Najlepsze rozwiązania w zakresie zgodności z ELD dla właścicieli i operatorów flot

Obowiązkowe Rejestratory Czasu Pracy Kierowców (ELD) w USA: Przegląd i Najlepsze Rozwiązania

W roku 2019, Federalna Administracja Bezpieczeństwa Przewoźników Drogowych (FMCSA) wprowadziła w życie przepisy, które nakładają na wszystkie pojazdy komercyjne operujące na terenie Stanów Zjednoczonych obowiązek posiadania elektronicznych rejestratorów czasu pracy (ELD). To zarządzenie miało na celu zwiększenie przejrzystości i dokładności w zakresie ewidencji godzin pracy kierowców (HOS) oraz dokumentowania ich statusu służbowego (RODS), a także w celu usprawnienia zarządzania flotą na szczeblu krajowym.

W rezultacie tej regulacji, ponad 3,5 miliona pojazdów użytkowych w całych Stanach Zjednoczonych musiało wdrożyć rozwiązania zgodne z wymogami ELD, choć istnieją pewne wyjątki od tej reguły.

Urządzenia ELD, po zamontowaniu w pojeździe i podłączeniu do jego silnika, zapewniają, że kierowcy oraz właściciele flot stosują się do wytycznych Departamentu Transportu dotyczących godzin pracy.

Zapraszamy do lektury 🧐, aby dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu ELD i zrozumieć, dlaczego jest ono tak ważne dla firm transportowych i systemów zarządzania flotą!

Ciekawe funkcje oprogramowania: Motive: Prosta instalacja i inteligentne algorytmy AI🤖; Verizon Connect: Współpraca z każdym dostawcą FMS; ELD Jeden: Brak opłat abonamentowych, 30-dniowa kopia zapasowa danych; HOS 247: Przejrzyste warunki cenowe i wsparcie AI; EZLOGZ: Elektroniczna książka logów do komunikacji z kierowcami; MANDAT ELD: Zintegrowane oprogramowanie i hardware ELD; EROAD: Zarządzanie flotą i płatność za przejechane kilometry; Samsara: Zaawansowane funkcje, monitorowanie chłodni; Lytx: Rejestrowanie przez kamery samochodowe i logi kierowców; Geotab: Obsługa 11 krajów, ponad 100 zestawów reguł HOS; GPS Trackit: Zgodność z przepisami międzystanowymi HOS; Zadzwoń do CMS: Monitoring w czasie rzeczywistym i unikalne funkcje.

Oprogramowanie ELD: Zapewnienie Zgodności z Przepisami

Wprowadzenie obowiązku stosowania ELD przyczyniło się do zwiększenia bezpieczeństwa w zarządzaniu flotą, a także do ochrony kierowców poprzez dokładne monitorowanie ich czasu pracy.

Niedawne zmiany w regulacjach HOS wymagają teraz 10 godzin odpoczynku, z czego co najmniej 7 godzin musi być spędzone w kabinie sypialnej. Ponadto, kierowcy mają obowiązek odbycia 30-minutowej przerwy po każdych 8 godzinach ciągłej jazdy.

Oprogramowanie ELD ma za zadanie gromadzić dane i monitorować przestrzeganie zasad HOS.

Jednak korzyści z korzystania z rozwiązań ELD są znacznie szersze i obejmują także:

• Eliminację konieczności prowadzenia papierowych dzienników.
• Wsparcie w generowaniu raportów dotyczących podatku paliwowego (IFTA) oraz międzynarodowego planu rejestracji (IRP).
• Dokładne śledzenie ruchu pojazdów i lokalizacji floty.
• Integrację z silnikiem, co pozwala na monitorowanie jego stanu i wykrywanie ewentualnych usterek.
• Dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na optymalizację produktywności floty.
• Automatyzację rejestracji statusu służby kierowców, co zwiększa zgodność z regulacjami dotyczącymi godzin pracy.

Co więcej, nowe generacje urządzeń ELD są wyposażone w funkcję śledzenia GPS, co zwiększa bezpieczeństwo kierowców i przynosi dodatkowe korzyści, takie jak analiza zużycia paliwa, optymalizacja kosztów ubezpieczenia, planowanie konserwacji pojazdów, wyznaczanie tras i przydzielanie zadań.

