subskrypcjami.
• Moduły finansowe do prowadzenia księgowości, wystawiania faktur, zarządzania wydatkami, elektronicznych podpisów.
• Aplikacje magazynowe i produkcyjne wspomagające zarządzanie cyklem życia produktu, zakupami, konserwacją i kontrolą jakości.
• Rozwiązania do zarządzania rekrutacją, urlopami, ocenami, flotą pojazdów.
• Narzędzia automatyzacji marketingu, takie jak e-mail marketing, marketing SMS, zarządzanie wydarzeniami i ankietami.
• Optymalizację zarządzania projektami, serwisem, obsługą klienta, terminami i spotkaniami.
• Platformę do komunikacji zespołowej, VoIP i zarządzania IoT.
• Odoo Studio do tworzenia aplikacji mobilnych.

Odoo ERP jest dostępne w dwóch wariantach: Community (społecznościowej) i Enterprise (przedsiębiorczości). Wersja społecznościowa jest bezpłatna i otwarta, ale posiada ograniczone funkcje.

Najlepiej zacząć od wersji Community i rozważyć aktualizację w razie potrzeby. Warto zauważyć, że hosting w chmurze jest bezpłatny i ma taki sam koszt jak subskrypcja w przypadku samodzielnego hostingu. Jednak niestandardowe moduły wiążą się z dodatkowymi opłatami.

Alternatywnie, możesz skorzystać z hostingu Odoo na Kamatera, który jest dostępny za pomocą jednego kliknięcia.

ERPNastępny

W przeciwieństwie do Odoo, ERPNastępny udostępnia darmową wersję, która zawiera wszystkie moduły. Czyni to ten system w 100% darmowym oprogramowaniem ERP o otwartym kodzie źródłowym.

Funkcje:

• Księgowość w czasie rzeczywistym, dostarczająca kluczowe wskaźniki efektywności. Monitorowanie przychodów i wydatków, automatyczne fakturowanie oraz zarządzanie transakcjami wielowalutowymi.
• Zarządzanie magazynem, sprzedażą, dostawcami i klientami. Śledzenie przesyłek, realizację zamówień i zarządzanie sprzedażą wielokanałową. Wbudowane narzędzia marketingowe, np. kampanie e-mailowe.
• Zarządzanie pracownikami, w tym onboarding, oceny, szkolenia. Analiza potrzeb kadrowych, publikacja ofert pracy i obsługa kandydatów.
• Monitorowanie cykli produkcyjnych, zużycia materiałów, planowanie wydajności, obsługa umów podwykonawczych.
• Integracja pozyskiwania klientów ze wszystkich kanałów. Rozdzielanie potencjalnych klientów do zespołów i śledzenie ich statusu w celu oceny strategii marketingowych. Wsparcie dla e-mail marketingu.
• Zwinne oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwiające planowanie, śledzenie i zarządzanie terminami. Przypisywanie zadań i synchronizacja z listami zadań pracowników. Wbudowany czat.
• Ujednolicone zarządzanie zgłoszeniami, śledzenie usług i raportowanie. Automatyczne przydzielanie zgłoszeń dla szybszego rozwiązywania problemów. Tworzenie artykułów pomocy w celu oszczędności czasu w przypadku powtarzających się problemów.
• Zarządzanie zasobami w celu nadzorowania cyklu życia produktu. Monitorowanie lokalizacji zasobów, aktualnego posiadacza, amortyzacji, gwarancji, transferu.
• Kreator stron internetowych do tworzenia responsywnych, przyjaznych dla urządzeń mobilnych, zoptymalizowanych pod kątem SEO blogów, sklepów internetowych, forów, czatów, logowania społecznościowego.

Oprócz darmowej wersji, dostępne są dwa płatne pakiety. Pierwszy dodaje monitorowanie serwera, aktualizacje zabezpieczeń i opcjonalną gwarancję produktu. Wersja Enterprise oferuje dodatkowo konsultacje wdrożeniowe, wsparcie funkcjonalne i programistyczne.

