Czy to przyszłość podpisów?

airSlate eSignature: Nowoczesne Rozwiązanie do Podpisywania Dokumentów

airSlate eSignature to zaawansowane narzędzie, które umożliwia sprawne przesyłanie i monitorowanie umów, kontraktów oraz innych istotnych dokumentów. W dzisiejszych czasach umowy i porozumienia stanowią fundament budowania zaufania w relacjach z klientami, dostawcami, pracownikami i innymi partnerami biznesowymi.

Wiarygodne podpisanie dokumentu zapewnia obu stronom jasność co do wzajemnych oczekiwań, minimalizując ryzyko nieporozumień. Tradycyjna metoda obiegu dokumentów, która wymaga wydrukowania, podpisania, zeskanowania i odesłania dokumentu, jest jednak czasochłonna i nieefektywna. W odpowiedzi na te wyzwania, coraz popularniejsze stają się podpisy elektroniczne.

Kluczowe pytanie, które należy sobie zadać, brzmi: jak upewnić się, że wybrane rozwiązanie do e-podpisu jest legalne i zgodne z obowiązującymi standardami? Odpowiedzią na to pytanie jest airSlate eSignature. To innowacyjne narzędzie spełnia wszystkie wymogi prawne i normy zgodności, oferując jednocześnie zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa.

Dzięki airSlate eSignature, składanie podpisów online staje się procesem bezpiecznym i wygodnym. Rozwiązanie to automatyzuje zarówno etapy poprzedzające podpisanie dokumentu, jak i te, które następują po jego podpisaniu, oszczędzając cenny czas i wysiłek. W dalszej części artykułu przyjrzymy się bliżej airSlate eSignature i omówimy, w jaki sposób może ono usprawnić proces podpisywania dokumentów.

Czym Jest Podpis Elektroniczny?

Podpis elektroniczny, znany również jako ePodpis, to prawnie uznawany sposób na cyfrowe podpisanie dokumentu. Jest to alternatywa dla tradycyjnych podpisów odręcznych, która zachowuje wysoki poziom bezpieczeństwa i wiarygodności. Podpis elektroniczny, będąc unikalnym odwzorowaniem podpisu, eliminuje potrzebę korzystania z papierowych dokumentów i tradycyjnego tuszu.

Podpisy elektroniczne wykorzystują urządzenia takie jak komputery, smartfony, laptopy czy tablety, aby potwierdzić tożsamość osoby składającej podpis oraz zapewnić integralność podpisanego dokumentu. Istnieją trzy główne rodzaje podpisów elektronicznych:

• Prosty podpis elektroniczny: Jest to najmniej bezpieczna i najbardziej podstawowa forma podpisu cyfrowego. Stosuje się ją w dokumentach takich jak umowy i kontrakty, ale nie wymaga ona weryfikacji tożsamości, uwierzytelniania ani szyfrowania.
• Zaawansowany podpis elektroniczny: Ten rodzaj podpisu zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, umożliwiając dostęp do dokumentu i jego podpisanie tylko uprawnionej osobie, co znacznie zmniejsza ryzyko nadużyć.
• Kwalifikowany podpis elektroniczny: Jest to najbardziej zaawansowany i bezpieczny rodzaj podpisu, odporny na oszustwa. Jednocześnie jest to również najbardziej złożony technicznie rodzaj podpisu.

Zalety Rozwiązań do Podpisu Elektronicznego

Wdrożenie rozwiązań eSignature w firmie przyczynia się do optymalizacji procesów biznesowych, redukcji formalności i wzmocnienia zaufania. Do kluczowych korzyści należą:

• Przyspieszenie obiegu dokumentów: eSignature pozwala na szybkie śledzenie dokumentów na każdym etapie procesu.
• Zwiększone bezpieczeństwo: Możliwość kontrolowania dostępu do dokumentów, bezpieczne przechowywanie podpisanych kopii oraz dodatkowe zabezpieczenia.
• Waga prawna: Prawne podpisy elektroniczne mają taką samą moc prawną jak podpisy odręczne, a nawet oferują dodatkowe zalety.
• Globalny zasięg: Rozwiązania eSignature są elastyczne i mogą być wykorzystywane w różnych krajach i branżach, umożliwiając współpracę z klientami i zespołami na całym świecie.

