Ochrona informacji o charakterze poufnym jest kluczowa, niezależnie od tego, czy jesteś osobą prywatną, czy przedsiębiorcą.
Informacje wrażliwe mogą obejmować niemal wszystko, co uznasz za istotne – od danych osobowych po tajne umowy biznesowe.
Ale jak efektywnie chronić takie dane?
Czy istnieją konkretne metody zabezpieczeń, których należy przestrzegać, aby zapewnić ochronę poufnych informacji?
Przeanalizujmy kilka wskazówek, które pomogą Ci zabezpieczyć wszelkie dane o charakterze wrażliwym lub poufnym.
Co warto wziąć pod uwagę, aby chronić wrażliwe dane 👈
Aby skutecznie zabezpieczyć poufne informacje, należy przede wszystkim przeanalizować, w jaki sposób dane są udostępniane i przechowywane.
Zacznij od sporządzenia listy urządzeń, z których korzystasz, sposobu łączenia się z internetem (publiczne Wi-Fi czy sieć domowa) oraz tego, czy używasz przestarzałej technologii do przechowywania danych.
Następnie zastanów się, z jakimi informacjami pracujesz online i offline, przesyłając je przez internet lub korzystając z nośników zewnętrznych.
Po zidentyfikowaniu wszystkich typów danych, z którymi pracujesz i sposobów ich wykorzystywania, łatwiej będzie ustalić priorytety w zakresie ich ochrony.
Sposoby na ochronę poufnych danych 🔒
Nie musisz być ekspertem od cyberbezpieczeństwa, aby zastosować te wskazówki. Zalecamy jednak, aby dokładnie rozważyć dostępne opcje, zanim podejmiesz jakiekolwiek działania.
Zarządzanie i porządkowanie danych poufnych
Aby skutecznie chronić dane, musisz umiejętnie nimi zarządzać.
Organizuj foldery i pliki na swoim smartfonie lub komputerze w taki sposób, aby łatwo je odnaleźć w razie potrzeby.
Mimo że ważne jest, by je ukryć, równie istotne jest, aby nie mieszać ich z niepotrzebnymi plikami, co może skutkować przypadkowym udostępnieniem lub usunięciem.
Jeśli masz do czynienia z poufnymi dokumentami firmowymi, unikaj przenoszenia ich na urządzenia prywatne, aby mieć do nich łatwy dostęp. Sieć firmowa zazwyczaj posiada zaporę ogniową i inne zabezpieczenia systemu.
Dlatego też, najlepszym rozwiązaniem jest przechowywanie takich plików na serwerze firmowym.
Szyfrowanie plików
Jeśli chcesz zachować poufność danych, powinieneś zaszyfrować je przed przeniesieniem w inne miejsce.
Niezależnie od tego, czy wysyłasz dane do chmury, czy przenosisz na nośnik zewnętrzny, zawsze upewnij się, że są one zaszyfrowane i niedostępne dla osób trzecich.
Wybór renomowanych, darmowych usług przechowywania danych w chmurze jest kluczowy.
Nawet jeśli usługi chmurowe oferują pewne formy ochrony i szyfrowania, warto dodatkowo zaszyfrować dane lokalnie przed przesłaniem ich do chmury.
Narzędzia takie jak Cryptomator lub VeraCrypt mogą pomóc w bezpiecznym zaszyfrowaniu plików i folderów. Możesz skorzystać z naszego poradnika dotyczącego szyfrowania plików, aby ochronić dane osobiste i firmowe.
Pamiętaj, aby zanotować lub zapamiętać hasło główne (lub hasło odszyfrowujące), aby móc uzyskać dostęp do plików w przyszłości. Utrata hasła oznacza trwałą utratę dostępu do zaszyfrowanych danych.
Włącz szyfrowanie na swoich urządzeniach
Po zaszyfrowaniu plików i folderów możesz bezpiecznie przenosić dane w dowolne miejsce.
Włączenie szyfrowania na urządzeniu uniemożliwi nieautoryzowany dostęp do zawartości, szczególnie w przypadku kradzieży lub zgubienia urządzenia.
Sposób włączenia szyfrowania zależy od platformy, z której korzystasz. Zazwyczaj wystarczy znaleźć odpowiednią opcję i ją aktywować.
