Śledzenie wydatków to proces robienia notatek o tym, dokąd trafiają Twoje pieniądze.
Jak często śledzisz swoje wydatki?
Godzinowe, dzienne, miesięczne, kwartalne czy roczne? Na początku może się to wydawać ogromną ilością pracy, ale z czasem zrozumiesz jej znaczenie.
Dbanie o nasze zasoby finansowe ma ogromne znaczenie i zaczyna się już na studiach. Dla niektórych zaczyna się jeszcze wcześniej. W dzisiejszych czasach wystarczy jeden rachunek za leczenie, co może doprowadzić ludzi na skraj bankructwa.
Miesięczne i roczne śledzenie wydatków jest zalecaną metodą dla właścicieli firm i osób fizycznych.
Spis treści:
Znaczenie śledzenia wydatków
- Utrzymaj nawyki związane z wydawaniem pieniędzy: śledzenie wydatków pomoże Ci zidentyfikować, ograniczyć lub wyeliminować marnotrawstwo nawyków związanych z wydawaniem pieniędzy. Pomoże Ci to ulokować pieniądze tam, gdzie potrzebujesz.
- Zapobieganie nadmiernym wydatkom: śledzenie wydatków zapobiega rażącemu nadmiernym wydatkom, zmuszając Cię do utworzenia budżetu miesięcznego. Wydawanie zarobków zgodnie z ustalonym przez siebie budżetem przydaje się na dłuższą metę.
- Kontrola nad finansami: Jeśli stale zadłużasz się, to prawdopodobnie dlatego, że nie kontrolujesz swoich wydatków. Śledzenie wydatków daje swobodę inwestowania pieniędzy w produktywnie.
Załóżmy, że w weekend wybrałeś się na zakupy ze znajomymi. Wtedy zdałeś sobie sprawę, że kupiłeś rzeczy, których nie chciałeś. Zrobiłeś to tylko z powodu presji otoczenia. Zamiast tego pomocne może być zainwestowanie tych pieniędzy w siebie poprzez zakup książki samopomocy lub zapisanie się na zajęcia z hobby.
Po co skupiać się na śledzeniu wydatków w firmach?
Dla osób posiadających małe i średnie firmy istotne jest śledzenie wydatków. Ponadto konieczne jest oddzielenie kosztów osobistych od biznesowych, ponieważ firma jest niezależną jednostką. Twój biznes może być Twoją pasją i tak powinien być traktowany, ponieważ:
- Uchroni Cię przed kłopotami: Twoja firma ma prawo do ochrony prawnej, której Ty jako osoba nie możesz. Jeśli twoje wydatki nie są oddzielne, sprzeciwiasz się tym ofertom, pozostawiając siebie odpowiedzialnym, jeśli klient wniesie pozew. W takim przypadku zagrożone mogą być Twoje aktywa.
- To sprawia, że jesteś gotowy na sezon podatkowy: nie będziesz musiał zaglądać do szafki lub deski rozdzielczej samochodu w poszukiwaniu rachunków i rachunków. Ponadto, gdy wyjeżdżasz z miasta na spotkanie biznesowe, możesz ubiegać się o pewną kwotę poniesionych wydatków. Niektóre koszty biznesowe nie podlegają opodatkowaniu i można je zgłosić jako koszt spotkań biznesowych. Praca Twoich księgowych będzie również łatwiejsza, ponieważ łatwo będzie odróżnić rzeczy podlegające opodatkowaniu od tych niepodlegających opodatkowaniu.
- Liczenie zysków stanie się łatwe: będziesz w stanie poprawnie wyświetlić swoje liczby zysków bez zgadywania, gdy tylko klienci o to poproszą. W ostatecznym rozrachunku pomoże w utrzymaniu budżetu firmy poprzez refleksję nad wydatkami.
Jednym ze sposobów śledzenia wydatków biznesowych jest korzystanie z aplikacji do śledzenia wydatków biznesowych. Aplikacja do śledzenia wydatków pomaga w terminowym i trafnym rejestrowaniu wydatków dzięki śledzeniu rachunków i rachunków. Niektóre aplikacje są bezpośrednio łączone z Twoimi kartami bankowymi i kredytowymi, oszczędzając Twój czas, unikając pracy ręcznej.
Przejrzyjmy teraz niektóre z najlepszych aplikacji do śledzenia wydatków dla Twojej firmy.
Divvy
Divvy to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wydatkami dla Twojej firmy. Platforma ma kilka unikalnych funkcji, które sprawiają, że jest to właściwy wybór dla każdej firmy. Dzięki Business Credit możesz uzyskać dostęp do finansowania dowolnej wielkości. Wystarczy w ciągu kilku minut złożyć wniosek o linię kredytową i zacząć wydawać pieniądze za pomocą kart Divvy.
