9 Oprogramowanie ERP typu Open Source do samodzielnego hostowania

Oto nasza wyselekcjonowana lista oprogramowania ERP typu open source do zarządzania firmą jak profesjonalista.

Prowadząc czteroosobową rodzinę, często widzę niewykorzystane zasoby i marnujące ich cykle życia. Możesz to tolerować w swoim domu, ale robienie tego w swojej firmie nigdy nie jest dobrą rzeczą.

Większość organizacji łączy odmienne systemy na poziomie mikro, które wymagają dostosowania. Właśnie tam pojawia się planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

Teraz możesz hostować samodzielnie lub wybrać zarządzanie w chmurze. Self-hosting jest bezpieczniejszą i ogólnie ekonomiczną opcją. Możesz hostować oprogramowanie na swojej ulubionej platformie w chmurze i mieć pełną kontrolę nad dostosowywaniem, bezpieczeństwem itp. Ale chmura może być łatwa do tworzenia kopii zapasowych i jest skierowana do właścicieli firm, którzy nie znają się na technologii.

Zacznijmy więc od listy i zobaczmy, co jest w ofercie tego samoobsługowego oprogramowania ERP Open-Source.

Spis treści:

Odoo

Odoo zapewnia pakiet aplikacji do zarządzania każdym aspektem Twojej firmy. Te indywidualne aplikacje są zintegrowane i można je kupić osobno.

Zastosowania obejmują:

Twórcy blogów, eCommerce i platform eLearningowych. Twórz fora i czaty na żywo, aby bezpośrednio rozmawiać z klientami.
Aplikacje CRM, wyceny i punktu sprzedaży. Zarządzanie wynajmem i abonamentem.
Aplikacje finansowe do księgowości, fakturowania, wydatków, podpisów elektronicznych itp.
Aplikacje magazynowe i produkcyjne dla cyklu życia produktu, zakupu, konserwacji, zarządzania jakością itp.
Zarządzaj rekrutacjami, urlopami, ocenami, zarządzaniem flotą itp.
Narzędzia do automatyzacji marketingu, takie jak e-mail marketing, marketing SMS, zarządzanie wydarzeniami i ankietami.
Optymalizuj projekty, usługi terenowe i obsługę klienta, terminy i spotkania.
Narzędzie do komunikacji zespołowej, VoIP i zarządzanie IoT.
Odoo Studio do budowania aplikacji mobilnych.

Odoo ERP jest dostępny w dwóch formatach: wersji Community i Enterprise. Wersja społecznościowa jest bezpłatna i open-source z ograniczonymi funkcjami.

Najlepszym sposobem jest rozpoczęcie od edycji społecznościowej i uaktualnienie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Warto zauważyć, że hosting w chmurze jest bezpłatny i kosztuje tyle samo, co subskrypcje do samodzielnego hostingu. Jednak za zezwolenie na niestandardowe moduły obowiązują dodatkowe koszty.

Alternatywnie możesz dostać Hosting Odoo na Kamatera jednym kliknięciem.

ERPNastępny

W przeciwieństwie do Odoo, ERPNastępny ma darmową wersję, która jest dostarczana ze wszystkimi modułami. Dzięki temu jest to w 100% darmowe oprogramowanie ERP o otwartym kodzie źródłowym.

Cechy:

Księgi rachunkowe w czasie rzeczywistym podające kluczowe wskaźniki wydajności. Śledzenie dochodów i wydatków, automatyczne fakturowanie i zarządzanie transakcjami wielowalutowymi.
Zapasy, sprzedaż, dostawcy i śledzenie klientów. Monitoruj przesyłki, realizację zamówień i zarządzaj sprzedażą wielokanałową. Wbudowane mechanizmy marketingowe, takie jak kampanie e-mailowe.
Zarządzaj pracownikami i obsługuj onboarding, oceny, szkolenia itp. Analizuj wymagania dotyczące siły roboczej, publikuj ogłoszenia o pracę i odpowiadaj kandydatom.
Monitoruj cykle produkcyjne, zużycie materiałów, planowanie wydajności prezentacji, obsługuj umowy podwykonawcze itp.
Zintegruj pozyskiwanie klientów ze wszystkich kanałów. Dystrybuuj potencjalnych klientów do swojego zespołu i śledź sprawę każdego potencjalnego klienta, aby ocenić strategie marketingowe. Wsparcie dla marketingu e-mailowego.
Zwinne oprogramowanie do zarządzania projektami do planowania, śledzenia i zarządzania terminami. Przypisuj zadania i synchronizuj je z listą rzeczy do zrobienia Twojego pracownika. Wbudowana aplikacja czatu.
Ujednolicone zarządzanie biletami, śledzenie usług i raportowanie. Automatyczna dystrybucja biletów dla szybszych rozwiązań. Twórz artykuły pomocy, aby oszczędzić czas w przypadku złożonych problemów.
Zarządzanie zasobami w celu nadzorowania cyklu życia produktu. Monitoruj lokalizację aktywów, obecny powiernik, amortyzację, gwarancję, transfer itp.
Kreator stron internetowych dla responsywnych, przyjaznych dla urządzeń mobilnych, zoptymalizowanych pod kątem SEO blogów, sklepów eCommerce, forów, czatów internetowych, kluczy logowania społecznościowego.