Czym Jest airSlate eSignature?

airSlate eSignature to platforma do podpisu cyfrowego, która umożliwia zdalne wysyłanie, zatwierdzanie dokumentów oraz składanie elektronicznych podpisów. Ułatwia konfigurację zarówno prostych, jak i złożonych procesów związanych z e-podpisami.

airSlate usprawnia i przyspiesza procesy dokumentowe, oferując automatyzację przepływu pracy bez konieczności kodowania. Narzędzie to pozwala na zwiększenie przychodów poprzez oszczędność zasobów i czasu, redukcję kosztów oraz eliminację pracy ręcznej. Dzięki airSlate eSignature, można szybko wdrożyć legalne podpisy elektroniczne dla umów, formularzy internetowych i innych dokumentów, automatyzując procesy, dodając powiadomienia i przydzielając odpowiednie zadania. Platforma oferuje ponad 100 botów bez kodu, co umożliwia łatwą integrację z bazami danych i systemami CRM, ułatwiając udostępnianie dokumentów.

Funkcje airSlate eSignature

airSlate eSignature umożliwia tworzenie wieloetapowych przepływów pracy, dostosowanych do potrzeb zarówno małych, jak i dużych firm. Rozwiązanie to oferuje wiele funkcji, które upraszczają proces podpisywania online:

• Przeciągnij i upuść podpis elektroniczny: Funkcja ta umożliwia łatwe dodawanie podpisów do dokumentów DOCX, PDF, faktur, umów, ofert oraz formularzy internetowych. Można również przypisywać kroki innym osobom, aby umożliwić im podpisanie dokumentu.
• Integracja podpisu elektronicznego: Dzięki botom bez kodu można inicjować przepływy pracy związane z e-podpisem z chmurowych i lokalnych baz danych oraz systemów CRM. System pobiera dane z tych źródeł i przesyła dokumenty między różnymi systemami.
• Automatyzacja dokumentów: airSlate eSignature pozwala na automatyzację procesów przed i po podpisaniu, w tym przypomnienia, warunkowe przesyłanie dokumentów oraz powiadomienia.
• Szybkie udostępnianie dokumentów: airSlate eSignature umożliwia bezpieczne i szybkie udostępnianie dokumentów, na przykład poprzez SMS. Można konfigurować jednorazowe lub powtarzające się powiadomienia SMS, aby proces podpisywania był prosty i szybki dla klientów i partnerów.

Bezpieczeństwo i Zgodność

Bezpieczeństwo danych jest priorytetem dla airSlate. Platforma spełnia standardy bezpieczeństwa różnych branż, zapewniając ochronę najważniejszych danych. AirSlate stosuje przejrzyste praktyki bezpieczeństwa, aby zagwarantować niezawodność i jakość usług.

• Zgodność z RODO: Zapewnia ochronę danych osobowych mieszkańców Europy.
• SOC 2 Typ II: Gwarantuje prywatność i bezpieczeństwo danych oraz identyfikuje kontrole organizacji w celu spełnienia standardów SOC 2.
• Certyfikacja PCI DSS: Odnosi się do danych transakcyjnych kart debetowych i kredytowych.
• Gotowość do FERPA: Chroni prywatność danych studentów przechowywanych przez instytucje edukacyjne.
• Gotowość do stosowania ustawy HIPAA: Zapewnia ochronę informacji o stanie zdrowia.
• Zgodność z CCA: Chroni dane osobowe klientów z Kalifornii, podobnie jak RODO w Europie.

Szablony

Dzięki gotowym szablonom przepływów pracy i formularzy, proces konfiguracji obiegu dokumentów staje się znacznie szybszy i prostszy. Szablony są dostosowane do konkretnych działów i branż, takich jak:

• Zasoby ludzkie: Szablony HR automatyzują wprowadzanie danych, pozwalając na skupienie się na ważniejszych zadaniach.
• Informacje prawne: Szablony prawne redukują formalności i skracają czas realizacji, co zwiększa efektywność.
• IT i cyfrowo: Szablon ten integruje automatyczne procesy administracyjne na jednej platformie bez konieczności kodowania.
• Marketing: Automatyzacja obiegu dokumentów w agencjach marketingowych.
• Opieka zdrowotna: Szablon pozwala wyeliminować nadmierną biurokrację, umożliwiając skupienie się na opiece nad pacjentem.
• Edukacja: Szablon ten zapewnia zgodność z przepisami oraz wydajność w zarządzaniu umowami prawnymi.
• Ubezpieczenia: Przekształca papierowy obieg dokumentów w opłacalne i zautomatyzowane procesy ubezpieczeniowe.