Zarządzanie wydatkami staje się całkiem proste, ponieważ za pomocą kilku kliknięć możesz kategoryzować każdy zakup dokonany za pomocą kart Divvy. Nie ma więc potrzeby ręcznego raportowania wydatków w firmie. Po zbudowaniu budżetu dla swojej firmy za pośrednictwem Divvy, możesz uzyskać śledzenie i kontrolę w czasie rzeczywistym, aby przejąć pełną kontrolę nad budżetami firmy.
Najlepszą rzeczą w tym światowej klasy oprogramowaniu do śledzenia wydatków jest to, że jest całkowicie darmowy. Nie ma ukrytych opłat. Co więcej, możesz otrzymać tyle fizycznych i wirtualnych kart dla swoich pracowników, ile potrzebujesz. Nagrody od Divvy za Twoje wydatki sprawiają, że jest to kolejny powód, aby wybrać tę platformę.
Pożegnaj się z tradycyjnymi raportami wydatków i przywitaj się z tym zaawansowanym systemem śledzenia wydatków.
Pleo
Pleo to fintechowy startup, który zarządza wydatkami firm za pomocą kart Pleo: kart kredytowych i debetowych. Możesz uporządkować swoje wydatki, klikając kilka przycisków na ekranie.
Możesz zintegrować Pleo z innymi narzędziami księgowymi. Pozwala ustawić limity wydatków, dostosować je w dowolnym momencie i zaproponować najlepsze praktyki wydatkowe. Ponadto, jak tylko zostanie dokonana płatność z Twojej karty Pleo, otrzymasz powiadomienie, a koszt zostanie dodany.
Pleo to aplikacja dla małych i średnich firm, dostępna w trzech różnych przedziałach cenowych. Pleo odciąża Cię od niezrównanej i żmudnej codziennej pracy i pozwala Ci skoncentrować się na swoim biznesie.
Świeże Książki
Świeże Książki to aplikacja do śledzenia wydatków biznesowych, która pomaga śledzić wydatki dla małych i średnich firm. Twoje konto będzie aktualizowane codziennie po połączeniu konta bankowego i karty kredytowej.
Posiada funkcję pobierania wymaganych danych z przesłanego obrazu dowolnego rachunku lub paragonu. Możesz również przechowywać swoje paragony w Freshbooks. Tak więc masz wszystko w momencie składania wniosku o podatki. Podczas trwania projektu Twój zespół może obliczyć swoje wydatki, a także ich wydatki mogą być przez Ciebie monitorowane.
Pomaga śledzić ilość pracy wykonanej w ciągu dnia z dowolnego miejsca. Musisz tylko skupić się na pielęgnowaniu swojego biznesu, ponieważ wszystko jest zautomatyzowane.
Oferowane ceny są minimalne dla różnych planów, ale aplikacja jest pomocna na dłuższą metę, niezależnie od ceny.
Zoho
Zoho to jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia wydatków. Jego UI/UX jest bardzo satysfakcjonujący dla klienta, oferując szeroką gamę rozwiązań. Zoho gwarantuje, że żadne paragony nie będą śledzone i nie będą je przechowywać w formie cyfrowej. Możesz także automatycznie przekazywać swoje rachunki za pośrednictwem poczty e-mail. Nawet jeśli Twoja firma jest za granicą, Zoho umożliwia wprowadzanie wydatków w różnych walutach.
Tutaj możesz utworzyć dostosowaną stronę wydatków i umożliwić pracownikom dzielenie wydatków. Jeśli Twoja firma wymaga dużo podróży, Twoje wydatki na kilometry można śledzić za pomocą Zoho ze 100% dokładnością. W ten sposób możesz ograniczyć swoje koszty.
Jest kompatybilny z każdą platformą, w tym Androidem i iOS. Zoho oferuje początkującym 14-dniową bezpłatną wersję próbną.
Mennica
Możesz zobaczyć całe swoje finansowe życie Mennica. Mint oferuje niestandardowe rozwiązania, personalizujące Twoje doświadczenia związane z wydatkami i śledzeniem wydatków.
Wszystkie należne rachunki i miesięczne wydatki można zintegrować z Mint wraz z innymi aplikacjami. Pozwala nie przegapić żadnej kwoty i śledzić, gdzie wydajesz pieniądze.
Aplikacja pozwala ustawić budżet, upewniając się, że go przestrzegasz, wysyłając na czas powiadomienia w przypadku przekroczenia budżetu. Zawiera również zalecenia dotyczące oszczędzania pieniędzy i szybszego osiągania celów finansowych.
Proces otwierania konta jest bezpieczny i dostępny na wszystkich urządzeniach.