Oprócz darmowych wersji istnieją dwa płatne poziomy. Pierwsza dodaje monitorowanie serwera, aktualizacje zabezpieczeń i opcjonalną gwarancję produktu do bezpłatnej. Wersja Enterprise posiada również konsultacje wdrożeniowe, wsparcie funkcjonalne i programistyczne.

Dolibarra

Dolibarra rozszerza listę bezpłatnego i otwartego oprogramowania ERP. Istnieje jednak wersja płatna z dodatkowymi funkcjami i 15-dniową bezpłatną wersją próbną.

Cechy:

Zarządzaj klientami, ofertami, propozycjami, subskrypcjami itp.
Zarządzanie pracownikami, tworzenie raportów wydatków, grafików i pomoc w rekrutacji.
Kreator stron internetowych, w tym sklep eCommerce i aplikacja Point of Sales.
Katalog produktów z zarządzaniem zapasami. Śledź przesyłki, twórz listy materiałów i planowanie zasobów materiałowych.
Tworzenie faktur, śledzenie i zarządzanie płatnościami. Wsparcie uzgadniania w celu znalezienia błędów lub pominiętych wpisów. Księgowość z podwójnym zapisem w celu przyspieszenia procesu tworzenia księgi rachunkowej.
Wysyłaj kampanie e-mail marketingowe i przeprowadzaj ankiety.
Śledź przychody z poszczególnych projektów, perspektywy biznesowe i twórz rekordy interwencji. Niestandardowy kalendarz do rejestrowania wydarzeń i przypisywania zasobów do określonych wydarzeń.
Interfejsy API REST do tworzenia, aktualizowania lub usuwania danych. Połącz go z zewnętrznymi platformami eCommerce, takimi jak WooCommerce, Magento itp. Import/eksport danych za pośrednictwem CSV lub arkuszy kalkulacyjnych.
Narzędzie bez kodu / z niskim kodem do budowania niestandardowych modułów dla programistów.

Istnieje również DoliStore, w którym można dokupić dodatkowe moduły. Dolibarr Cloud ma elastyczność umożliwiającą włączenie tylko wymaganych funkcji oraz opcję przejścia na rozwiązanie z własnym hostingiem.

Poza tym do wersji w chmurze można uzyskać dostęp z dowolnej platformy. Dolibarr posiada centra danych we Francji oraz listę dostawców regionalnych.

Tryton

Tryton to całkowicie darmowe oprogramowanie ERP, które można wypróbować bez żadnych instalacji.

Cechy:

Zwróć uwagę na wszystkie transakcje w planie kont.
Zarządzaj ofertami i produktami.
Nadzoruj wysyłki, rachunki, bieżące stany magazynowe z lokalizacją itp.
Oblicz przychody i wydatki według określonych kategorii.
Zarządzanie leadami i konwersja.
Śledzenie ofert i zamówienia grupowe.
Śledź poszczególne projekty i ich rentowność.
Zarządzanie subskrypcjami i integracje stron trzecich.

Tryton jest prowadzony przez federację firm rozsianych po całym świecie. Powstał jako widelec Odoo (wcześniej znany jako TinyERP).

W chwili pisania tego tekstu Tryton nie ma żadnej płatnej wersji. Ale największą korzyścią jest to, że nie ma uzależnienia od dostawcy: możesz się zmienić w dowolnym momencie bez żadnych problemów.