Wsparcie

AirSlate oferuje wsparcie premium, w tym sesje Zoom z ekspertami. Platforma zapewnia proaktywne monitorowanie stanu dokumentów i przepływów pracy. Wystarczy wypełnić formularz z opisem problemu, a ekspert skontaktuje się z Tobą w celu jego rozwiązania.

Cennik

AirSlate oferuje kompleksowe rozwiązania dla firm bez konieczności programowania. Dostępny jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

• Starter: 19 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Obejmuje 500 kredytów rocznie, 200 dokumentów rocznie, prawnie wiążące podpisy elektroniczne, narzędzie do tworzenia formularzy metodą „przeciągnij i upuść” oraz wiele innych funkcji.
• Rozwój: 79 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Obejmuje nieograniczoną liczbę dokumentów, negocjowanie umów, zaawansowaną analitykę, niestandardowe budowanie marki oraz zaawansowane role.
• Przedsiębiorstwo: 399 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Obejmuje niestandardowe integracje, API, dedykowaną integrację z różnymi aplikacjami oraz wiele więcej.
• Pakiet automatyzacji: 799 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Obejmuje 10 licencji na podpis elektroniczny dla przedsiębiorstw, 25 licencji na edycję dokumentów i wiele innych.

AirSlate pozwala organizacjom skupić się na priorytetach, redukując koszty i czas wdrożenia.

Alternatywy dla airSlate eSignature

Jeśli poszukujesz dodatkowych funkcji lub bardziej konkurencyjnych cen, poniżej przedstawiamy kilka alternatyw dla airSlate eSignature.

#1. Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign przyspiesza i transformuje przepływ pracy, łącząc w sobie zalety programu Adobe Acrobat. Otrzymujesz w ten sposób kompleksowe narzędzie do zarządzania podpisami elektronicznymi i dokumentami PDF.

Acrobat Sign przyspiesza proces podpisywania i zbierania podpisów. Dokumenty można podpisywać z dowolnego urządzenia i w dowolnym miejscu na świecie.

• Odbiorcy nie muszą się rejestrować ani pobierać żadnego oprogramowania.
• Dokumenty PDF można łatwo skanować i przesyłać za pomocą bezpłatnej aplikacji mobilnej Adobe do skanowania.

Śledzenie i zarządzanie podpisami elektronicznymi:

• Możesz szybko wysyłać dokumenty do podpisania z programów Microsoft Word, Acrobat i innych aplikacji.
• Otrzymujesz wgląd w czasie rzeczywistym w dokumenty wysłane do podpisu.
• Powiadomienia o podpisaniu dokumentu przez drugą stronę.
• Możesz tworzyć i zarządzać szablonami formularzy.

Wysyłanie dokumentów do wielu odbiorców:

• Możliwość wysłania dokumentu do wielu odbiorców jednocześnie jednym kliknięciem.
• Odbiorcy mogą otrzymać własny, spersonalizowany formularz.

Integracja z różnymi aplikacjami i narzędziami:

• Integracja z ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday i innymi aplikacjami HR.
• Integracja z Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 i Salesforce, wspierająca realizację transakcji.
• Integracja z Nintex, SAP Ariba, Icertis i Agiloft, usprawniająca łańcuch dostaw i CRM.
• Integracja z Veeva, Box, Notariized i innymi aplikacjami, redukująca ryzyko prawne.

Rozwiązanie Acrobat Sigh Solution spełnia standardy branżowe, w tym HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR część 11 i FERPA.

Ceny zaczynają się od 12,99 USD miesięcznie i obejmują narzędzia do edycji, ochrony, konwersji i elektronicznego podpisywania plików PDF.

#2. DocuSign

DocuSign ułatwia, przyspiesza i obniża koszty zarządzania umowami elektronicznymi. Oferuje intuicyjne podpisywanie na dowolnym urządzeniu, spełniając oczekiwania klientów, partnerów i pracowników.