Dolibarra

Dolibarra to kolejne bezpłatne i otwarte oprogramowanie ERP. Dostępna jest również wersja płatna z dodatkowymi funkcjami oraz 15-dniowy bezpłatny okres próbny.

Funkcje:

• Zarządzanie klientami, ofertami, propozycjami, subskrypcjami.
• Zarządzanie pracownikami, tworzenie raportów wydatków, grafików i wsparcie rekrutacji.
• Kreator stron internetowych, w tym sklep internetowy i aplikacja Point of Sales.
• Katalog produktów z zarządzaniem stanem magazynowym. Śledzenie przesyłek, tworzenie list materiałów i planowanie zasobów materiałowych.
• Wystawianie faktur, śledzenie i zarządzanie płatnościami. Obsługa uzgodnień w celu identyfikacji błędów lub pominiętych wpisów. Podwójny zapis księgowy dla przyspieszenia procesu tworzenia księgi głównej.
• Wysyłanie kampanii e-mail marketingowych i przeprowadzanie ankiet.
• Śledzenie przychodów z poszczególnych projektów, perspektyw biznesowych i tworzenie rekordów interwencji. Niestandardowy kalendarz do rejestrowania wydarzeń i przypisywania zasobów.
• Interfejs API REST do tworzenia, aktualizowania i usuwania danych. Integracja z platformami e-commerce, takimi jak WooCommerce, Magento. Import/eksport danych za pomocą plików CSV lub arkuszy kalkulacyjnych.
• Narzędzie bez kodu/nisko kodowe do tworzenia niestandardowych modułów dla programistów.

Dostępny jest również DoliStore, gdzie można dokupić dodatkowe moduły. Dolibarr Cloud umożliwia korzystanie tylko z potrzebnych funkcji i zapewnia opcję przejścia na rozwiązanie z własnym hostingiem.

Dodatkowo, do wersji chmurowej można uzyskać dostęp z każdej platformy. Dolibarr posiada centra danych we Francji i listę regionalnych dostawców.

Tryton

Tryton to w pełni darmowe oprogramowanie ERP, które można wypróbować bez konieczności instalacji.

Funkcje:

• Rejestrowanie wszystkich transakcji w planie kont.
• Zarządzanie ofertami i produktami.
• Nadzorowanie wysyłek, faktur, stanów magazynowych z lokalizacją.
• Obliczanie przychodów i wydatków według określonych kategorii.
• Zarządzanie potencjalnymi klientami i ich konwersją.
• Śledzenie ofert i zbiorczych zamówień.
• Śledzenie poszczególnych projektów i ich rentowności.
• Zarządzanie subskrypcjami i integracje z zewnętrznymi aplikacjami.

Tryton jest rozwijany przez federację firm z całego świata. Powstał jako fork (rozgałęzienie) Odoo (dawniej TinyERP).

W momencie pisania tego artykułu, Tryton nie ma płatnej wersji. Jego największą zaletą jest brak uzależnienia od jednego dostawcy: możesz zmienić system w dowolnym momencie, bez żadnych problemów.

WebERP

WebERP, jak sama nazwa wskazuje, to aplikacja internetowa, dostępna jedynie z poziomu przeglądarki.

Funkcje:

• W pełni webowa aplikacja z minimalną ilością JavaScript, zapewniająca maksymalną kompatybilność z różnymi przeglądarkami. Dostęp oparty na rolach dla lepszej współpracy.
• Zarządzanie ofertami i wysyłką wielu zamówień. Automatyczne wyznaczanie cen w zależności od rodzaju sprzedaży, waluty. Automatyczne obliczanie opłat za fracht w zależności od adresu wysyłki i dostawy.
• Fakturowanie i integracja z każdą transakcją w ewidencji magazynowej i księdze głównej. Niestandardowe analizy sprzedaży i eksport do PDF lub arkuszy kalkulacyjnych. Nielimitowane konta oraz niestandardowe adresy i sposoby wysyłki.
• Monitorowanie stanów magazynowych z nieograniczoną liczbą lokalizacji i poziomów zapasów. Automatyczne zamawianie zwrotne przy fakturze lub anulowaniu zamówienia. Pełna historia ruchów magazynowych. Obsługa magazynów roboczych i usług. Ruchy magazynowe synchronizowane z fakturami i notami kredytowymi. Dodawanie nielimitowanej liczby kategorii do każdego rodzaju zapasów.
• Dodawanie dowolnej liczby kont bankowych z preferowaną walutą. Rejestrowanie automatycznych transakcji i raportowanie zaległych płatności/przychodów. Wyciągi uzgodnieniowe online w oparciu o wpisy transakcyjne. Śledzenie niezrealizowanych zysków/strat z różnic kursowych.
• Księga główna do zarządzania bilansami i rachunkami zysków i strat. Raportowanie budżetowe i zapytania o rachunki za poszczególne okresy. Definiowane przez użytkownika grupy kont. Kontrola księgowania poprzez zamrożenie wcześniejszych dat, aby uniknąć zmian.
• Wielopoziomowe zestawienia materiałów ze śledzeniem błędów, aby uniknąć rekurencyjnych BOM. Zlecenia robocze z wieloma pozycjami wyjściowymi. Kalkulacja kosztów zleceń roboczych z obsługą automatycznego średniego ważonego kosztu i ręcznej kalkulacji kosztów standardowych.
• Niestandardowe obliczanie kosztów pracy dla wybranych klientów. Opcjonalna konwersja na ofertę i zlecenie sprzedaży. Dodawanie aktywów do zamówienia zakupu. Ewidencja środków trwałych na podstawie dodawania, amortyzacji, sprzedaży za określony okres.

WebERP to darmowe oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym. Ma kilka wspieranych integracji, takich jak aplikacja Windows POS. Istnieje też Superb Mini Server, dystrybucja Linuksa oparta na Slackware kompatybilna z WebERP.

ERP5

ERP5 to bardzo wydajne oprogramowanie ERP typu open source, dostępne dla systemów Linux, maszyn wirtualnych i SlapOS Webrunner.

Funkcje:

• Rachunkowość oparta na przepływach pracy, z obsługą wielu walut. Dostęp wielopodmiotowy oparty na rolach. Kompatybilność z wieloma ogólnymi planami księgowymi (GAP). Zarządzanie aktywami z automatycznym generowaniem zdarzeń amortyzacyjnych zgodnie z cyklem życia aktywów. Planowanie przyszłych transakcji gotówkowych.
• Ujednolicony widok aktywności ze wszystkimi stronami trzecimi, takimi jak klienci, media, dostawcy. Śledzenie zdarzeń i zarządzanie zgłoszeniami. Centralne przechowywanie dokumentów z obsługą głównych formatów. Łatwy dostęp do ewidencji i eksportu arkuszy kalkulacyjnych.
• Moduły HR do zarządzania ofertami pracy, szkoleniami i cyklem życia stanowiska. Aplikacje do zarządzania projektami i zapasami. Moduł produkcyjny usprawniający zaopatrzenie, sprzedaż i reklamacje.
• E-commerce z wysokowydajnymi koszykami zakupowymi i obsługą subskrypcji. Niestandardowe ceny w oparciu o wybrane czynniki. Inwentaryzacja wielostanowiskowa ze zintegrowanym POS. Rabaty dla stałych klientów, integracje z mediami społecznościowymi.
• Zarządzanie danymi produktów, pozwalające na kontrolowanie parametrów, takich jak cena sprzedaży i kosztów, kody kreskowe, wymiary.

ERP5 to ponownie darmowe oprogramowanie ERP. Dostępne są szczegółowe przewodniki wdrożeniowe. Zawsze możesz jednak skorzystać z usług firmy Nexedi, która jest jego twórcą.

Metasfresh to bogate w funkcje oprogramowanie ERP, które alternatywnie do samoobsługowej wersji oferuje płatną subskrypcję w chmurze.