WebERP

WebERPjak sama nazwa wskazuje, to aplikacja internetowa, z której można korzystać tylko w przeglądarce.

Cechy:

W pełni oparty na sieci WWW z minimalną ilością JavaScript, aby zapewnić maksymalną kompatybilność z różnymi przeglądarkami internetowymi. Dostęp oparty na rolach na potrzeby współpracy.
Zarządzanie ofertami i wysyłka wielu zamówień. Automatyczne ustalanie cen na podstawie takich czynników, jak rodzaj sprzedaży, waluta. Automatyczne obliczanie opłaty za fracht w zależności od adresu wysyłki i dostawy.
Fakturowanie i integracja z każdą transakcją w ewidencji magazynowej i księdze głównej. Niestandardowa analiza sprzedaży i eksport do pdf lub arkuszy kalkulacyjnych. Nielimitowane konta oraz niestandardowe adresy wysyłkowe i sposoby wysyłki.
Monitorowanie zapasów z nieograniczoną liczbą lokalizacji magazynowych i ilościami zapasów. Automatyczne zamawianie zwrotne przy fakturowaniu lub anulowaniu zamówienia. Pełna historia ruchu artykułów magazynowych. Pończocha do manekinów do pracy i usług. Ruchy magazynowe synchronizują się z fakturami i notami kredytowymi. Elastyczność dodawania nieograniczonej liczby kategorii zdefiniowanych przez użytkownika do każdego inwentarza.
Dodaj tyle kont bankowych z preferowaną walutą. Rejestrowanie transakcji automatycznych i raportowanie zaległych płatności/przychodów. Wyciągi uzgodnień online na podstawie wpisów transakcji. Śledź niezrealizowane zyski/straty z tytułu różnic kursowych.
Księga główna do zarządzania bilansami i zestawieniami zysków/strat. Sprawozdawczość budżetowa i zapytanie o rachunki za poszczególne okresy. Definiowane przez użytkownika grupy kont. Kontrola księgowania poprzez zamrożenie przeszłych dat, aby uniknąć zmian.
Wielopoziomowe zestawienie materiałów ze śledzeniem błędów, aby uniknąć rekurencyjnych BOMów. Zlecenia pracy z wieloma pozycjami wyjściowymi. Kalkulacja kosztów zleceń pracy z obsługą automatycznego średniego ważonego kosztu i ręcznego kalkulacji kosztów standardowych.
Niestandardowe kalkulacje kosztów pracy dla wybranych klientów. Opcjonalna konwersja na ofertę i zlecenie sprzedaży. Dodawanie aktywów do zamówienia zakupu. Ewidencja środków trwałych na podstawie dodawania, amortyzacji, zbycia itp. za określony okres.

WebERP to darmowe oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym. Ma kilka obsługiwanych integracji, takich jak aplikacja Windows POS. Podobnie istnieje Superb Mini Server, dystrybucja Linuksa oparta na Slackware kompatybilna z WebERP.

ERP5

ERP5 to bardzo wydajne oprogramowanie ERP typu open source dostępne dla systemów Linux, maszyn wirtualnych i SlapOS Webrunner.

Cechy:

Rachunkowość oparta na przepływach pracy z obsługą wielu walut. Dostęp wielopodmiotowy oparty na rolach. Kompatybilny z wieloma ogólnymi planami księgowymi (GAP). Zarządzanie aktywami z automatycznym generowaniem zdarzeń amortyzacyjnych zgodnie z cyklem życia aktywów. Planowanie przyszłych transakcji gotówkowych.
Ujednolicony widok aktywności ze wszystkimi stronami trzecimi, takimi jak klienci, media, dostawcy itp. Śledzenie zdarzeń i zarządzanie biletami. Centralne przechowywanie dokumentów z obsługą głównych formatów. Łatwy dostęp do ewidencji i eksportu arkuszy kalkulacyjnych.
Moduły HR zarządzają ofertami pracy, szkoleniami i cyklem życia stanowiska. Aplikacje do zarządzania projektami i zapasami. Moduł produkcyjny usprawniający zaopatrzenie, sprzedaż i reklamacje.
Handel elektroniczny z wysokowydajnymi koszykami na zakupy i obsługą subskrypcji. Ceny niestandardowe na podstawie wybranych czynników. Inwentaryzacja wielostanowiskowa ze zintegrowanym PoS. Rabaty dla stałych klientów, integracje społeczne itp.
Zarządzanie danymi produktów w celu kontrolowania parametrów, takich jak cena sprzedaży i kosztów, kody kreskowe, wymiary itp.

