Gmail jest już dość hermetyczną usługą e-mail, która nie wymaga żadnych dostosowań. Ale jeśli czujesz, że pozostało coś do życzenia, istnieje kilka ukrytych funkcji – i rozszerzeń Chrome – które jeszcze bardziej ulepszą Gmaila.
Spis treści:
Użyj skrótów klawiaturowych
Skróty klawiaturowe mają ułatwić Ci życie, tworząc kombinacje klawiszy, które wykonują niektóre z najczęściej używanych czynności w ramach usługi. Wiele produktów Google oferuje skróty klawiaturowe, w tym Dokumenty, Arkusze, Chrome i Gmail.
Chociaż niektóre skróty klawiaturowe Gmaila działają domyślnie, musisz włączyć ustawienie, aby uzyskać pełny dostęp do nich wszystkich.
W skrzynce odbiorczej Gmaila w internecie kliknij ikonę ustawień, a następnie wybierz przycisk „Ustawienia”.
Na karcie Ogólne przewiń w dół do sekcji „Skróty klawiaturowe” i kliknij przycisk obok „Skróty klawiaturowe włączone”.
Przewiń w dół menu i kliknij „Zapisz zmiany”, zanim wrócisz do skrzynki odbiorczej.
Możesz wyświetlić listę niektórych najpopularniejszych skrótów klawiaturowych z newsblog.pl School for Gmail.
Pełna lista skrótów klawiaturowych Gmaila jest dostępna na stronie Strona pomocy Google.
Dostosuj skróty Gmaila
Jeśli chcesz dostosować skróty klawiaturowe, aby działały dokładnie tak, jak chcesz, Gmail umożliwia ponowne powiązanie praktycznie dowolnego skrótu z ulubionym. To ustawienie jest domyślnie ukryte, ale możesz je włączyć w ustawieniach Gmaila.
Aby włączyć niestandardowe skróty klawiaturowe, otwórz Ustawienia, kliknij kartę „Zaawansowane”, przewiń w dół, aż zobaczysz „Niestandardowe skróty klawiaturowe”, i kliknij przycisk obok „Włączone”.
Przewiń do samego końca i kliknij przycisk „Zapisz zmiany”.
Po ponownym załadowaniu strony wróć do Ustawień, gdzie nowa karta „Skróty klawiaturowe” pozwala zobaczyć i edytować wszystkie skróty klawiaturowe dostępne w Gmailu.
Użyj okienka podglądu wiadomości e-mail
Ta funkcja włącza okienko podglądu w skrzynce odbiorczej Gmaila, które umożliwia czytanie wiadomości e-mail obok listy wiadomości.
W skrzynce odbiorczej Gmaila kliknij koło zębate Ustawienia, a następnie kliknij przycisk „Ustawienia”.
Kliknij kartę „Zaawansowane”, przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję „Okienko podglądu”, i kliknij przycisk obok „Włącz”.
Zapisz zmiany, a po powrocie do skrzynki odbiorczej kliknij ikonę okienka podglądu i wybierz podział w pionie lub w poziomie, aby wyświetlić wiadomości.
Po kliknięciu wiadomości pojawi się ona na dole lub po prawej stronie listy wiadomości, w zależności od tego, czy wybierzesz poziomą czy pionową.
Spróbuj użyć funkcji eksperymentalnych
Eksperymentalny dostęp do funkcji to zapowiedź rzeczy, które pojawią się w Gmailu w przyszłości. Możesz je wypróbować i przesłać opinię do Google. Zasadniczo jesteś testerem wersji beta przyszłych funkcji Gmaila, nad którymi obecnie pracuje Google.
Funkcje eksperymentalne są w toku i tak powinny być traktowane. Nadal są w fazie rozwoju, mogą zawierać błędy i mogą zostać usunięte bez powiadomienia.
Na karcie Ogólne w Ustawieniach przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję „Dostęp eksperymentalny” i zaznacz pole obok opcji „Włącz dostęp eksperymentalny”.
Zatrzymaj śledzenie otwarcia wiadomości e-mail
Często, gdy firma wysyła wiadomość e-mail, osadza wraz z nią mały obraz śledzący o rozmiarze jednego piksela. Po otwarciu e-maila Gmail żąda obrazu, który jest unikalny dla każdego e-maila. Nadawca może wtedy zobaczyć, kiedy wiadomość e-mail została otwarta i Twoją ogólną lokalizację na podstawie Twojego adresu IP.
Jeśli nie chcesz, aby Gmail ładował te obrazy za każdym razem, gdy otwierasz wiadomość e-mail, możesz wyłączyć automatyczne ładowanie obrazów w ustawieniach skrzynki odbiorczej.
W Gmailu wybierz Ustawienia> Ogólne. Po prawej stronie sekcji „Obrazy” wybierz „Pytaj przed wyświetleniem obrazów zewnętrznych”. Przewiń na dół strony i zapisz zmiany.
Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail zawierającą obrazy, Gmail wyświetli monit u góry każdego e-maila.
Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się wyłączyć automatyczne pobieranie obrazów, ludzie nadal będą widzieć, jak otworzyłeś ich e-maile, jeśli zdecydujesz się przeglądać obrazy po otwarciu wiadomości e-mail.
Zainstaluj rozszerzenia Chrome, aby ulepszyć Gmaila
Zwykle nie zalecamy korzystania z wielu rozszerzeń przeglądarki, ponieważ mogą one stanowić koszmar dla prywatności. Jednak trudno jest oprzeć się rozszerzeniom, które mogą znacznie poprawić sytuację.
Sami sprawdziliśmy wszystkie te rozszerzenia, testując je, przyglądając się ich reputacji wśród użytkowników i preferując rozszerzenia, które w miarę możliwości upubliczniają ich kod źródłowy. Mimo to powinieneś dowiedzieć się, jak upewnić się, że rozszerzenia Chrome są bezpieczne przed ich użyciem i używać ich oszczędnie.
Istnieją rozszerzenia, które umożliwiają bezproblemowe wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości, włączają usługę zarządzania zadaniami, która organizuje wszystkie wiadomości e-mail i zadania bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila i nie tylko. Zapoznaj się z listą rozszerzeń, które stworzyliśmy, aby ułatwić Ci korzystanie z Gmaila.