Funkcje:

• Import zamówień przez EDI, arkusze kalkulacyjne. Kalkulacja czasu dostawy i odbiór zamówienia według produktu lub klienta.
• Automatyczne księgowanie wszystkich przesyłek. Spersonalizowane generowanie i planowanie faktur.
• Zaprogramowane rejestrowanie i rozliczanie płatności faktur. Ewidencja płatności Klienta na rachunkach bankowych/księgach kasowych.
• Grupowanie płatności na podstawie klientów. Dopasowywanie płatności do wyciągów bankowych.
• Niestandardowa procedura przypominania klientom o zaległych płatnościach. Łatwe zlecanie podwykonawstwa bezpośrednio z zamówień.
• Planowanie i sortowanie towarów przychodzących. Generowanie i weryfikacja faktur za towary przychodzące.
• Dynamiczne zlecenia płatnicze na podstawie terminów płatności lub okresów buforowych. Eksport zleceń płatniczych w formacie SEPA.

Według Metasfresh, idealne wdrożenie to sprzedaż hurtowa lub średniej wielkości firma. Bezpłatna opcja jest samoobsługowa, a hosting w chmurze oferuje wsparcie aplikacji z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

Dostępna jest również opcja zaawansowanego wsparcia, oferowana przez partnerów Metasfresh w wybranych krajach. Dla wszystkich pakietów obowiązuje cotygodniowy system automatycznej aktualizacji.

Axelor ERP

Axelor ERP niemal w pełni pokrywa aspekty zarządzania firmą, będąc darmowym oprogramowaniem ERP o otwartym kodzie źródłowym.

Funkcje:

• Automatyczne generowanie zapisów z dokumentów księgowych. Raporty księgowe w czasie rzeczywistym, takie jak księga główna, odcinki rabatowe. Automatyczne zarządzanie podatkami i niestandardowe obliczenia. Zaprogramowane polecenia przelewu i polecenia zapłaty SEPA. Obsługa uzgadniania bankowego.
• Kalendarz Axelor, prezentujący wydarzenia CRM, święta. Synchronizacja z zewnętrznymi aplikacjami, np. Kalendarz Google. Zarządzanie projektami z analizą zysków, monitorowaniem i fakturowaniem. Tworzenie i kontrola umów z klientami i dostawcami.
• Zarządzanie potencjalnymi klientami i klientami. Śledzenie potencjału i prezentacja sprzedaży. Tworzenie wydarzeń biznesowych, np. spotkań, rozmów. Zarządzanie dokumentami w celu tworzenia, pobierania, klasyfikowania i wyszukiwania dokumentów.
• Zarządzanie flotą, w tym tworzenie, przydzielanie, monitorowanie cyklu życia. Nadzorowanie umów wynajmu pojazdów, utrzymania i zużycia paliwa.
• Automatyczne/ręczne tworzenie prognoz przepływów pieniężnych, monitorowanie i raportowanie. Helpdesk do tworzenia, przydzielania i śledzenia zgłoszeń, wraz z zarządzaniem umowami SLA.
• Monitorowanie umów pracowniczych, tworzenie list płac, zarządzanie voucherami i tworzenie raportów urlopowych. Obsługa grafików, rekrutacji, szkoleń i ocen.
• Zarządzanie fakturami i notami kredytowymi dostawców. Tworzenie i dystrybucja masowych faktur. Automatyczne obliczanie i powiadamianie o terminach płatności faktur. Raportowanie wyników finansowych.
• Tworzenie i zarządzanie listami materiałowymi (BOM). Tworzenie zleceń produkcyjnych. Obsługa planowania skończonej i nieskończonej wydajności. Zintegrowana aplikacja do zarządzania zapasami.
• Projektowanie i wysyłanie kampanii marketingowych. Łączenie kampanii z potencjalnymi i obecnymi klientami. Wbudowana aplikacja do przesyłania wiadomości, np. faktur i ofert.
• Zarządzanie projektami i przydzielanie do zespołów. Planowanie, grupowanie i dokumentowanie różnych projektów w jednym miejscu.
• Tworzenie, weryfikacja i finalizacja ofert, automatycznie tworzących zamówienia zakupu. Generowanie dowodów przyjęcia, planowanie przepływu towarów i tworzenie faktur. Wysyłanie ofert do wielu dostawców.
• Tworzenie punktów kontroli jakości i monitorowanie harmonogramu. Powiadomienia o problemach. Śledzenie każdego problemu, aż do jego rozwiązania i pełnego przebiegu działań.
• Zarządzanie sprzedażą, pozwalające na generowanie i wysyłkę ofert. Tworzenie zamówień dostawców lub planowanie produkcji na podstawie zamówień sprzedaży. Automatyczne tworzenie dowodów dostawy na podstawie zamówień sprzedaży.
• Zarządzanie zapasami, w tym dostawami, przyjęciami i ruchami wewnętrznymi. Drzewo wielu magazynów opiera się na zarządzaniu zapasami przy minimalnych regułach magazynowych.
• Planowanie, ustalanie priorytetów i przydzielanie zadań zespołom.