DocuSign umożliwia podpisywanie praktycznie dowolnego rodzaju umowy z użyciem dowolnego urządzenia. Oferuje responsywne podpisy, niestandardowy branding oraz dynamiczne generowanie dokumentów. Dostępna jest również funkcja współpracy przy użyciu udostępnionych szablonów i komentarzy oraz konfigurowalne przepływy pracy.

Platforma chroni dokumenty za pomocą kontroli zgodności i zabezpieczeń klasy korporacyjnej. Umożliwia integrację z popularnymi aplikacjami, takimi jak Google, Zoom, Microsoft i Salesforce. DocuSign oferuje bezpłatny okres próbny lub płatne plany od 10 USD miesięcznie, które zawierają 5 kopert miesięcznie i szablony wielokrotnego użytku.

#3. PandaDoc

Oprogramowanie PandaDoc zwiększa bezpieczeństwo i szybkość obiegu dokumentów. Umożliwia wysyłanie i monitorowanie dokumentów z dowolnego miejsca za pomocą smartfona.

Prawnie wiążące podpisy elektroniczne PandaDoc są zgodne z UETA i ESIGN. Każdy podpisany dokument zawiera certyfikat elektroniczny. Oprogramowanie posiada certyfikat SOC 2 typu II i jest zgodne z HIPAA. Dodatkowo, weryfikacja odbiorcy za pomocą SMS i hasła zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa.

Dzięki intuicyjnemu edytorowi można łatwo dodawać bloki eSign, przesyłać zrzuty ekranu produktów i osadzać multimedia. Powiadomienia informują o każdym etapie procesu podpisywania, takim jak odbiór, otwarcie, komentowanie czy podpisanie dokumentu. PandaDoc oferuje ponad 1000 szablonów faktur i umów oraz kompleksowe rozwiązanie API, które umożliwia gromadzenie podpisów elektronicznych z różnych narzędzi. Platforma umożliwia zbieranie podpisów elektronicznych z niestandardowych formularzy, które można osadzić na stronie internetowej lub udostępnić za pomocą linku. PandaDoc pozwala na przesyłanie, wysyłanie i podpisywanie plików DocX, PDF i innych w ramach jednego, ujednoliconego przepływu pracy.

Ceny zaczynają się od 19 USD miesięcznie i oferują nieograniczone przesyłanie dokumentów i śledzenie w czasie rzeczywistym.

#4. Signaturely

Signaturely to narzędzie do tworzenia podpisów online, które umożliwia szybkie i łatwe podpisywanie dokumentów prawnych i umów. Oferuje możliwość narysowania własnego podpisu za pomocą myszy lub gładzika oraz wpisania imienia i nazwiska, aby uzyskać jak najlepsze odwzorowanie podpisu.

Signaturely oferuje bezpłatną wersję próbną oraz płatne plany od 20 USD miesięcznie. Plan płatny oferuje nieograniczoną liczbę próśb o podpis, jeden szablon, integracje z OneDrive, Dropbox, Google Drive, dziennik audytu, historię, powiadomienia i przypomnienia.

Podsumowanie

airSlate eSignature to zaawansowana platforma, która umożliwia szybkie wdrażanie legalnych podpisów elektronicznych dla różnego rodzaju dokumentów. Funkcje takie jak „przeciągnij i upuść” do dodawania podpisów, możliwość przypisywania kroków do dokumentów oraz łatwe gromadzenie podpisanych dokumentów, czynią to narzędzie niezwykle efektywnym.

Boty bez kodu airSlate umożliwiają inicjowanie przepływów pracy związanych z e-podpisem z lokalnych baz danych i środowisk chmurowych. Możliwość narysowania podpisu za pomocą preferowanych czcionek i stylów sprawia, że proces dodawania podpisów do dokumentów jest szybki i prosty.

Zachęcamy do wypróbowania airSlate eSignature, aby przekonać się o jego prostocie, elastyczności i zgodności z wymogami bezpieczeństwa. Rozwiązanie to może skutecznie usprawnić proces podpisywania dokumentów w Twojej firmie.

Zapraszamy również do zapoznania się z innymi dostępnymi opcjami, aby wybrać najlepsze dla swojej firmy API podpisu elektronicznego.