Rodzaje Oprogramowania ELD

Oprogramowanie ELD można podzielić na dwie główne kategorie:

Samodzielne Rozwiązania ELD

Samodzielne urządzenia ELD to systemy, które działają niezależnie, bez konieczności integracji z innymi platformami do zarządzania flotą lub telematyki.

Rozwiązania tego typu zazwyczaj nie oferują dodatkowych funkcji, takich jak śledzenie GPS. Niemniej jednak, niektóre z nich mogą łączyć się z aplikacjami zewnętrznych firm za pomocą interfejsów API.

Zintegrowane Systemy Zarządzania Flotą z Funkcją ELD

Bardziej zaawansowane systemy ELD są częścią zintegrowanych platform do zarządzania flotą lub telematyki. Zwykle takie platformy oferują śledzenie GPS, monitorowanie zachowania kierowców, analizę zużycia paliwa i inne funkcje.

Funkcja ELD w takich systemach pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy kierowców i obliczanie czasu pracy w skali dziennej i miesięcznej.

Większość rozwiązań ELD posiada wbudowane narzędzia analityczne (Business Intelligence), które dostarczają na bieżąco informacje o stylu jazdy kierowców, stanie silników, kondycji pojazdów, lokalizacji GPS i aktualizują dzienniki kierowców.

W dalszej części tekstu przedstawiamy listę czołowych rozwiązań ELD, które pomagają w przestrzeganiu prawa i zapewniają bezpieczeństwo kierowców.

Motive

Motive, wcześniej znane jako KeepTruckin, to jedno z najlepszych rozwiązań ELD dla menedżerów flot i operatorów indywidualnych.

Największą zaletą tego oprogramowania jest prostota instalacji oraz intuicyjny interfejs użytkownika.

Montaż urządzenia zajmuje mniej niż 10 minut, a wsparcie techniczne jest dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Wystarczy podłączyć urządzenie do portu diagnostycznego pojazdu i korzystać z aplikacji mobilnej, aby na bieżąco otrzymywać aktualizacje.

Motive jest przeznaczone dla pojazdów każdej wielkości i oferuje szereg standardowych funkcji i korzyści. Dodatkowo, można wybrać różne plany abonamentowe dostosowane do potrzeb różnych flot. Motive wykorzystuje zaawansowane algorytmy sztucznej inteligencji (AI), które analizują dane kierowców i powiadamiają właścicieli o wszelkich nieprawidłowościach.

Kluczowe cechy:

• Geofencing i monitoring zużycia paliwa
• Zgodność z przepisami FMCSA i DoT
• Dwukierunkowa komunikacja
• Wsparcie techniczne dostępne 24/7
• Dostęp do Wi-Fi w kabinie
• Karty raportów kierowców

Panel nawigacyjny Motive zawiera szczegółowy dziennik podróży z ostatnich 7 dni w formacie DOT. Właściciele flot mogą monitorować HOS oraz sprawdzać oceny CSA, co pomaga w utrzymaniu wysokich standardów bezpieczeństwa.

Verizon Connect

Verizon Connect oferuje unikalne urządzenie ELD, które integruje się z systemem zarządzania flotą. Jest to proste, ale skuteczne rozwiązanie, które kierowcy mogą łatwo obsługiwać w swoich pojazdach.

Co więcej, oprogramowanie Verizon Connect jest kompatybilne z dowolnym systemem FMS, co zapewnia właścicielom flot kompleksowy wgląd w ich operacje transportowe. Kierowcy natomiast mogą monitorować swoje godziny pracy i przestrzegać przepisów dotyczących wykroczeń drogowych.

Kluczowe cechy:

• Bezpieczne planowanie pracy kierowców
• Raporty DVIR
• Całodobowa obsługa aplikacji mobilnej
• Elektroniczna książka kierowcy
• Panel administracyjny
• Darmowa wersja demo

Aplikacja mobilna Verizon Connect jest szczególnie chwalona za swoją intuicyjność i przejrzystość danych.

ELD One

ELD One to wysoko oceniane rozwiązanie ELD, które ułatwia zachowanie zgodności z obowiązującymi przepisami.