Kosztować
Kosztować umożliwia swoim użytkownikom prowadzenie ewidencji nieograniczonej liczby paragonów. Synchronizując swoje konta z Expensify, pozostanie Ci bardzo mało pracy w tym sezonie podatkowym. Możesz również ustawić niestandardowe stawki podatkowe dla określonej polityki wydatków.
Ręczne przesyłanie wydatków jest nieaktualne. Tutaj wszystkie rachunki i rachunki są automatycznie skanowane za pomocą jednego kliknięcia. Dodatkowo, jeśli jesteś znudzony tymi wszystkimi procesami, możesz dodatkowo zdecydować się na kartę Expensify zamiast paragonów.
Możesz wypróbować bezpłatną wersję, ponieważ jest łatwa w użyciu i zapewnia ścieżkę do myślenia we właściwym kierunku dla wydatków biznesowych. Pomaga śledzić koszty podczas przeprowadzki, w domu lub w biurze.
Ławka
The Ławka aplikacja działa jako wirtualny księgowy. W firmie Bench oprogramowanie i ludzki mózg są sparowane. Główny nacisk kładziony jest na małe firmy i przedsiębiorców przygotowujących sprawozdania finansowe dla swoich firm.
Zespół oddanych ekspertów zajmuje się wszystkim, a kontaktujemy się tylko wtedy, gdy coś jest potrzebne. Prowadzenie księgowości odbywa się co miesiąc i sprawia, że Ty i Twoja firma jesteście finansowo gotowi do opodatkowania. Dedykowany zespół ekspertów jest szybki i niezawodny.
Aplikacja pozwala skupić się wyłącznie na obsłudze firmy bez martwienia się o reżimy podatkowe. Jest to jedno z najczęściej używanych programów. Ceny są przystępne, a na początku dostępna jest również wersja próbna, aby lepiej zrozumieć aplikację.
Pudełko na buty
Pudełko na buty to aplikacja, która zapewnia swoim użytkownikom usługi digitalizacji. Ma na celu cyfryzację rzeczywistych wpływów, redukując błędy ludzkie. Obsługuje również integrację różnych aplikacji, aby ułatwić przepływ pracy.
Aplikacja obsługuje rozliczenia podatkowe, przechowywanie zeskanowanych paragonów i rachunków oraz zapewnia raporty o wydatkach. Przechowywanie niezbędnych dokumentów w folderze archiwum przydaje się, gdy są pilnie potrzebne.
Za pomocą tej aplikacji możesz stworzyć listę online swojego zespołu i aktualizować ją. Jest obsługiwany zarówno na platformach Android, jak i iOS. Jego dokładna funkcja śledzenia przebiegu jest używana podczas podróży budżetowej.
Dext
Dext to aplikacja do śledzenia wydatków biznesowych, która pozwala zrezygnować z papieru i wykonywać minimalną robotę papierkową. Ułatwia obsługę numerów i dokumentów, przechodząc na cyfrowe konta.
Dext wyciągnie niezbędne dane i przechowa je w swojej pamięci, wgrywając rachunki, paragony lub faktury. Ma ponad 95% dokładności podczas wypełniania dokumentów i oszczędza czas i wysiłek. Dzięki temu masz dużo czasu na rozwój firmy.
Przesyłaj swoje dane z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia. Oferuje i upoważnia ponad 30 integracji w celu utrzymania przepływu pracy. Aplikacja jest tak zaprojektowana, że łatwo ją zrozumieć. Możesz otrzymać bezpłatną wersję próbną teraz, jeśli Twoja firma jest mała lub jesteś początkującym entuzjastą biznesu.
Zgodzić się
Zgodzić się pomaga rozwijać się jako profesjonalista biznesowy, ponieważ aplikacja stale się rozwija i dodaje nowe funkcje. Tutaj, zmieniając ustawienia zgodnie z własnymi potrzebami, możesz dostosować aplikację do swoich potrzeb.
Możesz z dużą dokładnością obliczyć ROI swojej firmy. Posiada dostępny pulpit nawigacyjny, który pozwala zobaczyć wszystkie wydatki na jednej stronie. Możesz wprowadzać zmiany w swoich budżetach i kontrolować je w dowolnym miejscu i czasie.
Możesz także spojrzeć na demo działania aplikacji, co jest dość proste. Concur umożliwia całościowe podejmowanie decyzji finansowych popartych solidnymi danymi. To bardzo pomocne dla właścicieli małych firm i młodych startupów.
Poświadczać
Poświadczać dostarcza świetnych informacji na temat zarządzania wydatkami. To narzędzie jest łatwe do tworzenia i obsługi raportów oraz dokonywania zwrotów. Wystarczy przesłać zdjęcie swoich wydatków, a raport zostanie utworzony automatycznie.