Axelor posiada również zintegrowaną platformę low-code/no-code do tworzenia niestandardowych aplikacji. Ponadto, można wypróbować wersję demo bezpośrednio z przeglądarki internetowej.

Chociaż darmowa wersja zawiera wszystkie aplikacje, wersje w chmurze oferują dodatkowe korzyści, np. regularne aktualizacje, konserwację i wsparcie.

OFBiz (Apache)

OFBiz pochodzi z fundacji open-source Apache.

Funkcje:

• Księga główna z podwójnym zapisem, obsługująca wiele organizacji, hierarchii kont i segmentacji. Kontrakty, kredyty i zarządzanie aktywami wraz z amortyzacją. Zarządzanie budżetem, obsługa bramek płatności i raportowanie finansowe. Integracja z innymi modułami ERP.
• Tworzenie zestawień komponentów, planowanie produkcji i zasobów materiałowych. Kalkulacja kosztów pracy i zarządzanie zakupami surowców. Rozliczenia sprzętu i raporty produkcyjne.
• Nadzorowanie ofert pracy, aplikacji i rozmów kwalifikacyjnych. Zarządzanie obecnymi stanowiskami poprzez oceny wydajności. Tworzenie hierarchii firmy, kontrola wydatków, szkoleń i umów.
• Obsługa wielu magazynów i lokalizacji. Zarządzanie przesyłkami i zwrotami. Tworzenie nieograniczonej liczby sklepów i katalogów produktów. Ustalanie reguł cenowych. Zintegrowane aplikacje online i POS.
• Zarządzanie potencjalnymi klientami. Prognozowanie sprzedaży i integracja z e-mailem. Tworzenie zgłoszeń do pomocy technicznej. E-mail marketing. Obsługa ofert i zamówień.

OFBiz jest całkowicie darmowy i można skorzystać z wersji demo online. Zawsze można jednak skorzystać z usług chmurowych innych firm, aby hostować OFBiz.

Podsumowanie

Rzeczywisty koszt wdrożenia systemu ERP związany jest z hostingiem i wsparciem. Jest to lekcja, którą mój poprzedni pracodawca poznał na własnej skórze. Miał szczęście, ponieważ organizacja była mała i nie było żadnego uzależnienia od dostawcy.

Dlatego, przed wyborem jakiegokolwiek oprogramowania ERP, należy zapewnić sobie możliwość płynnego wycofania się z jego użytkowania.

I chociaż darmowa opcja jest kusząca, to w większości przypadków, wsparcie wdrożeniowe i hosting w chmurze okazały się ratunkiem.

Ogólnie rzecz biorąc, najlepszym rozwiązaniem na początek jest oprogramowanie ERP z osobnymi, indywidualnymi aplikacjami. Postępuj stopniowo i bądź dobrze poinformowany.

Na marginesie, sprawdź najlepsze interfejsy API wysyłkowe dla Twojej firmy działającej online.