Za korzystanie z oprogramowania nie są pobierane opłaty miesięczne, jednak cena zakupu urządzenia jest stosunkowo wysoka. Urządzenie działa natychmiast po podłączeniu do portu pojazdu, a interfejs aplikacji mobilnej jest prosty i przyjazny dla kierowców.

Kluczowe cechy:

• Obsługa flot różnej wielkości
• 30-dniowa historia kopii zapasowych
• Geofencing i aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące załadunku ciężarówek
• Odpowiednie dla flot o dowolnej wielkości

Wbudowane funkcje aplikacji ELD One obejmują m.in. raporty DVIR, skanowanie dokumentów, raportowanie podatku paliwowego IFTA, dwukierunkową komunikację z kierowcami oraz monitoring czasu pracy i przerw.

HOS 247

HOS 247 to kompleksowa platforma do zarządzania flotą, która oferuje również urządzenie ELD z solidną aplikacją mobilną zgodną z wymogami FMCSA.

Firma stosuje transparentny model cenowy, dzięki czemu jej oferta jest atrakcyjna nawet dla mniejszych przedsiębiorstw. Za samo urządzenie ELD nie jest pobierana jednorazowa opłata.

Podstawowy plan abonamentowy w cenie 19 USD miesięcznie obejmuje urządzenie wraz z oprogramowaniem. Konfiguracja urządzenia jest bardzo prosta i szybka.

Po podłączeniu ELD do portu w pojeździe, urządzenie jest gotowe do pracy. Wystarczy zainstalować aplikację mobilną na Androida lub iOS i założyć konto administratora.

Za pośrednictwem aplikacji właściciele flot mogą zarządzać dziennikami kierowców, śledzić pojazdy w czasie rzeczywistym i monitorować zgodność z przepisami DOT.

Kluczowe cechy:

• Darmowa wersja demo
• Audyty przebiegu IFTA
• Diagnostyka pojazdu w celu wykrywania usterek
• Zaawansowana telematyka śledzenia
• Raportowanie IFTA

HOS 247 wykorzystuje sztuczną inteligencję i oferuje szereg funkcji automatyzujących zarządzanie flotą.

EZLOGZ

EZLOGZ to czołowe oprogramowanie do zarządzania flotą i ciężarówkami, które oferuje niezawodne urządzenie EzSmart ELD. Platforma jest wyposażona we wszystkie niezbędne funkcje zapewniające zgodność z wymogami ELD.

Aby rozpocząć korzystanie z EZLOGZ, wystarczy podłączyć urządzenie ELD do portu OBD2 w pojeździe. Jedną z głównych zalet EZLOGZ jest elektroniczna książka logów, która służy jako platforma komunikacyjna dla kierowców, właścicieli flot i specjalistów ds. bezpieczeństwa.

Kluczowe cechy:

• Ulepszony GPS
• Wielojęzyczna obsługa klienta 24/7
• Funkcja punktów zainteresowania (POI)
• Aktualizacje dotyczące dostępnych miejsc parkingowych w czasie rzeczywistym
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych

Administratorzy EZLOGZ mogą podpisywać dokumenty elektronicznie, co przyspiesza ich przetwarzanie. Dodatkowo, platforma oferuje funkcję przechowywania dokumentów w chmurze.

MANDAT ELD

MANDAT ELD to renomowany dostawca rozwiązań ELD, który cieszy się wysokimi ocenami od użytkowników (4,9 gwiazdki na Trustpilot i 5 gwiazdek na Facebooku).

MANDAT ELD oferuje zintegrowane rozwiązanie do zarządzania flotą, które obejmuje zarówno oprogramowanie, jak i sprzęt ELD. Oprogramowanie monitoruje lokalizację floty oraz prędkość pojazdów.

Kluczowe cechy:

• Przyjazna w obsłudze aplikacja mobilna
• Dwukierunkowa komunikacja
• Śledzenie GPS w czasie rzeczywistym
• Inteligentna kamera samochodowa z szerokokątnym obiektywem (150 stopni)

Oprócz monitorowania czasu pracy, MANDAT ELD łączy się z silnikiem pojazdu, monitoruje jego stan techniczny oraz generuje raporty podatkowe IFTA.

EROAD

EROAD to platforma do zarządzania flotą wykorzystująca technologie IoT, która oferuje urządzenie ELD zgodne z wymogami FMCSA. Urządzenie można zainstalować za pomocą kabla lub złącza OBD-II, a instalacja oprogramowania zajmuje mniej niż 5 minut.