ERP5 to ponownie bezpłatne oprogramowanie ERP. Istnieją szczegółowe przewodniki dotyczące wdrażania. Zawsze możesz jednak zdecydować się na skorzystanie z usług rodzimego programisty –Nexedi.

Metasfresh to bogate w funkcje oprogramowanie ERP, które jako alternatywę oferuje bezpłatny samoobsługowy i premium subskrypcję w chmurze.

Cechy:

Import zamówień przez EDI, arkusze kalkulacyjne itp. Kalkulacja czasu dostawy i odbiór zamówienia według produktu lub klienta.
Automatyczne księgowanie wszystkich przesyłek. Spersonalizowane generowanie i planowanie faktur.
Zaprogramowane rejestrowanie i rozliczanie płatności faktur. Ewidencja płatności Klienta na rachunkach bankowych/księgach kasowych
Grupowanie płatności na podstawie klientów. Dopasuj płatności do wyciągów bankowych.
Niestandardowa procedura monitowania klientów. Łatwe podwykonawstwo bezpośrednio z zamówień.
Planowanie i sortowanie towarów przychodzących. Generowanie i weryfikacja faktury za towary przychodzące.
Dynamiczne zlecenia płatnicze na podstawie terminów płatności lub okresów buforowych. Eksport zleceń płatniczych w formacie SEPA.

Według Metasfresh, idealnym wdrożeniem jest sprzedaż hurtowa lub średniej wielkości firma. Bezpłatna opcja jest samoobsługowa, a hosting w chmurze zapewnia obsługę aplikacji z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

Istnieje również opcja zaawansowanego wsparcia, które jest obecnie dostępne w wybranych krajach za pośrednictwem partnerów Metasfresh. Istnieje cotygodniowy system automatycznej aktualizacji dla wszystkich poziomów.

Axelor ERP

Axelor ERP prawie nie pozostawia żadnego aspektu zarządzania firmą z bezpłatnego oprogramowania ERP o otwartym kodzie źródłowym.

Cechy:

Automatyczne generowanie zapisów z dokumentów księgowych. Raporty księgowe w czasie rzeczywistym, takie jak księga główna, odcinki rabatowe itp. Automatyczne zarządzanie podatkami i niestandardowe obliczenia podatkowe. Zaprogramowane polecenia przelewu i polecenia zapłaty SEPA. Wsparcie uzgadniania bankowego.
Kalendarz Axelor pokazujący wydarzenia CRM, święta itp. Synchronizuj z zewnętrznymi aplikacjami, takimi jak kalendarz Google. Zarządzanie projektami z analizą zysków, monitorowaniem i fakturowaniem. Twórz i kontroluj umowy z klientami i dostawcami.
Zarządzaj potencjalnymi klientami i klientami. Śledź potencjał i prezentuj sprzedaż. Twórz wydarzenia biznesowe, takie jak spotkania, rozmowy. Zarządzanie dokumentami w celu tworzenia, pobierania, klasyfikowania i wyszukiwania dokumentów biznesowych.
Zarządzanie flotą obejmuje tworzenie, przydzielanie, monitorowanie cyklu życia. Nadzoruj umowy wynajmu pojazdów, utrzymanie toru i zużycie paliwa.
Automatyczne/ręczne tworzenie prognoz gotówki, monitorowanie i raportowanie. Helpdesk do tworzenia, przypisywania i śledzenia zgłoszeń pomocy technicznej oprócz zarządzania umowami SLA.
Monitoruj umowy pracownicze, sporządzaj listy płac, zarządzaj voucherami i twórz raporty urlopowe. Zajmuj się grafikami, pozyskiwaniem, szkoleniem i oceną.
Zarządzaj fakturami i notami kredytowymi dostawców. Twórz i dystrybuuj faktury masowe. Automatyczne obliczanie i powiadamianie o terminach płatności faktur. Raportowanie wyników finansowych.
Twórz LM i zarządzaj nimi. Buduj zlecenia produkcyjne i produkcyjne. Wsparcie dla planowania skończonej i nieskończonej pojemności. Zintegrowana aplikacja do zarządzania zapasami.
Projektuj i wysyłaj kampanie marketingowe. Połącz kampanie z potencjalnymi i obecnymi klientami. Wbudowana aplikacja do przesyłania wiadomości do udostępniania faktur, ofert itp.
Zarządzanie projektami i przydzielanie do zespołów. Planuj, grupuj i dokumentuj różne projekty w jednym miejscu.
Twórz, weryfikuj i finalizuj oferty, aby automatycznie tworzyć zamówienia zakupu. Generuj paragony, planuj ruch towarów i twórz faktury kontrolne. Wysyłaj oferty do wielu dostawców.
Zbuduj różne punkty kontroli jakości i monitorowanie harmonogramu. Powiadomienia o problemach. Śledź każdy problem z rozwiązaniem i pełnym przebiegiem działań.
Zarządzanie sprzedażą do generowania i wysyłania ofert. Twórz zamówienia dostawców lub planuj produkcję na podstawie zamówień sprzedaży. Automatycznie twórz dowody dostawy na podstawie zamówień sprzedaży.
Zarządzanie zapasami obejmuje dostawy, przyjęcia i ruchy wewnętrzne. Drzewo wielu magazynów opiera się na zarządzaniu zapasami przy minimalnych zasadach magazynowych.
Planuj, ustalaj priorytety i przydzielaj zadania do zespołów.