- W systemie Windows: Ustawienia > Aktualizacja i zabezpieczenia > Szyfrowanie urządzenia
- W systemie macOS: Preferencje systemowe -> Bezpieczeństwo i prywatność -> FileVault
W systemach Android i iOS, jeżeli ustawiono hasło lub kod dostępu, urządzenie jest automatycznie szyfrowane.
Używaj menedżera haseł i włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Niezależnie od tego, czy szyfrujesz pliki, czy przechowujesz je w chmurze, istotne jest używanie silnych haseł. Hasał, których nie można łatwo odgadnąć.
Możesz tworzyć własne złożone hasła, ale zapamiętanie ich dla każdego zaszyfrowanego folderu lub konta online może być trudne.
W celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa, zaleca się korzystanie z menedżera haseł. Jest on zazwyczaj dostępny na różnych platformach i wymaga zapamiętania tylko jednego hasła głównego, zamiast wielu skomplikowanych haseł.
Dodatkowo, tam gdzie to możliwe, należy włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).
Regularne tworzenie kopii zapasowych danych
Zawsze warto tworzyć kopie zapasowe ważnych danych, aby uniknąć ich utraty w wyniku awarii komputera lub przypadkowego usunięcia plików.
Dysk fizyczny może być dobrym rozwiązaniem. W przypadku poufnych dokumentów, które nie zajmują dużo miejsca, przechowywanie ich na kilku dyskach USB również jest opcją.
Warto także rozważyć utworzenie niezaszyfrowanej kopii zapasowej danych, aby zapewnić do nich awaryjny dostęp w przypadku utraty klucza szyfrującego.
Brak niezaszyfrowanej kopii zapasowej może skutkować trwałą utratą cennych informacji. Dlatego, przed utworzeniem niezaszyfrowanej kopii zapasowej, należy dokładnie przeanalizować potencjalne ryzyko.
Alternatywnie, jeśli jesteś gotów na dodatkowe koszty, możesz wybrać bezpieczną kopię zapasową w chmurze, taką jak Acronis.
Zabezpieczenie fizyczne urządzeń
Niezależnie od stosowanych metod, upewnij się, że osoby nieuprawnione nie mają fizycznego dostępu do twojego urządzenia.
Bezpośredni dostęp do urządzenia może narazić Cię na śledzenie lub złośliwe oprogramowanie, co może prowadzić do kradzieży lub utraty danych.
Użyj pełnego szyfrowania
Udostępnianie i przesyłanie plików przez Internet zawsze niesie ze sobą pewne ryzyko. Aby mieć pewność, że tylko zamierzony odbiorca ma dostęp do plików, korzystaj z kompleksowych platform szyfrujących.
Możesz udostępnić zaszyfrowaną kopię pliku za pośrednictwem niezaszyfrowanego nośnika, np. e-maila. Jednak do udostępnienia hasła powinieneś użyć komunikatora takiego jak Signal lub skorzystaj z funkcji Bitwarden Send.
Dostępnych jest wiele bezpiecznych usług udostępniania plików, które mogą ułatwić Ci to zadanie.
Używaj VPN w publicznych sieciach Wi-Fi
Jeżeli pracujesz zdalnie i łączysz się z publicznymi sieciami Wi-Fi, istnieje ryzyko, że Twoja aktywność będzie śledzona przez osoby niepowołane.
Aby zaszyfrować połączenie sieciowe i upewnić się, że nikt nie podsłuchuje Twojej aktywności online, najlepiej użyć jednej z dostępnych sieci VPN.
Aktualizuj system operacyjny
Korzystanie ze starszego systemu operacyjnego może narazić Twoje dane na ryzyko, niezależnie od innych zabezpieczeń.
Niezależnie od tego, czy jest to smartfon, czy komputer, upewnij się, że regularnie aktualizujesz oprogramowanie urządzenia do najnowszej dostępnej wersji.
Jeżeli masz urządzenie, które nie otrzymuje już aktualizacji oprogramowania, unikaj przechowywania na nim wrażliwych danych.
Twoje dane są cenne. Chroń je. 👩💻
Chociaż zabezpieczenie danych jest istotne, dla niektórych użytkowników może być uciążliwe. Najlepiej skupić się na ochronie tych danych, które nie powinny być udostępniane publicznie lub osobom nieznajomym.
Zarządzanie hasłami, porządkowanie folderów, pamiętanie haseł głównych i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa może wydawać się skomplikowane. Jednak wysiłek ten jest opłacalny!