Jest to idealne rozwiązanie dla globalnego biznesu, ponieważ jest dostępne w ponad 60 językach i 140 walutach. Możesz zintegrować swoje firmowe karty kredytowe i zasady z aplikacją i spersonalizować każdą rzecz zgodnie z budżetem.
Tutaj obsługiwane są również integracje z szeroką gamą aplikacji, dzięki czemu Twoja praca się nie kończy. Aplikacja jest obsługiwana na wszystkich urządzeniach i zapewnia bezproblemową wydajność i wysoką satysfakcję użytkowników.
Rachunek MMC
Rachunek MMC to aplikacja do śledzenia wydatków i skanowania paragonów. Aplikacja szybko skanuje rachunki i paragony w różnych walutach z dużą precyzją danych.
Nie ma limitu przesyłania paragonów i liczby użytkowników. Nie musisz się martwić o miejsce do przechowywania, ponieważ aplikacja ma nieograniczone miejsce w chmurze i umożliwia przechowywanie bez ograniczeń.
Skonfigurowanie funkcji zatwierdzania wieloetapowego daje Twojej firmie dodatkowy impuls. Ocenia, czy przechwycone dane są gotowe do wyeksportowania, czy nie, pomagając w zwiększeniu zdolności podejmowania decyzji.
Możesz również zapoznać się z wersją demonstracyjną, aby lepiej zrozumieć funkcje aplikacji i wypróbować jej bezpłatną wersję.
Everlance
Everlance sprawił, że obsługa biznesu stała się głównym priorytetem właścicieli firm, automatyzując maksymalną liczbę rzeczy. Za pomocą jednego nicka na ekranie możesz sortować i zarządzać swoimi wydatkami. Dostosuj swoje wydatki osobiste i biznesowe na tej platformie i bądź wolny od obciążeń podczas sezonu podatkowego.
Transmisja danych jest zabezpieczona, a organizacja przechowywania w chmurze jest łatwa. Połącz wiele wizytówek jednocześnie, aby zaoszczędzić czas i wysiłek związany z zarządzaniem wydatkami. Jego wyróżnikiem są sugestie dotyczące odliczeń podatkowych. Możesz zaoszczędzić na podatkach, podając aktualne i prawidłowe informacje.
Zespół obsługi klienta jest do Twojej dyspozycji siedem dni w tygodniu w przypadku jakichkolwiek pytań. Możesz wybrać jego darmową wersję, aby wypróbować, gdzie zapewnia wiele funkcji. Poza tym możesz nawet stworzyć spersonalizowany szablon zgodnie ze swoimi potrzebami.
Fala
Fala jest bardziej skoncentrowany na rozwijaniu pełnego potencjału małych firm. Posiada zaawansowane technologicznie oprogramowanie, które jest proste w obsłudze i bezpieczne do zarządzania wydatkami.
Umożliwia również śledzenie zysków i strat w czasie rzeczywistym i przygotowuje Cię do sezonu podatkowego. Z oprogramowania można korzystać bez ograniczeń czasowych, bez ograniczeń i ukrytych opłat.
Jedyne, co musisz mieć, aby uzyskać dostęp do aplikacji, to połączenie internetowe. Jest obsługiwany na wszystkich urządzeniach i jest stosunkowo łatwy w użyciu. Przełączanie danych z różnych aplikacji i stron internetowych jest dostępne zdalnie.
Weryfikacja
Weryfikacja pomaga małym firmom rozwijać się szybciej niż kiedykolwiek. Aplikacja służy swoim klientom i ma niewykorzystany potencjał wzrostu.
Tutaj możesz oszacować koszty projektu lub wydatki biznesowe przed rozpoczęciem projektu. Dane są automatycznie wprowadzane do aplikacji i nie trzeba wykonywać żadnej pracy ręcznej. Raport miesięczny możesz przeglądać w dowolnym miejscu i czasie, ponieważ jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Jest dostępny na wszystkich urządzeniach i na wszystkich platformach. Możesz zsynchronizować swoją pocztę e-mail z Veryfi, aby łatwo pobierać rachunki i rachunki. Ma szeroką gamę innych aplikacji, a aplikacja jest używana w różnych dziedzinach.
Wniosek
Dawno minęły czasy, kiedy trzeba było znaleźć dobrego księgowego dla swojej firmy do składania zeznań podatkowych. Wszystko czego potrzebujesz to aplikacja do śledzenia wydatków biznesowych i nic więcej. Równie ważny jest jednak wybór odpowiedniej aplikacji do rozwoju firmy i efektywnego zarządzania kosztami. Korzystanie z tych aplikacji w firmie zapewni Ci mnóstwo czasu, wysiłku i energii dla Ciebie i Twojej rodziny.
Oto kilka narzędzi ułatwiających zarządzanie zasobami oraz usługi Active Directory i Office 365 Management dla Twojej firmy.