Kolejną ważną funkcją EROAD jest zarządzanie konserwacją floty. Platforma oferuje pełny zakres funkcji HOS, a także śledzenie GPS.

Kluczowe cechy:

• Geolokalizacja i geofencing
• Wskaźnik poziomu paliwa
• Informacje zwrotne dla kierowców w czasie rzeczywistym
• Śledzenie pojazdów w wysokiej rozdzielczości

Jedną z ciekawych funkcji EROAD jest Smart Short Haul, która zwalnia pojazdy z obowiązku stosowania ELD na krótkich trasach. Ceny oprogramowania są oparte na stałym planie lub na rzeczywistym użytkowaniu.

Samsara

Samsara to zaawansowane rozwiązanie ELD, które zyskało uznanie w branży transportowej.

Samsara FMS oferuje szereg zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie przyczep, kamery samochodowe, planowanie tras i przesyłek, a nawet monitorowanie chłodni.

Urządzenie ELD firmy Samsara jest proste w instalacji, a aplikacja mobilna zapewnia dostęp do panelu nawigacyjnego z informacjami o HOS, lokalizacji floty i przepływach pracy kierowców.

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie kosztami paliwa
• Szablony DVIR pojazdu
• Kamery samochodowe wspierane przez AI
• Cyfrowe dzienniki HOS

Sprzęt Samsara ELD objęty jest 5-letnią gwarancją. Abonament zaczyna się od 30 USD miesięcznie i zależy od liczby funkcji i wielkości floty.

Lytx

Lytx, to doświadczona firma oferująca kompleksowe rozwiązanie do zarządzania flotą, które integruje się z urządzeniami ELD, aby usprawnić monitorowanie floty.

System ELD firmy Lytx łączy się z silnikiem pojazdu i rejestruje godziny pracy kierowców. Kamera samochodowa zbiera dane dotyczące stylu jazdy, co pozwala na analizę zachowań kierowców i prowadzenie rejestrów statusu służby.

Kluczowe cechy:

• Całodobowa kopia zapasowa danych
• Cyfrowe dzienniki HOS
• Dostępna wersja demo
• Alerty o naruszeniu zgodności

Aplikacja mobilna pozwala kierowcom prowadzić dziennik HOS, raportować czas pracy i zapewniać zgodność z przepisami ELD. Panel kontrolny rejestruje prędkość, czas pracy na biegu jałowym, postoje, odległość i czas trwania podróży.

Geotab

Geotab oferuje różne modele urządzeń ELD, w tym GO7, GO8, GO9 i GO9+, które są wyposażone w sprzęt telematyczny. Aplikacja mobilna firmy jest dostępna zarówno dla Androida, jak i iPhone’a.

Geotab obsługuje ponad 11 krajów (w tym USA, Kanadę, Wielką Brytanię i Brazylię) i ponad 100 zestawów reguł HOS.

Kluczowe cechy:

• Darmowa wersja demo
• Wielojęzyczna obsługa (m.in. angielski, francuski i hiszpański)
• Raporty DVIR z możliwością dodawania zdjęć i komentarzy
• Ochrona danych za pomocą kodu PIN

Aplikacja Geotab oferuje różne funkcje dla kierowców i właścicieli flot. Kierowcy otrzymują przypomnienia o konieczności logowania i wylogowania, a także mogą prowadzić dokładne dzienniki HOS. System powiadamia o przekroczeniu dopuszczalnych godzin pracy.

GPS Trackit

Kolejnym na liście jest GPS Trackit, system w pełni zgodny z wymogami ELD, który wspiera międzystanowe przepisy HOS w Kanadzie i Meksyku.

System monitoruje, czy urządzenie jest podłączone do systemu ELD i czy kierowcy przestrzegają przepisów.

Kluczowe cechy:

• Intuicyjny panel nawigacyjny
• Aplikacja dostępna w języku angielskim, kanadyjskim i francuskim
• Obsługa reguł podatkowych IFTA
• Całodobowe wsparcie samoobsługowe

GPS Trackit to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania flotą, które oferuje śledzenie floty, monitorowanie przyczep i temperatury oraz telematykę wideo.

