Elektroniczna poczta jest narzędziem, które regularnie pojawia się w rozmowach na temat efektywności pracy. Pomimo naszych wysiłków, nadal zmagamy się z problemami związanymi z zarządzaniem e-mailem, co prowadzi do marnowania czasu, który moglibyśmy przeznaczyć na bardziej produktywne zadania. Dlatego postanowiliśmy odkryć kolejne innowacyjne rozwiązanie, które znacząco ułatwia obsługę poczty elektronicznej. Mowa o rozszerzeniu do przeglądarki Chrome, znanym jako Draftable for Gmail, które pomaga w identyfikacji załączników będących aktualnymi wersjami tego samego pliku w długich wątkach e-mailowych. Czy kiedykolwiek próbowałeś znaleźć właściwą wersję dokumentu, gdy nikt nie dodał numeru wersji do tytułu? Draftable for Gmail jest rozwiązaniem w takich sytuacjach, pomagającym w zarządzaniu e-mailami i ich załącznikami.
Aby Draftable for Gmail mogło działać, potrzebuje nieco czasu na zindeksowanie Twoich e-maili, co może zająć do jednego dnia. Podczas konfiguracji poprosi o przyznanie dostępu do Twojego konta. Po zakończeniu indeksowania, gdy otworzysz wątek wiadomości e-mail, na prawym pasku bocznym pojawi się lista wszystkich załączników. Rozszerzenie informuje o dacie odebrania załączników oraz numeruje je dla Twojej wygody.
Draftable for Gmail oferuje funkcję porównywania dwóch dokumentów w celu wykrycia różnic. Wystarczy kliknąć rozwijane menu „Porównaj” i wybrać dokumenty, które chcesz zestawić. Otworzy się nowa karta, na której usługa założona na tym rozszerzeniu wyświetli różnice między dokumentami. To podstawowe porównanie tekstu, ale znacznie usprawnia proces. Osobiście uważam, że indeks z oznaczeniem czasu na prawym pasku bocznym jest niezwykle pomocny w lokalizowaniu odpowiedniego dokumentu.
Oprócz możliwości porównania dokumentów oraz wyświetlania wszystkich załączników w wątku konwersacji, Draftable for Gmail dodaje nową zakładkę „Dokumenty” w trakcie wyszukiwania wiadomości e-mail od konkretnego nadawcy.
Na koniec, gdy najedziesz kursorem na dokument w prawym pasku bocznym, uzyskasz dostęp do opcji dodania go do nowej wiadomości, pobrania, otworzenia dokumentu i innych funkcji.
Draftable for Gmail doskonale integruje się z interfejsem Gmaila, będąc jednocześnie subtelne i niezwykle funkcjonalne. Jego możliwości wykraczają poza zwykłe konwersacje e-mailowe, co potwierdza zakładka „Dokumenty”, która pojawia się podczas wyszukiwania wiadomości. Nie można niczego więcej pragnąć, ponieważ oferuje to lepszy dostęp do załączników e-mailowych.
Zainstaluj Draftable for Gmail z Chrome Web Store
Zaktualizowano: 9 grudnia 2020 o 8:58