Axelor posiada również zintegrowaną platformę low code/no-code do tworzenia niestandardowych aplikacji. Ponadto możesz wypróbować demo bezpośrednio z przeglądarki internetowej.

Podczas gdy darmowa wersja zawiera wszystkie aplikacje, wersje w chmurze dodają pewne korzyści, takie jak regularne aktualizacje, konserwacja i wsparcie.

OFBiz (Apacze)

OFBiz pochodzi z fundacji open-source Apache.

Cechy:

Księga główna z podwójnym zapisem z obsługą wielu organizacji, hierarchii kont i segmentacji. Kontrakty, kredyty i zarządzanie aktywami z amortyzacją. Zarządzanie budżetem, obsługa bramek płatności i raportowanie finansowe. Integracja z innymi modułami ERP.
Twórz zestawienia komponentów, planowanie produkcji i zasobów materiałowych. Kalkulacja kosztów pracy i zarządzanie zakupami surowców. Rozliczenia sprzętu i raporty produkcyjne.
Nadzoruj oferty pracy, aplikacje i rozmowy kwalifikacyjne. Zarządzaj obecnymi stanowiskami dzięki ocenom wydajności. Twórz hierarchię firmy, kontroluj wydatki, szkolenia i umowy.
Obsługa wielu magazynów i lokalizacji magazynowych. Zarządzanie przesyłkami i zwrotami. Twórz nieograniczoną liczbę sklepów i katalogów produktów. Utwórz określone reguły cenowe. Zintegrowane aplikacje online i POS.
Zarządzaj potencjalnymi klientami i prezentuj klientów. Prognoza sprzedaży i integracja e-mail. Utwórz zgłoszenia pomocy technicznej. Marketing e-mailowy. Oferty i zarządzanie zamówieniami.

OFBiz jest całkowicie darmowy i ma do wypróbowania online demo. Mimo to zawsze możesz skorzystać z usług chmurowych innych firm, aby hostować OFBiz dla Ciebie.

Wniosek

Rzeczywisty koszt wdrożenia ERP leży w hostingu i wsparciu. To trudna lekcja, której mój poprzedni pracodawca przeżył na własnej skórze i wrócił. Miał szczęście, ponieważ organizacja była mała i nie było żadnego uzależnienia od dostawcy.

Dlatego przed przejściem na jakiekolwiek oprogramowanie ERP należy zapewnić płynną politykę wycofywania.

I chociaż darmowa opcja wydaje się kusząca, wsparcie wdrożeniowe i hosting w chmurze okazały się w większości przypadków ratunkiem dla życia.

Ogólnie rzecz biorąc, na początek najlepsze jest oprogramowanie ERP z oddzielnymi indywidualnymi aplikacjami. Idź powoli i bądź poinformowany.

Na marginesie sprawdź najlepsze interfejsy API wysyłkowe dla Twojej firmy online.