CallCMS

CallCMS, którego rozwiązanie ELD znane jest pod nazwą Field Warrior, rejestruje lokalizację kierowców w czasie rzeczywistym, monitorując prędkość i czas trwania podróży.

Właściciele flot mogą analizować styl jazdy kierowców, zwracając uwagę na takie zdarzenia jak przekroczenie prędkości, nadmierną pracę na biegu jałowym i gwałtowne hamowanie/przyspieszanie.

Kluczowe cechy:

• eLogbook kierowcy HOS
• Łatwa dwukierunkowa komunikacja
• Śledzenie GPS w czasie rzeczywistym
• Pomoc drogowa w razie awarii

CallCMS to urządzenie typu „plug-and-play”, które nie wymaga stałego podłączenia do pojazdu. Platforma oferuje wiele unikalnych funkcji, takich jak weryfikacja kart czasu pracy, podpisy cyfrowe i powiadomienia przed i po inspekcji.

Na Co Zwrócić Uwagę Przy Wyborze Oprogramowania ELD?

Biorąc pod uwagę dużą liczbę dostępnych opcji, ważne jest, aby wziąć pod uwagę wiele czynników i wybrać rozwiązanie, które będzie najlepiej dopasowane do potrzeb danej floty, zapewniając zgodność z przepisami FMCSA.

Oto kilka kluczowych aspektów, które należy wziąć pod uwagę:

#1. Cena

Koszt jest jednym z głównych czynników, które należy rozważyć. Większość rozwiązań ELD wiąże się z jednorazową opłatą za urządzenie i opłatą abonamentową za korzystanie z aplikacji.

Należy upewnić się, czy funkcjonalność oprogramowania jest adekwatna do ceny. Warto także sprawdzić, czy dany dostawca oferuje gwarancję na urządzenie.

Ceny urządzeń ELD mogą zaczynać się od około 99 USD i sięgać nawet 450 USD.

#2. Skalowalność

Różni właściciele flot mają różne wymagania. Firmy posiadające kilka ciężarówek mają inne potrzeby niż te z dużą flotą o zróżnicowanej wielkości.

Dostawca rozwiązań ELD powinien być w stanie dostosować się do indywidualnych potrzeb klienta. Na przykład, Motive oferuje różne plany cenowe, w zależności od wielkości floty.

#3. Kompatybilność

Przed zakupem urządzenia ELD, należy upewnić się, że jest ono kompatybilne z innymi systemami i oprogramowaniem używanym w firmie. Na przykład, urządzenie ELD powinno poprawnie współpracować z systemem GPS, kamerami samochodowymi i programami do fakturowania.

Najlepiej wybrać urządzenie ELD, które jest częścią zintegrowanego systemu zarządzania flotą. W razie problemów, łatwiej będzie je rozwiązać, współpracując z jednym dostawcą.

#4. Bezpieczeństwo Danych

Zdarzały się przypadki naruszeń bezpieczeństwa danych w systemach ELD, co powodowało straty dla właścicieli flot. Szacuje się, że około 4% cyberataków jest wymierzonych w firmy transportowe.

Dlatego tak ważne jest zainwestowanie w urządzenie, które zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa. Niektóre aplikacje ELD wymagają na przykład dwuetapowej weryfikacji, aby uzyskać dostęp do poufnych danych.

Dostawca ELD powinien oferować szyfrowanie danych i przechowywanie w chmurze, aby zapobiegać wyciekom danych.

#5. Recenzje Użytkowników

Opinie innych użytkowników są bardzo pomocne przy podejmowaniu decyzji zakupowych. Warto zapoznać się z recenzjami na popularnych stronach i blogach branżowych, aby poznać doświadczenia innych użytkowników danego rozwiązania ELD.

Popularne platformy do czytania recenzji to m.in. G2, Trustpilot i Capterra.

Podsumowanie

Czas podjąć decyzję.

Najlepszym rozwiązaniem jest wybór sprawdzonego urządzenia ELD, które jest dopasowane do potrzeb danej firmy. Ostatecznie to ono będzie odpowiedzialne za zapewnienie zgodności z przepisami ELD.

Warto również zapoznać się z dostępnymi rozwiązaniami do śledzenia floty, które działają na podstawie karty SIM.